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  • 【全新】 高效是精简出来的(如何用20%的时间完成100%的事) [日]山本宪明 著,付思聪 译 水利水电出版社 9787522602400
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【全新】 高效是精简出来的(如何用20%的时间完成100%的事) [日]山本宪明 著,付思聪 译 水利水电出版社 9787522602400

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作者[日]山本宪明 著,付思聪 译

出版社水利水电出版社

ISBN9787522602400

出版时间2021-11

装帧平装

开本32开

定价49.8元

货号11364243

上书时间2024-12-21

百叶图书
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   商品详情   

品相描述：全新
商品描述
作者简介
【日】山本宪明亚洲有名管理咨询专家，被称为“利润魔术师”，曾为超过1000名企业经营者提供战略、会计、财务方面的顾问服务。

目录
部分 彻底放下工作与人生中“无用的八成”

章 仔细找出身边的“无用之事”
01 学会像工作效率高的人一样放下某些工作
02 在决定“要做哪些事情”之前，先决定“不做哪些事情”
03 只做“真正必须要做的事情” 
04 “空间、时间、人”与工作的密切关系 
05 清点工作，判断其“当下是否有必要” 
06 想要避免“因找东西浪费时间”？从扔东西开始 
07 减少无用的物品后，你才知道你曾浪费了多少时间 
08 发现那些被浪费的时间后，就能发现无用的行动与无用的人际关系 
09 找到自己人生中“重要的两成”，并彻底放弃其余“无用的八成”
本章·要点总结

第二章 剔除身边那些“无用之物”
01 桌面上只摆放少量的必需品 
02 不使用抽屉和收纳箱 
03 文件看完即扔，从根本上杜绝打印和复印 
04 把所有文档内容浓缩在一张A4纸内 
05 不在电脑桌面上放任何文件或文件夹 
06 放弃邮件开头的寒暄语 
07 包里的物品永远放在同一位置 
本章·要点总结 

第三章 从根源上杜绝“被浪费的时间”
01 出门前不纠结于穿搭 
02 不要立即回复邮件 
03 在邮件标题中注明正文内容，正文部分也要尽量简短 
04 减少选择，从根本上让自己“无须选择” 
05 彻底排除那些分散自己注意力的因素 
06 放弃“等待的时间” 
07 放弃无意义的人脉和不重要的聚会 
本章·要点总结

第四章 清理掉大脑中“无用的情绪”
01 放下自负和虚荣 
02 放下无意义的执着 
03 放下个人喜恶 
04 放下多余的顾虑——忖度 
05 放下“业界常识”和“没有先例” 
06 放下惯有的方式 
本章·要点总结 

第五章 放弃妨碍工作的“无用之言”
01 不说“我个人认为……” 
02 不说“好像是……”“感觉是……” 
03 不说“这样不是很好吗？” 
04 不说“暂且” 
05 不说“让我考虑一下”“让我研究一下”“让我调整一下” 
06 不说“我很忙” 
07 不说“非常抱歉”“对不起” 
本章·要点总结 

第二部分 彻底打磨“关键的两成”

第六章 改变语言的使用方式
01 问问“为什么”，查明原因 
02 想想“如果”，转换自己的思维 
03 想想“应该怎么做”，再决定下一步的行动 
04 寻根究底，俯瞰全局 
05 激励自我，撸起袖子加油干 
06 使用数字和专有名词，准确地说话 
本章·要点总结 

第七章 优化时间使用法
01 制作时间表，让时间分配可视化 
02 以“30分钟”为一个时间单位安排日程 
03 向全员公开自己的全部日程安排 
04 提前设定会议议程 
05 召开商讨会时要当场得出结论 
06 提前准备文档的制作模板，以便在各种情况下迅速复用 
本章·要点总结 

