乡村干部应用文写作

第一章 应用文的取材立意
写作，特别是应用文写作，本身就是知识创新的过程，具有科学性、针对性、实用性三大典型特征。想要更好地完成应用文写作工作，需要系统地学习相关理论知识。下文将按照应用文的写作过程，探讨应用文写作的基本理论。
第一节 材料的处理
材料，是指作者为达到写作目的，通过各种方式，从不同渠道搜集、整理并且写入文章的一系列事实或论据。
材料是写作应用文的基础，材料是为表现、深化应用文主题服务的，因而，大量占有材料是撰写应用文的必要条件。
所谓材料的处理，是指根据文章主题的需求对占有的材料进行归纳、整理和取舍的过程。
一、材料的类型与作用
应用文是写实的，所以其所用材料也来源于现实生活，且含义更为广泛。已写入文章之内的事实或论据被称作材料；没有写入文章之内，但已进入作者视野，被作者所意识、搜集到的事实或论据，即文艺创作中所谓的素材也可被称为材料。
应用文材料的类型有很多：既有直接材料，也有间接材料；既有现实材料，也有历史材料；既有主体材料，也有背景材料；既有具体材料，也有抽象材料；既有典型材料，也有一般材料；既有正面材料，也有反面材料；既有事实材料，也有理论材料；既有文字材料，也有数据、图像等非文字材料；等等。
我们这里仅介绍几种常用的材料类型。
事实材料：自己观察、调查和看到的生活现象和对事实的记载与叙述。
理论材料：各种经典著作，学科权威观点，自然科学领域的原理、公理，政策法规，得到普遍认同的生活道理，社会公认的规范，等等。
数据材料：社会科学领域、自然科学领域、政府部门的统计数据，实验数据，调查研究结果的数字记录，等等。
文献资料：各种记录、报刊、史略、图表、图片等。
材料在应用文写作中具有重要作用，主要表现在以下几个方面。
1．材料是写作的基础
材料是构成文章的基础，是一切写作活动的前提。应用文写作以实用为目的，材料来源于客观存在的事实，是写作者对实物和现实的直接经历与感受；没有材料，写作者不可能写出应用文。
人们常将文章比作人：主旨犹如人的灵魂，材料犹如人的血肉，结构犹如人的骨骼，语言犹如人的细胞，表达方式犹如人的外貌、衣饰。一个健美的人不仅要灵魂高尚，骨骼健壮，细胞活跃，外貌清秀，衣饰合体，还要血肉丰满，这样才有蓬勃的生命力。从这一段形象、恰当的比喻中不难看出，主旨、材料、结构、语言、表达作为应用文写作的基本要素直接影响文章效果。
材料不仅要充足、真实，而且要有典型性和完整性。大量占有材料是动笔前的首要工作，而占有充足、真实、系统、完整的材料，才能为写好文章打下坚实的基础。
2．材料是提炼和形成文章主旨的重要前提
文章的主旨就是文章的基本主张或中心思想，不能凭空捏造，是作者在对所选择的材料进行分析提炼的基础上形成的。
从写作程序上讲，材料是第一位的，是写作的基础和前提，是实的；而主旨是第二位的，是在占有大量材料的基础上产生的观点、意念和感受，是虚的。“理不可以直指也，故即物以明理；情不可以显言也，故即事以寓情”（清·刘大櫆《论文偶记》）。虚从实中来，用真实的物、事表达的理和情，即文章的主旨。在应用文写作中，主旨和材料相辅相成，密不可分。离开了材料，主旨就成了没有根基的空中楼阁，是立不住脚的。
3．材料是表现文章主旨的支柱
“作文字须是靠实……不可驾空细巧”（朱熹语）。这里的“实”就是指材料。一篇应用文的内容如何，首先要看文章使用的材料是否真实可信。真实是撰写应用文的根本，也是评价应用文优劣的标准之一。思想、观点和材料的有机统一，是对应用文的又一基本要求。主旨可以用一句话或一段简明扼要的文字来表述，但其在文章中不能孤立存在，而应该用典型、生动的人物、事件、数据等有说服力的材料来表现、支持和证明。尽管有些应用文也提出了观点并列举了若干材料，但其观点并不是通过对材料的分析和研究得出的，而是为迎合观点拼凑的材料，这不是真正意义上的统一；更有一些应用文，观点是有的，但无法用材料佐证观点，阐述也流于泛泛的空谈。应用文写作实践表明，主旨的提炼和深化是在大量占有材料的基础上实现的，材料是表现、深化应用文主旨的支柱，材料如何取舍和组织取决于应用文的主旨。
