Microsoft Excel 365学习手册（第11版）

欢迎来到Excel的世界！好吧，这么说有点刻意。但是，如果你看看商业界、金融界、制造业或你能想到的其他任何行业，都会发现有人在使用Excel。Excel无处不在，它是到现在为止商业应用历史上最流行的程序。因此，我们真的是生活在Excel的世界中，这也可能正是你拿起《中文版Excel 365学习手册(第11版)》的原因。你需要有一种方法来帮助你加快学习进度，使你能够快速上手。
亲爱的读者，你不用担心。无论你是在为新工作学习Excel(顺便说一句，恭喜你了)，为学校课题学习Excel，还是为了自己使用学习Excel，本书都是最佳选择。
本书介绍了所有必要的知识，帮助你开始使用Excel。我们确保本书包含许多有用的示例和大量技巧与提示，并让它们覆盖Excel的所有重要方面，既包括基础知识，也包括更高级的主题。
Excel 365的新功能
下面概述截至2021年10月的Microsoft 365订阅用户，以及使用Office/ Excel 2021独立版(永久许可)的用户可以使用的新功能。
Excel的计算引擎内置了动态数组：现在，动态数组行为已经成为Excel的计算引擎的基本组成部分。当任何函数使用了返回多个值的数组时，结果将被输出到一个溢出区域。这甚至包括没有被设计为输出数组的老函数。通过引入动态数组，Excel进入了一个新时代，让并不精通公式的用户，也能够利用数组的强大能力。针对Excel计算引擎做出的底层修改，让旧的数组公式变得过时。
新的动态数组函数：引入动态数组的同时，Microsoft发布了一些新的函数，它们通过利用动态数组，能够更加轻松地执行复杂的公式运算。这些新函数能够删除重复值、提取唯一值、筛选数据、动态排序数组以及执行复杂的查找。
公式变量：公式变量允许创建类似容器的东西，在其中保存某个函数或计算的结果，供后面在其他计算中使用。借助于新增的LET函数，可以简化公式，并可能提高性能。
Power Query的自定义数据类型：Power Query的自定义数据特性允许将多个列的数据作为元数据存储在一个列中。可以把自定义数据类型想象为一种容器，它允许存储许多列的数据，然后在工作簿的其他地方使用该数据。
Power Query从PDF导入：Power Query现在允许从PDF文件直接导入和转换数据。
Power Query数据分析器：Power Query新增的数据分析功能可帮助你理解数据，并在使用数据前识别出潜在的问题。通过利用Power Query的数据分析能力，能够更好地理解数据，并在问题影响报告过程之前就解决它们。
导入自定义的3D模型：Excel现在允许导入自己的3D模型图形，包括3D制造、Filmbox、二进制GL传输、Polygon和立体光刻文件。
批注会话：批注会话允许贡献者在一个工作簿内直接进行讨论。它的外观和行为类似于博客或在线论坛中的评论，任何能够访问工作簿的人都可以输入自己的批注或者回复别人的批注。传统的批注现在被称为“注释”。
操作笔：新的操作笔功能允许直接在单元格中手写，Excel会将写入的内容转换为数据！这个功能主要针对移动设备设计，使得在外出时能轻松编辑工作簿。
读者对象
本书旨在帮助各种级别的用户(初级、中级甚至高级用户)增强自己的技能。
如果你刚刚接触Excel，则从开头读起。第I部分介绍的内容将帮助你熟悉如何输入数据、管理工作簿、设置工作表格式和打印等。之后可以阅读第II部分，了解Excel公式和函数的方方面面。
如果你是一位有经验的分析人员，希望增强自己的数据可视化和分析工具集，则可以阅读第III部分和第IV部分。我们针对分析数据和创建有视觉吸引力的Excel仪表板提供了许多示例和提示。
如果你一直在使用Excel的较早版本，本书同样适合你！第V部分介绍了Power Pivot和Power Query工具集。在过去，这些功能是免费的Microsoft加载项，只是作为辅助工具使用。现在，它们已经成为Excel管理数据和与外部数据源交互的重要方式。
如果你想学习Visual Basic for Applications(VBA)编程的基础知识，则阅读第VI部分。这个部分提供的章节足以让你开始使用VBA来实现自动化和增强自己的Excel解决方案。
软件版本
本书介绍Microsoft 365在2021年10月发布的更新中包含的功能。使用Microsoft 365订阅或者使用独立的(永久许可)Office/Excel 2021版本的用户可以使用本书介绍的功能。注意，本书不适用于Mac版的Microsoft Office。
