办公自动化高级应用教程 Office 2016微课版
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作者罗保山，杨宁主编
出版社人民邮电出版社
ISBN9787115614964
出版时间2023-07
装帧平装
开本16开
定价59.8元
货号1203007141
上书时间2024-11-21
商品详情
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作者简介
罗保山，教授，现任武汉软件工程职业学院信息学院院长，是武汉市新长征突击手、武汉市高等学校优秀青年教师、武汉市教师学科带头人、湖北省高教学会计算机专委会常务理事、湖北信息技术职业教育集团常务理事、全国职业院校技能大赛高职组计算机网络应用赛项专家组成员、湖北省职业院校技能大赛高职组物联网技术应用赛项副裁判长。近五年来，获得湖北省高等学校教学成果奖一等奖、二等奖各1项，武汉市市属高等学校教学成果奖一等奖、二等奖各1项，湖北省职业教育教学成果奖一等奖1项。指导学生参加全国高等院校计算机核心技能与信息素养大赛，获重量一等奖1个、二等奖5个，三等奖8个。
目录
项目一Word文档的编辑与制作1
任务一制作“培训通知”文档2
一、任务目标2
二、相关知识2
（一）认识Word2016工作界面2
（二）查找和替换设置3
（三）段落编号设置4
三、任务实施5
（一）输入特殊字符与日期5
（二）编辑和设置文本格式6
（三）添加项目符号和编号8
（四）添加边框和底纹9
任务二制作“产品介绍”文档10
一、任务目标10
二、相关知识10
（一）设置文档页面的作用11
（二）Word的两种水印11
（三）设置页面颜色11
三、任务实施12
（一）设置文档版面12
（二）分栏排版文档13
（三）设置文档页面背景13
实训一制作“劳动合同”文档15
实训二制作“活动策划方案”文档16
课后练习16
技能提升17
1．输入10以上的带圈格式的数字17
2．快速插入公式17
3．使用格式刷复制格式17
4．巧用多级列表18
5．利用双行合一制作联合文件18
项目二Word对象的添加与使用19
任务一制作“宣传海报”文档20
一、任务目标20
二、相关知识20
（一）图片的环绕方式设置20
（二）形状顶点的编辑21
（三）对象的排列22
三、任务实施22
（一）插入与编辑图片22
（二）插入与编辑形状24
（三）插入与编辑文本框26
任务二制作“组织结构图”文档27
一、任务目标27
二、相关知识28
三、任务实施28
（一）插入与编辑艺术字28
（二）插入与编辑组织结构图29
（三）美化组织结构图31
任务三完善“市场调查报告”文档32
一、任务目标32
二、相关知识32
（一）表格插入方法32
（二）文本与表格之间的转换33
三、任务实施33
（一）插入与编辑表格33
（二）插入与编辑图表35
实训一制作“产品宣传”文档37
实训二制作“应聘登记表”文档37
课后练习38
技能提升39
1．删除图片背景39
2．插入屏幕截图40
3．将图片转换为SmartArt图形40
4．通过链接将多个文本框关联起来40
5．让表格标题重复显示40
项目三Word文档的编排与高级处理41
任务一编排“员工手册”文档42
一、任务目标42
二、相关知识42
（一）目录的提取方法42
（二）分隔符类型43
（三）页码位置43
三、任务实施44
（一）使用样式排版文档44
（二）添加封面和目录47
（三）自定义页眉和页脚49
（四）更新目录51
（五）插入脚注和尾注52
任务二批量制作“员工工作证”文档53
一、任务目标53
二、相关知识53
（一）邮件合并收件人53
（二）邮件合并文档类型54
三、任务实施55
（一）创建数据源55
（二）插入合并域56
（三）执行邮件合并57
任务三自动化排版“考勤管理制度”文档58
一、任务目标58
二、相关知识58
（一）域的组成结构58
（二）认识VBA编辑器59
三、任务实施60
（一）插入域制作页码60
（二）录制与运行宏61
（三）使用代码删除段落空行63
实训一编排“公司财产管理制度”文档64
实训二批量制作和发送“面试通知”文档64
课后练习65
技能提升65
1．通过大纲视图调整文档结构65
2．插入题注66
3．为文档应用主题66
4．通过书签快速定位67
项目四Excel表格的制作68
任务一制作“员工档案表”表格69
一、任务目标69
二、相关知识69
（一）认识Excel2016工作界面69
（二）数据验证70
三、任务实施71
（一）填充有规律的数据71
（二）输入数据72
（三）快速填充和分列数据75
（四）设置单元格格式76
（五）应用表格样式77
（六）用密码保护表格78
任务二制作“产品订单明细表”表格79
一、任务目标79
二、相关知识79
（一）导入外部数据80
（二）自定义数字格式代码80
三、任务实施81
（一）导入Access数据81
（二）应用单元格样式83
（三）设置数字格式85
实训一制作“办公用品采购申请表”表格86
实训二制作“公司费用支出明细表”表格86
课后练习87
技能提升88
1．根据单元格的宽度自动换行显示88
2．使标题行始终显示在开头位置88
3．巧用选择性粘贴88
4．通过条件快速选择单元格88
5．新建表格样式89
