【现货速发】MS OFFICE办公自动化高级应用

　　深入实施科教兴国战略，为国家培养造就大批德才兼备的高素质人才是高等学校义不容辞的责任。党的二十大报告关于加快建设数字中国的系列部署，提出加快数字社会建设，要求各行各业应不断提升数字化、信息化水平。这对新时代的大学生提出了更高的要求。
　　数字技术的发展日新月异，对每个学生而言，拥有熟练的办公自动化能力，不仅可以从容应对平时的学习、工作，而且能够在未来的岗位竞争中更具优势。为帮助学生更好地掌握办公软件应用技能，帮助考生顺利通过全国计算机等级考试（二级），编者结合多年在吉林师范大学的教学实践和等级考试辅导经验，依据考试中心最新颁布的全国计算机等级考试（二级MS Office高级应用与设计）的考试大纲编写了本书。
　　全书以全国计算机等级考试（二级MS Office高级应用与设计）考点为主线，突出“课程思政”的引领作用，以“理论结合实践，学以致用”为原则，在重视理论知识的同时，强调实践能力的养成。本书主要内容包括计算机基础知识、Word 2016基础、Word 2016高级应用、Excel 2016基础、Excel 2016高级应用、PowerPoint 2016基础和PowerPoint 2016高级应用，旨在帮助学生掌握文字处理、图文混排、长文档编辑、表格处理、数据计算分析、图表运用、演示文稿的设计与制作等学习和工作中所的办公软件应用技能，提升学生在未来工作中的岗位竞争力，同时有助于提高计算机等级考试过级率。
　　本书编者均为吉林师范大学数学与计算机学院从事一线教学工作的教师，具有丰富的教学实践经验。本书的第1章由英昌盛编写，第2、3章由侯锟编写，第4、5章由李淑梅编写，第6、7章由罗琳编写。全书由李淑梅统稿，由王晓宇校对。本书由吉林师范大学教材出版基金资助。
　　由于编者水平有限，书中难免存在不足之处，恳请广大读者批评指正。
　　
　　
　　编者
　　2023年6月
　　

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MS Office办公自动化高级应用

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第8章  字符数据的组织——字符串

本书旨在帮助学生掌握图文混排、复杂表格处理、演示文稿制作等学习和工作必需的办公软件应用技能，提升工作岗位竞争力。 　　本书主要内容包括计算机基础知识、Word 2016基础、Word 2016高级应用、Excel 2016基础、Excel 2016高级应用、PowerPoint 2016基础和PowerPoint 2016高级应用。书中配有大量案例，并融入思政元素，注重学生实践能力的培养。 　　全书内容丰富，结构清晰，语言简洁，通俗易懂，适合作为普通高等学校计算机通识课程的教材，也可作为全国计算机等级考试二级MS Office高级应用的应试教材和参考用书。

