非常实用！Word/Excel/PPT商务办公从新手到高手全彩图解视频版

图书标准信息

• 作者 启典文化 编
• 出版社 中国铁道出版社
• 出版时间 2014-06
• 版次 1
• ISBN 9787113181024
• 定价 49.00元
• 装帧 平装
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸
• 页数 344页
• 字数 423千字
• 丛书 非常实用！

【内容简介】

本书共11章，按照Word、Excel和PowerPoint这3个组件，可以将本书划分3部分内容。各部分内容的介绍如下；Word应用：本部分内容共有5章（第1章~第5章），主要介绍利用Word组件
制作与编排各种常规或图文并茂的文档，并且介绍了一些利用Word快速提高办公效率的实用技巧。
Excel应用：本部分内容共有4章（第6章~第9章），主要介绍利用Excel组件存储、计算、管理与分析数据的相关知识，具体包括编辑与计算数据、排序、筛选、汇总、使用图形以及各种假设分析知识。
PPT应用：本部分内容共有2章（第10章~第11章），主要介绍利用PowerPoint组件制作与设计演示文稿，以及如何制作动态效果的交互式幻灯片，最后介绍了各种放映的实用知识。

【作者简介】

启典文化是一支有朝气、有活力和创新精神的计算机图书创作团队，与国内多家大型出版社保持着长期合作关系，主要从事研究、策划和组织编写各计算机软件类、办公职场类、社科生活类、金融股票类图书。

【目录】

第1章办公文档制作与编排
1.1编排工作计划................................2
1.1.1创建Word空白文档...................2
1.1.2录入工作计划文档内容............3
1.1.3设置标题及正文格式................4
1.1.4设置工作计划段落格式............5
1.1.5并列关系标题或要点添加
自动编号...................................8
1.1.6自定义项目符号......................10
1.2编排员工手册文档......................12
1.2.1设置首页和奇偶页的位置......12
1.2.2添加LOGO图标到
偶数页的页眉.........................13
1.2.3删除页眉中的横线..................15
1.2.4在页脚处添加
制作时间和页码......................16
1.3编排茶文化节企划书...................18
1.3.1添加企划书封面......................18
1.3.2插入空白页.............................19
1.3.3插入目录.................................20
1.3.4更新文档目录.........................21

新手
有问
必答
1.如何重新设置编号开始为1？..................................................................................23
2.为什么不能提取文档内容标题？.............................................................................24
3.如何将目录显示在首页，且正文页码从第3页开始？.............................................25
常用
操作
技巧
1.利用格式刷快速复制格式........................................................................................26
2.利用导航窗格检测大纲级别以及控制文档快速跳转...............................................27

第2章Word表格和图表制作与编排
2.1添加邀请函回执单......................29
2.1.1插入指定行列的
邀请函回执表格......................29
2.1.2调整回执单表格的行高..........31
2.1.3合并回执单表格的
指定单元格.............................32
2.1.4录入回执单的表头和表格内容..33
2.1.5设置回执内容在表格中的
对齐方式.................................36
2.1.6自定义回执单表格的边框效果...37
2.1.7自定义回执单表格的填充效果...39
2.2制作调查结果表格......................41
2.2.1插入抽样调查数据表格..........41
2.2.2设置电子表格的外观大小
和效果.....................................43
2.3创建购物市场分析图表...............44
2.3.1插入各种类型的
市场分析图表.........................44
2.3.2编辑与设置图表的外观效果...46
新手
有问
必答
1.为什么不能减少行高？............................................................................................48
2.为什么系统不能根据表格数据创建图表？..............................................................49
3.怎样制作斜线表头？................................................................................................50

常用
操作
技巧
1.通过拆分表格功能将表格一分为二.........................................................................51
2.将文本转换为表格...................................................................................................53
3.在不改变总宽度的前提下编辑表格的技巧..............................................................53
第2章在word中使用表格和图表

3.1制作酒店宣传手册......................56
3.1.1设置酒店宣传手册的
页面格式.................................56
3.1.2用形状统一设置页面颜色......58
3.1.3插入分页符划分多页..............61
3.1.4插入封面和封底图片
并设置排列方式......................62
3.1.5插入文本框并添加
宣传文字内容.........................63
3.1.6设置文本框及文字效果..........64
3.1.7删除宣传图片的背景..............66
3.1.8复制并旋转形状
完成页面布局.........................69
3.1.9设置多张图片的自动对齐......72
3.1.10设置多张图片的排列层次....73
3.2制作打印机说明书......................76

