WPS Office办公应用技巧宝典

图书标准信息

• 作者 秦阳 章慧敏 张伟崇
• 出版社 人民邮电出版社
• 出版时间 2022-04
• 版次 1
• ISBN 9787115570864
• 定价 79.90元
• 装帧 其他
• 开本 其他
• 纸张 胶版纸
• 页数 262页
• 字数 333千字

【内容简介】

本书详细介绍了WPS Office 2021文字处理、电子表格、演示文稿相关的365个技巧，覆盖行政文秘、人力资源、财务会计、市场营销等常见应用领域，并配有清晰的场景说明、图文详解、配套练习、视频演示，全方位教你结合实际应用场景，合理使用软件，快速解决问题。
  本书不但能全方位帮你掌握WPS Office软件的使用方法，还可以作为你案头常备的一本速查宝典，在你遇到问题时方便查阅，帮你解决各种疑难杂症，助你成为职场达人！

【作者简介】

秦阳：艾迪鹅创始人 金山办公有价值专家（KVP）年度杰出演示设计师 PPT图书作者 章慧敏：艾迪鹅课程产品经理 金山KVP认证教育培训专家 Excel图书作者 张伟崇：艾迪鹅培训总监 金山KVP认证教育培训专家 500强企业内训师

【目录】

目录

第 1篇 WPS文字

第 1章 | 页面布局的设置

NO.001　设置纸张大小　2

NO.002　将文本改为竖向输入　2

NO.003　设置页面的页边距　3

NO.004　为文档设置分栏排版　4

NO.005　修改页面的背景颜色　5

NO.006　为页面添加文字水印　5

NO.007　为文档添加自定义水印　6

NO.008　为文档添加图片水印　7

NO.009　为奇偶页添加不同水印　8

NO.010　为文档快速分页　9

NO.011　设置文档的页面方向　10

第 2章 | 文字录入编辑与格式设置

NO.012　输入文字总被吞怎么办　11

NO.013　插入当前日期和时间　11

NO.014　快速插入特殊符号　12

NO.015　在文档中插入流程图　13

NO.016　在文档中插入思维导图　14

NO.017　在文档中插入化学制图　15

NO.018　插入打钩的复选框　16

NO.019　在文档中插入下拉列表　17

NO.020　在文档中插入数学公式　18

NO.021　快速选中文档中的内容　19

NO.022　竖向选中文字　20

NO.023　为重点内容添加着重号　20

NO.024　为内容添加双重下划线　21

NO.025　为文本内容添加删除线　21

NO.026　为生僻字添加注音　22

NO.027　批量修改英文的大小写　23

NO.028　修改英文全/半角状态　23

NO.029　设置文本符号的上下标　24

NO.030　清除文本下的波浪线　24

NO.031　快速复制文本格式　25

NO.032　将数字转换为大写人民币格式　25

NO.033　让WPS翻译英文文本　26

第3章 | 文档段落格式设置

NO.034　设置段落开头空两格　26

NO.035　让WPS朗读文档内容　27

NO.036　调整段落的对齐方式　27

NO.037　用标尺设置段落缩进　28

NO.038　设置段落之间的距离　29

NO.039　设置段落内的行间距　29

NO.040　可视化调整段落格式　30

NO.041　多列文本竖向对齐　31

NO.042　对英文文献进行排序　32

NO.043　隐藏编辑标记　32

NO.044　应用样式快速美化文档　33

NO.045　为样式设置快捷键　33

NO.046　显示文档中的所有样式　34

NO.047　删除段落前后的小黑点　34

NO.048　快速搭建文档框架　35

第4章 | 文档图文混排

NO.049　图片在文档中的插入方式　36

NO.050　修改图片插入的默认类型　37

NO.051　将图片固定在某一位置　37

NO.052　让图片显示完整　38

NO.053　批量对齐文档中的图片　38

NO.054　批量调整图片尺寸　39

NO.055　批量调整图片环绕方式　40

NO.056　多张图片如何并列排版　41

第5章 | 文档中表格制作与调整

NO.057　创建指定行列数的表格　42

NO.058　将文本转换为表格　43

NO.059　将表格转换为文本　44

NO.060　快速插入实用表格模板　45

NO.061　快速为表格添加行与列　45

NO.062　在顶格表格前插入一行　46

NO.063　为单元格添加斜线表头　46

NO.064　取消表格虚线框显示　47

NO.065　快速美化文档表格　47

NO.066　调整表格内文本对齐　48

NO.067　调整单元格的边距　48

NO.068　为表格设置重复标题行　49

NO.069　自动调整表格的宽度　49

NO.070　平均分布表格的行/列　50

NO.071　快速拆分表格　50

NO.072　防止单元格跳到下一页　51

NO.073　细长表格的快速排版　51

NO.074　在表格中进行数据计算　52

NO.075　删除表格后的空白页　53

第6章 | 文档目录的制作

NO.076　自动创建文档目录　54

