Excel在人力资源日常工作中的应用 赛贝尔资讯 清华大学出版社

　　随着社会信息化的蓬勃发展，如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要，激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理，甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软件已经被广泛应用于各类企业日常办公中，也是目前应用最广泛的数据处理软件之一。

　　但是，很多用户应用Excel仅仅限于建立表格和进行一些简单的计算，对于Excel在财会、审计、营销、统计、金融、工程、管理等各个领域的应用知之甚少。其实，Excel提供了功能齐全的函数计算和分析工具，如果能熟练地运用它来进行数据分析，必将获取更为精确的信息，并大大提高工作效率，从而增强个人以及企业的社会竞争力。

　　在大数据时代，在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、营销、工程等领域的日常办公中，掌握Excel这个利器，必将让工作事半功倍，简捷高效！

　　这本书编写有什么特点

　　案例讲解：相信绝大多数读者朋友对办公软件已经有了一定了解，但是，大多数仅仅限于了解最基本的操作，真正制作一些稍具专业的应用，就无从下手了。为了帮助读者朋友快速学习这些内容，本书采用多个实例、案例，希望读者朋友能照猫画虎，拿来就用。

　　贴近职场：本丛书是由行业团队创作的，所有写作实例的素材都是选用真实的工作数据，这样读者可以即学即用，又可获得行业专家的经验、提示、技巧等。

　　好学实用：本丛书以行业应用为主，但并非开篇即介绍专业知识，而是准备了预备基础的铺垫，即书中的“基础知识”。这样是为了降低学习门槛，增强易读性。

　　章节经过仔细斟酌和合理划分，例如，尽量将不易学习的案例简化成多个便于读者学习的小实例，而且彼此之间的数据关联也不脱节。

　　另外，讲解步骤简明扼要，更加符合现在快节奏的学习方式。

　　要点突出：本书内容讲解过程中，遇到关键问题和难点问题时会以“操作提示”、“公式解析”、“知识拓展”等形式进行突出讲解，不会让读者因为某处的讲解不明了、不理解而产生疑惑，而是让读者能彻底读懂、看懂，避免走弯路。

　　配套丰富：为了方便读者学习，本书配备了教学视频、素材源文件、模板及其他教学视频等海量资源。

　　丛书写给谁看

　　丛书品种分了不同方向，读者可结合自己的工作选择合适的品种。

　　从事人力资源管理的A女士：在日常工作中，经常需要对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。熟练掌握并应用此书中的知识进行数据分析，可以自动得出所期望的结果，化解人力资源管理工作中的许多棘手问题。

　　从事公司行政管理工作的B先生：行政管理中经常需要使用各类数据管理与分析表格，通过本书的学习可以轻松、快捷地学习和切入实际工作，以提升行政管理人员的数据处理、统计、分析等能力。

　　从事多年销售管理工作的C先生：从事销售管理工作多年，经常需要对销售数据进行统计和分析，对于销售表格的掌握已经很熟练，但对于众多的管理表格也未必记得。此书还可作为案头手册，在需要查询时翻阅。

　　从事财务管理工作的D主管：从事财务工作多年的工作人员，对于财务表格的掌握已经很熟练，想在最短时间内学习大量的相关表格制作与数据分析功能的应用，通过本书，一定能在最短时间内提升对Excel的应用能力。

　　作为培训机构的使用教材：此书是一本易学易懂、快学快用的实战职场办公用书，也适合培训机构作为教材。

　　学习这本书时有疑难问题怎么办

　　读者在学习的过程中，如果遇到一些难题或是有一些好的建议，欢迎和我们直接通过新浪微博在线交流。关于本书共性的问题，我们会在这个微博上予以发布。

　　本书光盘有了问题怎么办

　　本书光盘在使用中极个别可能会出现打不开等问题，可以从如下方面解决：

　　1．视频如果无法播放或者只有声音没有图像，建议先下载TSCC.exe小软件，双击后安装到电脑上。

　　2．本书光盘内容是教学视频、素材和源文件等，并没有微软Office 2010办公软件，读者可以登录微软中国官方商城的网站购买。或者到当地电脑城购买。

　　3．有万分之一的光驱可能无法识别本书光盘，此时建议多试几台电脑，然后把文件复制到可以识别本书光盘的电脑上，之后通过U盘等工具再复制到自己的电脑上一样使用。

　　4．极个别光盘盘面上有胶等异物不能读取，建议先用酒精擦拭干净之后再用。

　　5．排除以上方面仍无法使用的话，建议拨打光盘背面的技术支持电话。

　　本书光盘都有些什么内容

　　1．237节同步配套视频讲解，让读者以最快的方式学习

　　视频讲解了如下内容：人员招聘与录用管理、员工培训管理、人事信息数据统计分析、员工考勤与请假管理、员工加班管理、员工值班管理、员工业绩测评管理、薪资核算与汇总、薪资统计与分析、员工出差管理、员工贷款购房计划管理、员工离职管理。

