电脑办公自动化实例教程(第四版)（微课版）

《电脑办公自动化实例教程(第四版)(微课版)》是这套丛书中的一本，该书从教学实际需求出发，合理安排知识结构，由浅入深、循序渐进地讲解电脑办公与常用办公软件Word、Excel和PowerPoint的使用方法。全书共分11章，主要内容如下。
第1章介绍电脑办公自动化以及电脑软硬件平台的一些基础知识。
第2章介绍Windows 7的基本操作方法，以及设置办公环境、管理文件等办公操作内容。
第3章介绍常用办公软件和外部硬件设备的使用。
第4章介绍Word 2010的基本操作，以及在Word中制作普通办公文档的方法。
第5章介绍使用Word 2010对文档内容进行排版的相关知识。
第6章介绍在Excel 2010中操作工作簿、工作表以及单元格的方法。
第7章介绍Excel函数与公式的基础知识与使用方法。
第8章介绍使用PowerPoint 2010制作演示文稿的基本方法。
第9章介绍设计幻灯片、设置幻灯片动画效果、放映和打包演示文稿等内容。
第10章介绍实现网络化办公的各项操作。
第11章介绍电脑日常维护、查杀电脑病毒以及电脑常见故障排除等操作。
《电脑办公自动化实例教程(第四版)(微课版)》图文并茂、条理清晰、通俗易懂、内容丰富，在讲解每个知识点时都配有相应的实例，方便读者上机实践。同时，为了方便老师教学，我们免费提供《电脑办公自动化实例教程(第四版)(微课版)》对应的电子课件、实例源文件和习题答案下载。

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该书共11章，黑河学院的苏丹编写了第2、3、6、11章，于亮编写了第1、4、8、9章，焦青亮编写了第5、7、10章。由于作者水平所限，《电脑办公自动化实例教程(第四版)(微课版)》难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是huchenhao@263.net，电话010-62796045。
编  者
2019年6月

《电脑办公自动化实例教程(第四版)(微课版)》由浅入深、循序渐进地介绍电脑办公与常用办公软件Word、Excel和PowerPoint的使用方法和技巧。全书共分11章，分别介绍电脑办公自动化基础知识，Windows 7办公基础操作，使用电脑办公软件和硬件，使用Word 2010制作文档，排版Word文档，使用Excel 2010制作表格，应用Excel公式和函数，使用PowerPoint 2010制作PPT，设计与放映PPT，网络化办公应用，办公电脑的维护和优化等内容。 《电脑办公自动化实例教程(第四版)(微课版)》内容丰富、结构清晰、语言简练、图文并茂，具有很强的实用性和可操作性，是一本适用于高等院校的优秀教材，也可作为广大初、中级计算机用户的自学参考书。 《电脑办公自动化实例教程(第四版)(微课版)》对应的电子课件、实例源文件和习题答案可以到http://www.tupwk.com.cn/edu网站下载，也可通过扫前言中的二维码下载。

 第1章  电脑办公自动化基础知识   1
1.1  电脑办公自动化概述   2
1.1.1  电脑办公自动化的概念   2
1.1.2  电脑办公自动化的功能和特点   2
1.1.3  电脑办公自动化所需条件   3
1.2  构建电脑办公硬件平台   4
1.2.1  办公电脑的组成部分   4
1.2.2  连接电脑硬件   7
1.3  使用键盘和鼠标   9
1.4  认识电脑办公软件平台   13
1.4.1  认识Windows 7操作系统   13
1.4.2  启动与关闭电脑   14
1.5  实例演练   16
1.6  习题   18
第2章  Windows 7办公基础操作   19
2.1  操作Windows 7系统桌面   20
2.1.1  添加与排列桌面图标   20
2.1.2  使用任务栏   22
2.1.3  使用【开始】菜单   23
2.1.4  使用窗口、对话框和菜单   25
2.2  设置个性化办公环境   32
2.2.1  设置桌面背景   32
2.2.2  更改系统时间   33
2.2.3  创建用户账户   34
2.2.4  设置屏幕保护程序   36
2.3  管理办公文件和文件夹   36
2.3.1  文件和文件夹的概念   37
2.3.2  文件和文件夹的基本操作   38
2.3.3  使用回收站   40
2.4  电脑办公中的输入操作   41
2.4.1  中文输入法简介   41
2.4.2  添加输入法   42
2.4.3  切换和删除输入法   43
2.4.4  使用搜狗拼音输入法   43
2.5  实例演练   44
2.6  习题   46
第3章  使用电脑办公软件和硬件   47
