极简笔记术 [日]国誉株式会社 中信出版集团股份有限公司

前言：用笔记提升工作和生活效率的三个关键点

关键点1：享受自由书写的快乐

当我们随心所欲地写写画画时，我们的大脑会飞速运转

在“书写”的时候，大脑能够控制我们的手，把我们的所思所想记下来。

当我们想要在数码设备上做到“把一个单词圈起来”这样一件事的时候，我们的大脑会下达某个指令，比如以什么样的形式来圈这个单词，是用粗线还是细线，要配什么颜色等。“把一个单词圈起来”这个指令从我们的大脑出发，到落实在数码设备上，这期间还有一个时间差。

在这一点上，手写笔记就像是在离大脑很近的地方工作，是“想到→立刻行动”，我们可以迅速地将想法记下来。

一个人如果能够流畅地表达自己的所思所想，他就会有满足感。在这种情况下开动大脑思考，我们的创意就很容易被激发。

手写笔记之所以深受大家喜爱，是因为它能够使我们随心所欲地表达自己，并且它不会轻易打断我们的思路。

让笔记本成为你的“记忆硬盘”

我们在记笔记的时候，也会记下书写的那个“瞬间”。所谓的“瞬间”就是那个时刻自己的想法，还有当时的气氛。

比如，比起在手机的备忘录里打上“必须要做”这几个字，在笔记本上狂乱地写下“必须要做”的方式，更能够让我们真切地感受到“对啊，那个时候我觉得这件事特别重要，不完成不行”。

同样，写在笔记本上被放大很多倍的字和被线圈起来的关键词，让我们简单浏览一下就能够抓住笔记的重点。当我们看到一段文字的时候，还能够回忆起关于这段文字的一切，甚至连当时写下这段话时的表情也都历历在目，大概你也曾有过这样的感受吧。

因此，笔记本就像是一个索引，我们只要翻看笔记，就能够跨越时空的间隔，唤醒那个与其相连的“记忆硬盘”。

也就是说，笔记本所拥有的辅助记忆的空间，远在其纸张面积以上，我们怎么能不去充分利用它呢。

关键点2：建立书写规则，提高表达能力

尝试为了将内容“输出”来记笔记

当我们有了一个明确的书写目的时，我们写在笔记本上的内容就会大有不同。

比如，当我们有一个类似于“这个内容将来要教给谁”“下次的会议将讨论一下这个内容”等明确目的时，我们不妨一边思考着之后要做的事，一边记笔记，这样能够把单纯的笔记变成以能够传达信息为前提的主次分明的笔记。在笔记里加入像“在部门的会议上必须要传达这一点内容”“这个部分不太重要”这样的观点，能够使我们的笔记变得更具使用价值。

在笔记本里，我们不应该只写自己的所见所闻，还应该将自己的所思所想写进去，因为我们是以“输出”内容为前提而记的笔记。

将信息按重要程度排序

想必在看了国誉公司员工的笔记之后，你首先会感到，重视“将信息按照重要程度进行排序”、制定自己的书写规则的人数量居多。很多国誉的员工在记笔记的时候会使用各种颜色的笔和记号，或是对书写位置有所讲究。对于如何表示信息的重要程度，他们有自己定好的规则。

我们可以说，学会怎样在笔记本中张弛有度地记下有用的内容是最重要的一点。

换句话说，如果我们把所有的信息都一视同仁地记下来，重要的信息很有可能就会被埋没其中，一带而过。

比如，在从零开始构想一个策划案的时候，我们不可能一开始就在笔记本上写下最合适的那个关键词。我们肯定要经过不断的选择和取舍才会一点点找到最合适的那个词。

所以，让我们建立一个属于自己的书写规则，让自己在笔记本中进行各种探索和整理吧。

关键点3：将笔记本按照“活动”进行分类

在选择笔记本之前先想好“自己想要活成什么样子” 

“你自己想要活成什么样子，想要如何去做？”

“你想要把工作重心放在什么地方？”

我们有一种选择工作用笔记本的方法，那就是把笔记本当作一种工具，使自己不断靠近前方的目的地。

比如，如果你想用图表总结自己的想法、锻炼自己的逻辑思维能力，就选择方格本。如果你想要正确地总结会议记录和数据，就选择横线本。如果你希望进行自由创作，那就选择空白本。根据不同的目的来选择不同的笔记本，就像我们在做运动的时候要换上运动服，按不同的活动更换不同的着装一样。

根据工作性质选择笔记本

我们可以根据工作的性质分类使用多个笔记本。分类使用的方法有两种。其中一种方法是用横线本“输入”（做会议记录），用方格本或者空白本“输出”（整理想法和创意）。另一种方法是按笔记本的尺寸来区分使用模式，我们可以用小尺寸的笔记本代替大脑进行记忆（记录数据和会议内容），用大尺寸的笔记本记录想法和思考。

