非常实用！Excel 表格与数据处理从新手到高手

图书标准信息

• 作者 启典文化 编
• 出版社 中国铁道出版社
• 出版时间 2014-06
• 版次 1
• ISBN 9787113181536
• 定价 49.00元
• 装帧 平装
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸
• 页数 304页
• 字数 434千字
• 丛书 非常实用！

【内容简介】

本书共12章，介绍了使用Excel进行表格与数据处理所需要掌握的各项知识，包括表格的基础知识，在表格中插入各种对象的方法，公式和常用函数的使用方法，其他一些实用函数的使用方法，数据的筛选、排序和汇总，数据的有效性和条件格式，在图表中使用迷你图和图表的方法，设置图表的格式，使用数据透视图表分析数据，其他高级分析数据的方法，宏和VBA以及Excel的共享和邮件的发送。

【作者简介】

启典文化是一支有朝气、有活力和创新精神的计算机图书创作团队，与国内多家大型出版社保持着长期合作关系，主要从事研究、策划和组织编写各计算机软件类、办公职场类、社科生活类、金融股票类图书。

【目录】

第1章表格制作、美化、保护和打印操作

1.1创建表格及其格式调整
——制作员工名单表.....................2
1.1.1新建空白工作簿........................2
1.1.2保存工作表的两种方法............3
1.1.3输入员工数据...........................4
1.1.4设置数据对齐方式和字体格式...6
1.1.5调整行高和列宽的两种方法.....8
1.2美化工作表操作——美化工资表..10
1.2.1设置表头和标题行样式..........10
1.2.2设置数据主体部分的样式......11
1.2.3在单元格中插入行..................13
1.3使用自动套用表格格式功能
——美化员工福利明细表.........15
1.3.1套用系统提供的表格样式......15
1.3.2设置并保存表格样式..............17
1.4使用定位条件、保护和打印功能
——制作工资条........................18
1.4.1使用定位条件.........................18
1.4.2保护工作表.............................21
1.4.3打印工资条.............................22
新手
有问
必答
1.如何在表格中输入特殊符号？.................................................................................24
2.如何复制数据并直接应用表格中的样式？..............................................................25
3.如何保持表头和标题行在翻页时固定显示？..........................................................26
4.系统提示没有连接到打印机是怎么回事？..............................................................26
常用
操作
技巧
1.自定义特殊的数据格式............................................................................................28
2.手动设置打印边距...................................................................................................29
3.预设表格格式...........................................................................................................30
第2章创建和设置美观图形对象

2.1使用SmartArt图形、文本框和形状
——制作公司组织结构示意图...32
2.1.1插入SmartArt图形...................32
2.1.2添加SmartArt形状...................33
2.1.3添加并设置文本样式..............34
2.1.4设置SmartArt样式...................35
2.1.5创建文本框.............................36
2.1.6调整图形对象的大小和位置...39
2.1.7使用形状.................................40
2.2使用艺术字、剪贴画和图片
——制作促销表........................42
2.2.1插入艺术字.............................42
2.2.2设置艺术字效果......................43
2.2.3插入剪贴画.............................44
2.2.4插入图片.................................45
新手
有问
必答
1.如何在文本控制面板中输入SmartArt图形文本？....................................................48
2.怎样插入表格的背景图片？....................................................................................48
3.怎样为图片设置说明文字？....................................................................................49
4.怎样设置图片的样式和艺术效果？.........................................................................49
常用
操作
技巧
1.快速选择工作表中的图形对象.................................................................................51
2.批量插入图片...........................................................................................................51
第3章使用公式和常用函数计算数据

3.1引用定义名称求和
——计算考试成绩表.................54
3.1.1Excel定义名称........................54
3.1.2求和计算.................................56
3.2引用单元格求和
——计算2月工资表..................57
3.2.1使用自动求和功能..................57
3.2.2引用单元格参与公式计算......58
3.3使用常用函数
——计算业务统计表.................60
3.3.1使用AVERAGE()函数求平均值..60
3.3.2使用MAX()和MIN()函数求最值....61
3.3.3使用IF()函数进行逻辑判断.....62
新手
有问
必答
1.如何管理单元格名称？............................................................................................66
2.怎样切换引用方式？................................................................................................67
3.怎样隐藏表格中的公式？........................................................................................68
常用
操作
技巧
1.批量定义单元格名称的方法....................................................................................69
2.巧用开始计算功能将公式转换为数值.....................................................................70
3.巧用“选择性粘贴”对话框进行快速计算..............................................................70