二、材料的搜集和积累
“夫立言之要，在于有物”（清·章学诚《文史通义》）。材料是撰写文章的基础和前提，没有材料，再高明的作者也写不出文章来。搜集和积累是取得大量材料的两种方式，可以为应用文写作做好准备；也可以“积学以储宝”（南朝梁·刘勰《文心雕龙·神思》），不断丰富写作经验，不断提高写作水平。
材料的积累包括素材的积累、认识的积累和情感的积累三个方面，这样得到的材料才是动态的、鲜活的、有说服力与感染力的。材料积累的过程也是提升认知的过程。不同的人有着不同的知识层次和立场观点，其对客观事物的认识和表述也不同。材料的搜集与积累是事实、观点、知识与语言的搜集与积累的过程，在撰写应用文之前，广泛搜集、积累材料至关重要。
1．搜集、积累材料的原则
应用文写作的目的性、针对性较强，因而，搜集材料也应根据文体特征、写作目的和意图，坚持以下几项原则。
（1）客观性原则。应用文写作是反映社会现实并为社会发展服务的，所用的材料和论据必须是客观的、真实的。
人们对社会中发生的事或存在的事物是通过感觉、知觉等感性认识上升到概念、判断、推理等理性认识的，这一过程必然受到人的主观状态（感情、知识、能力、思想与思维方式等因素）的影响。比如，表述的差异、观察的角度、样本选取的方法、统计的科学性、实践过程的完整性、传闻的可靠性等都可能使材料失真或掺杂主观想象的成分。因此，在搜集材料时必须遵守客观性原则，做到如下几点：
①尽可能自己接触事物，端正态度，不要受主观因素影响；
②对有异议的材料进行必要的核实；
③引用材料要符合原著的观点，注意避免断章取义、借题发挥；
④要科学地选择调查的样本和统计资料，使材料客观、真实、无误。
（2）广泛性原则。所谓广泛性，就是对各方面的材料均应搜集，既要搜集直接材料，也要搜集间接材料；既要搜集现实材料，也要搜集历史材料；既要搜集主体材料，也要搜集背景材料；既要搜集具体材料，也要搜集抽象材料；既要搜集典型材料，也要搜集一般材料；既要搜集正面材料，也要搜集反面材料；既要搜集事实材料，也要搜集理论材料；既要搜集文字材料，也要搜集数据、图像等非文字材料；等等。在此基础上，写作者对获得的材料进行鉴别、分析，选取有用的材料，使其互相印证、点面结合，才能使文章有深度、有广度，内容充实，重点突出。
（3）典型性原则。典型性是指那些具有代表性和普遍性的事实和理论观点。典型性材料能深刻反映事物的本质属性，并能以个性反映共性，发挥以小见大的作用，具有较强的说服力。典型性材料同时要有针对性。应用文具有较强的目的性和针对性，因而选材时应围绕写作意图和论述核心搜集能表达、丰富、突出论点和主体的材料。
（4）辩证性原则。客观事物的联系是普遍而多样的，不同的联系对事物的存在和发展所起的作用也是不一样的。同一事件由于条件的变化，可能由普遍事件变成偶然事件。所以，即便材料具有客观性、广泛性和典型性，也可能由于条件的变化而失去实际意义。这就要求写作者在选择材料时，要有辩证的眼光。比如，“包产到户”在改革开放初期对经济发展起到了促进作用，然而将其作为现代化、机械化、集约化的生产方式促进农业经济发展的论证依据，则是错误的。因此，遵从辩证性原则才能在选择材料时从偶然中发现必然，从特殊中发现普遍，进而使自己的文章更可信、更符合实际。

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作者针对乡村干部实际工作中需要写的应用文，为方便广大乡村干部提高写作水平，编著了这本《乡村干部应用文写作》。本书通过应用文的取材立意、文体风格和各种常用应用文的写作，比如报告、规章制度、计划、项目申请书、总结等，对应用文写作的理论进行了较为系统的阐述，对典型、常用的应用文写作规范进行了具体地分析，语言通俗易懂，具有一定的指导性和实用性，对于广大乡村干部进一步提高应用文写作水平和能力大有裨益，希望能成为广大乡村干部的案头手，即查即用。