第1章  计算机基础知识 1
1.1  计算机系统概述 1
1.1.1  中央处理器 2
1.1.2  内存 3
1.1.3  外部存储设备 4
1.1.4  输入输出设备 5
1.1.5  其他设备 5
1.1.6  总线 6
1.2  现实世界到计算机世界的抽象与三级存储体系 6
1.2.1  数据的抽象 6
1.2.2  计算机系统的三级存储体系 7
1.3  信息的表示与存储 8
1.3.1  进位计数制 9
1.3.2  数制间的转换 10
习题演练 14
第2章  Word 2016基础 16
2.1  Word 2016概述 16
2.1.1  Word 2016工作界面 16
2.1.2  Word 2016选项卡 18
2.2  创建并编辑文档 18
2.2.1  文档创建 18
2.2.2  文本输入 19
2.2.3  文本选择 20
2.2.4  文本编辑 21
2.2.5  文本的复制与移动 21
2.2.6  文本的查找与替换 22
2.2.7  文档的保存与关闭 25
2.2.8  文档的保护 26
2.3  文档的格式化 27
2.3.1  文本格式设置 27
2.3.2  段落格式设置 29
2.3.3  边框和底纹设置 31
2.3.4  格式刷 33
2.3.5  首字下沉 33
2.3.6  在文档中使用图片 34
2.3.7  在文档中使用艺术字 35
2.3.8  在文档中使用SmartArt图形 36
2.3.9  在文档中使用文本框 37
2.3.10  在文档中使用表格 42
2.3.11  公式的输入与编辑 46
2.3.12  页面设置 47
2.3.13  文档打印 48
2.4  多窗口和多文档的编辑 49
2.5  文档视图 50
2.6  案例——共圆中国梦 51
2.6.1  任务1 “共圆中国梦”之文档的创建 51
2.6.2  任务2 “共圆中国梦”之文档的格式化 51
2.6.3  任务3 “共圆中国梦”之图片与文本框 54
2.6.4  任务4 “共圆中国梦”之艺术字与表格 56
习题演练 60
第3章  Word 2016高级应用 63
3.1  长文档的编辑与管理 63
3.1.1  定义并使用样式 63
3.1.2  文档分栏 68
3.1.3  插入分隔符 69
3.1.4  设置文档页眉和页脚 70
3.1.5  使用项目符号、编号和多级列表 72
3.1.6  题注、脚注和尾注 75
3.1.7  应用主题 77
3.1.8  在文档中插入封面 78
3.1.9  文档目录 78
3.2  文档的审阅和修订 81
3.2.1  文档的校对 81
3.2.2  使用批注 81
3.2.3  修订文档 82
3.2.4  文档的比较与合并 83
3.3  文档部件 85
3.4  使用邮件合并功能批量处理文档 89
3.4.1  邮件合并 89
3.4.2  使用“邮件合并”向导制作邀请函 89
3.4.3  在一页纸上打条记录 92
3.5  案例——中国共产党的百年光辉历程 93
习题演练 97
第4章  Excel 2016基础 100
4.1  Excel 2016概述 100
4.1.1  Excel 2016工作界面 100
4.1.2  工作簿、工作表和单元格 101
4.2  单元格的基本操作 102
4.2.1  单元格数据的输入 102
4.2.2  单元格数据格式的设置 107
4.2.3  单元格格式的美化 110
4.3  工作簿的建立与管理 115
4.3.1  工作簿的基本操作 115
4.3.2  工作簿的隐藏 116
4.3.3  工作簿的保护 117
4.4  工作表的建立与管理 118
4.4.1  工作表的基本操作 118
4.4.2  工作表的保护 119
4.4.3  工作窗口的视图控制 120
习题演练 123
第5章  Excel 2016高级应用 125
5.1  Excel数据管理与分析 125
5.1.1  数据排序 125
5.1.2  数据筛选 127
5.1.3  分类汇总及分级显示 129
5.1.4  数据透视表和数据透视图 130
5.1.5  合并计算 132
5.2  图表的使用 134
5.2.1  创建图表 134
5.2.2  编辑图表 138
5.2.3  创建及编辑迷你图 142
5.3  公式与常用函数的应用 142
5.3.1  公式的使用 143
5.3.2  单元格的引用 144
5.3.3  常用函数的应用 144
5.3.4  公式与函数的常见问题及解决方法 151
5.4  宏的简单应用 152
5.5  案例——团员信息统计 153
习题演练 158
第6章  PowerPoint 2016基础 161
6.1  PowerPoint 2016概述 161
6.1.1  PowerPoint 2016的工作界面 161
6.1.2  演示文稿的视图模式 163
6.2  演示文稿的基本操作 168
6.2.1  新建演示文稿 168
6.2.2  插入和删除幻灯片 171
6.2.3  编辑文本 174
6.2.4  复制和移动幻灯片 175
6.2.5  使用节 176
6.2.6  放映幻灯片 178
6.2.7  保存演示文稿 180
6.2.8  关闭演示文稿 182
6.3  演示文稿的外观设计 183
6.3.1  使用主题 183
6.3.2  设置背景 186
6.3.3  制作幻灯片母版 186
习题演练 189
第7章  PowerPoint 2016高级应用 191
7.1  幻灯片中对象的编辑 191
7.1.1  使用图形 191
7.1.2  使用图片 191
7.1.3  使用表格 195
7.1.4  使用图表 198
7.1.5  使用SmartArt图形 199
7.1.6  使用音频和视频 202
7.1.7  使用艺术字 204
7.2  幻灯片交互效果设置 206
7.2.1  对象动画效果设置 206
7.2.2  幻灯片切换效果 207
7.2.3  幻灯片超链接操作 207
7.3  幻灯片的放映和输出 210
7.3.1  幻灯片的放映设置 210
7.3.2  使用排练计时 210
7.3.3  演示文稿输出 211
7.4  案例——我和我的祖国 213
习题演练 216
参考文献 219
　　
　　

IV
MS Office办公自动化高级应用

V
目录

本书旨在帮助学生掌握图文混排、复杂表格处理、演示文稿制作等学习和工作必需的办公软件应用技能，提升工作岗位竞争力。 　　本书主要内容包括计算机基础知识、Word 2016基础、Word 2016高级应用、Excel 2016基础、Excel 2016高级应用、PowerPoint 2016基础和PowerPoint 2016高级应用。书中配有大量案例，并融入思政元素，注重学生实践能力的培养。 　　全书内容丰富，结构清晰，语言简洁，通俗易懂，适合作为普通高等学校计算机通识课程的教材，也可作为全国计算机等级考试二级MS Office高级应用的应试教材和参考用书。

本书介绍了MS Office的基础知识和高级应用（其中包括长文档的编辑与管理、文档部件、邮件合并、公式与函数、分类汇总、数据透视表和透视图、SmartArt图形、幻灯片交互效果等），内容全面。 
注重以实践为导向的思维引领，理论与实践相结合，每章案例选择遵循知识脉络从基础知识到综合应用，由浅入深，循序渐进。 
案例丰富，实现步骤翔实且富有思想性、新颖性和实用性。
配套的电子资源有教学PPT、案例素材、习题素材、课后习题答案。
有机融入思政元素，以培根铸魂，启智增慧。