Excel有多个版本，包括一个Web版本和一个针对平板电脑和手机的版本。虽然本书针对的是桌面版本的Excel，但大部分信息也适用于Web版本和平板电脑版本。
在过去几年中，Microsoft采取了敏捷发布周期，几乎每月都会发布Microsoft 365更新。对于喜欢看到Excel中增加新功能的人来说，这是个好消息，但对于想要在图书中了解这些工具功能的人来说，就是另外一回事了。
我们认为，在本书出版后，Microsoft仍会继续快速地向Excel添加新功能。因此，你可能会遇到本书中没有讲到的新功能。虽然如此，Excel具有丰富的功能集，其中大部分都很稳定，不会突然消失。所以，尽管Excel将会发生变化，但是变化不会大到让本书成为废纸。本书讨论的核心功能仍然会是重要的功能，即使其工作机制可能稍微有所改变。
本书中使用的约定
请花一点时间浏览本节的内容，你将了解本书在排版和组织结构方面使用的各种约定。
Excel命令
Excel使用上下文相关的功能区系统。顶部的文字(如“文件”“插入”“页面布局”等)称为选项卡。单击一个选项卡，功能区将显示此选项卡中的各种命令。每个命令都有自己的名称，这些名称通常显示在其图标的旁边或下方。这些命令分成了多个组，每个组的名称显示在功能区的底部。
本书使用的约定是先指出选项卡名称，然后是组名称，最后是命令名称。因此，用于切换单元格中的文本自动换行的命令将表示为：

“开始”|“对齐方式”|“自动换行”

第l章将介绍有关功能区用户界面的更多信息。
鼠标约定
本书将使用以下与鼠标相关的标准术语。
● 鼠标指针：当移动鼠标时，在屏幕上移动的一个小图标。鼠标指针通常是一个箭头，但是当移动到屏幕的特定区域或者在执行某些操作时，它会改变形状。
● 指向：移动鼠标，以便使鼠标指针停在特定项上。例如，“指向‘开始’选项卡中的‘粘贴’按钮”。
● 单击：按一下鼠标左键并立即松开。
● 右击：按一下鼠标右键并立即松开。在Excel中，使用鼠标右键可弹出与当前所选内容对应的快捷菜单。
● 双击：快速地连续按下鼠标左键两次。
● 拖动：在移动鼠标时一直按住鼠标左键不放。拖动操作通常用来选择一个单元格区域，或者更改对象的大小。
针对触摸屏用户
如果你正在使用触摸屏设备，则可能已经知道了基本的触控手势。
本书不介绍具体的触摸屏手势操作，但你在大部分时间里可遵循以下三个准则。
    ● 当本书提到“单击”时，触摸屏幕。快速触摸按钮并松开手指与用鼠标单击按钮可实现相同的操作。
    ● 当本书提到“双击”时，触摸两下。在短时间内连续两次触摸相当于执行双击操作。
    ● 当本书提到“右击”时，用手指按住屏幕上的项，直到显示一个菜单。触摸所弹出菜单上的项将执行相应命令。
请确保在快速访问工具栏中启用“触摸”模式。“触摸”模式可增大功能区命令之间的间距，以便降低触摸错误命令的概率。如果“触摸”模式命令未显示在快速访问工具栏上，请触摸最右侧的控件，并选择“触摸/鼠标模式”。该命令用于在正常模式和触摸模式之间进行切换。
本书的组织结构
请注意，本书包含6个主要部分。
第I部分：Excel基础知识。第I部分包含8章，提供了Excel的背景知识。Excel新用户必须学习这些章节的内容。有经验的用户也可以从中获取一些新信息，例如批注会话和在移动设备上使用Excel。
第II部分：使用公式和函数。第II部分的章节中包含了在Excel中熟练地执行计算工作需要的所有内容。第10章是章，即使有经验的专业人员也需要阅读，因为该章介绍了Excel的计算引擎中新增的、内置的动态数组功能。
第III部分：创建图表和其他可视化。第III部分的各个章节介绍了如何创建有效的图表。此外，在一些章节中介绍了关于条件格式可视化功能、迷你图功能的信息，还在另一章中介绍了很多关于将图形集成到工作表的技巧。
第IV部分：管理和分析数据。第IV部分中各章的重点是数据分析，这些章节将介绍数据验证、数据透视表、条件分析等。
第V部分：了解Power Pivot和Power Query。第V部分的章节深入介绍了Power Pivot和Power Query的功能。在这部分中将学习如何使用Power Pivot开发强大的报表解决方案，如何使用Power Query实现自动化，以及清理和转换数据的步骤。
第VI部分： Excel自动化。第VI部分的内容适合需要对Excel进行自定义以满足自己特定需求的用户，或者需要设计工作簿或加载项以供他人使用的用户。此部分首先介绍录制宏和VBA编程，然后介绍用户窗体、事件和加载项。
