高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册

图书标准信息

• 作者 [美]达蒙·扎哈里亚德斯（Damon Zahariades） 著；胖子邓 译
• 出版社 机械工业出版社
• 出版时间 2019-10
• 版次 1
• ISBN 9787111635246
• 定价 30.00元
• 装帧 平装
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸
• 页数 117页

【内容简介】

你是否因为无法完成每天任务清单上的每件事而感到沮丧？你是否因为没有有效地处理好工作感到沮丧？数以百万计的人正在使用让他们注定失败的任务清单。不管他们多么努力地工作，每天结束的时候都会留下一长串未完成的任务。

 

如果你像大多数人一样制作清单，那么你的清单几乎肯定不能完成它的使命，而你可能会因此感到愤怒和沮丧。

 

本书会使用一种专门设计的方法来帮助你利用清单，及时组织、管理和处理手头上的每一项任务。

 

【作者简介】

达蒙扎哈里亚德斯（damonzahariades）效率和时间管理专家，广受欢迎的时间管理的创办者。他著有高效清单工作治疗拖延症30天高效率计划等一系列帮助读者提高效率的书。译者简介胖子邓15岁入北大，21岁南加州大学金融数学硕士。目前担任某互联网公司ai算工程师，业余时间曾在知乎举办过多场有关时间管理的live课程。

精彩内容：

        章  待办事项清单：你需要用它做什么
    一份高效的待办事项清单将协助你完成以下事情。
    ，它可以帮你掌控工作进程——它会告诉你需要做什么，以及什么可以放在后面做。一种好的任务管理会使工作进程不那么混乱。
    第二，你不至于错过任务的截止期。一份合适的待办事项清单，将帮助你根据任务的重要和紧迫设定当天必须完成的事。你能依照清单把时间和精力都投入到有价值的地方。
    第三，待办事项清单将确保你在正确的时间处理正确的任务。你能筛选出紧急任务，并在时间允许的情况下完成那些不太紧急的任务。你不至于感到不知所措，而是感觉自己能够掌控生活，从而避焦虑。
    第四，你将避浪费宝贵的时间去处理“看上去的危机”。清单将使你根据项目的紧急程度来明确目前需要处理的工作是什么。在清单协助你的同时，你也将学会依靠它来管理自己的时间。一份好的清单将防止你对看起来像危机事件的项目做出过度反应。你会根据当前的工作量评估每种情况，做出“应该做什么”的合理决定。
    值得注意的是，只有少数“危机事件”属于真正的紧急情况，它们中的大多数来源于我们情绪上的过度反应。如果清单有效地消除了这种情绪，你便可以做出很好决策，从而优选限度地提高自己的效率。
    第五，一份合理的待办事项清单将帮助你在更短的时间内完成尽可能多的工作。更重要的是，你将完成那些真正要做的事。提高工作效率不仅仅意味着一长串任务的完成，而且有更高的使命：它将帮助你专注于实现高价值目标的任务，而不是让你一直处于忙碌的状态。
    第六，待办事项清单将大大减轻你的压力。正如第二点讲到的，你不至于错过任务的截止期，也不会因此经历持续的、令人不快的压力。你也将避因为所谓的“危机”而分心，也能够感到对任务的控制在不断增强。你将专注于那些高价值任务，确保以有效的方式度过每。
    第七，一份设计合理的待办事项清单将提高你的注意力。当我们谈到完成任务时，需要关注“我们是如何完成的”。如上所述，清单将展示你在哪里无意义地消磨了时间。你将知道哪些任务优先于其他任务，哪些任务值得你立即投入时间和精力。在这样持续的训练之中，你可以专注于完成重要的工作，而不是将时间浪费在微不足道的活动上。
    第八，一份好的待办事项清单将消除拖延任务造成的挫败感和内疚感。它将帮助你更聪明地工作，并让你设立更长期和宏大的目标。你将专注于更有意义的项目，在每天结束时获得真正的成感。
    在下一章中，我们将讨论“生产率悖论”：当前的清单会如何阻碍你更好地完成任务。
    p1-4

【目录】

前　言

 

 

第1章  待办事项清单：你需要用它做什么  / 001

 

 

第2章  生产率悖论：待办事项清单如何阻碍你的成功  / 005

 

 

第3章  为什么你没能完成待办事项清单  / 008

 

 

1. 你误解了待办事项清单的目的  / 009

 

 

2. 你忽略了设定截止日期  / 010

 

 

3. 你的清单太长了  / 012

 

 

4. 你的清单充满了变数  / 014

 

 

5. 你给自己留了太多选择  / 015

 

 

6. 你未曾意识到为任务添加场景  / 017

 

 

7. 你的任务被定义得过于宽泛  / 018

 

 

8. 你的任务不符合特定目标  / 020

 

 

待办事项清单掌握程度：自我测评  / 022

 

 

消极情绪如何影响你的工作效率  / 025

 

 

第4章  10种最常用的待办事项清单法  / 027

 

 

1. “事无巨细”清单  / 028

 

 

2. “任务+开始日期+截止日期”清单  / 030

 

 

3. 待办事项清单“两人组”：主任务清单+每日任务清单  / 031

 

 

4. “3 + 2”法  / 034

 

 

5. “1-3-5”法  / 037

 

 

6. 基于项目的清单法  / 038

 

 

7. 3-MIT法  / 041

 

 

8. “便利贴”法  / 043

 

 

9. “四象限”法  / 046

 

 

10. GTD法  / 049

 

 

第5章  如何创建完美的待办事项清单  / 055

 

 

第1步：从任务中分离出当前任务  / 056

 

 

第2步：根据期望的结果确定任务  / 058

 

 

第3步：将项目分解为单个任务  / 060

 

 

第4步：设定每个任务的截止日期  / 062

 

 

第5步：将当前任务的数量限制为7个  / 064

 

 

第6步：按项目、类型和地点组织任务  / 066

 

 

第7步：“修剪”多余的任务清单  / 070

 

 

第8步：估算完成每项任务所需的时间  / 073

 

 

第9步：使用主动动词引导每项任务  / 075

 

 

第10步：注意哪些任务会受到他人的影响  / 078

 

 

第6章  如何维护待办事项清单系统  / 080

 

 

技巧1：建立“微任务”批处理清单  / 081

 

 

技巧2：保持警觉，不被任务压垮  / 083

 

 

技巧3：按场景定义待办事项清单  / 085

 

 

技巧4：进行每周回顾  / 086

 

 

技巧5：更新你的目标清单  / 088

 

 

技巧6：避免在方法论上犹豫不决  / 091

 

 

技巧7：构建适合你的系统  / 093

 

 

技巧8：保持一致  / 094

 

 

从“高效”轨道上掉下来怎么办  / 096

 

 

第7章  计算机还是纸和笔：你应该用哪种工具创建清单  / 099

 

 

使用纸和笔的情况  / 100

 

 

在线存储待办事项清单的情况  / 102

 

 

第8章  如何将日历整合到待办事项清单中  / 105

 

 

第9章  什么是“已完成清单”（以及你需要保留它吗）  / 109

 

 

如何创建已完成清单  / 111

 

 

第10章  关于有效待办事项清单的一点看法  / 113

 

 

译后记  / 116