3.2.1设置打印机页面颜色和
艺术页面边框.........................76
3.2.2使用艺术字制作说明书标题...78
3.2.3将说明书页面版式设置为双栏...81
3.2.4为说明书分类标题
添加字符底纹.........................82
3.2.5裁剪、缩放并调整
打印机图片效果......................83
3.2.6利用形状图解打印机工作原理...86
3.2.7使用连接符链接工作原理形状...88
3.2.8组合工作原理形状..................89
3.3制作管理层结构图......................91
3.3.1插入管理层结构图并录入文本...91
3.3.2更改和添加分支SmartArt图形....92
3.3.3插入图片到SmartArt图形.......94
3.3.4美化管理层结构图的外观效果...95

新手
有问
必答
1为什么不能减少行高..............................................................................................48
2为什么系统不能根据表格数据创建表格................................................................49
3怎样制作斜线表头.................................................................................................50
常用
操作
技巧
1.设置不规则的分栏效果..........................................................................................100
2.将图片快速裁剪为指定形状..................................................................................101
第4章Word样式与模板的制作与编排
4.1编排聘用合同的格式.................103
4.1.1创建合同标题样式................103
4.1.2根据所选内容快速
创建合同其他样式................106
4.1.3应用样式更改合同
其他内容的格式.....................107
4.1.4修改样式更改
同类样式的格式....................109
4.2编制订购合同模板....................112
4.2.1创建订购合同模板文档........112
4.2.2添加“开发工具”选项卡....114
4.2.3使用“文本域”窗体控件....115
4.2.4根据我的模板新建
订购合同文档.......................116
4.2.5修改模板文档.......................118
新手
有问
必答
1.怎样查找到AppData文件夹？...............................................................................119
2.如何恢复字体的默认格式？..................................................................................120

常用
操作
技巧
1.为常用的命令设置快捷键......................................................................................121
2.快速创建书法字帖.................................................................................................123
第5章Word审阅与批量文档制作与编排
5.1审阅调查报告............................126
5.1.1阅览调查报告内容................126
5.1.2在调查报告中添加批注信息..129
5.1.3在调查报告中添加修订信息..133
5.1.4接受/拒绝修订信息...............135
5.2批量制作录取通知书................137
5.2.1添加邮件合并的联系人........137
5.2.2向主文档中插入合并域........141
5.2.3预览邮件合并的结果............142
5.2.4完成邮件合并生成多个录取通知文档................143
5.3制作中文信封............................145
5.3.1根据向导自动生成单个信封...145
5.3.2根据向导自动批量生成信封...147
新手
有问
必答
1.怎样查看批注的全部内容？..................................................................................150
2.如何自定义信封尺寸大小？..................................................................................151

常用
操作
技巧
1.隐藏/删除指定审阅者的批注信息..........................................................................153
2.让收件人列表中部分记录参与到邮件合并............................................................154
第6章Excel表格的编辑与数据计算

6.1制作往来信函记录表.................157
6.1.1编辑工作表名称....................157
6.1.2合并表格标题单元格............158
6.1.3输入往来信函数据
并设置格式.............................159
6.1.4调整往来信函表格的
行高和列宽...........................161
6.1.5使用控制柄快速填充
序号数据...............................162
6.1.6套用样式美化表格外观........164
6.2制作每日考勤记录表................166
6.2.1设置考勤日期为系统的
当前日期...............................166

