会展策划实务（第3版）

(第3版)
我国经济的高速发展促使我国会展业得到重视并快速发展，随着我国经济由高速增长转为中高速增长，我国会展业发展也进入中高速增长阶段，从注重数量转向兼顾数量与质量。随着“一带一路”倡议、“新发展格局”和“高质量发展”等的提出，会展业的作用越来越明显，不仅成为连接各方的平台，更成为国家发展的战略工具。国际会展活动的举办可以使各国在短时间内聚焦会展活动平台，促进各国企业合作，增进各国人民感情交流。国内会展活动的举办可以促进当地产业结构升级、消费升级，促进经济增长，提高人民生活水平，促进人民美好生活的实现。
但是，我国会展业在快速发展过程中暴露出会展活动题材重复、会展知识产权侵权、会展活动定位不够清晰等问题，而解决上述问题的根本途径是培养懂得会展策划、具备会展运营与管理能力的会展专业人才。可以说，培养一批具有先进服务理念、良好服务态度、恪守敬业精神的会展高素质专业人才是会展业持续健康发展的关键。
《会展策划实务(第3版)》是在第2版的基础上编写而成的，保持第2版“根据会展项目运作流程编辑内容、选取案例真实且实用、突出对学生会展职业能力的培养”这三个特点。为强化学生会展策划的理论能力，《会展策划实务(第3版)》增加了会展策划的理论基础内容，并对每章的部分案例与内容进行了更新，可有效提升学生理论联系实践、指导实践的能力，拓宽学生的宏观视野。
《会展策划实务(第3版)》根据会展项目运作流程编排内容，共分八章。第一章是会展策划概述，主要阐述会展策划的内涵、特点、作用、流程、原则和方法，会展策划的理论基础，会展策划人才。第二章是会展市场调研策划，主要介绍会展市场调研内容、会展市场调研方法、会展市场调研方案以及会展市场调研报告。第三章是会展立项策划，主要讲解会展题材的选定、会展举办时间策划、会展举办机构策划、办展目标策划、展会规模策划、展品范围策划、财务预算策划、会展时间进度策划、会展主题策划等内容。第四章是会展相关活动策划，内容包括会展相关活动概述、会议策划以及表演、比赛与其他相关活动策划。第五章是会展选址及场区规划，主要介绍会展选址及场区规划的相关知识。第六章是会展服务承包商的确定，内容包括会展服务承包商概述、会展服务承包商的选择标准、招标文件的制定。第七章是会展营销策划，以展览会为例，讲解招展策划、招商策划、会展宣传推广三
个方面的内容。第八章是会展现场服务策划，内容包括布展期间服务策划、会展开幕式策划、开展期间服务策划、撤展策划、会展项目评估策划。
《会展策划实务(第3版)》第一章、第三章由尹丽琴编写；第二章、第四章由崔於盈编写；第五章、第六章由杨金国编写；第七章、第八章由洪晔编写。尹丽琴负责全书的审阅。编者在编写《会展策划实务(第3版)》过程中得到很多专业人士及同行的帮助与支持，特此表示衷心感谢。由于编者水平所限，疏漏之处在所难免，欢迎各位专家学者提出宝贵意见，反馈邮箱：wkservice@vip.163.com。
尹丽琴
2022年1月

《会展策划实务(第3版)》全面系统地介绍了会展策划理论与实务，是天津科技大学会展经济与管理专业校企合作共同开发教材的重要成果。《会展策划实务(第3版)》从会展策划实践出发，以必要的会展策划理论和技巧为依据，以培养会展策划技能为重点，根据会展项目运作流程对各环节的策划内容和方法做了全面而细致的阐述，并结合每章的内容，安排实训任务，拓展学生的职业技能。《会展策划实务(第3版)》侧重应用性和实用性，融相关理论知识和专业技能于一体。全书语言通俗易懂，内容简明实用。 《会展策划实务(第3版)》共分八章，包括会展策划概述、会展市场调研策划、会展立项策划、会展相关活动策划、会展选址及场区规划、会展服务承包商的确定、会展营销策划、会展现场服务策划。 《会展策划实务(第3版)》可供高等学校会展、旅游等相关专业教学使用，也可供从事会展策划工作的人员学习参考。 《会展策划实务(第3版)》提供课件，读者可扫描封底二维码获取。