3.1  安装与卸载电脑软件   48
3.1.1  安装软件   48
3.1.2  卸载软件   49
3.2  使用文件压缩软件   50
3.3  使用图片处理软件   52
3.4  使用PDF阅读软件   55
3.5  使用电子邮件软件   58
3.6  使用Office办公软件   60
3.6.1  Office 2010常用组件的功能   60
3.6.2  启动与关闭Office 2010软件   61
3.6.3  使用Office 2010打印文件   62
3.6.4  使用Office 2010快捷操作   65
3.7  管理电脑硬件设备   66
3.7.1  查看硬件设备信息   66
3.7.2  安装与更新驱动程序   67
3.7.3  禁用与启用硬件设备   68
3.7.4  卸载硬件设备   69
3.8  使用电脑办公设备   69
3.8.1  使用打印机   69
3.8.2  使用扫描仪   71
3.8.3  使用传真机   71
3.8.4  使用移动存储设备   72
3.9  实例演练   74
3.9.1  安装网络打印机   74
3.9.2  使用WinRAR加密压缩文件   75
3.10  习题   76
第4章  使用Word 2010制作文档   77
4.1  Word 2010办公基础   78
4.1.1  Word 2010功能简介   78
4.1.2  Word 2010工作界面   78
4.1.3  Word 2010视图模式   79
4.2  制作入职通知   80
4.2.1  新建Word空白文档   80
4.2.2  保存Word文档   81
4.2.3  输入文本内容   81
4.2.4  编辑文本内容   84
4.2.5  设置文本格式   89
4.2.6  设置段落格式   91
4.2.7  使用【格式刷】工具   94
4.3  制作考勤管理制度   96
4.3.1  根据现有内容创建文档   97
4.3.2  选择性粘贴文本   97
4.3.3  设置项目符号和编号   99
4.3.4  在Word中使用表格   101
4.3.5  设置页眉和页脚   110
4.4  实例演练   112
4.5  习题   114
第5章  排版Word文档   115
5.1  Word 2010排版原则   116
5.2  制作公司宣传单   116
5.2.1  页面设置   116
5.2.2  设置页面背景   118
5.2.3  设置图文混排文档   120
5.2.4  使用自选图形   124
5.2.5  使用艺术字   127
5.2.6  使用文本框   128
5.2.7  将文档保存为模板   130
5.3  制作商业计划书   131
5.3.1  修改Word文档默认模板   131
5.3.2  使用样式   132
5.3.3  使用SmartArt图形   135
5.3.4  使用图表   137
5.3.5  制作文档目录   138
5.3.6  制作文档封面   140
5.3.7  删除空白页   140
5.4  实例演练   141
5.4.1  设置文字竖排版式   141
5.4.2  设置首字下沉版式   141
5.4.3  设置页面分栏版式   142
5.5  习题   142
第6章  使用Excel 2010制作表格   143
6.1  Excel 2010办公基础   144
6.1.1  Excel 2010功能简介   144
6.1.2  Excel 2010工作界面   144
6.1.3  Excel 的三大元素   145
6.2  制作通讯录   146
6.2.1  创建空白工作簿   146
6.2.2  保存工作簿   146
6.2.3  操作工作表   147
6.2.4  输入与编辑数据   151
6.2.5  为单元格添加批注   156
6.2.6  使用【自动填充】功能   158
6.2.7  操作行与列   159
6.2.8  操作单元格和区域   163
6.2.9  格式化工作表   165
6.3  制作员工信息表   167
6.3.1  创建规范的数据表   167
6.3.2  使用【记录单】添加数据   168
6.3.3  排序数据   169
6.3.4  筛选数据   172
6.3.5  分类汇总数据   175
6.3.6  创建图表   177
6.4  实例演练   179
6.5  习题   180
第7章  应用Excel公式和函数   181
7.1  使用公式   182
7.1.1  输入公式   182
7.1.2  编辑公式   182
7.1.3  删除公式   182
7.1.4  复制与填充公式   183
