提高工作效率,从整理办公桌开始
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广东广州
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作者(日)中野清人
出版社中国友谊出版公司
ISBN9787505753198
出版时间2021-09
装帧平装
开本32开
定价39.8元
货号1202473288
上书时间2024-07-01
商品详情
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目录
章整理手边物品
/桌面/“保留”你的判断，整理得心应手
/桌面/桌面整洁又简单，工作才能有空间
/桌面/整理“先下手”，工作顺溜溜
/桌面/成功秘诀：清早整理
/桌面/收纳秘诀：立起来
/桌面/巧用橡皮筋，物品易区分
/桌面/脚边和桌面，横放省空间
/抽屉/给抽屉配上隔板
/抽屉/文件盒与A4文件夹的组合技
/抽屉/常留一个空抽屉
/储物柜/拓展“悬挂收纳法”
/书架/规则不必难，检索变简单
/包包/让随身物品在包包里“安家”
/包包/把工作用具收纳到工具盒
/包包/充电器、数据线，分类收纳最妥善
/钱包/钱包用法有玄机
/西装/西服口袋用法冷知识
/衬衫/衬衫胸袋真方便
第2章迅速整理，“纸纸”有条
/文件/按进度收纳，防失误发生
/文件/文件整理小妙招：巧用A4透明文件袋
/文件/A4以外全部成册
/文件/贴个小标签，检索更简单
/文件/文件多色彩，内容好分类
/文件/文件袋里要“套娃”
/文件/最新文件放手边，效率提升看得见
/文件/巧用压缩式收纳法
/文件/合理使用小隔断，文件归类超简单
/文件/两孔式与折叠式文件夹
/文件/按日期和数量处理作废文件
/文件/巧用无纸化，减少纸质版
/文件/给你的文件“减减肥”
/文件/办公达人的废纸处理法
/账单/发票未结算，文件袋里钻
/名片/保管按时序，名片有秩序
/名片/联络频率分两类,名片整理不太累
/名片/废弃有规矩，名片好整理
第3章“数据”使用有高招
/接收邮件/“邮件归类”来做伴，重要联络不漏看
/接收邮件/大量邮件不用愁，由新到旧有盼头
/发送邮件/邮件名里学问多，快速回复不翻车
/发送邮件/邮件要简略，一封一件事
/文档/文档吃灰超一年，还不赶紧说再见
/文档/文件夹数最低线，方便查找是关键
/文档/文件命名三大要素
/文档/“自动排列”，让您的桌面更整洁
/电子文书/电子文书的利与弊
/电子文书/把文档归纳到一张A4纸内
/制作文书/印刷前考虑使用方法和留白
/快捷键/牢记方便组合键
/快捷图标/简简单单点双击，目标文件随手来
/网络搜索/高效检索妙招
/电子工具/便捷的电子日程表
/在线存储/在线存储，调用资料随时随地
/备份/以防万一，备份必须
/系统维护/整理电脑内存，随时高速运行
第4章“写”出工作效率
/记录/记录做得好，与众不同是关键
/记录/一张A4纸，足够做记录
/记录/“不用写”的记录
/记录/邮件有草稿，正好当记录
/记录/养成保存、整理和查阅笔记的习惯
/笔记本/笔记本使用原则：切忌完美主义
/笔记本/简单检索：日期·类别·主题
/笔记本/换行＋留白，笔记巧安排
/笔记本/注意5W2H，凝练笔记要点
/笔记本/笔记“胃口”真不小，囊括记录和资料
/记事本/记事本的“目的达成”和“记录”
/记事本/3条准则帮您快速理清思路
/记事本/分色＋便笺，记事本好方便
/记事本/记号＋简化，便条本真清晰
/记事本/巧用记事本的通信录
/记事本/上班前，到位后，下班前——检查记事本的好时机
第5章整理“思考”，必出成就
/日程表/能人爱打提前量
/日程表/打造张弛有度的日程表
/日程表/学会逆推法，效率快一半
/日程表/记事本里“放”预定
/任务整理/复杂任务细处理
/任务整理/工作“可视化”，防止小失误
/任务整理/任务铺天盖地，找到“排除选项”
/任务整理/忘记对方名和姓，邮件及时来“救命”
/任务整理/碎片时间巧安排，工作效率提高得快
/高效化/“TODO列表”，说到做到
/高效化/时间要设限，效率无极限
/高效化/工作效率要提高，低重要度任务先处理
/高效化/高强度脑力工作，最好上午完成
/高效化/工作先“清零”，方能早完成
/高效化/假设虽落空，日后有大用
/金点子/多用小贴士，难题一扫光
/金点子/好点子写在纸头上
/心态梳理/三行短日记，工作无压力
/心态梳理/愿望要实现，抬头向前看
后记
内容摘要
在日常工作中，你是否有过这样的经历：办公桌杂乱，重要会议在即，可是翻遍每一层抽屉都找不到急用的资料。电脑文件太多太杂，费力打开好几个文件夹，才能找到想要的文件。工作没有计划，任务安排没头绪，总是不自觉拖延。事实上，一个人办公桌上的有形物品，直接展示了他的工作方式、工作态度和思维模式。美国某咨询公司调查显示，职场人士平均花在找东西上的时间为150小时/年，而工作能力强、效率高的人大多办公桌整洁，手边的东西井然有序。在本书中，效率管理专家中野清人以提升工作的效率、质量和成效为目标，传授了诸多职场实用整理术。除了涵盖桌面、文件等物品的整理方法，书中还介绍了信息处理、日程管理、任务规划等提高工作效率的方法，以及如何有效地整理工作思路，从而帮助你节约工作上的时间成本，提高工作效率，轻松成为高效、低失误的职场达人！
主编推荐
1. 要想高效低失误，办公桌上无杂物。89个让你变能干的工作技巧，涵盖桌面和文件整理、信息处理、日程管理、任务规划等方面，同时帮助你有效地整理工作思路，找回工作和生活的主动权。
2. 文字简单，步骤详细，可轻松跟练。全书文字简明扼要，内容板块分类细致。如同一本整理小字典，可随时翻阅，轻松应用。
3. 整理不是目的，过上更有意义的生活才是！
你是否遇到过以下情景：
每天时间有限，工作却怎么也忙不完；
下班回家就想“葛优瘫”，思绪却还是无法从工作上抽离，焦虑不堪；
明明已经很努力，但工作依然毫无起色；
除了工作，没时间也没有精力去做自己想做的事情；
让你疲惫的不是工作本身，而是你的工作环境、工作思路和工作态度。本书通过介绍诸多实用的工作技巧，帮助大家提高工作效率，学会快乐工作、元气生活！
4. 谨以此书献给这样的你：
•怀揣梦想、想成就一番事业的职场小白；
•寻求晋升机会的普通职员；
•陷入瓶颈期、渴望重启人生的职场老手；
•推崇“效率”的公司管理层；
•热爱整理的收纳狂魔；
•周围环境乱糟糟、头脑一片浆糊的“邋遢鬼”。
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