后记

内容摘要
【样文】


想要避免“因找东西浪费时间”？从扔东西开始


我意外地发现，其实“找东西的时间”也算是一种时间上的浪费。某项调查结果表明，人们每天平均要花10分钟来找东西。这样算下来，光是在找东西这一件事上，一个月就要花5个小时左右，一年大约要花60个小时，相当于有两天半的时间一直在找东西。这可真是太可惜了。

必须花时间去找东西的理由很简单——就是因为“东西太多了”。家里和办公室里到处都是东西，真正需要的东西混杂在诸多无用的东西之中，所以到了真正要用某个东西的时候，怎么也找不出来。

那么，为什么一个人的物品会越变越多呢？简单来说，就是因为光买不扔。特别是在当今时代，我们不仅可以在实体店里购物，还可以在网上轻松购物，和以前相比，购物的次数显著增加了，相应地，自己拥有的物品数量也在不断增加。但如果你买了一些东西，同时也相应地扔掉了一些东西，这样物品的总量就不会增加了。

但扔东西这件事情看似简单，其实很难。在日本，各种垃圾的回收日都是固定的，所以必须分开处理各种可燃垃圾、不可燃垃圾、易拉罐、瓶子、大件垃圾以及可回收垃圾，等等，非常麻烦。另外，想把书以及其他用不到的东西拿到二手市场上卖掉，或者在网上卖掉，也需要很多手续，十分麻烦。尽管麻烦，但如果不扔掉一些用不到的东西，我们自己的住处就会变得越来越拥挤，花在找东西上的时间也会越来越多。

最近“整理收纳”“断舍离”“极简主义”等词语非常流行，把不需要的物品通通扔掉，让生活变得更简单，这种纯粹的生活方式备受关注。但突然要丢掉很多东西，想必大部分人都很难做到吧。所以，我的建议是，每天都扔掉一点儿东西。

工作、学习、运动，很多事情只要每天孜孜不倦地坚持下去，都会一点点地进步。几年、几十年累积下来，每个人都能完成很多事情。同样地，如果把扔东西当作一项任务，每天坚持下来，总有一天会看到显著的效果。

我每天也会要求自己扔一定数量的东西。心情不好的时候就只扔一点儿东西，差不多两到三件物品；时间富裕、心情舒畅的时候，我有时会一口气扔掉100件东西。多年来，我一直保持着这种习惯，得益于此，我拥有一个整洁清爽的工作环境和生活空间。生活空间整洁干净，整个人的心情也会舒畅轻松许多，工作和生活也会进行得更加顺利。另外，把必要的东西放在固定的位置上，这样我们就无须浪费时间来找东西，也就可以把这些原本用来找东西的时间用在做其他更有意义的事情上了。

此外，和减少实际的物品一样，我们也需要减少电脑和手机里无用的信息。如果电子设备中存储了大量无用的信息，要找到必要信息时就需要花费大量的时间。有人觉得“直接使用检索功能不就好了吗？”但回忆检索关键字的时间本身就是不必要的时间，而且很多情况下我们最终也无法检索到自己想要的信息。所以我建议大家从一开始就不要存储太多的信息。定期检查电子设备上的文件和应用程序，如果某个文件不需要了，某个应用软件不使用了，那就果断删除和卸载了吧。


POINT


减少无用物品，不浪费时间去找东西，一年就可以节省下60个小时（两天半）的时间。


彻底排除那些分散自己注意力的因素

想要高效利用时间时，或是想要在较短时间内完成工作时，最重要的一点就是要“集中注意力”。为此，我们必须彻底排除会分散自己注意力的因素。这些干扰因素大多是通过视觉与听觉来分散我们的注意力的。

首先，让我们来谈谈视觉方面的干扰因素。

在第二章的“01 桌面上只摆放少量必需品”中我也说过，为了集中注意力，我们必须做到在视线范围内只摆放一些必需品，不要让一些不必要的多余物品出现在眼前，这一点非常重要。例如，用电脑办公时，尽量让自己的眼前只有电脑屏幕，文件、文具、日历、马克杯等物品都要放在远离视线的位置上。如果自己的视线中有工作对象以外的东西，那我们就很容易因为看到它们而导致注意力中断。即使每次仅仅留意了0.1秒，累积起来也会造成相当大的时间损失。