7.2  认识公式运算符   183
7.2.1  数据的比较原则   184
7.2.2  运算符的优先级   185
7.3  理解公式的常量   185
7.3.1  常量参数   185
7.3.2  常用常量   186
7.3.3  数组常量   187
7.4  单元格的引用   188
7.4.1  相对引用   188
7.4.2  引用   188
7.4.3  混合引用   189
7.4.4  合并区域引用   189
7.5  工作簿和工作表的引用   190
7.5.1  引用其他工作表数据   190
7.5.2  引用其他工作簿数据   191
7.6  表格与结构化引用   191
7.7  使用函数   192
7.7.1  函数的基础知识   192
7.7.2  函数的输入与编辑   194
7.7.3  函数的应用案例   195
7.8  实例演练   202
7.9  习题   202
第8章  使用PowerPoint 2010
制作PPT   203
8.1  PowerPoint 2010办公基础   204
8.1.1  PowerPoint 2010简介   204
8.1.2  PowerPoint 2010的工作界面   204
8.1.3  PowerPoint 2010视图模式   205
8.2  制作宣传文稿PPT   206
8.2.1  创建、保存与打开PPT   206
8.2.2  操作幻灯片   207
8.2.3  设置幻灯片母版   209
8.2.4  使用图片   214
8.2.5  使用形状   218
8.2.6  使用文本框   220
8.2.7  对齐页面元素   223
8.2.8  组合页面元素   227
8.2.9  添加PPT内部链接   228
8.2.10  添加电子邮件链接   229
8.3  制作工作总结PPT   230
8.3.1  使用模板创建PPT   230
8.3.2  使用占位符   231
8.3.3  使用音频   234
8.3.4  使用视频   236
8.3.5  使用动作按钮   236
8.3.6  设置隐藏幻灯片   238
8.4  实例演练   239
8.4.1  快速分离PPT中的文本框   239
8.4.2  快速放大或缩小页面   239
8.4.3  使用F4键执行重复操作   239
8.4.4  快速清除页面版式   240
8.5  习题   240
第9章  设计与放映PPT   241
9.1  设计PPT   242
9.1.1  构思内容   242
9.1.2  分析观众   244
9.1.3  设计主题   245
9.1.4  构思框架   248
9.1.5  加工信息   251
9.2  排版PPT   253
9.2.1  全图型版式   253
9.2.2  半图型版式   254
9.2.3  四周型版式   255
9.2.4  分割型版式   255
9.2.5  均衡型版式   256
9.2.6  时间轴型版式   257
9.3  设置PPT切换动画   258
9.4  制作PPT对象动画   259
9.4.1  制作拉幕动画   260
9.4.2  制作浮入动画   261
9.5  控制PPT动画时间   263
9.5.1  对动画的时间控制   263
9.5.2  PPT切换时间的控制   265
9.6  放映PPT   265
9.7  输出PPT   268
9.7.1  将PPT输出为视频   268
9.7.2  将PPT输出为图片   268
9.7.3  将PPT打包为CD   269
9.8  实例演练   270
9.9  习题   270
第10章  网络化办公应用   271
10.1  组建办公局域网   272
10.1.1  办公局域网简介   272
10.1.2  连接办公局域网   272
10.1.3  配置IP地址   273
10.1.4  配置网络位置   274
10.1.5  测试网络连通性   275
10.2  办公局域网共享资源   275
10.2.1  设置共享文件与共享文件夹   276
10.2.2  访问共享资源   277
10.2.3  取消共享资源   278
10.3  使用网络办公资源   279
10.3.1  使用浏览器上网   279
10.3.2  搜索办公资源   281
10.3.3  保存网络办公资料   282
10.3.4  下载网络办公资源   283
10.4  使用网络交流软件   285
10.4.1  使用QQ软件   285
10.4.2  收发电子邮件   287
10.5  实例演练   288
10.6  习题   288
第11章