6．分页预览打印89
项目五Excel表格数据的计算与管理90
任务一制作“工资表”表格91
一、任务目标91
二、相关知识92
（一）公式的复制与填充92
（二）单元格的引用92
（三）数组与数组公式93
三、任务实施93
（一）计算辅助表格数据93
（二）计算工资表数据96
（三）使用数组公式计算个税99
（四）生成工资条100
（五）使用合并计算功能按部门汇总工资102
任务二突出显示“员工业绩统计表”表格103
一、任务目标103
二、相关知识103
（一）名称命名规则103
（二）5种内置的条件格式104
三、任务实施105
（一）新建名称计算全年累计业绩105
（二）使用内置条件格式突出数据106
（三）新建条件格式108
任务三管理“产品销售订单明细表”表格109
一、任务目标109
二、相关知识110
（一）排序方式110
（二）筛选方式111
三、任务实施112
（一）按订购客户和订购日期排序数据112
（二）按条件筛选数据113
（三）分类汇总数据114
实训一计算“销售额统计表”表格115
实训二计算和管理“员工绩效考核表”表格116
课后练习117
技能提升118
1．根据所选内容批量创建名称118
2．查看公式求值过程118
3．追踪引用单元格和追踪从属单元格119
4．分级显示表格数据119
项目六Excel表格数据的分析120
任务一制作“产品利润预测表”表格121
一、任务目标121
二、相关知识121
三、任务实施121
（一）单变量求解产品售价121
（二）使用模拟运算表预测产品售价和产品销量122
（三）使用方案管理器生成多种方案预测123
任务二图表分析“产品销量统计表”表格125
一、任务目标125
二、相关知识126
（一）认识图表类型126
（二）了解图表的组成127
三、任务实施128
（一）插入图表128
（二）编辑图表数据源129
（三）更改图表布局130
（四）设置图表格式131
任务三动态图表分析“各部门人员结构表”表格132
一、任务目标132
二、相关知识133
（一）制作动态图表需要注意的3个要点133
（二）认识表单控件与ActiveX控件133
三、任务实施134
（一）插入和设置控件134
（二）定义名称与图表数据源关联135
（三）编辑与美化图表137
（四）动态查看图表展示的数据138
任务四数据透视表分析“公司费用管理表”表格139
一、任务目标139
二、相关知识139
（一）认识数据透视表界面139
（二）筛选器的使用140
三、任务实施140
（一）创建与编辑数据透视表140
（二）美化数据透视表142
（三）按费用类别筛选数据透视表数据143
（四）按季度筛选数据透视表数据144
（五）使用数据透视图分析数据144
实训一使用图表分析人员流动情况145
实训二分析“员工加班统计表”表格146
课后练习147
技能提升148
1．使用预测工作表功能预测数据148
2．使用图片填充图表数据系列148
3．使用迷你图分析数据149
4．将制作好的图表保存为模板149
5．为数据透视表创建分组150
项目七PowerPoint演示文稿的制作与设计151
任务一制作“个人简历”演示文稿152
一、任务目标152
二、相关知识152
（一）认识PowerPoint2016工作界面152
（二）幻灯片版式153
三、任务实施153
（一）应用和更改演示文稿主题153
（二）新建和编辑幻灯片154
（三）设置占位符格式155
（四）使用节管理幻灯片157
任务二制作“工作总结”演示文稿158
一、任务目标158
二、相关知识159
（一）母版视图159
（二）图片裁剪159
（三）合并形状160
（四）SmartArt图形的转换161
三、任务实施161
（一）通过幻灯片母版设计版式161
（二）设置页眉页脚164
（三）为幻灯片添加图形对象164
（四）添加表格和图表对象直观展示数据167
任务三绘声绘色展示“礼仪培训”演示文稿169
一、任务目标169
二、相关知识169
（一）幻灯片交互设计170
（二）多媒体格式170
三、任务实施171
（一）为目录页添加超链接171
（二）插入需要的音频和视频172
（三）剪辑视频173
（四）设置音频和视频播放选项174
实训一制作“景点宣传”演示文稿174
实训二制作“公司介绍”演示文稿175
课后练习176
技能提升177
1．制作电子相册177
2．自定义幻灯片大小177
3．插入屏幕录制178
4．设计视频图标封面178
项目八PowerPoint动画及放映设置179
任务一动态展示“竞聘报告”演示文稿180
一、任务目标180
二、相关知识180
（一）切换动画和动画的区别180
（二）动画类型180
三、任务实施181
（一）为所有幻灯片添加相同的切换动画181
（二）为幻灯片对象添加动画182
（三）为目录页幻灯片添加触发动画184
（四）从头放映幻灯片预览效果185
（五）将演示文稿导出为视频文件186
任务二放映并导出“宣传画册”演示文稿187
一、任务目标187
二、相关知识187
三、任务实施188
（一）自定义放映演示文稿188
（二）设置排练计时188
（三）联机放映演示文稿189
（四）将演示文稿导出为PDF方便共享190
实训一动态展示“新员工入职培训”演示文稿192
实训二放映“企业盈利能力分析”演示文稿193
