Word/Excel 2016商务办公实战从新手到高手
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作者杰诚文化 编著
出版社机械工业出版社
ISBN9787111564430
出版时间2017-05
装帧平装
开本16开
定价39.8元
货号1201504620
上书时间2024-09-30
商品详情
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目录
前言
如何获取云空间资料
第1章熟悉Word／Excel 2016基础操作
1.1认识Word／Excel 2016用户界面
1.1.1认识Word 2016用户界面
1.1.2认识Excel 2016用户界面
教你一招：了解Word与Excel的视图方式
1.2新建文档
1.2.1利用快捷菜单新建文档
1.2.2通过视图窗口新建文档
1.2.3根据模板新建文档
教你一招：让Word 2016在启动时自动新建空白文档
1.3保存与重命名文档
1.3.1保存文档
1.3.2对文档进行重命名
教你一招：更改文档自动保存的时间间隔
1.4关闭文档
1.5编辑选项卡与快速访问工具栏
1.5.1创建自己常用的选项卡
1.5.2自定义功能组
1.5.3自定义快速访问工具栏
1.6调整文档的显示比例
实例演练：更改Office 2016组件的主题颜色
第2章使用Word制作普通的文本文档
2.1制作办公室管理制度
2.1.1为文档输入文本
2.1.2选择文本
2.1.3复制与粘贴文本
2.1.4移动文本
2.1.5为文档插入日期
教你一招：插入和改写文本
2.2制作员工请假管理制度
2.2.1设置标题的字体格式
2.2.2突出显示重要内容
2.2.3制作带圈字符
2.2.4设置字符缩放比例和间距
2.3制作公司放假通知
2.3.1设置段落对齐方式
2.3.2设置首行缩进
2.3.3调整段落间距
教你一招：隐藏段落标记
2.4修改员工培训计划书
2.4.1查找文本内容
2.4.2查找文本格式
2.4.3替换文本内容
2.4.4替换文本格式
教你一招：取消设置的查找或替换格式
实例演练：制作大会通知
第3章使用Word制作图文混排的文档
3.1完善员工培训计划书
3.1.1为文档插入封面
3.1.2设置文本的纵横混排效果
3.1.3为文档插入对象内容
3.2制作公司宣传海报
3.2.1使用预设文本效果
3.2.2自定义渐变效果
3.2.3制作艺术字
教你一招：清除所有格式
3.3制作招聘简章
3.3.1插入计算机中的图片
3.3.2插入屏幕截图
3.3.3设置图片的环绕方式
3.3.4调整图片颜色
3.3.5为图片设置艺术效果
3.3.6设置图片样式
3.3.7删除图片背景
教你一招：压缩图片大小
3.4制作企业组织结构图
3.4.1插入SmartArt图形
3.4.2为图形输入文本
3.4.3为图形添加形状
3.4.4更改图形的样式和颜色
3.4.5更改图形中的形状
3.4.6设置图形中各形状的样式
3.4.7设置图形背景
教你一招：将图片直接转换为SmartArt图形
3.5制作员工入职流程图
3.5.1插入形状图形
3.5.2更改图形形状
3.5.3在形状中输入文字
3.5.4使用预设形状样式
3.5.5自定义设置形状样式
3.5.6组合形状
实例演练：制作公司部门简介
第4章使用Word制作带表格的文档
4.1制作人员增补申请表
4.1.1插入表格
4.1.2在表格中输入文本内容
4.1.3为表格插入单元格
4.1.4删除单元格
教你一招：将文本转换为表格
4.2制作车辆出入登记表
4.2.1合并单元格
4.2.2拆分单元格
4.2.3拆分表格
4.2.4调整表格的行高、列宽
4.2.5设置表格中文字的对齐方式
4.2.6应用预设表格样式
4.2.7为表格添加底纹
4.2.8更改表格边框样式
教你一招：为表格新建表样式
4.3制作每月车辆费用统计表
4.3.1对表格进行排序处理
4.3.2在表格中进行计算
实例演练：制作车辆保修记录表
第5章使用Word制作长文本文档
5.1制作员工管理考勤制度
5.1.1应用程序中的预设样式
5.1.2修改样式
5.1.3新建样式
教你一招：删除样式
5.2制作员工培训管理制度
5.2.1使用项目符号库
5.2.2自定义项目符号
5.2.3自定义编号
教你一招：自定义多级列表样式
5.3制作市场调查报告
5.3.1设置大纲
5.3.2自定义插入目录
5.3.3更新目录
教你一招：删除目录
5.4制作项目工作简报
5.4.1插入脚注
5.4.2插入尾注
5.4.3设置脚注与尾注格式
教你一招：查看脚注与尾注
实例演练：制作新员工培训方案
第6章使用Word审阅和保护文档
6.1了解公司来电内容
6.1.1使用英语助手翻译英文
6.1.2将繁体字转换为简体字
6.1.3查看文档的页数和字数
6.2审阅下属部门的工作总结报告
6.2.1在文档中添加批注
6.2.2对文档进行修订
6.2.3更改修订显示效果
教你一招：更改批注者的用户信息
6.3查看销售工作总结
6.3.1使用审阅窗格查看批注
6.3.2删除批注
