Excel函数与公式一本通

首先，感谢您选择并阅读本书！

本书侧重于教授学习方法，内容从实用性的角度出发，将函数代入工作常用案例中，深入浅出地介绍其应用技巧，并且把每一个函数和公式都掰开揉碎了讲解其计算原理，避免“囫囵吞枣”式的学习。

本书使用图文并茂的形式对典型函数的应用进行了全面讲解，为了降低理解难度，图中加入了大量标注和文字进行辅助说明，特别是对于公式计算原理的诠释，让原本抽象难以理解的内容瞬间变得直观明了。书中设计了丰富的学习形式，如“公式解析”“经验之谈”“注意事项”“现学现用”等，旨在向读者传达更多的函数应用细节。另外，为了巩固所学知识，提高学习效率，本书在每章的末尾安排了“拓展练习”和“知识总结”。

本书不是函数大全，追求的不是函数数量的多少，而是想让读者真正看得懂、学得会，并能根据学到的知识总结出经验，最终应用到实际工作中。

本书内容概要

学习本书的方法

（1）找到学习的“快速通道”

学习没有捷径可走，只有掌握了正确的学习方法，让效率更高，才能更快地完成学习目标。对于Excel函数的学习也是一样，只有了解了函数的运算原理，才能熟练使用它来解决问题。虽然函数的类型非常多，但是万变不离其宗，即使不认识这个函数，只要知道怎么查看函数的作用，了解其参数的设置原则，就仿佛打开了一条“快速通道”，稍加尝试也许就能应用这个函数了。

（2）多看不如多实践

俗话说“纸上得来终觉浅”。在学习的过程中，千万不能只学不练。看书时好像觉得学会了，但是距离真正会应用还存在一定距离，很多问题只有在上手操作时才会浮现出来。因此，建议学完某个函数后，要立即实践，发现问题随时寻找解决办法，这样才能加深印象，保证学以致用。

（3）扩展思路，寻找最佳方案

应用函数解决工作实际问题时，要学会变换思路，能够解决问题的方法往往不止一种，从中寻找出最佳解决方法，你会有意想不到的收获。因此，建议多角度思考问题，锻炼自己的思考能力，将问题化繁为简，这样可以牢固地掌握所学知识。

（4）不断学习并养成良好的习惯

Excel公式与函数入门并不难，要想掌握其精髓，在使用时游刃有余，只有在不断学习中积累经验才能达到。因此，建议养成不断学习的好习惯，当你坚持把一本书看完后，会有一种特殊的成就感，这也会成为你继续学习的动力。

本书的读者对象

● Excel公式与函数初学者；

● 财务人员；

● 市场营销人员；

● 人事及行政管理人员；

● 想提高工作效率的职场人士；

● 从事数据统计与分析相关工作的人员；

● 职业院校及培训学校相关专业师生。

本书在编写过程中力求严谨细致，但由于时间与精力有限，疏漏之处在所难免，望广大读者批评指正。

编著者

在Excel中进行数据统计和分析时，函数与公式的应用是必不可少的。利用函数与公式可以轻松完成各种复杂的计算，进行查询、判断、提取、替换等操作。本书用通俗易懂的语言介绍函数的作用及参数的设置原则，通过大量实际工作中的典型案例，讲解Excel常用函数的应用技巧，以图文并茂的方式分解剖析公式计算原理。所讲解的函数涉及逻辑运算、汇总与统计运算、数值舍入、数值排列、数据查询、日期与时间值的处理、文本的提取和转换、资产及投资计算等。此外，书中还介绍了公式和其他数据分析工具的组合应用，拓展了Excel数据处理与分析的知识。本书适合Excel初学者、想提高工作效率的职场人士、从事数据统计与分析相关工作的人员阅读，也可用作职业院校及培训学校相关专业的教材及参考书。