6.2.2使用特殊符号标识考勤情况...167
6.2.3冻结考勤表的标题和
考勤项目...............................169
6.2.4自定义考勤表的边框样式....171
6.2.5自定义考勤表表头的
填充效果...............................172
6.3制作工作能力考评表................173
6.3.1为备注内容设置自动换行....173
6.3.2为各考核项目单元格区域
定义名称...............................174
6.3.3使用名称和公式
计算考评总计成绩................177
6.3.4填充公式计算其他员工的
考评总计...............................178
6.4管理员工工资............................179
6.4.1利用数据有效性约束
录入工资数据的有效性........179
6.4.2利用VLOOKUP()函数
引用数据到工资表................186
6.4.3利用SUM()函数
计算应发工资.......................187
6.4.4使用IF()函数计算员工的
应纳税所得额.......................188
6.4.5利用ROUND()函数
处理实发金额的小数位数....191
6.4.6利用定位条件制作工资条....191
6.4.7打印工资条...........................194
新手
有问
必答
1.怎样设置以0开头的数据？....................................................................................195
2.如何将公式函数结果转换为数值？.......................................................................196
常用
操作
技巧
1.批量定义名称.........................................................................................................197
2.利用对话框填充序列数据......................................................................................197
3.快速查找需要的函数..............................................................................................199
第7章数据的排序、筛选与汇总管理
7.1排序客户拜访计划表.................201
7.1.1按一个条件排序
客户拜访计划表....................201
7.1.2按多个条件排序
客户拜访计划表....................202
7.1.3按拜访内容的指定顺序排序..203
7.2查看应付账款............................206
7.2.1自动筛选符合某个指定条件的
应付账款...............................206
7.2.2自定义条件筛选符合
两个条件的应付账款............209
7.2.3使用高级筛选功能
保存筛选结果.......................215
7.3查看销售明细数据....................218
7.3.1按不同方式汇总
销售明细表数据....................218
7.3.2查看分类汇总的明细数据....221
新手
有问
必答
1.如何恢复到排序前的原始顺序？...........................................................................223
2.如何在删除分组后继续保留汇总行？...................................................................224
常用
操作
技巧
1.按指定汇总方式汇总多表数据...............................................................................226
2.按首行/最左列汇总多表数据.................................................................................227
第8章图形化数据分析结果应用与操作
8.1分析贷款投资经营数据.............230
8.1.1创建本金与回报额对比分析
柱形图...................................230
8.1.2美化图表的外观效果............232
8.1.3调整图表的布局样式............233
8.1.4为各期本金数据系列
添加单独的坐标轴................235
8.1.5设置坐标轴的数据格式........236
8.1.6创建组合图表让回报额分析
更清楚...................................238
8.1.7添加趋势线辅助
查看回报额变化趋势............240
8.2分析年度费用数据....................243
8.2.1创建柱形迷你图....................243
8.2.2更改迷你图类型....................244
8.2.3设置迷你图的显示效果........245
8.2.4突出显示迷你图中的最值....246
8.3同比分析两年的财务指标.........247
8.3.1使用条件格式突出显示
指定指标数据.......................247
8.3.2使用条件格式比较
同时期数据大小....................250
8.3.3自定义条件格式规则显示
指标的增减情况....................251
8.3.4用公式定义规则
将整条指标记录突出显示....253
新手
有问
必答
1.怎样处理折线图断裂的现象？...............................................................................255
2.怎样删除迷你图？.................................................................................................256
3.怎样快速修改所有样式？......................................................................................257
常用
操作
技巧
1.自动突出最值数据.................................................................................................258
2.条件在一列，突出显示的单元格在另一列............................................................259

第9章用方案管理器与假设分析工具处理数据

9.1选择最佳的贷款方案.................262
9.1.1创建贷款方案.......................262
9.1.2查看各个方案的结果............265
9.1.3创建贷款方案摘要................266
9.2分析还款金额............................267
9.2.1计算不同贷款利率下的
月还款...................................267

9.2.2计算不同贷款利率和年限下的
月还款....................................269
9.3规划求解利润最大值................270
9.3.1添加规划求解加载项............270
9.3.2利用规划求解工具
求解最大利润.......................271
新手
有问
必答
1.怎样查看模拟运算表的具体计算公式？................................................................275
2.怎样用目标值来求出变量值？...............................................................................276
常用
操作
技巧
1.载入分析工具库.....................................................................................................278
2.使用数据分析工具分析相关性...............................................................................279
第10章PPT演示文稿的制作与设计
10.1制作员工培训演示文稿母版...281
10.1.1创建“员工培训”空白
演示文稿.............................281
10.1.2设置母版占位符中的
字体格式..............................282
10.1.3为员工培训演示文稿母版
添加背景.............................284
10.1.4复制和重命名母版..............286
10.1.5新建目录母版版式..............288
10.2制作工作流程演示文稿..........289

10.2.1输入封面文字并
新建标题幻灯片..................289
10.2.2利用形状创建目录幻灯片...290
10.2.3使用箭头形状连接关联的
工作流程.............................293
10.3制作公司相册.........................296
10.3.1使用相册功能创建相册......296
10.3.2添加新一组版式的照片到
公司相册.............................297
10.3.3编辑公司相册中的图片效果...299
新手
有问
必答
1.怎样移动母版中的LOGO图标？............................................................................300
2.如何微移PPT中的形状？.......................................................................................301
常用
操作
技巧
1.编辑形状顶点.........................................................................................................302
2.为演示文稿应用主题..............................................................................................30
第11章幻灯片的动画演绎与放映操作
11.1动态播放商务礼仪演示文稿...305
11.1.1设置商务礼仪幻灯片的
切换效果.............................305
11.1.2为目录幻灯片的文本
添加超链接.........................306
11.1.3为展示内容添加合适的
动画效果.............................308

11.2放映技能培训演示文稿...........312
11.2.1放映销售技能培训的
全部幻灯片.........................312
11.2.2切换到任意指定的幻灯片...314
11.2.3使用笔工具勾画放映的
重点内容.............................315
11.2.4为每张幻灯片预设放映时间...317
11.2.5设置演示文稿的放映方式...320
新手
有问
必答
1.如何使超链接单击前后的颜色一样？...................................................................322
2.怎样实现文字的逐个显示效果？...........................................................................323

常用
操作
技巧
1.自定义动画路径.....................................................................................................325
2.自定义幻灯片放映.................................................................................................326