EndNote & Word文献管理与论文写作（第三版）

第三版前言

《EndNote & Word文献管理与论文写作》，于2010年7月发行版，2014年1月第二版面世，本版为第三次修订。在此期间，EndNote软件的版本，也从版的EndNote X3，第二版的EndNote X6，发展到今天的EndNote 20。

2006年至2009年，我在台湾中原大学薄膜研发中心做博士后期间结识本书作者童国伦教授，博士后结束返回浙江大学任教后，促成了本书版的出版；2012年我应邀再次赴中国台湾访问研究，童教授正要转去台湾大学，次年有了本书的第二版；2021年下半年，化学工业出版社联系本书的再版，我正开始在浙江大学上全校性的大学写作通识课，有感于大学生论文写作过程中对文献管理的需要，以及这些年研究生论文写作指导对文献管理和规范著录的要求，欣然开始修订本书。

本书在前两版图书内容的基础上，使用版本软件EndNote 20，对其新的操作界面和新的功能进行了详细的介绍。另外，各大数据库网站在近几年也都有所更新，EndNote Online可以帮助使用者更快速、更直接地引用文章，本书也进行了举例说明。

本书前两版累计印刷13次，一方面反映本书内容对读者文献管理和论文撰写有切实的帮助，另一方面也是本书出版质量得到了读者的肯定。在此，对台湾大学童国伦教授同意并授权本书在中国大陆出版的远见卓识致以敬意，另外也对协助本书修订的姚茹、张楷焄（台湾大学）、张沫、王朕（台湾大学）、崔明启表示感谢。

由于编者水平有限，本书若有不当之处，敬请读者不吝批评指正。

程丽华  　

2022年3月

版前言

由于信息爆炸式的冲击，研究人员面对的不再是信息量的不足，而是如何对浩瀚的信息进行管理，并善于利用这些信息建立起个人的知识库，将时间和空间从繁琐的文件管理和文书处理当中释放出来，专注于本领域的课题研究。而「书目管理软件」也是顺应这种需求而产生的一种工具，其中，国内外研究人员使用普遍的就是ISI 公司制作的EndNote。除了已经推出的EndNote 之外，日前ISI更推出了网络版的EndNote Web，让数据的管理变得无远弗届。借助于这样的管理工具，研究者不仅可以利用自己的计算机，甚至还可以利用公共计算机在任何时间和地点进行论文的管理和撰写工作。

EndNote不仅适用于理工领域，也同样适用于人文、社会、经济、法律等学科。由书目过滤器以及论文模板精灵可以发现，EndNote其实是适合各种研究背景的管理工具。除了书目过滤器和论文模板可以不断地下载更新，使用者也可进行各种个人化的偏好设定。因此，EndNote可以说是一种既跨领域又极富弹性的通用软件。

本书共分为6章，第1～3章介绍EndNote的操作，包括带领读者建立个人EndNote Library并收集大量数据，利用进阶管理技巧将数据进行整理和分享，以及利用模板精灵建立起段落、格式符合投稿规定的文件，并自动形成正确的参考文献（Reference）。第4章介绍EndNote Web的在线操作功能，使用户可以随时随地进行论文的撰写、管理活动并分享数据。第5章和第6章则是引导读者进入Word 2007的进阶功能，如图文交叉引用、中英文双栏对照、功能域设定，以及自动制作索引的技巧等，这些都是撰写论文时相当重要的功能。

此外，在论文投稿时，研究人员经常会产生一些疑问：要投稿到哪个期刊比较好？发表过的论文被他人引用了几次？因此，本书也将如何使用JCR数据库（Journal of Citation Report，查询期刊排名）以及ESI数据库（Essential Science Index，查询热门作者、论文、期刊）的方法撰写于书末附录中，以使一切和论文管理与写作有关的项目都可以在本书中找到解决方案。

本书由童国伦、潘奕萍、程丽华编写。由于编者水平有限，不当之处在所难免，敬请读者批评指正！

编者　　

2010年3月

EndNote是一款书目管理软件，本书分6章介绍了EndNote和Word在文献管理与论文写作中的应用。第1～3章介绍EndNote的操作，包括带领读者建立并利用个人EndNote Library收集大量数据、利用进阶管理技巧整理和分享数据，以及利用模板构建段落、格式符合投稿规定的文件，并自动形成正确的参考文献。第4章介绍EndNote Online的在线操作功能，使用户可以随时随地进行论文撰写、管理等活动，并进行数据的分享工作。第5章和第6章则引导读者进入Word 2019的进阶功能，例如图文交叉引用、中英文双栏对照、功能域设定，以及自动制作索引的技巧等，这些都是撰写论文时相当重要的功能。本书也将常见数据库的导入方法以及如何使用JCR数据库和ESI数据库的方法撰写于书末附录中，以使一切和论文管理与写作有关的项目都可以在本书中找到解决方案。本书内容通俗易懂，不仅适用于理工领域，同样也适用于人文、社会、经济、法律等学科，是撰写论文的指南性用书。

EndNote是一款书目管理软件，本书分6章介绍了EndNote和Word在文献管理与论文写作中的应用。第1～3章介绍EndNote的操作，包括带领读者建立并利用个人EndNote Library收集大量数据、利用进阶管理技巧整理和分享数据，以及利用模板构建段落、格式符合投稿规定的文件，并自动形成正确的参考文献。第4章介绍EndNote Online的在线操作功能，使用户可以随时随地进行论文撰写、管理等活动，并进行数据的分享工作。第5章和第6章则引导读者进入Word 2019的进阶功能，例如图文交叉引用、中英文双栏对照、功能域设定，以及自动制作索引的技巧等，这些都是撰写论文时相当重要的功能。本书也将常见数据库的导入方法以及如何使用JCR数据库和ESI数据库的方法撰写于书末附录中，以使一切和论文管理与写作有关的项目都可以在本书中找到解决方案。本书内容通俗易懂，不仅适用于理工领域，同样也适用于人文、社会、经济、法律等学科，是撰写论文必备的指南性用书。