第4章文本、逻辑、财务、时间、查找和引用函数的使用

4.1使用文本函数和逻辑函数
——完善员工档案管理表............73
4.1.1使用REPLACE()函数..............73
4.1.2使用TEXT()函数......................76
4.1.3使用LEFT()函数......................76
4.1.4使用CONCATENATE()函数....78
4.1.5使用COUNT()
和SEARCH()函数....................80
4.1.6使用OR()和AND()函数...........82
4.2使用财务函数
——计算分期还贷金额..............84
4.2.1使用PPMT()函数.....................84
4.2.2使用IPMT()函数......................85
4.2.3使用PMT()函数.......................86
4.3使用日期和时间函数
——计算任务完成倒计时..........88
4.3.1使用WORKDAY()函数.............88
4.3.2使用TODAY()函数...................90
4.3.3使用YEAR()函数.....................90
4.3.4使用MONTH()和DAY()函数....92
4.4使用查找和引用函数
——安排护理人员排班表..........93
4.4.1使用CHOOSE()函数...............93
4.4.2使用VLOOKUP()函数..............94
新手
有问
必答
1.怎样选择最佳还贷方案？........................................................................................96
2.怎样计算每期的投资额？........................................................................................99
常用
操作
技巧
1.计算不同利率下的分期还款/投资额......................................................................100
2.巧用数学函数和时间函数制作法定假日倒计时....................................................101
3.使用函数快速将数字转换为中文大写...................................................................102

第5章数据的排序、筛选和汇总操作与技巧
5.1使用合并计算、筛选和排序数据
——管理销售额统计表............104
5.1.1合并计算数据.......................104
5.1.2使用筛选和排序功能............106
5.2使用高级筛选和汇总
——管理退休人员统计表........108

5.2.1使用高级筛选功能筛选数据...108
5.2.2使用汇总功能统计数据........110
5.3多条件排序和多重数据分类汇总
——管理员工工资表................111
5.3.1多条件排序...........................111
5.3.2多重汇总数据.......................113

新手
有问
必答

1.如何按笔画排序？.................................................................................................115
2.如何将筛选结果保存到指定位置？.......................................................................116
3.怎样将汇总后每组的数据以分页显示，并且隐藏明细数据？..............................117

常用
操作
技巧
1.使用通配符筛选数据..............................................................................................118
2.使用筛选功能删除重复项......................................................................................119
3.自定义创建分级组合..............................................................................................120

第6章限定数据输入与数据显示的操作

6.1设置数据有效性
——设置教师报名表................123
6.1.1使用数据范围限定数据输入...123
6.1.2使用数据下拉列表
限定数据输入.......................124
6.1.3自定义数据有效性................125
6.1.4设置输入提示信息和警告....127
6.2使用条件和新建规则
——管理销售业绩表................129
6.2.1按条件规则填充单元格........129
6.2.2新建规则显示单元格............131
6.3联合使用条件规则和公式
——设置书稿完成进度统计表...133
6.3.1使用图标集标注数据单元格...133
6.3.2设置数据条格式的其他规则...134
6.3.3使用函数参与到条件规则....136
6.3.4插入批注...............................137
6.3.5设置批注格式.......................138
新手
有问
必答
1.如何对条件格式进行管理？..................................................................................140
2.数据条中负值和坐标轴样式怎样设置？................................................................142

常用
操作
技巧
1.设置序列有效性的技巧..........................................................................................143
2.一次性更改相同的数据有效性设置.......................................................................144
3.使用条件格式删除重复项......................................................................................144

第7章Excel迷你图、图表的制作与使用
7.1使用迷你图
——分析电脑区域销量............148
7.1.1插入迷你图...........................148
7.1.2设置迷你图样式....................149
7.2设置迷你图
——分析个人开支记录表........150
7.2.1更改迷你图的位置和类型....150
7.2.2自定义设置迷你图的坐标轴...151
7.3创建图表
——分析员工工资表................153

7.3.1插入空白图表.......................153
7.3.2更改图表类型.......................154
7.3.3设置图表标题.......................155
7.3.4移动图表...............................156
7.4设置图表格式
——分析产品销量...................157
7.4.1创建数据图表.......................157
7.4.2设置图表的布局....................158
7.4.3设置图表样式.......................160
7.4.4添加并设置趋势线................162
新手
有问
必答
1.如何对图表进行保护？..........................................................................................166
2.如何以现有图表为基准创建新图表？...................................................................167
常用
操作
技巧
1.通过复制粘贴方法来改变图表数据.......................................................................169
2.巧用图表布局功能同时插入图表标题和坐标轴....................................................170
第8章制作和设置动态图表的方法

8.1设置图表元素
——设置任务超出比例及奖励...172
8.1.1添加并设置次坐标轴............172
8.1.2更换并设置数据系列............173
8.1.3添加并设置数据标签............176
8.1.4设置超出比例数据系列........178
8.2使用组合框控件
——控制书稿完成进度统计表...180