　　2．提供全书实例素材、源文件、效果图等，方便完全按照书中步骤操作

　　本书中所有例子的素材、源文件都在光盘中，读者不必自行输入或者制作，可直接复制或调用，完全按照书中步骤操作，并可对照效果图查看结果。

　　3．操作技巧视频讲解资源库

　　213个Excel技巧视频讲解、225个PPT技巧视频讲解、179个Word技巧视频讲解，寻找办公捷径，提高办公效率。

　　4．办公文档资源库

　　81个常见办公文档、12个公司管理流程文档、129个行政管理表格，模板改改拿来就能用，提高办公效率必备。

　　5．办公报表资源库

　　207个财务管理表格、205个行政管理表格、211个人力资源管理表格、207个营销管理表格，模板改改拿来就能用，提高办公效率必备。

　　6．办公PPT资源库

　　25个背景模板、11个岗位培训模板、9个企业文化模板、10个营销管理模板、13个入职培训模板，模板改改拿来就能用，提高办公效率必备。

　　7．设计素材资源库

　　600余各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类，美化文档必备。

　　此书的创作团队是什么人

　　本丛书的创作团队都是长期从事行政管理、人力资源管理、财务管理、营销管理、市场分析以及教育/培训的工作者，还有微软办公软件专家。他们在计算机知识普及、行业办公中具有多年的实践经验。

　　本书由赛贝尔资讯组织编写，参与编写的人员有：陈媛、汪洋慧、周倩倩、王正波、沈燕、杨红会、姜楠、朱梦婷、音凤琴、谢黎娟、许琴、吴祖珍、吴保琴、毕胜、陈永丽、程亚丽、高亚、胡凤悦、李勇、牛雪晴、彭丹丹、阮厚兵、宋奇枝、王成成、夏慧文、王涛、王鹏程、杨进晋、余曼曼、张发凌等，在此对他们表示诚挚的感谢！

　　寄语读者

　　亲爱的读者朋友，千里有缘一线牵，感谢您在茫茫书海中找到了本书，希望她架起您和我们之间学习、友谊的桥梁，希望她能使您的办公工作更加高效和专业，希望她成为您成长道路上的铺路石。

