Excel数据可视化之美：商业图表绘制指南

Excel/

数据用图表说话

让说服力更强大

为什么写这本书？

这是一个数据驱动运营、数据决定对策、数据改变未来的时代。无论是海量数据库，还是一张简单的表格，都能进一步挖掘数据价值，活用数据。然而，这又是一个信息过度传播的时代，被传递的信息太多太多，而能有效传达到目标用户并被他们记住的却很少。

如何才能有效传递信息呢？

在分析数据或展示数据时，如果可以将数据表现得更直观，消除歧义、简化信息，不用查看密密麻麻的文字和数字，那么分析数据或查看数据一定会更轻松。于是，图表就成了我们常用的数据可视化展现方式。

数据可视化的价值不言而喻，越来越多人想学习专业的图表制作。在众多数据可视化工具中，Excel就是常用，也是容易上手的工具。使用Excel对数据进行整理、加工、统计、分析及呈现，这是一件水到渠成的事情。

遗憾的是，默认情况下制作的图表效果很粗糙。能用Excel制作出专业商务图表效果的人很少，大部分人只掌握了Excel中基础的图表制作技能，不会善用Excel中的其他技能制作出专业的商务图表。我们做教育培训、图书出版十余年，深知Excel数据分析的便捷性和图表制作的强大功能。本书的目的不在于大而全地介绍软件，而是深刻剖析专业图表制作的相关功能，结合实例，将可行、实用、接地气的制作方法手把手传授给读者。

这本书的特点是什么？

（1）本书杜绝出现读者难理解的高深理论。数据可视化是一门带点艺术的数据处理学问，但是学了不能用到工作、生活中，不能解决实际问题，等于零。书中将深奥的概念化为直白的语言，有些内容的安排旨在打破你对商业图表制作的局限思维，从思维层面告诉读者，原来图表还可以这样做。本书中的案例大多是结合行业中触手可及的例子进行讲解，力求让读者看得懂、学得会、用得上。

（2）本书既传授心法，又传授技巧，注重“知行合一”。围绕“数据整理→数据分析→数据呈现”为主线的业务处理逻辑，本书梳理了数据可视化呈现的全过程，并提供了一个数据呈现所遵循的数据可视化原理与实用方法的参考指南，以此来帮助读者有效利用Excel完成专业的数据可视化应用。

（3）本书内容在精不在多。Excel图表制作具有很多操作技巧，如果要全面讲解，五六百页都写不完。书中内容遵循“二八定律”，将有关Excel数据可视化的所有原理和基本操作技法都传授给读者，又精心挑选了Excel中20%常用的图表类型具体实现的、有价值的功能，可以帮助读者解决工作、生活中80%的常见图表制作问题。

（4）根据心理学大师研究出来的学习方法得知，有效的学习需要配合即时的练习。为了检验读者的学习效果，本书提供了22个“高手自测”题。

（5）Excel也有数据可视化呈现短板。为了扩展读者的数据可视化能力和效率，本书介绍了10个对数据可视化有帮助的Excel插件、第三方软件等工具。

这本书写了些什么？

这是一本专注于Excel数据可视化的实战图书。本书分为思维技术篇（第1~4章）和实践应用篇（第5~9章）两个部分，书中完整详尽地介绍了Excel商务图表的技术特点和制作技巧。全书从优秀的商务图表展示开始，然后介绍了专业商务图表的特点，接着从配色、布局、图表类型的选择等多个角度展开讲解，再拓展到各类常见图表的具体制作方法，后介绍了动态图表、图表看板的应用。

除此以外，书中以图表的呈现为目标，介绍了数据分析的流程和方法，并在全书中围绕“数据整理→数据分析→数据呈现”为主线的业务处理逻辑作为具体案例的解决思路。

另外，书中还穿插讲解了函数与公式、条件格式、开发控件、数据透视表、数据透视图等知识，以及制作图表过程中可能会运用到的各种插件，形成了一套结构清晰、内容丰富的Excel图表实战知识体系。