NO.077　更新目录内容/页码　54

NO.078　WPS智能识别目录　55

NO.079　为图片和表格创建目录　55

NO.080　给每个章节创建目录　56

NO.081　修改目录显示级别　57

NO.082　自定义目录样式　57

第7章 | 文档编号添加与修改

NO.083　为段落添加项目符号　58

NO.084　为段落添加数字编号　58

NO.085　添加自定义的项目符号　59

NO.086　快速调整段落缩进量　60

NO.087　设置从0开始的编号　60

NO.088　调整编号与文字的间距　61

NO.089　让中断的编号继续进行　61

NO.090　关闭自动编号　62

NO.091　各级标题一键添加编号　62

NO.092　为标题自定义多级编号　63

NO.093　解决标题编号不连续问题　64

NO.094　为图片/表格添加编号　65

第8章 | 文档中的页眉页脚

NO.095　为文档插入页眉、页脚　66

NO.096　首页不同的页眉、页脚　67

NO.097　奇偶页不同的页眉、页脚　67

NO.098　设置各章节不同的页眉　68

NO.099　设置各部分不同的页码　69

NO.100　删除页眉的横线　70

第9章 | WPS文字的视图和审阅

NO.101　在页面上显示标尺　70

NO.102　调整文档的显示比例　71

NO.103　打开文档的导航窗格　71

NO.104　为文档开启护眼模式　72

NO.105　记录文档的修改痕迹　72

NO.106　比对不同版本文档的差异　73

NO.107　限制他人编辑文档　74

第 10章 | WPS文字的批量操作

NO.108　批量接受所有修订内容　74

NO.109　批量删除文档中的空格/空行　75

NO.110　批量对齐ABCD选项　76

NO.111　批量制作填空题下划线　77

NO.112　批量给手机号打码　78

NO.113　批量合并文档　79

NO.114　批量制作与会人员桌签　79

第 11章 | WPS文字文档的打印

NO.115　同页文件批量打印　82

NO.116　文档的缩放打印　82

NO.117　自定义打印范围　83

NO.118　文档的双面打印　83

NO.119　文档的逆序打印　84

NO.120　打印页面背景色/图像　84

第 2篇 WPS表格

第 12章 | 数据收集与录入

NO.121　快速录入相同开头的编号　86

NO.122　录入规范的日期/时间　87

NO.123　在多个区域录入相同数据　88

NO.124　快速录入连续序号　89

NO.125　录入100个连续序号　90

NO.126　添加自定义序列　91

NO.127　批量向下填补空单元格　92

NO.128　防止输入重复数据　92

NO.129　限定输入11位手机号　93

NO.130　防止输入空格　94

NO.131　设置下拉列表　95

NO.132　设置二级下拉列表　96

第 13章 | 表格制作与美化

NO.133　输入负数时自动显示红色　98

NO.134　快速添加文本单位　99

NO.135　以万为单位显示数据　100

NO.136　快速将姓名两端对齐　100

NO.137　在单元格内换行　101

NO.138　行高列宽自动适应内容　101

NO.139　不及格数据自动标红　102

NO.140　到期数据整行变色　103

NO.141　复制格式到其他区域　104

NO.142　快速清除表格格式　104

NO.143　快速套用表格样式　105

NO.144　跨文件移动/复制工作表　106

NO.145　隐藏/显示工作表　107

第 14章 | 表格查阅与浏览

NO.146　折叠隐藏超宽表格　108

NO.147　固定表头不动　108

NO.148　快速移动到指定位置　109

NO.149　查找包含指定字符内容　109

NO.150　查找同一颜色单元格　111

NO.151　查找合并单元格　112

NO.152　保护工作表不被修改　113

NO.153　为表格文件设置密码　113

NO.154　限定表格编辑范围　114

第 15章 | 页面设置与表格打印

NO.155　打印表格边框　114

NO.156　居中打印表格　115

NO.157　纵向打印变横向打印　115

NO.158　打印选定的区域　116

NO.159　每一页自动添加表头　116

NO.160　快速压缩到一页宽打印　117

NO.161　自定义页码样式　117

NO.162　批量添加Logo和文件名　118

NO.163　表格批量添加水印　119

NO.164　批量打印多个工作表　120

NO.165　不同分类自动分页打印　120

第 16章 | 数据整理和规范化

NO.166　快速删除空行　121

NO.167　快速统一部门名称　122

NO.168　金额快速除以10000　122

NO.169　快速整理不规范日期　123

NO.170　文本型数字转换为数值　123

NO.171　身份证号提取出生日期　124

NO.172　按分隔符拆分到多列　125

