采购管理必备制度与表格范例 肖剑 企业管理出版社

一款产品若想在市场上具备竞争力，获得较高的市场占有率， 除了公司对产品本身进行产品开发、技术投入、营销宣传、渠道经 营外，最重要的是依靠产品自身的品质。一件产品是由各个部件组 装起来的，每一个部件的质量好坏都直接影响这件产品的销量。为了节省公司经营效率，将更多的精力投入产品开发等公司核心竞争力上，这些零部件基本都是由公司从供应商处购入，也就是采购而来的。而采购成本也是公司生产经营成本的重要组成部分，采购价格的高低直接影响公司的利润成本。优质的产品质量和高利润回报，将形成公司生产经营上的良性循环。因此，采购对公司的生产经营活动有着巨大的影响。

采购作为公司的一项经营活动在公司发展中起着重要的作用。真正的采购，不是简单的砍价，而是与公司自身的发展状况、经济 实力与未来战略目标相结合的购买活动。对于采购管理人员来说，如何调配整个部门的采购人员、如何和其他部门配合采购合适的商品、如何选择对接供应商、如何选择商品、如何进行采购和合同签订都是值得探讨的话题；对于采购人员来说，如何以最低的价格为公司采购到最合适的商品，是一门需要好好研究的课题。此外，强大的供应链是公司进一步提升自身发展水平的重要因素，供应链的整合也离不开采购人员的努力拓展。采购是公司经营发展的必要环节，涉及公司经营活动的方方面面，采购人员必须要掌握包括采购工作流程、采购管理、采购计划、采购实施、供应商的选择、产品质量的监管等工作技能，以及如何 筛选出优质的供应商、如何进行采购谈判、如何进行成本分析、如何把控采购产品的质量与数量等专业化采购技能。

采购人员的工作内容，复杂且多样。因此，《采购管理必备制 度与表格范例》一书不是泛泛地讲解采购管理的整体体系，而是选取了采购管理中最实用、最核心的部分，即以采购管理中最常见的 采购工作流程、采购管理、采购计划、采购实施、供应商的选择、供应商的管理、产品质量的监管等方面为主线，以制度、表格为内容，在实用性上下功夫。所有的制度、表格都是“稍微修改一下就能用”的，让你在没有了解采购市场的情况下，也能轻松进行采购。

为了方便大家阅读、使用，《采购管理必备制度与表格范例》 一书在内容上具有如下特色。

第一，管理制度与表格更加标准。《采购管理必备制度与表格 范例》对采购管理中经常出现的制度、表格进行了标准化设计，更 加规范、统一，方便大家理解、使用；同时将与每种制度紧密相关 的表格放在相应的制度之后，增强了制度的针对性和可执行性，更 加科学、标准，大大提升了实际执行的效果。

第二，内容设计思路清晰。本书专门针对几条主线的内容进行设计，以制度、图表与范文的方式交互呈现，简洁明了。 第三，本书坚持以创新和实践应用为主，力求遵照采购管理的最新发展趋势，为广大读者提供实用性的技巧，使采购工作顺利进行。

第四，本书以采购为核心内容，但并不局限于采购市场，相关的市场应用技巧也会穿插其中，使本书的内容更加完整化、专业化。本书分为六章，由浅入深，涵盖采购工作的各个方面，希望凭借最大努力帮助读者懂得采购秘诀，从而提升采购人员的职业技能。希望本书能够成为采购管理中不可缺少的一本工具书，为大家提供全方位的采购工作指导和参考意见。由于编者水平有限，加之编著时间仓促，故而有值得商榷之处，还望大家不吝赐教。

编者

2018 年 9 月

《采购管理***制度与表格范例》较为系统地将涉及现代公司采购管理制度、采购人员的基本职能、采购人员的招聘与录用、采购人员的绩效管理、采购谈判、供应商管理中所需要的各种实用制度及表格等诸多精华内容有机地融为一体。

《采购管理***制度与表格范例》切实地考虑了采购在企业经营当中的具体可操作性和实用性，精心选取采购管理中常见的制度规范，分门别类介绍了采购实用图表，精选采购管理***制度，提升采购工作效率！

肖剑，管理学专家，从事企业管理及培训工作多年，与加拿大、美国以及中国香港地区等专业企业培训机构有长期合作。曾为众多世界500强企业做过管理咨询。

第一章? 采购的基本理论

1.1? 采购的含义?/003

1.2? 采购的分类 /004

1.3? 采购的重要性 /011

1.4? 采购的工作流程 /013

1.5? 采购的基本原则 /019

第二章? 采购管理的基本概述

2.1? 采购管理的含义 /023

2.2? 采购管理的重要性 /023

2.3? 采购管理的内容 /028

2.4? 采购管理制度的设计与建立 /033

第三章? 采购管理的工作职能

3.1? 采购人员必备的知识技能和能力 /041

3.2? 采购人员的基本职能 /052

3.3? 采购的绩效管理制度与评估/059

3.4? 采购的薪酬体系设计 /076

3.5? 采购绩效考核申诉 /094

3.6? 采购人员招聘 /100

3.7? 采购人员培训 /117

第四章? 采购计划制度

4.1? 采购计划 /137

4.2? 采购计划管理制度 /142

4.3? 年度采购计划表 /149

4.4? 季度采购计划表 /150

4.5? 月度采购计划表 /151

4.6? 采购人员行动计划表 /152

第五章? 采购实施

5.1? 采购谈判 /157

5.2? 采购合同的签订 /170

5.3? 采购订单跟踪 /177

5.4? 采购质量检验 /194

第六章? 采购供应商管理

6.1? 供应商的选择 /199

6.2? 供应商的管理 /224

6.3? 供应商的考核评估 /249

6.4? 供应商的关系维护 /287

《采购管理必备制度与表格范例》较为系统地将涉及现代公司采购管理制度、采购人员的基本职能、采购人员的招聘与录用、采购人员的绩效管理、采购谈判、供应商管理中所需要的各种实用制度及表格等诸多精华内容有机地融为一体。

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