　　赛贝尔资讯

　　赛贝尔资讯，是一个由财务、统计、营销、市场分析以及微软MVP专家组成的专业团队，他们长期从事相关工作，精通Excel。他们所编著图书以实践、实例见长。

本书资源库

第1章 人员招聘与录用管理

（视频讲解：1小时31分钟）

1.1 基础知识

1.1.1 快速更改插入形状样式

1.1.2 精确设置形状大小

1.1.3 利用填充柄输入编号

1.1.4 设置输入数据的格式

1.1.5 让单元格宽度随内容自动换行

1.1.6 将表格浓缩为一页打印

1.1.7 添加“开发工具”选项卡

1.2 招聘流程图

1.2.1 创建招聘流程图

1.2.2 打印招聘流程图

1.3 招聘之人员增补申请表

1.3.1 对文本进行换行

1.3.2 自动填充数据系列

1.3.3 添加特殊符号

1.3.4 使用橡皮擦功能擦除多余边框线

1.4 招聘之费用预算表

1.4.1 创建招聘费用预算表

1.4.2 编制求和公式

1.5 招聘之应聘人员登记表

1.5.1 创建员工信息登记表

1.5.2 在页脚添加公司logo图片

1.5.3 照相功能的应用

1.6 招聘之面试通知书

1.6.1 创建录用员工信息

1.6.2 创建“面试通知书”Word文档

1.6.3 创建Excel和Word的邮件合并

1.7 招聘之员工胸卡

1.7.1 创建员工胸卡信息

1.7.2 创建“员工胸卡”Word文档

1.7.3 邮件合并中添加照片

第2章 员工培训管理

（视频讲解：1小时5分钟）

2.1 基础知识

2.1.1 插入新工作表

2.1.2 标记出前三名的成绩

2.1.3 标记出高于平均值的成绩

2.1.4 将数据透视表转换为普通表格

2.1.5 显示字段明细信息

2.1.6 使用IF函数判断员工考试成绩是否达标

2.1.7 使用AND函数配合IF函数进行成绩考评

2.2 设计员工培训计划

2.2.1 制作员工培训计划表

2.2.2 使用条件格式标记出指定培训情况

2.3 制作培训统计分析表

2.3.1 统计员工培训时数与金额

2.3.2 统计各部门培训时数与金额

2.3.3 统计各项培训参加人数

2.4 制作培训成绩统计分析表

2.4.1 编制培训成绩简单汇总公式

2.4.2 编制判断成绩达标与否的公式

2.4.3 对员工培训成绩进行排名

2.5 培训成果评估

2.5.1 创建迷你图

2.5.2 设置高低点填充颜色

第3章 人事信息数据统计分析

（视频讲解：2小时2分钟）

3.1 基础知识

3.1.1 定义名称

3.1.2 使用定义的名称制作下拉菜单

3.1.3 计算员工年龄

3.1.4 统计出指定年龄段员工人数

3.1.5 统计出大于指定年龄员工人数

3.1.6 统计出指定年龄段员工人数

3.1.7 更改图表类型

3.1.8 更改图例项显示位置

3.2 人事信息数据表

3.2.1 创建人事信息数据表

3.2.2 利用数据有效性防止工号重复输入

3.2.3 身份证号中提取有效信息

3.2.4 应用DATEDIF函数计算员工工龄

3.3 使用函数制作到期提醒

3.3.1 生日到期提醒

3.3.2 试用期到期提醒

3.3.3 合同到期提醒

3.3.4 退休日期到期提醒

3.4 制作员工信息卡片

3.4.1 创建员工信息卡片

3.4.2 使用VLOOKUP函数查询人员信息

3.5 员工学历层次分析

3.5.1 编制员工学历数据透视表

3.5.2 制作员工学历透视图

3.6 员工年龄段分析

3.6.1 编制员工年龄段数据透视表

3.6.2 制作员工学历透视图

第4章 员工考勤与请假管理

（视频讲解：1小时55分钟）

4.1 基础知识

4.1.1 插入艺术字作为表格标题

4.1.2 仅填充单元格的格式

4.1.3 对姓名进行笔划排序

4.1.4 如何自动筛选出符合条件的数据

4.1.5 计算月出勤天数

4.1.6 计算年假占全年工作日的百分比

4.1.7 计算连续日期之间天数占全年天数百分比

4.1.8 判断员工是否已签到

4.2 创建员工基本考勤表

4.2.1 绘制员工基本考勤表

4.2.2 设置考勤日期和星期格式

4.2.3 使用冻结窗格功能固定查看范围

4.2.4 添加考勤记录符号

4.3 登记员工迟到早退情况

4.3.1 创建员工迟到早退记录表

4.3.2 将迟到/早退人员用特殊颜色标记出来

4.4 出勤情况统计

4.4.1 员工出勤率统计

4.4.2 筛选出勤情况最差的员工

4.4.3 使用数据透视表统计各部门出勤情况

4.5 制作请假单

4.5.1 创建“请假单”工作表

4.5.2 创建下拉菜单选择员工姓名和部门

4.5.3 绘制控件按钮

4.5.4 记录员工请假详细资料

4.6 统计考勤与应扣工资情况

第5章 员工加班管理

（视频讲解：1小时11分钟）

5.1 基础知识

5.1.1 隐藏含有重要内容的行

5.1.2 一次性清除单元格格式

5.1.3 “#####”错误值的处理

5.1.4 “#DIV>0!”错误值的处理

5.1.5 “#N/A”错误值的处理

5.1.6 将纯数字数值转换为日期格式

5.1.7 计算员工的加班时长

5.1.8 返回某位员工加班金额费用

5.2 员工加班申请表

5.2.1 创建基本表格

5.2.2 美化表格

5.3 员工加班记录表

5.3.1 绘制员工加班记录表

5.3.2 计算加班时间

5.3.3 根据加班性质计算加班费

5.3.4 添加日历控件

5.4 加班费申请单

5.4.1 创建基本表格

5.4.2 设置公式计算部门加班费用

5.5 统计加班小时数与业绩的关系