第1章 Excel函数与公式学前准备

1.1 为什么要学习Excel函数与公式 2

1.1.1 使用公式实现精准计算 2

1.1.2 计算结果联动轻松自动更新 2

1.1.3 直观展示数据分析结果 3

1.2 Excel公式其实并不难 4

1.2.1 Excel公式和人们常说的公式有何区别 4

1.2.2 公式的组成 5

1.2.3 Excel公式中运算符的类型 6

1.2.4 公式不能运算的原因及解决方法 8

1.3 函数在公式中的重要性 11

1.3.1 Excel函数的类型及查看方式 11

1.3.2 函数的组成结构是怎样的 13

1.3.3 最快捷的计算方式 14

1.4 无论何时都要使用规范的数据源 16

1.4.1 凌乱的数据源对公式计算有什么危害 16

1.4.2 规范的数据源要具备的10个条件 18

拓展练习 用公式排查重复的兑奖记录 18

知识总结 20

第2章 公式与函数入门课

2.1 公式的输入与编辑 22

2.1.1 输入公式计算商品折扣率 22

2.1.2 重新编辑折扣率公式 23

2.1.3 填充公式计算所有商品折扣率 24

2.2 插入函数的多种方法 26

2.2.1 统计销售员全年销售金额 26

2.2.2 统计各季度销售金额 27

2.2.3 统计1季度指定店铺的销售金额 29

2.3 根据折扣计算商品实际销售价格 30

2.3.1 相对引用对计算结果的影响 30

2.3.2 绝对引用对计算结果的影响 31

2.3.3 混合引用对计算结果的影响 32

拓展练习 计算员工工资 33

知识总结 36

第3章 逻辑函数断是非

3.1 Excel逻辑值的类型及作用 38

3.1.1 用逻辑值显示比较运算结果 38

3.1.2 信息函数的逻辑判断结果 38

3.1.3 判断实际支出与预算金额是否匹配 40

3.2 IF函数自动做出准确判断 40

3.2.1 自动判断成绩是否合格 41

3.2.2 根据考生成绩自动评定等级 41

3.2.3 将成绩以优秀、良好、及格、不及格的形式表示42

3.3 IF与其他函数的嵌套应用 43

3.3.1 自动判断员工平均工资是否高于部门平均工资43

3.3.2 直接对带单位的数值进行计算 44

3.3.3 屏蔽公式返回的错误值 45

3.4 多条件判断的三个好搭档 47

3.4.1 了解函数 47

3.4.2 判断公司新员工各项考核是否已全部通过 48

3.4.3 判断员工是否具备内部竞聘资格 49

3.4.4 判断员工是否具有住房补贴资格 50

3.4.5 判断银行卡号位数是否准确 51

3.4.6 根据性别和年龄判断是否退休 52

3.4.7 判断产品最终检验结果是否合格 53

拓展练习 自动完成员工业绩考评及奖金计算 54

知识总结 57

第4章 自动完成汇总与统计

4.1 不同条件下的求和计算 59

4.1.1 计算所有销售员的销售总额 | SUM 59

4.1.2 每月销售额记录在不同工作表中时怎样求和| SUM 60

4.1.3 统计指定员工的销售总额 | SUMIF 62

4.1.4 只对销售额大于1000的值进行求和 | SUMIF 63

4.1.5 仅对“智能”产品的销售额进行求和 | SUMIF64

4.1.6 计算满足指定条件的男性销售员的销售金额| SUMIFS 65

4.2 统计员工考勤情况 68

4.2.1 统计参与考勤的人数 | COUNTA 69

4.2.2 统计员工出勤、请假和休息天数 | COUNT，COUNTBLANK 69

4.2.3 统计不同事由的请假天数 | COUNTIF 71

4.2.4 单元格真空还是假空COUNTIF函数自有定夺 | COUNTIF 72

4.2.5 统计指定月份满勤的人数 |COUNTIFS 73

4.3 按条件统计平均值 74

4.3.1 计算平均奖金金额 | AVERAGEA，AVERAGE75

4.3.2 去除0值计算平均奖金金额 | AVERAGE 75

4.3.3 计算指定部门员工的平均工资 | AVERAGEIF78

4.3.4 计算人事部30岁以下员工平均工资 | AVERAGEIFS 79

4.3.5 计算30～40岁之间员工的平均基本工资| AVERAGEIFS 80

4.3.6 统计基本工资低于平均值的人数 | COUNTIF，AVERAGE 80

4.4 迅速统计最大值或最小值 81

4.4.1 提取报价单中的最高和最低金额 | MAX 82

4.4.2 统计旅行团中女性的最大年龄 | MAX 82

4.4.3 根据出库记录统计单日最高出库数量 | MAX，SUMIF 83

4.4.4 统计投票选举中最高得票数和最低得票数 84

4.4.5 统计去除最高分和最低分的平均分成绩 85

4.4.6 根据服务态度好评率计算奖金 86

4.5 数据排名讲章法 87

4.5.1 为比赛成绩排名 | RANK 87

4.5.2 计算运动员在三个小组中的排名 | RANK 88

4.5.3 对比赛成绩进行中式排名 88

拓展练习 奶茶店销售数据统计分析 90

