远程办公全攻略 即时沟通+在线协作+协同管理+移动办公方案9787115537546人民邮电出版社麓山文化
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全新
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作者麓山文化
出版社人民邮电出版社
ISBN9787115537546
出版时间2020-05
装帧平装
开本16开
定价49元
货号9787115537546
上书时间2024-05-22
商品详情
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作者简介
麓山文化,成立于2010年,是一家在新媒体方面有着丰富研究经验的图书创作团体,拥有专业的策划、编辑团队。以搜集社会大众的阅读痛点,打造实用高效的解决方案为目标,对新媒体创业、营销、管理等方面有着手的素材资源。在相关图书的出版上也颇有成果,出版过有《抖音短视频全攻略录制++直播+运营》《零基础学MG动画》等多本畅销图书,抓住了当下读者需求的痛点,在同类图书中,引起了不小的波澜。
目录
章合理搭配远程办公系统
1.1明确自己的远程办公需求10
1.1.1是否需要即时沟通11
1.1.2是否需要会议讨论12
1.1.3是否需要文档协作13
1.1.4是否有大文件传输14
1.1.5是否需要远程审核15
1.1.6是否需要任务管理16
1.1.7是否需要日常考勤17
1.2选择远程办公工具的几个原则19
1.2.1就近原则——从社交软件中选择19
1.2.2简单原则——工具学习成本要低19
1.2.3减法原则——远程工具尽可能少20
1.3没有最好,只有最适合21
1.3.1远程办公工具分类及代表产品21
1.3.2搭配出最适合自己的远程“套餐”26
第2章综合性团队工具
2.1钉钉28
2.1.1注册和登录28
2.1.2工作沟通30
延伸讲解1:“已读”“未读”查看消息是否送达33
延伸讲解2:用DING功能发送要确认的信息34
2.1.3文件存储、传输与协作39
延伸讲解3:通过在线编辑共同填写文档42
2.1.4考勤与日常管理42
延伸讲解4:可结合线下考勤机来进行考勤45
2.1.5任务管理52
2.2飞书56
2.2.1注册和登录56
2.2.2界面和基础操作57
2.2.3工作沟通59
延伸讲解5:快捷表情回应避免刷屏62
延伸讲解6:定点回复避免信息干扰63
2.2.4云空间66
2.2.5考勤与审批68
2.3企业微信71
2.3.1创建并注册企业71
2.3.2工作沟通76
延伸讲解7:生活聊天、工作沟通一键互转77
延伸讲解8:像刷朋友圈一样发展客户79
2.3.3线上协作管理83
2.3.4打卡管理86
2.3.5审批管理89
第3章讨论沟通类工具
3.1腾讯会议.92
3.1.1注册登录92
3.1.2会议的发起、加入和预定92
延伸讲解9:拨打电话或用微信小程序参会94
3.1.3会议中的操作96
延伸讲解10:虚化视频会议中的背景97
3.2zoom100
3.2.1注册和基本设置100
3.2.2加入和召开会议101
延伸讲解11:通过系统日历查看zoom的预约会议103
3.2.3其他会议操作104
3.3TalkLine108
3.3.1注册和使用108
3.3.2创建和加入会议109
3.3.3会议中的协作工具112
延伸讲解12:一边“传阅”文件一边开会113
3.3.4成员管理116
第4章在线文档类工具
4.1石墨文档118
4.1.1注册和使用118
4.1.2创建协作文件120
延伸讲解13:用手机也能做文件124
4.1.3导入协作文件126
4.1.4邀请人员进行协作126
延伸讲解14:多人一起填统计表127
4.2腾讯文档128
4.2.1进入腾讯文档128
4.2.2创建或导入文件130
4.2.3邀请协作人员131
延伸讲解15:针对文件在线沟通132
4.3WPSOffice134
4.3.1注册和使用134
4.3.2分享文件136
延伸讲解16:和WPS无缝对接的远程协作137
第5章任务管理类工具
5.1Teambition140
5.1.1在钉钉上启用Teambition140
5.1.2根据工作类型选择管理方法141
5.1.3拆分项目为多个分组143
5.1.4在分组中添加任务145
5.1.5对单个任务进行具体设置148
延伸讲解17:通过关联任务打破部门墙149
5.2滴答清单151
5.2.1注册和使用151
5.2.2任务的创建与管理152
5.2.3任务的分配155
延伸讲解18:在计算机桌面就能进行任务管理157
第6章文件传输类工具
6.1奶牛快传160
6.1.1注册和上传文件160
6.1.2分享文件162
延伸讲解19:适合高频率、大文件传输的奶牛快传163
6.2百度网盘164
6.2.1注册和使用164
6.2.2上传文件165
6.2.3创建文件的分享链接166
延伸讲解20:适合低频率、大文件传输的百度网盘166
6.3坚果云167
6.3.1注册和使用167
延伸讲解21:通过同步功能实现文件共享的坚果云168
6.3.2创建同步文件夹169
6.3.3分享同步文件夹170
6.3.4删除同步文件夹171
延伸讲解22:通过坚果云比较和恢复历史文件172
第7章远程设计与服务类工具
7.1家中计算机没装软件也能做设计174
7.1.1没装Photoshop怎么做平面设计——稿定设计174
7.1.2没装AutoCAD怎么做室内设计——酷家乐176
延伸讲解23:没有计算机也能做设计176
7.1.3没装视频软件怎么做后期——传影179
延伸讲解24:不装视频软件也能做视频182
7.1.4没装办公软件怎么赶PPT——吾道184
7.2远程服务187
7.2.1远程控制其他计算机——TeamViewer187
延伸讲解25:通过手机控制计算机190
7.2.2远程控制其他手机——向日葵191
第8章远程办公方案参考
8.1某视频工作室的远程办公方案196
8.1.1通过腾讯文档协作提纲196
8.1.2通过腾讯会议沟通制作问题197
8.1.3通过坚果云分享工作文件197
8.2某新零售团队的远程办公方案198
8.2.1企业微信统一管理198
8.2.2用滴答清单进行订单管理199
8.3某教育培训机构的远程办公方案200
8.3.1通过钉钉进行沟通和管理201
8.3.2通过WPSOffice进行排课和制作课件201
8.3.3通过百度网盘收发作业202
8.4某互联网设计公司的远程办公方案203
8.4.1通过飞书进行沟通203
8.4.2通过石墨文档进行协作204
内容摘要
在迅速发展的商业环境下,企业的办公环境也日新月异,团队成员可能需要跨越地区和时间进行工作,由此也诞生了一种新的工作模式,即远程办公。目前,市面上推出了多种远程办公工具,但单一的协作工具仅能满足用户的部分需求,而企业需要的是一套集成式的远程办公解决方案。
本书主要介绍了目前市场上主流的讨论沟通、在线文档、任务管理、文件传输类工具,如钉钉、飞书、石墨文档、坚果云等,并且分析了如何针对自身的需求来搭配出合适的远程办公方案。因此,特别适合需要开展远程办公的企业和单位使用。通过对这些远程办公工具的搭配组合,能让管理者、商务人士以及其他办公人员摆脱时间和空间的束缚,全面实现远程办公。
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