通过这本书能学到什么？

（1）图表高手是怎样炼成的：每一个图表高手都是从小白开始的，那他们使用了哪些技巧才终变成了高手？

（2）快速制作专业商务图表的技巧：不知道图表模板的存在，就永远不知道一键出图有多爽。

（3）商务图表是否专业如何评判：每天都在接触商务图表，哪些是专业图表，哪些是非专业图表，应该从哪些方面去评判，自己又应该从哪些方面去下功夫改善商业图表的专业度？

（4）掌握商业图表配色原理：掌握商业图表配色的基本知识，懂得不同类型图表的配色技巧，以及相关的注意事项。

（5）合理布局商业图表：为商业图表合理选择字体、图表元素，科学排布图表元素，避免制图雷区，保证图表的简洁和统一度。

（6）5种创建图表的方法：Excel中有5种创建图表的方法，为了实现某些图表效果，必须掌握相应的创建方法。

（7）清楚商业图表制作的全过程：从制图目的的明确，到数据收集、处理、加工、呈现，只有步步为营，才能终有专业的商务图表呈现。在这个过程中，需要懂得提炼数据重点和商业图表设计要点的方法。

（8）不同数据的图表类型选择方法：根据数据之间的关系，选择合适的图表类型进行呈现，保证不会出错。

（9）常见商务图表类型制作的“避坑”指南：常见的四大数据关系——对比、趋势、比例、关系，它们对应的图表类型在制作时都需要注意哪些内容，怎样避开那些“坑”？

（10）动态图表制作：学会使用控件、函数、数据验证、定义名称和数据透视图，使商业图表具有交互能力。

（11）BI看板制作：学会使用Power View布局BI看板，对数据可视化能力提升可不是一个小台阶。

有什么阅读技巧或注意事项吗？

（1）适用软件版本。对于Excel的使用，建议读者使用Excel 2013以上的版本，当然更新的版本功能上会更完善，部分操作上也会更便捷。本书讲解的Excel制图操作都是在Excel 2019中完成的。尽管本书中的许多内容也适用于Excel的早期版本（因为Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、Excel 2007的功能与Excel 2019有不少相同之处），特别是前4章的内容完全不受Excel版本的影响，但是为了能顺利学习本书介绍的全部功能，建议读者在中文版Excel 2019环境下学习。并且，在Excel 2019中已经新增了更多、更优秀的图表类型，在Excel Power Map上的表现也更为出色。

当然，如果使用的是其他版本，如WPS、Mac版的Excel或Excel的较低版本，本书中介绍的大多数功能还是能够实现的，只是在部分新增功能和操作路径上略有差异。

（2）菜单命令与键盘指令。本书在写作时，当需要介绍软件界面的菜单命令或键盘按键时，会使用“【】”符号。例如，介绍组合图形时，会描述为：单击【组合】选项。

（3）高手自测。本书每个小节均有一道测试题。建议读者根据题目，回顾小节内容，进行思考后动手写出答案，后再查看参考答案。

本书不是讲解基础的Excel图表制作，而是立足于“Excel 商业图表”，围绕“数据整理→数据分析→数据呈现”为主线的业务处理逻辑，精心挑选了Excel中常用、实用的功能讲解数据可视化的相关知识和操作技巧。
首先，第1~4章就作图数据准备、图表类型选择、字体、配色、布局等方面进行解剖，可帮助读者了解数据可视化的全过程和需要注意的事项。其次，第5~8章针对常用图表类型的制作技巧进行详细的介绍，读者学到这些技巧后能立马改善制作的图表效果。*后，第9章讲解了动态图表和BI看板的制作方法，让读者掌握更高级的数据可视化技巧。
本书沉淀了笔者多年使用Excel进行图表制作的经验，希望能切切实实地帮助读者精进商业图表制作技能，让枯燥的数据变成可视化的专业图表，提高信息交流的效率。
无论是数据可视化零基础的初学者，还是中、高级数据分析人士，都能从本书中找到值得学习的内容，从而建立系统的数据可视化、数据管理与分析知识体系，并从数据价值内核上提升图表可视化应用水平，*终成为图表高手。本书尤其对市场营销、金融、财务、人力资源管理、产品管理和电商运营等岗位的工作人员提高工作效率有很大的帮助。