课后练习193
技能提升195
1．使用动画刷复制动画效果195
2．将字体嵌入演示文稿中195
3．隐藏幻灯片195
4．用“显示”代替“放映”195
项目九Office移动办公与协同办公196
任务一制作“会议纪要”文档197
一、任务目标197
二、相关知识197
（一）认识Office相关App197
（二）OneDrive在办公中的作用198
三、任务实施198
（一）通过WordApp制作文档198
（二）保存文档到OneDrive201
（三）在计算机上查看文档202
（四）将文档分享给相关人员203
任务二制作“年终工作总结”演示文稿204
一、任务目标204
二、相关知识205
（一）PowerPoint与Word之间的协同205
（二）PowerPoint与Excel之间的协同206
三、任务实施206
（一）将Word内容插入演示文稿206
（二）导入Excel中的表格和图表207
（三）将演示文稿通过链接共享给他人208
任务三用Visio绘制“员工培训流程图”209
一、任务目标210
二、相关知识210
三、任务实施210
（一）绘制流程图210
（二）编辑流程图212
（三）美化流程图214
（四）将流程图插入Word文档中214
任务四用MindManager制作“商业计划书”思维导图215
一、任务目标215
二、相关知识216
三、任务实施216
（一）根据模板新建思维导图文档216
（二）添加思维导图主题217
（三）美化思维导图219
（四）将思维导图导出为演示文稿220
实训一在手机端制作“工作简报”文档221
实训二在Word文档中使用Excel中的表格和图表222
课后练习223
技能提升223
1．将Excel图表以图片格式插入PowerPoint中223
2．在Word文档中编辑Excel表格224
3．手机与计算机文件互传224
项目十综合案例——产品营销推广225
任务一制作“产品营销推广方案”文档226
（一）用MindManager制作营销推广思维导图226
（二）设置文档页面227
（三）排版美化文档228
（四）通过QQ发送给领导审核232
（五）接受领导的审核意见并进行修改233
任务二制作“营销费用预算表”表格234
（一）创建“营销费用预算表”表格235
（二）计算表格中的数据236
（三）使用数据透视表和数据透视图分析预算费用236
（四）打印表格数据238
任务三制作“产品营销推广方案”演示文稿239
（一）将Word内容分配到演示文稿幻灯片中240
（二）设计幻灯片母版241
（三）编辑和补充幻灯片内容243
（四）为幻灯片添加动画244
（五）使用演示者视图放映幻灯片245
课后练习246
技能提升248
1．Word排版布局原则248
2．Excel的数据分析库248
3．PPT配色方法248
4．PPT中常用的幻灯片版式250
内容摘要
本书采用项目教学法介绍利用Office 2016实现办公自动化的相关知识。全书共10个项目，前8个项目对Office三大组件进行详细讲解，包括Word文档的编辑与制作、Word对象的添加与使用、Word文档的编排与高级处理、Excel表格的制作、Excel表格数据的计算与管理、Excel表格数据的分析、PowerPoint演示文稿的制作与设计、PowerPoint动画及放映设置等知识；项目九介绍Office移动办公与协同办公知识；项目十通过制作产品营销推广方案的综合案例，进一步提高读者对办公自动化技术的应用能力。 本书项目一～项目九的每个任务由任务目标、相关知识和任务实施三部分组成，之后进行强化实训，并安排了相应的课后练习和技能提升。本书将职业场景引入课堂教学，让学生提前进入工作角色，着重对学生实际应用能力的培养。 本书既可以作为高等院校、职业院校“计算机办公”“Office办公”课程的教材，又可以作为教育培训学校的教学用书，同时还可供计算机办公初学者学习参考。
主编推荐
1.结合结合全国计算机等级考试二级MS Office考试大概要求
2.精心设计了“情景导入→任务讲解→上机实训→课后练习→技能提升”教学法
3.案例丰富，配套实训和习题，帮助巩固。
精彩内容
本书采用项目教学法介绍利用Office 2016实现办公自动化的相关知识。全书共10个项目，前8个项目对Office三大组件进行详细讲解，包括Word文档的编辑与制作、Word对象的添加与使用、Word文档的编排与高级处理、Excel表格的制作、Excel表格数据的计算与管理、Excel表格数据的分析、PowerPoint演示文稿的制作与设计、PowerPoint动画及放映设置等知识；项目九介绍Office移动办公与协同办公知识；项目十通过制作产品营销推广方案的综合案例，进一步提高读者对办公自动化技术的应用能力。 本书项目一～项目九的每个任务由任务目标、相关知识和任务实施三部分组成，之后进行强化实训，并安排了相应的课后练习和技能提升。本书将职业场景引入课堂教学，让学生提前进入工作角色，着重对学生实际应用能力的培养。 本书既可以作为高等院校、职业院校“计算机办公”“Office办公”课程的教材，又可以作为教育培训学校的教学用书，同时还可供计算机办公初学者学习参考。
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