如何使用本书
编写本书的初衷肯定不是要求你逐页阅读本书。推荐你在遇到以下情况时参考本书：
● 在尝试完成任务时遇到困难。
● 需要完成以前从未做过的操作。
● 有空闲时间，且有兴趣学习Excel新知识。
本书内容非常全面，通常每章会集中讲解一个较大的主题。如果在学些知识时遇到困难，不要气馁。多数用户只使用Excel所有功能中很小的一部分就能够满足自己的需要。实际上，这里也适用80/20规则：即80%的Excel用户只需要使用20%的Excel功能。然而，即使只使用这20%的Excel功能也可以大大提高你的工作效率。
下载工作簿
本书包含许多示例，可扫封底二维码，下载这些示例对应的工作簿。
注意，本书是单色印刷，无法显示彩图。对于正文描述中提到的个别图的彩色效果，读者可在下载相应章节的工作簿后查看。

本书内容
● 了解和探索Excel 365的新功能
● 创建工作表和工作簿，以及导入数据
● 编写公式和自定义函数来执行计算
● 了解Power Pivot和Power Query
● 使用图表和示意图来可视化数据
● 使用模拟分析、规划求解、分析工具库等分析数据
● 使用Visual Basic for Applications和用户窗体实现Excel 365的自动化

Michael Alexander是Slalom Consulting的高级顾问，具有超过15年的数据和报表管理经验。他迄今已撰写了十几本使用Microsoft Excel进行高级商业分析的图书；凭借对Excel社区做出的突出贡献，他获得了Microsoft Excel MVP称号。
　　Dick Kusleika连续12年蝉联Microsoft Excel MVP称号，使用Microsoft Office已逾20年。Dick撰写了多本关于Excel和Access的图书。

第 I 部分  Excel基础知识
第1章  Excel简介 3
1.1  了解 Excel的用途 3
1.2  了解工作簿和工作表 4
1.3  在工作表中导航 6
1.3.1  用键盘导航 6
1.3.2  用鼠标导航 7
1.4  使用功能区 8
1.4.1  功能区选项卡 8
1.4.2  上下文选项卡 9
1.4.3  功能区中的命令类型 10
1.4.4  用键盘访问功能区 11
1.5  使用快捷菜单 13
1.6  自定义快速访问工具栏 13
1.7  使用对话框 15
1.7.1  导航对话框 15
1.7.2  使用选项卡式对话框 16
1.8  使用任务窗格 16
1.9  创建第一个Excel工作簿 17
1.9.1  开始创建工作表 17
1.9.2  填充月份名称 18
1.9.3  输入销售数据 18
1.9.4  设置数字的格式 19
1.9.5  让工作表看上去更有吸引力 19
1.9.6  对值求和 20
1.9.7  创建图表 20
1.9.8  打印工作表 21
1.9.9  保存工作簿 21
第2章  输入和编辑工作表数据 23
2.1  了解数据类型 23
2.1.1  数值 23
2.1.2  文本输入 24
2.1.3  公式 24
2.1.4  错误值 25
2.2  在工作表中输入文本和值 25
2.2.1  输入数值 25
2.2.2  输入文本 25
2.2.3  使用输入模式 26
2.3  在工作表中输入日期和时间 26
2.3.1  输入日期值 27
2.3.2  输入时间值 27
2.4  修改单元格内容 27
2.4.1  删除单元格内容 28
2.4.2  替换单元格内容 28
2.4.3  编辑单元格内容 28
2.4.4  学习一些实用的数据输入方法 29
2.5  应用数字格式 35
2.5.1  使用自动数字格式 35
2.5.2  通过功能区设置数字格式 36
2.5.3  使用快捷键设置数字格式 36
2.5.4  使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 37
2.5.5  添加自定义数字格式 39
2.6  在平板电脑上使用Excel 39
2.6.1  探索Excel的平板电脑界面 39
2.6.2  在平板电脑上输入公式 40
2.6.3  “绘图”功能区简介 41
第3章  基本工作表操作 43
3.1  学习Excel工作表基本原理 43
3.1.1  使用Excel窗口 43