知识总结 93

第5章 处理数值取舍和排列问题

5.1 对数值进行四舍五入处理 95

5.1.1 将金额四舍五入到角 | ROUND 95

5.1.2 将金额四舍五入到百位 | ROUND 96

5.2 对收支金额进行取整处理 96

5.2.1 将预算金额保留到整数 | TRUNC 97

5.2.2 对促销商品价格进行向上取整 | ROUNDUP 97

5.2.3 对商品实收总价向下取舍到角 | ROUNDDOWN98

5.3 除法运算取零取整你说了算 99

5.3.1 计算平均每日出勤人数 | QUOTIENT 100

5.3.2 不用四则运算也能统计余额 | MOD 101

5.3.3 根据身份证号码判断性别 | IF，MOD，MID 101

5.4 随机函数在工作中的广泛用途 102

5.4.1 随机安排考生座位 | RANK 103

5.4.2 为志愿者随机分配工作内容 | CHOOSE，RANDBETWEEN 104

5.4.3 制作简易随机抽奖器 | INDEX，RANDBETWEEN 105

5.4.4 自动生成随机密码 | RANDBETWEEN 106

拓展练习 随机安排不重复值班人员 108

知识总结 110

第6章 轻松实现数据查询

6.1 使用VLOOKUP函数根据条件查找数据 112

6.1.1 根据商品名称查询商品价格 112

6.1.2 根据身高自动查询服装尺码 113

6.1.3 根据工号自动查询员工信息 114

6.1.4 查询不同店铺同类产品的销量 116

6.1.5 根据考核分数自动评定等级 117

6.2 HLOOKUP换个方向也能查找需要的数据 118

6.2.1 查找指定车间某日的生产量 119

6.2.2 查询产品不同时期的价格 120

6.3 MATCH函数根据数据位置进行查找 121

6.3.1 查找指定演员的出场次序 121

6.3.2 查找列表中是否包含指定的产品 122

6.3.3 排查是否存在重复报销的项目 123

6.4 CHOOSE函数根据给定索引值查找数据 124

6.4.1 随机安排家务 125

6.4.2 跳过周六和周日安排值日人员 126

6.4.3 根据员工编号自动录入所属部门 126

6.4.4 根据产品不良数量自动判断处理方式 127

6.4.5 根据书名和图书类别查询指定图书的价格 128

6.4.6 计算工程完工日期是所在月份的上旬、中旬还是下旬 129

6.5 INDEX函数提取指定行列交叉处的值 130

6.5.1 了解两种参数的设置方法 130

6.5.2 根据收发地自动查询首重价格 132

6.5.3 根据月份自动查询销售金额 133

6.5.4 隔行提取客户名称 133

6.5.5 根据姓名逆向查询节目名称 134

6.6 OFFSET函数根据指定偏移量查找数据 135

6.6.1 OFFSET函数的详细应用分析 135

6.6.2 查询指定日期之前的出库总量 136

6.6.3 根据准考证号查询考生成绩 137

6.6.4 在合并单元格中填充序列 138

6.6.5 将合并区域中的值拆分到多个单元格中 139

6.6.6 根据工资表制作工资条 141

拓展练习 制作可自动显示新增数据的动态图表 143

知识总结 146

第7章 用函数分析日期和时间函数

7.1 根据日期推算其他相关数据 148

7.1.1 计算距离活动结束还剩多少天 | NOW 148

7.1.2 设置合同状态提醒 | TODAY 149

7.1.3 统计临期合同的数量 | TODAY 149

7.1.4 日期处理利器DATE函数应用分析| DATE 150

7.1.5 根据年份和月份计算第一天和最后一天 | DATE152

7.2 从日期中提取年、月、日信息 153

7.2.1 根据员工入职日期计算工龄 | YEAR 154

7.2.2 计算2021年之前的总成交额 | SUM，IF，YEAR154

7.2.3 统计本月过生日的员工人数 | MONTH 155

7.2.4 根据入职日期计算新员工转正日期 | DAY 156

7.2.5 计算分期付款的最后一个还款日 | EDATE 157

7.3 有效利用时间信息完成数据分析和计算 158

7.3.1 计算员工工时工资 | HOUR 159

7.3.2 根据任务完成时间计算积分 | MINUTE 160

7.3.3 计算提前完成任务的人数 | SUM，HOUR 162

7.3.4 计算借车时长 | HOUR，MINUTE，SECOND162

7.4 星期函数的应用 163

7.4.1 计算指定日期是星期几 | WEEKDAY 163

7.4.2 判断演出时间是星期几 | TEXT，WEEKDAY164

7.4.3 判断演出时间是周末还是工作日 | IF，WEEKDAY164

7.4.4 统计所有星期一至星期五的消费金额 | SUM，WEEKDAY 165

7.4.5 计算今年秋季开学是第几周 | WEEKNUM 166

7.4.6 计算项目历时多少周完成 | WEEKNUM 167