5.5.1 加班效果统计与分析

5.5.2 加班与未加班绩效对比分析

第6章 员工值班管理

（视频讲解：1小时11分钟）

6.1 基础知识

6.1.1 仅复制为单元格添加的批注

6.1.2 为工作簿添加密码保护

6.1.3 共享套用表格格式的工作簿

6.1.4 筛选出“张”姓员工使用车辆情况

6.1.5 筛选出大于平均值的记录

6.1.6 返回值班安排表中日期对应的星期数

6.1.7 返回值班日期对应的中文星期数

6.1.8 判断值班人员是否重复

6.2 值班人员的合理调整表

6.2.1 创建员工值班表

6.2.2 安装规划求解插件

6.2.3 添加约束条件

6.2.4 设置公式计算员工值班日期

6.3 创建值班人员安排表

6.3.1 套用表格格式美化表格

6.3.2 为单元格添加批注

6.3.3 以只读的方式打开工作表

6.4 值班人员查询表

6.4.1 筛选出指定员工的值班情况

6.4.2 筛选出11月上半个月值班情况

第7章 员工业绩测评管理

（视频讲解：1小时9分钟）

7.1 基础知识

7.1.1 使用合并计算进行分类汇总

7.1.2 进行双关键字排序

7.1.3 筛选表格中的不重复值

7.1.4 快速复制图表格式

7.1.5 重新建立图表数据源与数据标签的链接

7.1.6 使用SUM函数计算总销售额

7.1.7 忽略0值求平均销售额

7.1.8 统计除去某一位或多位业务员之外的销售金额

7.2 员工月业绩考核表

7.3 员工上半年度业绩考核表

7.3.1 创建上半年度业绩考核表

7.3.2 使用合并计算上半年度总业绩

7.3.3 使用排序查看业绩排名

7.3.4 使用筛选查看业绩情况

7.4 员工业绩奖金评定

7.4.1 创建奖金评定表

7.4.2 计算员工业绩情况

7.5 使用图表分析员工业绩

7.5.1 创建折线图

7.5.2 添加趋势图分析员工业绩趋势

第8章 薪资核算与汇总

（视频讲解：1小时28分钟）

8.1 基础知识

8.1.1 删除不需要的工作表

8.1.2 插入函数

8.1.3 快速显示公式

8.1.4 统计出指定部门奖金大于固定值的人数

8.1.5 使用DATEDIF函数自动追加工龄工资

8.1.6 统计各部门工资总额

8.1.7 根据达标率计算员工奖金

8.1.8 生成工资结算日期

8.2 创建薪资核算表

8.2.1 创建员工基本工资管理表

8.2.2 复制员工满勤及考勤扣款情况表

8.2.3 计算本月基本业绩奖金

8.2.4 创建员工福利表

8.2.5 创建员工社保缴费表

8.3 创建工资统计表

8.3.1 创建员工月度工资表

8.3.2 计算工资表中应发金额

8.3.3 计算工资表中应扣金额

8.4 生成员工工资条

8.4.1 建立员工的工资单

8.4.2 快速生成每位员工的工资单

8.5 按部门汇总员工工资金额

8.5.1 创建基本表格

8.5.2 设置公式计算员工工资

8.6 工资发放零钞备用表

8.6.1 创建基本表格

8.6.2 设置公式计算零佣金情况

第9章 薪资统计与分析

（视频讲解：1小时33分钟）

9.1 基础知识

9.1.1 让艺术字弯曲显示

9.1.2 用图案填充文本框

9.1.3 让控件随着单元格移动

9.1.4 将剪贴画保存到本地

9.1.5 设置图表标题与表格标题的链接

9.1.6 让条形图从大到小排列

9.1.7 快速生成对客户的称呼

9.1.8 从E-mail地址中提取账号

9.2 薪资调查问卷设计

9.2.1 设计调查问卷的标题

9.2.2 插入控件

9.2.3 制作调查结果统计表

9.2.4 创建统计表与调査问卷之间的联系

9.3 薪资调查问卷统计

9.3.1 实现调查问卷自动记录

9.3.2 封装工作簿

9.4 抽样调查员工薪资构成

9.4.1 创建薪资调查结果统计表

9.4.2 分析员工薪资构成

9.5 薪资与业绩关系分析

9.5.1 创建基本表格

9.5.2 创建图表进行分析

9.6 不同性别薪资比较

9.6.1 创建折线图

9.6.2 插入剪贴画

第10章 员工出差管理

（视频讲解：1小时19分钟）

10.1 基础知识

10.1.1 输入竖排文字

10.1.2 一次性删除所有批注

10.1.3 更改图形样式

10.1.4 快速清除筛选结果

10.1.5 按月填充数据

10.1.6 从合计金额中挑选出对应位数的金额

10.1.7 计算借款天数

10.1.8 计算本月包含周日个数

10.2 员工出差申请

10.2.1 创建出差申请表格

10.2.2 美化出差申请表格

10.2.3 设置公式计算

10.3 出差费用预算与预支

10.3.1 创建出差费用预算与预支表

10.3.2 美化出差费用预算与预支表

10.3.3 设置公式计算预算费用

10.4 出差登记表

10.4.1 创建出差登记表

10.4.2 美化出差登记表

10.4.3 筛选员工出差信息

10.5 各部门出差费用统计分析

10.5.1 创建季度差旅费统计表

10.5.2 统计各个部门三季度出差人数

10.5.3 统计各个部门出差费用情况

10.6 差旅费报销单

10.6.1 创建差旅费报销单

10.6.2 美化差旅费报销单

10.6.3 设置公式计算差旅费

第11章 员工贷款购房计划管理

（视频讲解：1小时5分钟）

11.1 基础知识

11.1.1 一次性增加基本工资

11.1.2 将表格保存为图片

11.1.3 美化图片

11.1.4 单变量求解预定销售量

11.1.5 使用PMT函数计算贷款的每期偿还额

11.1.6 计算贷款指定期间的本金偿还额