NO.173　按关键词拆分地址到多列　126

NO.174　按文本类型拆分数据　127

NO.175　按类别拆分数据到多表　128

NO.176　快速拼接多个数据　129

NO.177　快速合并多个工作表　130

NO.178　按照多个条件排序数据　131

NO.179　多条件筛选　132

NO.180　让数据恢复初始顺序　134

NO.181　数据的行列互换　134

NO.182　两列数据对比找不同　135

NO.183　快速标注值　135

NO.184　快速提取重复值　136

NO.185　快速提取值　136

NO.186　根据编号自动查找信息　137

NO.187　从右往左查找信息　138

NO.188　双向查找数据并引用　139

NO.189　划分区间自动评级　140

第 17章 | 快速分析与数据透视表

NO.190　快速创建分类统计表　141

NO.191　分类名称按指定顺序排列　142

NO.192　统计结果为0或不完整　143

NO.193　刷新数据保持列宽不变　144

NO.194　让空单元格显示为0　144

NO.195　同类名称合并居中显示　145

NO.196　显示/隐藏字段列表　145

NO.197　按固定天数分组统计数据　146

NO.198　统计不重复的个数　146

NO.199　求值和平均值　147

NO.200　统计数据排名　148

NO.201　统计累计总和　149

NO.202　刷新数据结果　150

NO.203　计算占总计的百分比　150

NO.204　计算环比增长　151

NO.205　计算同比增长　152

第 18章 | 自动统计与函数公式

NO.206　快速补全函数名称　153

NO.207　公式中快速添加$　153

NO.208　快速插入求和公式　154

NO.209　计算累计总和　154

NO.210　四舍五入保留2位小数　155

NO.211　统计非空单元格个数　155

NO.212　统计单元格内的字符数　156

NO.213　条件判断数据是否合格　156

NO.214　出现错误值自动显示0　157

NO.215　单条件求和、求平均值　158

NO.216　多条件求和、求平均值　159

NO.217　计算倒计时天数　160

NO.218　日期中自动提取年、月、日　160

NO.219　计算两个日期相隔月数　161

NO.220　计算工作日天数　161

NO.221　身份证号自动提取生日　162

NO.222　公式输入后没有计算　162

NO.223　公式修改后结果无变化　163

NO.224　分步查看公式计算结果　163

第 19章 | 图表分析与数据可视化

NO.225　正确插入图表　164

NO.226　快速调整图表数据范围　164

NO.227　调转横坐标轴与系列标签　165

NO.228　快速添加新的数据系列　165

NO.229　添加和删除图表元素　166

NO.230　给单个数据点添加标签　167

NO.231　自定义数据标签的内容　167

NO.232　修改坐标轴的刻度间距　168

NO.233　修改坐标轴单位　168

NO.234　坐标轴标签太长倾斜显示　169

NO.235　快速更改图表配色方案　169

NO.236　快速美化图表　170

NO.237　用特殊符号制作创意图表　170

NO.238　折线图直线变曲线　171

NO.239　单元格中添加数据条　171

NO.240　单元格中添加红绿灯图标　172

NO.241　单元格中制作热力图　173

NO.242　始终凸显值的柱形图　174

NO.243　连接断开的折线图　176

NO.244　图表快速排布对齐　177

NO.245　常见的图表分析指标　177

第 20章 | 数据更新与自动化

NO.246　智能表格设置动态数据源　178

NO.247　查询函数构建动态数据源　179

NO.248　定义名称构建动态数据源　180

NO.249　用控件切换数据引用位置　182

第3篇 WPS演示

第 21章 | 界面设置技巧

NO.250　修改幻灯片画布比例　186

NO.251　设置主题字体　187

NO.252　设置主题颜色　188

NO.253　添加对齐参考线　189

NO.254　添加画布定位钉子　189

NO.255　幻灯片分组排列　190

NO.256　隐藏不需要的幻灯片　190

NO.257　幻灯片演讲者视图模式　191

第 22章 | 基础操作技巧

NO.258　设置幻灯片为空白画布　191

NO.259　应用模板快速美化　192

NO.260　批量添加页码　192

NO.261　批量更改背景颜色　193

NO.262　快速选中特定元素　193

NO.263　调整元素上下层顺序　194

NO.264　调整多个元素快速对齐　194

NO.265　精确调整元素旋转角度　195

NO.266　为幻灯片添加超链接　195

NO.267　去除超链接的下划线　196

NO.268　直接在幻灯片中截图　197

第 23章 | 图片处理技巧

NO.269　批量导入图片　197

