极简工作（二）——打败拖延和焦虑，从整理电脑开始

图书标准信息

• 作者 王梦哲 译
• 出版社 中国人民大学出版社
• 出版时间 2017-07
• 版次 1
• ISBN 9787300243641
• 定价 39.00元
• 装帧 平装
• 开本 32开
• 纸张 胶版纸
• 页数 176页
• 字数 88千字

【内容简介】

   在物质和信息过剩的时代，“极简”不仅是一种流行的生活态度，也是一种重要的工作态度和理念。各种电子设备中信息繁杂、凌乱，极易造成信息丢失、信息混乱，是职场人士焦虑和拖延的重要原因。 本书中，德国效率专家约根•库尔兹介绍了诸如处理邮件、存储文档等众多实用的信息管理方法，帮助读者克服信息爆炸带来的拖延和焦虑，大幅度提高工作效率，从容面对生活和工作。

 

【作者简介】

约根•库尔兹

 

德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念，认为简洁才能带来专注和效率，他不断研究和探索务实、有效的方法，帮助职场人士去繁就简，实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法，帮助数以万计的职场人士提升效率，取得优异的工作业绩。

 

【目录】

第 1 章　自如应对邮件洪流 

 

1.1减少收信渠道

 

1.2优化邮箱设置  

 

1.3清理收件箱

 

1.4　别把收件箱错当成任务列表

 

1.5给邮件一个“家”

 

1.6　处理邮件不仅仅是查看邮件

 

1.7　提高邮件回复速度

 

1.8　高效处理邮件的其他技巧

 

1.9　为工作团队制定邮件收发规则

 

1.10　使用文件收纳盒

 

1.11　提高效率目标达成

 

 

 

第 2 章　告别便利贴，轻松应对数字化办公

 

2.1　为文件标注存储路径

 

2.2　善用电子通讯簿记录信息

 

2.3　设置账户密码的技巧

 

2.4　维护公共数据秩序

 

2.5　使用透明内页的文件夹收集整理文件

 

2.6　提高效率目标达成

 

 

 

第 3 章　灵活应对数据混乱

 

3.1　重新构建有意义的数据存储体系

 

3.2　引入新的数据存储体系

 

3.3　工作时适用数字编号

 

3.4　依照统一格式为文件数据命名

 

3.5　避免文件重复归档

 

3.6　避免文件重复存储

 

3.7　为过时文件设置专门的存储文件夹

 

3.8　推行文件存储规则

 

3.9　提高效率目标达成

 

 

 

第 4 章　轻松处理团队协作 

 

4.1　轻松确定会议日期

 

4.2　提高会议效率

 

4.3　轻松应对会议记录

 

4.4　理清团队权责分工

 

4.5　提高效率目标达成

 

 

 

第 5 章　巧妙处理信息洪流

 

5.1　更改你的收件箱设置

 

5.2　创建“订阅阅读”文件夹

 

5.3　将你希望之后阅读的内容集中存储在某一个位置

 

5.4　一键打开常用网站

 

5.5　善用“搜索”功能

 

5.6　使用电子笔记工具

 

5.7　提高效率目标达成

 

 

 

第 6 章　轻松管理电子设备

 

6.1　合理布置电脑桌面

 

6.2　将备用纸张摆放在触手可及的地方

 

6.3　减轻技术部门工作人员的工作压力

 

6.4　节约复印、打印文件的成本

 

6.5　给设备连接线贴上标签

 

6.6　标明电池电量情况

 

6.7　编写设备使用方法的简化教程

 

6.8　借用公共设备

 

6.9　提高效率目标达成

 

 

 

第 7 章　自主掌控工作任务

 

7.1　合理规划你的日程及工作任务

 

7.2　制定一周工作计划

 

7.3　制定每日工作计划

 

7.4　任务列表亦是档案目录

 

7.5　使用电子文件夹管理任务

 

7.6　提高效率目标达成