我这个人比较神经质，在公交车上看书时，如果周围人用手机玩起了游戏，我就会很在意对方的手指动作，导致自己无法集中注意力看书。如果对他人的动作太过在意，我就会把书签夹在眼镜腿里，让自己看不到对方的手指动作。如果有人类专用的赛马戴的马眼罩（限制赛马视野的马具），那我肯定会买入。

接下来，让我们来谈一谈听觉方面的干扰因素。

当我集中精力工作时，比起视觉上的干扰因素，听觉上的干扰因素更能影响我。我几乎不怎么接打电话，也关闭了手机的通知功能，所以当我在家或者在事务所工作时，我几乎不会被外界的声音打扰到。问题主要发生在我去事务所以外的地方工作的时候。比如，当我在公交车里看书的时候，我会很在意周围人的对话声，从而导致自己无法集中注意力。每当此时，我就会使用耳塞。本来在准备税务师考试时，为了在喧嚣声中也能集中注意力学习，我才开始使用耳塞的，但如今已经成了习惯，怎么也改不掉了。现在的耳塞也在不断更新换代，隔音能力也越来越强了。如果你也因为太过在意身边的声音而无法集中注意力，那推荐你使用一下隔音耳塞。



POINT


为了集中注意力工作，不要在视线范围内摆放无关的物品，此外你还可以根据个人情况使用耳塞来隔绝外界的杂音。

以“30分钟”为一个时间单位安排日程

前一节中介绍的“时间表”是以两个小时为一个时间单位划分的，其实在制作时间表时没必要拘泥于此。

如果你觉得把时间区间划分得更细一些更适合自己，那你完全可以按照自己的需求划分。时间区间的划分单位越小，“deadline”的效果就越好，工作效率也会更高。例如，你可以以30分钟为一个时间单位制作时间表。将时间区间划分得比较小，制作时间表的时间成本就会比较高，做起来也会比较麻烦。但如果你能切实地按照时间表的规划工作，那你的工作效率绝对会越来越高。大家不妨试一试这个方法，哪怕稍微尝试几天，你都能感受到自己工作效率上的变化。

我曾听朋友谈到过“番茄工作法”这种时间管理法。“集中精力工作25分钟后，休息5分钟”，然后重复进行这种循环。现在手机应用市场上也有很多类似“番茄钟”的App，大家不妨一试，也许会有新的发现呢。

决定好“时间表”的划分区间后，我们一起来思考一下安排日程的方法吧。例如，当你有访问客户或是客户来访的安排时，或是需要在办公室办公时，你可以以30分钟或是以30分钟的倍数为基数安排日程。


09：00—10：30 在办公室办公

10：30—11：00 和部门负责人面谈

11：00—12：30 在办公桌上办公

12：30—13：00 出门，经过半小时的路途后到达客户①附近的位置

13：00—13：30 午餐

13：30—14：00 和客户①开会

14：00—14：30 路途中

14：30—15：00 和客户②开会

15：00—15：30 路途中

15：30—17：00 返回办公室，继续办公


上面的日程表就是按照30分钟的时间单位安排日程的实例。如果和客户①的开会时间超出既定计划，就会造成和客户②开会时迟到，所以一定要严格按照时间计划，确保在30分钟内结束会议，而且在路途中的时间也不能超过30分钟。

和刚刚介绍的“时间表”规则一致，按照30分钟的时间单位安排日程时，我们会确定每件事情结束的时间，所以遵守时间计划是重中之重。

例如，和客户①开会原本可能需要一个小时，但因为我们设定了“30分钟内结束”的目标，所以具体开会前就需要做好谈话要点的梳理与准备。如果可能，我们还可以提前向客户说明本次的会议时间是“13：30—14：00”。

如果能够像上述这样，在规划日程

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