8.2.1添加“开发工具”选项卡....180
8.2.2使用组合框控件控制图表....181
8.3使用复选框控件
——分析工资构成表................187
8.3.1插入并设置复选框控件........187
8.3.2设置饼图样式.......................190

新手
有问
必答
1.如何处理折线图中的断点？...............................................................................191
2.如何新建功能区中的选项卡？............................................................................192

常用
技巧
操作

1.使用数据序列制作动态图表...............................................................................194
2.巧妙使用自动筛选功能制作动态图表效果.........................................................196

第9章数据透视表与数据透视图的制作与使用

9.1使用数据透视表
——分析生产进度统计............198
9.1.1创建数据透视表....................198
9.1.2设置数据透视表格式............199
9.1.3移动数据透视表....................201
9.2使用数据透视图
——分析采购记录表................203
9.2.1创建数据透视图....................203
9.2.2设置数据透视图格式............204
9.3使用切片器
——控制实际与预算对比分析...207
9.3.1创建切片器...........................207
9.3.2设置切片器格式...................208
新手
有问
必答
1.如何更改数据透视表的汇总方式？.......................................................................210
2.在数据透视表中如何进行筛选？...........................................................................211
3.可否在数据透视表中创建数据透视图？................................................................212

常用
操作
技巧
1.启动工作簿时自动更新数据透视表数据................................................................213
2.将数据透视表的项目变得简洁...............................................................................214
3.一个切片器同时控制多个透视表...........................................................................214

第10章分析投资、理财、气温和生产数据的方法
10.1使用管理方案
——分析投资方案.................217
10.1.1创建方案管理.....................217
10.1.2显示方案分析结果..............219
10.2使用模拟运算表
——计算黄金存储收益..........220
10.2.1使用单变量模拟
运算计算数据.....................220
10.2.2使用双变量模拟
运算计算数据.....................221
10.3使用方差分析数据
——分析气温检测.................223
10.3.1添加加载项工具..................223
10.3.2添加分析工具库..................224
10.3.3使用单因素方差分析工具...225
10.3.4使用双因素方差分析工具...226
10.4使用规划求解
——计算生产数据统计表......227
10.4.1加载规划求解工具..............227
10.4.2使用规划求解工具..............228
10.5使用相关系数
——分析投入与效益表..........230
10.5.1加载相关系数工具..............230
10.5.2设置相关系数参数..............231
新手
有问
必答
1.如何将不同工作簿的方案合并到一起？................................................................232
2.如何进行单变量求解？..........................................................................................233

常用
操作
技巧

1.使用规划求解工具计算多元一次方程...................................................................234
2.使用CORREL()函数分析数据的相关性..................................................................236
第11章宏录制和VBA常用功能编写与使用

11.1使用宏
11.1.1录制宏.................................239
11.1.2编辑宏.................................240
11.1.3设置宏的安全级别..............241
11.1.4设置宏的受信任位置..........241
——录制同事通讯录..............239
11.1.5自定义数字证书..................243
11.1.6保存录制的宏.....................244
11.2使用VBA代码
——创建销售量统计表宏...245
.........245
11.2.2运行创建的宏.....................247
11.3使用VBA窗体
——制作图书信息查询..........248
11.3.1创建VBA窗体......................248
11.3.2插入标签控件.....................250
11.3.3插入文本框控件..................251
11.3.4使用命令按钮控件..............252
新手
有问
必答
1.怎样将TXT文本中的代码导入VBE窗口中？..........................................................254
2.怎样通过控件来实现分类汇总？...........................................................................255
常用
操作
技巧
1.快速指定对象的触发事件......................................................................................257
2.快速填充数据序列.................................................................................................258
3.快速移动工作簿的方法..........................................................................................259
第12章Excel协同办公的技巧

12.1使用共享工作簿功能
——共享书稿创作数量统计表...261
12.1.1共享工作簿.........................261
12.1.2修订工作簿.........................264
12.2发布工作表
——发布食品卫生综合评分表...267
12.2.1导入TXT文本数据...............267
12.2.2发布工作表.........................271

12.3超链接和发送电子邮件
——设置和发送季度统计表...273
12.3.1创建超链接.........................273
12.3.2设置邮件附件.....................276
12.3.3添加名片.............................277
12.3.4添加日历.............................278
12.3.5添加签名.............................279
新手
有问
必答
1.怎样设置允许编辑的区域？..................................................................................281
2.怎样导入来自网页的数据？..................................................................................284

常用
操作
技巧
1.设置保护共享工作簿的同时快速设置共享工作簿.................................................285
2.巧妙处理修订冲突.................................................................................................286