凤凰高新教育专注于高质量图书策划与出版。集团总裁为知名图书策划人及内容创作者，曾任五月花学院（现希望教育集团）教研总监，负责教学、教材研发和教师培训，具有丰富的教学经验。对Office、平面设计、辅助设计等有深入研究和独到见解，策划出版了多本畅销书，包括《案例学——Photoshop商业广告设计（全新升级版）》《Word/Excel/PPT 2019三合一完全自学教程》《Excel数据分析思维、技术与实践》等，广受读者的认可和好评。

第1篇 思维技术篇
第1章 颠覆认知：用经典图表的标准要求自己　　2
1.1 职场中的图表高手是怎样炼成的？　　4
1.2 用经典的商业图表“清洗”眼睛　　7
1.3 商业图表不专业，与这些因素相关　　23
高手自测1　　52
高手神器1 在ECharts中找图表灵感　　53
第2章 提升审美：内涵与外表并存　　54
2.1 让商业图表“色”得恰到好处　　56
高手自测2　　105
2.2 让商业图表“美”得赏心悦目　　105
高手自测3　　125
高手神器2 用ColorPix工具快速拾取优秀图表中的颜色　　125
第3章 技术剖析：让动手能力跟上思维的脚步　　127
3.1 一招破解Excel图表创建失败　　129
3.2 4种技巧创建图表　　130
高手自测4　　138
3.3 实现商业图表千变万化的秘诀　　138
高手自测5　　175
高手神器3 用图表秀实现在线制图　　175
第4章 循序渐进：用严谨的数据成就专业图表　　177
4.1 业务数据分析应有的思考　　179
高手自测6　　188
4.2 数据处理成就更好的商业图表　　189
高手自测7　　219
4.3 提炼商业图表设计的要点　　220
高手自测8　　234
4.4 根据数据选择图表　　234
高手自测9　　245
高手神器4 职场中5种常用的数据分析模型　　245
高手神器5 用XMind思维导图软件整理思路　　252
第2篇 实践应用篇
第5章 数据对比：越简单的图表越容易踩雷　　256
5.1 做好简单对比图的4个要点　　258
高手自测10　　277
5.2 数据对比的其他方法　　277
高手自测11　　286
5.3 高级商务柱形图/条形图这样做　　287
高手自测12　　307
高手神器6 职场人士该知道的那些数据收集途径　　307
高手神器7 使用Excel易用宝轻松收集几千个文件的数据　　310
第6章 体现趋势：折线图和面积图的n种姿态　　312
6.1 不要连简单的趋势图都做不好　　314
高手自测13　　325
6.2 趋势也要玩出花样　　326
高手自测14　　337
高手神器8 使用EasyCharts快速改变商业图表风格　　337
第7章 数据比例：70%的人只会一种饼图　　340
7.1 默认饼图容易犯错　　342
高手自测15　　351
7.2 做出颜值爆表的商务饼图　　351
高手自测16　　356
7.3 这些图表也能体现结构　　356
高手自测17　　360
高手神器9 用WordArt做文字云　　361
第8章 数据关系：不要看到散点图就头痛　　366
8.1 用常规散点做数据分析　　368
高手自测18　　374
8.2 稍加改变，挖掘更多数据价值　　374
高手自测19　　383
第9章 技术升级：用高级图表惊艳四座　　384
9.1 用控件让商业图表动起来　　386
高手自测20　　401
9.2 让商业图表动起来的其他技术　　401
高手自测21　　414
9.3 用Power BI做图表可视化分析　　415
高手自测22　　430
高手神器10 使用简道云制作仪表板　　431

（1）内容全面：既传授心法，又传授技巧，注重“知行合一”。
（2）案例丰富：案例大多是结合行业中触手可及的例子进行讲解，并赠送同步学习文件。
（3）高手自测：22个“高手自测”题，巩固学习成果。
（4）高效神器：10个“高手神器”，助力高效学习和工作。