NO.270　将幻灯片导出为图片　198

NO.271　批量提取幻灯片中的图片　199

NO.272　等比例放大或缩小图片　200

NO.273　一键更改图片　200

NO.274　删除图片背景　201

NO.275　裁剪图片尺寸　202

NO.276　裁剪图片为圆形　203

NO.277　将图片裁剪为创意图形　204

NO.278　压缩图片大小　204

NO.279　为图片添加阴影效果　205

NO.280　为图片添加发光效果　206

NO.281　快速完成多张图片拼图　207

NO.282　快速制作多图轮播动画　207

NO.283　批量添加Logo　208

NO.284　Logo取颜色　209

NO.285　一键搞定图文混排　210

第 24章 | 形状处理技巧

NO.286　绘制水平线条　211

NO.287　绘制曲线　211

NO.288　更改线条的参数　212

NO.289　设置默认线条　212

NO.290　绘制正多边形　213

NO.291　修改形状颜色与透明度　213

NO.292　为形状设置渐变填充效果　214

NO.293　为形状设置图案填充效果　214

NO.294　设置为默认形状　215

NO.295　编辑形状顶点　215

NO.296　快速更改形状类型　216

NO.297　对形状进行布尔运算　216

第 25章 | 文本处理技巧

NO.298　插入竖排文本框　217

NO.299　横排框文本变竖排　217

NO.300　一键替换字体　218

NO.301　修改指定元素中的字体　218

NO.302　快速套用现成元素样式　219

NO.303　给文本添加阴影效果　219

NO.304　将文本制作成“故障”风格　220

NO.305　为文本设置发光效果　221

NO.306　给文字添加三维旋转效果　222

NO.307　快速清除文本效果　223

NO.308　文本框溢出时自动缩排　223

NO.309　调整文本框四周边距　224

NO.310　为文本添加艺术字效果　224

第 26章 | 智能图示处理技巧

NO.311　快速创建智能图示　225

NO.312　快速创建逻辑图　226

NO.313　快速添加图示数量　227

NO.314　快速调整图示内容的层级　228

NO.315　文本快速转为图示　229

第 27章 | 动画处理技巧

NO.316　给对象添加动画效果　230

NO.317　给同一元素添加多个动画　230

NO.318　修改已添加的动画　231

NO.319　预览动画效果　231

NO.320　调整动画的出现方向　232

NO.321　调整文本动画的出现效果　232

NO.322　设置动画开始的方式　233

NO.323　设置动画持续时间　233

NO.324　设置动画延迟时间　234

NO.325　设置动画循环播放　234

NO.326　批量删除幻灯片中的动画　235

NO.327　为动画添加音效　235

NO.328　设置动画触发器　236

NO.329　为幻灯片添加切换动画　236

NO.330　调整切换动画方向　237

NO.331　批量添加切换动画　237

NO.332　设置自动换片时间　238

NO.333　将幻灯片导出为视频　238

第 28章 | 多媒体处理技巧

NO.334　插入视频文件　239

NO.335　插入音频文件　239

NO.336　对视频文件进行简单剪辑　240

NO.337　取消视频播放声音　240

NO.338　设置视频的开始方式　241

NO.339　让视频播放时全屏播放　241

NO.340　控制视频循环播放　242

NO.341　设置背景音乐　242

第4篇 通用技巧与云文档

第 29章 | WPS通用技巧

NO.342　WPS软件的广告屏蔽　244

NO.343　WPS搜索联机模板　245

NO.344　WPS保存与另存为　245

NO.345　修改文档可取消操作数　246

NO.346　WPS自动备份文档　247

NO.347　将命令添加到快速访问工具栏　248

NO.348　为WPS安装实用插件　249

NO.349　将文档转换为演示文稿　250

NO.350　将演示文稿转换为文档　250

NO.351　电子表格同步至幻灯片　251

第30章 | WPS云文档功能

NO.352　开启云文档同步功能　252

NO.353　将文件以链接形式分享　252

NO.354　文档的在线协同修改　253

NO.355　办公文档的在线演示　253

NO.356　查看文档历史版本　254

NO.357　在WPS中创建思维导图　255

NO.358　思维导图转换为幻灯片　256

NO.359　在WPS中创建流程图　257

NO.360　在WPS中完成海报设计　258

NO.361　在WPS中编辑PDF文字　259

NO.362　在WPS中编辑PDF图片　259

NO.363　在WPS中进行PDF批注　260

NO.364　在WPS中管理个人日程　261

NO.365　在WPS中发起线上会议　262