6.3.3查看修订
6.3.4接受修订
教你一招：拒绝修订
6.4保护项目报价单
6.4.1限制文档的编辑
6.4.2对文档添加密码保护
教你一招：取消密码保护
6.5比较与合并文档
6.5.1比较文档
6.5.2合并文档
实例演练：审阅并保护周工作汇报
第7章使用Word布局与打印文档
7.1制作例行办公会议纪要
7.1.1设置文档页边距
7.1.2设置文档所用纸张
7.1.3更改纸张方向
7.1.4对文档中部分内容进行分栏
教你一招：在一个文档中设置不同的纸张方向
7.2制作安全生产会议纪要
7.2.1插入页眉和页脚
7.2.2为页眉和页脚添加内容
7.2.3设置页眉和页脚的边距
7.2.4设置首页有不同的页眉
教你一招：清除页眉中的横线
7.3制作企业发展战略规划书
7.3.1为文档添加页码
7.3.2为文档添加水印文字
7.3.3设置页码格式
7.3.4为文档添加背景
7.3.5为文档添加艺术边框
教你一招：设置打印时打印文档的背景
7.4打印公司员工聘用协议
7.4.1设置逆页序打印
7.4.2设置文档打印的范围与份数
实例演练：制作新产品发布会策划方案
第8章使用Excel制作数据表格
8.1制作员工通讯录
8.1.1输入普通文本
8.1.2输入以0开头的序号
8.1.3按顺序填充序列
8.1.4设置单元格的日期格式
8.1.5在不连续单元格中同时输入相同内容
教你一招：填充等比序列
8.2制作员工健康档案
8.2.1对工作表进行重命名
8.2.2插入单元格
8.2.3合并单元格
8.2.4调整单元格的行高与列宽
8.2.5设置单元格内文本的对齐方式
8.2.6设置文本的自动换行
教你一招：根据单元格内容快速调整单元格列宽
8.3制作员工培训档案表格
8.3.1新建标题单元格样式
8.3.2应用表格格式
教你一招：取消筛选按钮
实例演练：制作人事部月工作计划表
……
第9章使用Excel处理数据
第10章使用Excel进行数据计算
第11章使用Excel制作图形化表格
第12章使用Excel审阅和保护数据
第13章制作员工综合能力考核表
内容摘要
本书以Office 2016为软件平台，以实现高效办公为出发点，采用“任务驱动式”的编写思路，通过从商务办公场景中提炼出的大量典型实例，系统而全面讲解了Word和Excel两大组件在商务办公中的应用。全书共13章，可分为4个部分。靠前章为基础部分，主要讲解Word和Excel的基础操作。第2-7章为Word部分，内容包括文本的录入与编辑、文档格式设置、图文混排、表格制作、样式的应用、文档审阅与保护、文档布局设置与打印等。第8-12章为Excel部分，内容包括数据的录入、编辑与格式设置，数据的排序、筛选与汇总，公式与函数的应用，图表的制作，数据透视表的应用，数据的审阅与保护等。靠前3章为综合应用，通过Word和Excel的协作完成员工综合能力考核表的制作。本书结构编排合理、图文并茂、实例丰富，不仅适合初涉职场的新人从零开始自学Office操作，而且适合有一定基础的商务办公人士掌握更多实用技能，还可作为大中专院校、社会培训机构或企业入职培训的教材。
精彩内容
前言现代商务办公人员常常要与大量文档、报表、图表打交道，办公自动化软件就成了他们的好帮手，微软公司推出的Office软件套装则是其中的佼佼者，使用Office中的Word和Excel两大组件可以高效地完成文本和数据的处理，制作出专业、美观的文档、报表和图表。 本书即以Office 2016为软件平台，以实现高效办公为出发点，全面介绍Word和Excel在商务办公中的应用。 ◎内容结构全书共13章，可分为4个部分。 第1章为基础部分，主要讲解Word和Excel的基础操作。 第2-7章为Word部分，内容包括文本的录入与编辑、文档格式设置、图文混排、表格制作、样式的应用、文档审阅与保护、文档布局设置与打印等。 第8～12章为Excel部分，内容包括数据的录入、编辑与格式设置，数据的排序、筛选与汇总，公式与函数的应用，图表的制作，数据透视表的应用，数据的审阅与保护等。 第13章为综合应用，通过Word和Excel的协作完成员工综合能力考核表的制作。 ◎编写特色★内容全面，紧贴实际：本书涵盖了两大组件在实际工作中最常用的功能，通过从商务办公场景中提炼出的大量典型实例进行“任务驱动式”讲解，并用详尽、通俗的文字酡以屏幕截图，直观、清晰地展示操作效果，易于理解和掌握。 ★边学边练，自学无忧：办公软件的学习重在实践。本书配套的云空间资料完整收录了书中全部实例的原始文件和最终文件，读者按照书中的讲解，结合实例文件动手操作，学习效果立竿见影。 ◎读者对象本书面向Office初级和中级用户，不仅适合初涉职场的新人从零开始自学Office操作，而且适合有一定基础的商务办公人士掌握更多实用技能，还可作为大中专院校、社会培训机构或企业入职培训的教材。 由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群158906658与我们交流。 编者2017年3月
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