第1章　EndNote Library的建立 1

1.1　EndNote简介 1

1.1.1　建立EndNote Library 2

1.1.2　认识EndNote工具列 4

1.2　自行输入书目数据 6

1.2.1　输入特殊字符 10

1.2.2　附加对象 11

1.3　由数据库导入书目数据 14

1.3.1　以Web of Knowledge-SCI数据库为例 14

1.3.2　以百度学术搜索为例 18

1.3.3　以EBSCOHost数据库系统为例 20

1.4　连接在线数据库 23

1.4.1　连接普林斯顿大学图书馆目录 24

1.4.2　连接浙江大学图书馆目录 27

1.5　另存文件再导入 30

1.5.1　万方数据资源系统 30

1.5.2　Wiley InterScience数据库 33

1.5.3　ACM Digital Library数据库 36

第2章　EndNote Library的管理 39

2.1　管理EndNote Library 39

2.1.1　建立书目群组 39

2.1.2　找出重复的书目数据 42

2.1.3　检索书目数据 44

2.1.4　批次修改书目数据 46

2.1.5　合并两个图书馆 47

2.1.6　移动部分书目数据 48

2.1.7　图书馆的复制及备份 49

2.1.8　图书馆的压缩 51

2.2　过滤器相关技巧 52

2.2.1　下载更新 52

2.2.2　自制数据库过滤器 57

2.3　偏好设定 65

2.3.1　优先打开的图书馆 66

2.3.2　变更字号大小 67

2.3.3　输入数据的类型 68

2.3.4　图书馆的显示字段 72

2.3.5　词组清单 73

第3章　利用EndNote 20撰写论文 83

3.1　范本及「Cite-While-You-Write」 84

3.1.1　EndNote论文范本 84

3.1.2　参考文献 89

3.1.3　非格式化引文 92

3.1.4　插入图表数据 98

3.1.5　将参考文献分置各章 99

3.2　编辑引用文献 104

3.2.1　引用文献的更动 104

3.2.2　改用其他引文格式 111

3.2.3　自制引文格式 117

3.3　完稿 123

3.3.1　Export Traveling Library 123

3.3.2　转换为纯文本文件 125

第4章　EndNote Online简介 126

4.1　注册EndNote Online 126

4.2　建立EndNote Online Library 129

4.3　导入书目数据 133

4.3.1　Import（书目导入） 133

4.3.2　Capture（网页撷取） 134

4.4　利用EndNote Online Library撰写论文 137

4.4.1　切换至EndNote Online 137

4.4.2　利用EndNote Online撰写论文 138

4.5　从EndNote输出书目至EndNote Online 140

第5章　版面样式与大纲制作 143

5.1　Word 2019界面简介 143

5.2　版面设定 147

5.2.1　边距设定 147

5.2.2　行距与缩排设定 150

5.2.3　标尺工具 154

5.2.4　页码设定 157

5.2.5　双栏格式 162

5.2.6　表格工具 168

5.3　多级列表 171

5.3.1　设定多级列表 173

5.3.2　撰写标题及正文 175

5.3.3　制作目录 179

第6章　引用与索引 182

6.1　引用及目录 182

6.1.1　章节交叉引用 182

6.1.2　图表交叉引用与目录 185

6.1.3　公式交叉引用与目录 190

6.2　引文及脚注 194

6.2.1　参考文献 194

6.2.2　脚注及尾注 200

6.3　索引及审阅 204

6.3.1　索引制作 204

6.3.2　审阅 209

附录A　常用数据库的导入 214

附录B　期刊评价工具 219

B.1　Essential Science Indicators 220

B.1.1　Indicators 222

B.1.2　Field Baselines 226

B.2　Journal Citation Report 228

EndNote是一款书目管理软件，本书分6章介绍了EndNote和Word在文献管理与论文写作中的应用。第1～3章介绍EndNote的操作，包括带领读者建立并利用个人EndNote Library收集大量数据、利用进阶管理技巧整理和分享数据，以及利用模板构建段落、格式符合投稿规定的文件，并自动形成正确的参考文献。第4章介绍EndNote Online的在线操作功能，使用户可以随时随地进行论文撰写、管理等活动，并进行数据的分享工作。第5章和第6章则引导读者进入Word 2019的进阶功能，例如图文交叉引用、中英文双栏对照、功能域设定，以及自动制作索引的技巧等，这些都是撰写论文时相当重要的功能。本书也将常见数据库的导入方法以及如何使用JCR数据库和ESI数据库的方法撰写于书末附录中，以使一切和论文管理与写作有关的项目都可以在本书中找到解决方案。本书内容通俗易懂，不仅适用于理工领域，同样也适用于人文、社会、经济、法律等学科，是撰写论文的指南性用书。

一款软件：既跨领域又富弹性的文献管理软件EndNote一种方法：轻松管理文献和自动生成指定论文写作格式的方法一条捷径：减轻文书工作负担、提高论文写作效率的捷径一个技巧：利用ESI、JCR评价论文及期刊影响力的技巧