【现货速发】微软办公软件国际认证MOS ACCESS 2016通关教程/徐日

微软办公软件国际认证MOS Access 2016通关教程随着经济技术的发展，各行业各领域越来越多地使用数据库，例如教务系统、售票系统、电子商务、电子政务、银行证券、车房租赁。可以说，数据库已深入到社会生活的各个领域，数据库信息已经成为各行业的重要资源，数据库的建设情况、信息量大小和应用程度成为信息化建设程度的重要标志。这样，具有较高数据库应用技术水平就成为目前很多行业单位对从业人员的基本要求之一。

微软办公软件国际认证MOS（Microsoft Office Specialist）是微软公司于2000年8月正式推出的国际性专业认证考试，其证书作为权威的办公自动化软件认证，已获得全球众多知名企业和组织机构认可。MOS认证的学习、训练和考试测验，能有效提升个人的竞争力。微软MOS 2016 Master(大师)认证简体中文版各科目考试于2017年上半年陆续上线，其中MOS Access 2016简体中文版考试于2017年6月上线运行，包括MOS Access 2016在内的各简体中文版考试科目都已稳定使用，MOS Access 2016是MOS 2016 Master认证考试的常选科目之一。

高等院校可以引入MOS Access 2016认证考试作为数据库应用课程考试，这样在学生考试获得课程成绩的同时，还可以获得MOS Access 2016国际认证证书。

本书针对MOS Access 2016认证考试的考点设计真题模拟实训，从实际应用出发组织内容，旨在帮助考生通过MOS Access 2016认证考试，顺利提升Access 2016应用能力，紧跟数据库应用技术发展步伐。

当今社会学习和工作节奏较快，多数读者难以接受长时间阅读文字的学习备考方式。因此，本书梳理了MOS Access 2016认证考试考点，将知识融入目标实训中，以图文结合、全景跟踪、图示步骤详解的形式引导读者展开学习，有的放矢，高效备考。

本书和素材中因题目设计需要涉及的人、事、物等数据均为虚构，仅用于实训，与实际无关，如有雷同，纯属偶然。书中需要读者使用的运算符号均为英文半角符号。

陈祺、郭凯参与和支持了本书知识点研究和基础资料准备工作，高贺贺、饶晨雨参与和支持本书基础材料编制工作，在此向他们表示感谢。编者还参阅借鉴了与MOS、Office、Access应用有关的一些书籍和网上资料，在此向有关作者表示感谢。由于编写时间仓促、编者水平有限，书中难免有疏漏和不足之处，恳请专家及广大读者予以批评指正。

作者

2017年11月

微软办公软件国际认证MOS Access 2016通关教程第1章MOS Access 2016概述1

1.1MOS 2016考试概述1

1.2MOS Access 2016考试2第2章MOS考生账户6

2.1MOS考生账户注册6

2.2MOS考生账户使用12

2.3找回MOS考生用户名和密码14第3章Access 2016基础18

3.1Access 2016数据库18

3.1.1Access 2016数据库概述18

3.1.2创建空白数据库20

3.1.3设置默认文件夹20

3.1.4设置数据库文件的默认格式21

3.2表22

3.2.1表概述22

3.2.2创建表23

3.2.3字段属性23

3.2.4设置表的格式26

3.2.5查找和替换31

3.2.6创建表间关系32

3.3查询、窗体和报表33

3.3.1查询33

3.3.2窗体35

3.3.3报表37第4章MOS Access
2016实训系列一44

4.1考试成绩数据库44

4.2统计数据库中成绩63

4.3学生信息数据库71

4.4跟踪产品销售状况79

4.5管理货物88

4.6人员信息表94

4.7配置修改学生数据库101第5章MOS Access
2016实训系列二109

5.1根据审核意见修改信息数据库109

5.2货品库存数据库115

5.3拓展选课数据库125

5.4改进部门信息数据库外观132

5.5改进销售数据库窗体139

5.6人事信息数据库汇总工作情况146第6章Access 2016应用综述155参考文献158

微软办公软件国际认证MOS Access 2016通关教程目录

第3章第3章Access 2016基础接正文3.1Access 2016数据库〖1〗3.1.1Access 2016数据库概述Access 2016是微软Office 2016的组件之一，是将数据库引擎下的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的数据库开发和管理软件，向用户提供了多种视图，并具有向导设计和访问数据库等功能，主要用于设计应用数据库系统。它具有灵活高效的工作特点，应用领域适应广泛，开发设计成本低廉，广泛适用于数据库管理和应用，不要求使用者具有专业数据库开发能力，是生活、工作和学习等的理想助手。

Access的强大功能体现在以下两个方面。

(1) 强大的数据分析统计功能。利用Access查询功能，可以便捷地进行各类汇总、求平均值等统计工作，灵活设置统计条件。在统计分析大量数据时，具有速度快、操作方便等优点，这是同为Office组件的Excel无法比拟的。熟练掌握Access的应用，能够大幅提高工作效率和工作质量，从而提高工作能力和职业竞争力。

(2) 便捷的应用开发设计功能。运用Access开发软件，例如生产管理、销售管理、库存管理、行政管理等各类机关和企事业管理软件，即使非计算机专业人员也能很快掌握开发和使用，能满足从事各种管理工作的实际需要。Access还可用于小型网站数据库开发。

为更好地开发设计数据库应用系统，下面简要介绍Access 2016的基础知识。

1. 数据

数据是描述事物的符号序列，是信息载体，是人们对现实世界事物进行信息化抽取后的结果，是数据库中存储的基本对象，可以是数字、字符、文字、图像、影音等，可以用于描述事物的长、宽、高，也可以描述人物姓名、性别、职务，还可以描述货品金额等多种信息。

2. 数据库

数据库(Database，DB)是按照一定数据格式在计算机存储设备上组织、存储和管理数据的仓库，不仅包括描述事物的数据，而且包括相关事物间的关系。数据库长期存储于计算机中，是大量有组织的数据的集合，可以面向多种应用，为多用户、多应用所共享。Access 2016数据库既存储相应数据，也保存与数据处理相关的管理，在Access 2016中，应先创建数据库，再对数据进行相应操作。Access 2016数据库主要包括表、查询、窗体、报表4种常见对象。

微软办公软件国际认证MOS Access 2016通关教程第3章Access 2016基础3. 字段

在数据库中，表中的列称为字段(Field)，每个字段包含某一专项的信息，用于存储表中各记录的同一项数据。在表设计中，用字段名称标识一个纵向的列，字段有数据类型及宽度属性。例如，学生表中的“学号”“姓名”“性别”“系部”“专业”“籍贯”“政治面貌”等都是表中的字段名称。

4. 记录

在数据库中，记录(Record)是表中横向的行，也称元组，对应表中的具体记录。例如，学生表中某一名学生对应的一行数据就是数据表中的一条记录或一个元组。