7.4.7 计算项目的实际工作天数 | NETWORKDAYS 167

7.4.8 单休制度如何统计工作天数 168

7.4.9 统计每个工作阶段休息的天数 | NETWORKDAYS.INTL 168

拓展练习 根据出生日期计算其他相关信息 169

知识总结 171

第8章 文本处理的关键函数

8.1 文本长度应该如何计算 173

8.1.1 按照书名的长度进行排序 | LEN 174

8.1.2 判断电话号码是座机号还是手机号 | LEN，IF174

8.1.3 计算字符串中包含的数字个数 | LEN，LENB175

8.2 从指定位置提取字符串 175

8.2.1 从客户地址中提取省份信息 | LEFT 176

8.2.2 省份长度不同时如何自动提取 | LEFT，FIND176

8.2.3 从身份证号码中提取出生日期 | MID 177

8.2.4 根据打卡数据判断是否迟到 | MID，IF 178

8.2.5 提取手机四位数尾号 | RIGHT 179

8.2.6 根据打卡数据判断员工所属部门 | RIGHT，VLOOKUP 179

8.3 文本的查找和替换 180

8.3.1 FIND函数判断字符位置 | FIND 180

8.3.2 从混合数据中提取姓名 | LEFT，FIND 181

8.3.3 提取括号中的内容 | IFERROR，MID，FIND182

8.3.4 FIND函数的孪生兄弟SEARCH | SEARCH 183

8.3.5 按需替换指定位置的字符 | REPLACE 184

8.3.6 批量更改课程编号 | IF，MID，REPLACE 184

8.3.7 直接指定要替换的内容 | SUBSTITUTE 185

8.3.8 隐藏身份证号码中的部分数字 | SUBSTITUTE，MID 186

8.3.9 统计每日加工工序 | SUBSTITUTE 187

8.3.10 对带单位的金额进行求和 | SUMPRODUCT 187

8.4 字符转换函数的应用 188

8.4.1 将产品的品类转换成大写 | UPPER 188

8.4.2 将大写单位转换成小写 | LOWER 189

8.4.3 将中英文互译诗句转换成第一个单词首字母大写| LOWER，CONCATENATE 189

8.4.4 将英文名的每个单词全部转换成首字母大写| PROPER 190

8.4.5 将文本型数字转换成真正的数字 | VALUE 190

8.5 最重要的格式转换函数 192

8.5.1 搞清楚常用代码的含义 | TEXT 192

8.5.2 自动显示英文状态下的当前日期和星期几 | TEXT，TODAY 194

8.5.3 计算加班时长 | IF，TEXT 195

8.5.4 直观显示活动预算和实际支出的差额 | TEXT195

8.5.5 分段显示电话号码 | TEXT 196

8.5.6 计算施工期间有多少个项目是在星期一完工的| SUM，N，TEXT 196

8.5.7 将财务报表中的数据以小数点对齐 | TEXT 197

拓展练习 对合并的课程信息进行分列整理 198

知识总结 200

第9章 理清资产折旧及投资理财难题

9.1 计算固定资产折旧值 202

9.1.1 使用固定余额递减法计算资产折旧值 | DB 202

9.1.2 使用双倍余额递减法计算资产折旧值 | DDB203

9.1.3 使用双倍余额递减法计算任何期间的资产折旧值| VDB 204

9.1.4 使用年限总和折旧法计算折旧值 | SYD 205

9.2 用函数计算存款与贷款利息 205

9.2.1 根据投资金额、投资年数及目标收益计算年增长率 | RATE 206

9.2.2 根据银行初期存款额、定期存款额、存款年限计算利息 | RATE 207

9.2.3 根据保险金额、年限及每年返还金额计算收益率| RATE 207

9.2.4 根据利息和存款金额计算存款额达到目标数需要多少个月 | NPER 207

9.2.5 计算等额等息贷款的还款年限 | NPER 208

9.2.6 根据年利率、每次存款金额及存款年限计算本金与利息总和 | FV 209

9.2.7 根据年利率、每月扣除金额及年限计算住房公积金 | FV 210

9.2.8 根据月支付金额、回报率及支付年限计算投资未来现值 | PV 210

9.2.9 计算多个项目在相同利益条件下投资更少的项目| PV 211

9.2.10 根据贷款、利率和贷款年限计算需要偿还的本金| CUMPRINC 212

9.2.11 根据贷款、年利息和贷款年限计算指定时间内的利息 | CUMIPMT 213

拓展练习 根据固定资产清单计算累计折旧金额 214

知识总结 215

第10章 公式在条件格式与数据验证中的应用

10.1 设置条件格式突出重要数据 217

10.1.1 当录入重复的产品名称时自动突出显示 217

10.1.2 突出显示每月最高销量 218

10.1.3 将抽检不合格的产品整行突出显示 220

10.2 通过数据验证限制数据录入 221

10.2.1 禁止修改报价单中的任何内容 221

10.2.2 禁止在姓名中