这两种方法都是我们通过配合大脑的思考方式和工作内容，对笔记本的尺寸和种类进行选择。无论选择哪一种笔记本，它都可能会帮助我们提高工作效率。

这本书中有很多根据“活动”分类使用多个笔记本的例子。全书一共有三章，我们将向各位读者分别介绍如何用方格本、横线本、空白本来做笔记。

我们每个人对笔记本的选择和使用方式终究是“自由”的，如果书中有你喜欢的记笔记的方法，请务必用自己的笔记本尝试一下。

国誉株式会社

创立于1905年，是日本笔记本销量名列前茅的百年老店。

目前，仅国誉一家公司，一年的笔记本销量就超过了1亿册！除笔记本外，其经营范围还包括其他各类文具、店铺用家具等。

国誉在日本本土有着极高的品牌知名度和认可度，99%的日本人都知道国誉这个品牌。它在中国文具市场也占有很大的份额，很多人从学生时代起就开始用国誉的笔记本。

序 言 VII

前 言 用笔记提升工作和生活效率的三个关键点 IX

第一章 方格本的 50 种简单用法

001　　好好利用右上角 002

002　　你的笔记就是直观的提案书 004

003　　用记号表示信息的重要程度 006

004　　用简单的视觉化图形做笔记 008

005　　给你的笔记拍照存档 010

006　　站着书写不费力 012

007　　明确表示疑问和重要事项 014

008　　一页纸记录一个项目 016

009　　在与客户会面之前可以这样做准备 018

010　　蓝色的点阵能帮助大脑保持清醒 020

011　　不想写太多字？那就这样记笔记 022

012　　让你的想法快速成型 024

013　　快速检索笔记的妙招 026

014　　让笔记拥有会议资料的水准 028

015　　将笔记页竖着分成三大块 030

016　　将笔记按照内容拆分整理 032

017　　用方格提升图片的精确度 034

018　　书写面积不够用？一招就能搞定 036

019　　给搜集到的素材加上编号 038

020　　把笔记变成移动数据库 040

021　　基本内容用黑色，补充说明用红色 042

022　　创意始于中心点 044

023　　借助图表的力量 046

024　　设定一个完成期限 048

025　　让查找笔记变得更容易 050

026　　横向笔记本的进阶用法 052

027　　待办事项用红笔圈起来 054

028　　右侧记笔记，左侧贴便笺 056

029　　让关键点和头脑中的想法“可视化” 058

030　　通过笔记获得更大的成交机会 060

031　　根据工作内容的不同使用不同的笔 062

032　　这样记事不会乱 064

033　　如果你喜欢在笔记本上画图…… 066

034　　用标注时间的方法提高效率 068

035　　有时可以有意识地留出“空隙” 070

036　　用便笺纸代替笔记本 072

037　　不整理文件也可以很高效 074

038　　结合“手写笔记”与“电子笔记” 076

039　　想法太多时的管理方法 078

040　　一定要圈出关键词 080

041　　有技术地边听边记 082

042　　粗头签字笔的好处 084

043　　用小的彩色便笺制作索引 086

044　　凸显每一页的“个性” 088

045　　左右分工笔记法 090

046　　从前往后做笔记，从后往前记灵感 092

047　　灵活利用箭头符号 094

048　　好好利用笔记本的封面内侧 096

049　　如何长期保存笔记 098

050　　给待办事项排个序 100

第二章 横线本的 30 种简单用法

051　　把经常会用到的信息记在最后一页 104

052　　一页纸对应一个客户 106

053　　笔记本的管理技巧 108

054　　将横线当作时间轴管理日程安排 110

055　　给不需要的内页画上斜线 112

056　　抓不到重点怎么办？ 114

057　　不要把备忘写在便笺纸上 116

058　　严格遵守的小规则 118

059　　以插画的形式记笔记 120

060　　记录下脑海中想象出来的内容 122

061　　结合信息思考问题 124

062　　每天都用新的一页 126

063　　锁定重要的部分 128

064　　借助互联网节省劳力 130

065　　在小标题的前面做记号 132

066　　用便笺和照片寻找灵感 134

067　　左边记内容，右边写待办事项 136

068　　在内页上画一条竖线 138

069　　用和纸胶带扩大书写面积 140

070　　用同一种方式圈出有关联的词汇 142

071　　勇于尝试各种笔记本 144

072　　将笔记本变成一个专用数据库 146

073　　经过图表化处理的内容更容易让对方接受 148

074　　通过笔记培养自己的闲聊能力 150

075　　将需要反复查看的内容打印出来 152

076　　借助在线日历做笔记 154

077　　在记笔记之前贴上理想和目标 156

078　　在开始的位置写明主题 158

079　　记录数字类和假想类的信息 160

080　　用缩写词表示公司名称和人名 162

第三章 空白本的 20 种简单用法

081　　用插画补全记忆 166

082　　用不同颜色区分各个规模的项目 168

083　　一个人的头脑风暴 170

084　　记录多类型事件不用慌 172

085　　竖向或横向，一切看心情 174

086　　在笔记本上记录 100 多个信息点的方法 176

087　　整理索引和页码 178

088　　边旅行边记录 180

089　　按照时间轴记录 182

090　　手边常备打印纸 184

091　　利用日期打造内容结构 186

092　　不断地减少口袋里积攒的任务 188

093　　在满满当当的笔记中找到你想要的内容 190

094　　笔记本就是内容展示板 192

095　　在短时间内整理必要信息的方法 194

096　　写出策划案的主要“问题” 196

097　　草图也疯狂 198

098　　把右边那一页作为主要页使用 200

099　　决策矩阵 202

100　　在开始工作之前写下ToDoList 204

这是日本文具界知名的国誉公司首度推出的关于笔记术的书。

书中采访了100名“笔记本达人”，他们是国誉各个岗位上的员工，从事着包括设计、研发、商务合作等在内的各种工作。他们既是笔记本产品的创造者，也是其使用者。基于自身工作的实际经验，他们详细地总结了使用方格本、横线本、空白本的100种实用方法，教你1分钟搞定繁杂的工作笔记，帮助你发散思维、寻找灵感。 

这本书采取一页文字说明、一页实例图像的形式，图文并茂，让你轻松掌握极简笔记术。

如何用一页纸搞定大量信息，让萌生的创意成型？

想要站着写字不费力，哪种笔记本能保证稳定感？

如何巧妙结合“手写笔记”和“电子笔记”？

子弹笔记是什么，它如何将重要事件总结在一起？

你能轻松地随身携带近4年的笔记数据吗？

如何巧妙利用便笺、胶带、荧光笔与可擦笔？

在这本书中，你将找到这些问题的答案。