3.1.2  激活工作表 45
3.1.3  向工作簿添加新工作表 46
3.1.4  删除不再需要的工作表 46
3.1.5  更改工作表名称 47
3.1.6  更改工作表选项卡颜色 47
3.1.7  重新排列工作表 47
3.1.8  隐藏和取消隐藏工作表 48
3.2  控制工作表视图 49
3.2.1  放大或缩小视图以便更好地查看工作表 49
3.2.2  在多个窗口中查看工作表 50
3.2.3  并排比较工作表 51
3.2.4  将工作表窗口拆分成窗格 51
3.2.5  通过冻结窗格来保持显示标题 52
3.2.6  使用监视窗口监视单元格 53
3.3  使用行和列 53
3.3.1  选择行和列 54
3.3.2  插入行和列 54
3.3.3  删除行和列 55
3.3.4  更改列宽和行高 55
3.3.5  隐藏行和列 56
第4章  使用Excel区域和表格 59
4.1  单元格和区域简介 59
4.1.1  选择区域 60
4.1.2  选择完整的行和列 60
4.1.3  选择非连续的区域 61
4.1.4  选择多工作表区域 61
4.1.5  选择特殊类型的单元格 63
4.1.6  通过搜索选择单元格 65
4.2  复制或移动区域 67
4.2.1  使用功能区中的命令进行复制 67
4.2.2  使用快捷菜单命令进行复制 68
4.2.3  使用快捷键进行复制 69
4.2.4  使用拖放方法进行复制或移动 70
4.2.5  复制到相邻的单元格 70
4.2.6  向其他工作表复制区域 71
4.2.7  使用 Office剪贴板进行粘贴 71
4.2.8  使用特殊方法进行粘贴 72
4.2.9  使用“选择性粘贴”对话框 74
4.3  对区域使用名称 75
4.3.1  在工作簿中创建区域名称 76
4.3.2  管理名称 78
4.4  向单元格添加批注 79
4.4.1  显示批注 80
4.4.2  回复批注 81
4.4.3  编辑批注和回复 81
4.4.4  删除批注和回复 81
4.4.5  关闭批注会话 81
4.5  添加单元格注释 82
4.5.1  显示注释 83
4.5.2  设置注释格式 83
4.5.3  编辑注释 84
4.5.4  删除注释 85
4.6  使用表格 85
4.6.1  理解表格的结构 85
4.6.2  创建表格 86
4.6.3  向表格添加数据 87
4.6.4  排序和筛选表格数据 87
4.6.5  更改表格外观 92
第5章  设置工作表格式 95
5.1  了解格式设置工具 95
5.1.1  使用“开始”选项卡中的格式设置工具 96
5.1.2  使用浮动工具栏 96
5.1.3  使用“设置单元格格式”对话框 97
5.2  设置工作表格式 97
5.2.1  使用字体来设置工作表的格式 97
5.2.2  更改文本对齐方式 99
5.2.3  使用颜色和阴影 102
5.2.4  添加边框和线条 103
5.3  使用条件格式 105
5.3.1  指定条件格式 105
5.3.2  使用图形条件格式 105
5.3.3  创建基于公式的规则 109
5.3.4  条件格式公式示例 110
5.3.5  使用条件格式 113
5.4  使用命名样式方便地设置格式 114
5.4.1  应用样式 114
5.4.2  修改现有样式 115
5.4.3  创建新样式 116
5.4.4  从其他工作簿合并样式 116
5.4.5  使用模板控制样式 116
5.5  了解文档主题 117
5.5.1  应用主题 118
5.5.2  自定义主题 119
第6章  了解Excel文件和模板 121
6.1  创建新工作簿 121
6.2  打开现有工作簿 122
6.2.1  筛选文件名 123
6.2.2  选择文件显示首选项 124
6.3  保存工作簿 125
6.4  使用自动恢复 126
6.4.1  恢复当前工作簿的版本 127
6.4.2  恢复未保存的工作 127
6.4.3  配置自动恢复 127
6.5  使用密码保护工作簿 127
6.6  组织文件 128
6.7  其他工作簿信息选项 128
6.7.1  “保护工作簿”选项 128
6.7.2  “检查问题”选项 129
6.7.3  “版本历史”选项 129
6.7.4  “管理工作簿”选项 129
6.7.5  “浏览器视图”选项 129
6.7.6  “兼容模式&rdq