第一章　会展策划概述 1
第一节 会展策划的内涵、特点、作用 1
一、策划与会展策划的内涵 1
二、会展策划的特点 7
三、会展策划的作用 8
第二节 会展策划的流程、原则、方法 9
一、会展策划的流程 9
二、会展策划的原则 11
三、会展策划的方法 20
第三节 会展策划的理论基础 22
一、会展产业链理论 22
二、会展产业空间集聚理论 24
三、会展行为经济理论 25
第四节 会展策划人才 26
一、会展人才分类 26
二、会展策划人才需具备的能力 27
思考题 28
能力训练 28
第二章　会展市场调研策划 29
第一节 会展市场调研内容 29
一、宏观环境调研 30
二、中观环境调研 40
三、微观环境调研 45
第二节 会展市场调研方法 47
一、委托调研机构开展调研 47
二、收集二手资料 48
三、收集一手资料 48
第三节 会展市场调研方案 51
一、前言 54
二、确定市场调研目的 54
三、选定调研内容 54
四、确定调研对象与抽样 55
五、调研员的培训 55
六、人员安排与控制 55
七、调研方法及具体实施 56
八、调研程序及时间安排 56
九、经费预算 56
第四节 撰写会展市场调研报告 56
一、市场调研报告的特点 57
二、市场调研报告的结构 57
思考题 61
能力训练 61
第三章　会展立项策划 62
第一节 会展题材的选定 70
一、新立题材 70
二、分列题材 72
三、拓展题材 73
四、合并题材 76
第二节 会展举办时间策划 78
一、举办周期的策划 78
二、展览时间的确定 79
三、展期的确定 83
四、其他时间的确定 84
第三节 展会举办机构策划 85
一、主办单位 85
二、合办单位 86
三、承办单位 95
四、支持单位 98
五、发起或倡导单位 99
六、协办单位 100
第四节 办展目标策划 101
一、基本目标 101
二、宏观目标 101
三、战略目标 101
第五节 展会规模策划 102
一、从区域角度分 102
二、从定量角度分 103
第六节 展品范围策划 104
一、与展会目标一致 105
二、根据展会定位策划展品范围 105
三、根据办展机构的优劣势策划展品范围 105
第七节 财务预算策划 106
一、会展收入预算 106
二、会展支出费用预算 109
三、会展项目毛利 111
第八节 会展时间进度策划 112
一、筹备阶段 112
二、招展、招商阶段 114
三、会展现场实施阶段 115
四、总结阶段 115
第九节 会展主题策划 116
一、会展名称的策划 117
二、会展理念 120
思考题 123
能力训练 124
第四章　会展相关活动策划 125
第一节 会展相关活动概述 125
一、会展相关活动的概念及内容 126
二、会展相关活动策划的作用 133
第二节 会议的策划 134
一、论坛的策划 135
二、产品发布会或推荐会的策划 146
三、会议场所的选择与布置 147
第三节 表演、比赛与其他相关活动策划 152
一、表演的策划 152
二、比赛的策划 155
三、其他相关活动的策划 158
思考题 158
能力训练 158
第五章　会展选址及场区规划 159
第一节 会展选址 159
一、会展内容影响选址 160
二、会展类型影响选址 160
三、政策法规、时局政治影响选址 160
四、商务休闲影响选址 161
五、展馆的基础设施影响选址 161
六、其他考虑因素 167
第二节 场区规划 167
一、影响场区规划的因素 167
二、制定场区规划 173
思考题 174
能力训练 175
第六章　会展服务承包商的确定 176
第一节 会展服务承包商概述 176
一、会展服务承包商的分类 177
二、会展服务承包商的作用 183
第二节 会展服务承包商的选择标准 184
一、专业化水平高 185
二、经验丰富 185
三、价格合理 185
四、熟悉会展活动内容 186
五、信誉良好 186
六、其他标准 187
第三节 招标文件的制定 188
一、会展招标流程 188
二、会展招标文件 190
思考题 197
能力训练 197
第七章　会展营销策划 198
第一节 招展策划 198
一、建立目标参展商数据库 199
二、制定招展价格 202
三、编制展会招展函 206
四、招展代理 220
五、招展分工 224
六、撰写招展方案 226
七、编制参展商服务手册 229
第二节 招商策划 234
一、建立目标观众数据库 235
二、编制展会通讯与观众邀请函 236
三、招商渠道 240
四、招商分工 242
五、招商宣传推广计划 243
六、招商预算 243
七、招商进度计划 244
第三节 会展宣传推广 244
一、会展宣传推广的特点 246
二、会展宣传推广的类型 247
三、会展宣传推广计划 253
思考题 255
能力训练 255
第八章　会展现场服务策划 256
第一节 布展期间服务策划 257
一、布展准备工作内容 257
二、布展期间工作内容 259
第二节 会展开幕式策划 262
一、开幕式现场设备设施的安排和环境布置 264
二、开幕式 265
三、开幕酒会 267
第三节 开展期间服务策划 268
一、观众登记与入场 268
二、参展商行为管理 269
三、证件管理 269
四、公关和重要接待活动 270
五、媒体接待与采访 271
六、现场安全保卫工作 271
七、知识产权保护工作 272
八、其他服务策划 275
第四节 撤展策划 276
一、参展商展品处理 276
二、展品出馆控制 276
三、展位拆除 277
四、参展商租用展具退还 277
五、展场清洁 277
六、撤展安全保卫 277
第五节 会展项目评估策划 278
一、会展项目评估概述 278
二、行业评估与认证 280
三、会展项目评估指标 285
思考题 289
能力训练 289
参考文献 290

《会展策划实务(第3版)》是在第2版的基础.上编写而成的，保持第2版“根据会展项
目运作流程编辑内容、选取案例真实且实用、突出对学生会展职业能力的培养”这三个特
点。为强化学生会展策划的理论能力，本书增加了会展策划的理论基础内容，并对每章的
部分案例与内容进行了更新，可有效提升学生理论联系实践、指导实践的能力，拓宽学生
的宏观视野。
本书根据会展项目运作流程编排内容，共分八章。第一章是会展策划概述，主要阐
述会展策划的内涵、特点、作用、流程、原则和方法，会展策划的理论基础，会展策划人
才。第二章是会展市场调研策划，主要介绍会展市场调研内容、会展市场调研方法、会展
市场调研方案以及会展市场调研报告。第三章是会展立项策划，主要讲解会展题材的选
定、会展举办时间策划、会展举办机构策划、办展目标策划、展会规模策划、展品范围策
划、财务预算策划、会展时间进度策划、会展主题策划等内容。第四章是会展相关活动策
划，内容包括会展相关活动概述、会议策划以及表演、比赛与其他相关活动策划。第五章
是会展选址及场区规划，主要介绍会展选址及场区规划的相关知识。第六章是会展服务承
包商的确定，内容包括会展服务承包商概述、会展服务承包商的选择标准、招标文件的制.
定。第七章是会展营销策划，以展览会为例，讲解招展策划、招商策划、会展宣传推广三
个方面的内容。第八章是会展现场服务策划，内容包括布展期间服务策划、会展开幕式策
划、开展期间服务策划、撤展策划、会展项目评估策划。