和秋叶一起学Excel 第3版
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全新
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作者陈文登,张开元
出版社人民邮电出版社
ISBN9787115614322
出版时间2023-07
装帧平装
开本16开
定价109.9元
货号1202972599
上书时间2024-11-14
商品详情
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作者简介
@秋叶,原名张志,武汉工程大学副教授,Office在线教育领导品牌【秋叶PPT】创始人,中欧商学院私享会导师,广受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。
微信【秋叶PPT】是国内有广泛影响力的Office职场技能微分享平台,
已出版:《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》《和秋叶一起学Excel》,《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》等Office领域极具影响力的系列作品。
目录
1快速认识Excel
1.1Excel到底有什么用/2
1.1.1Excel是一个排版工具/2
1.1.2Excel是一个表单工具/5
1.1.3Excel是一个统计工具/6
1.1.4Excel是一个汇报工具/8
1.2方法不对,Excel越用越累/9
1.2.1排版打印类表格/10
1.2.2统计分析类表格/11
1.3熟悉Excel/14
1.3.1打开Excel/14
1.3.2Excel的工作界面/15
1.3.3上下文选项卡/15
1.3.4工作簿与工作表/17
1.3.5单元格/17
2准确、高效地录入数据
2.1录入数据的诀窍/20
2.1.1诀窍一:减少在鼠标和键盘间来回切换/20
2.1.2诀窍二:使用快捷键一键录入数据/21
2.1.3诀窍三:批量录入相同数据/22
2.1.4诀窍四:在不相邻的行或列中批量录入数据/23
2.2批量填充序号/25
2.2.1录入连续序号/26
2.2.2使用自定义序列录入文本序号/28
2.3调整格式,不再重复操作/30
2.3.1录入数字格式的数据/33
2.3.2录入日期格式的数据/36
2.3.3录入文本格式的数据/40
2.4填写选项,就用下拉列表/42
2.4.1选择填空最保险/43
2.4.2出错警告/46
2.4.3输入前自动提醒/47
2.5善用工具,批量导入外部数据/49
2.5.1将图片和PDF文件中的数据导入Excel/49
2.5.2将网页数据导入Excel/51
3表格的排版与打印技巧
3.1表格高效浏览技巧/56
3.1.1冻结窗格/57
3.1.2Ctrl+方向键/58
3.1.3定位单元格/60
3.1.4快速隐藏数据/63
3.1.5切换工作表/64
3.2表格的打印技巧/64
3.2.1解决打印不全的问题/65
3.2.2重复打印表头/66
3.2.3设置页眉与页脚/66
3.2.4调整纸张方向/68
3.3表格的加密保护技巧/69
3.3.1保护工作表/69
3.3.2保护工作簿/70
3.3.3编辑区域/70
3.3.4保护文件/74
3.4高效批量打印信函证书/75
4批量整理数据的妙招
4.1效率低下的真相:数据不规范/80
4.1.1数据结构不规范/80
4.1.2数据格式不规范/81
4.2妙招1:分列和提取/82
4.2.1数据分列/82
4.2.2快速智能填充/89
4.3妙招2:查找和替换/92
4.3.1常规的查找和替换/93
4.3.2单元格匹配/94
4.3.3匹配指定格式/95
4.3.4用通配符进行模糊匹配/97
4.4妙招3:处理重复值/98
4.4.1筛选重复值/98
4.4.2标记重复值/100
4.4.3删除重复值/101
4.5妙招4:多表合并/106
4.5.1合并工作表/107
4.5.2合并工作簿/110
4.6数据筛选技巧/112
4.6.1数据筛选基础/112
4.6.2多条件筛选/118
4.7数据排序/122
4.7.1数据排序基础/123
4.7.2对混合文本排序/126
4.7.3按指定次序排序/129
4.7.4对存在合并单元格的数据排序/132
5数据分析必会函数公式
5.1数据分析基础/136
5.1.1数据分析/136
5.1.2函数公式/137
5.2分类求和计数/140
5.2.1如何计算每种产品的营业额/141
5.2.2如何对大于等于目标的数据求和/143
5.2.3如何对指定范围内的数据求和/144
5.2.4如何按照产品和销售区域统计销售次数/146
5.3逻辑判断/149
5.3.1成绩大于等于80备注“合格”,否则备注“不合格”/150
5.3.23门课程的分数都大于等于80备注“合格”,否则备注“不合格”/150
5.3.3根据不同的分数,添加对应的备注/153
5.4数据整理/155
5.4.1如何判断项目是否完成/156
5.4.2如何用MID函数提取出生日期/157
5.4.3如何用公式提取商品描述中的数据/158
5.4.4其他常用的数据整理函数/160
5.5多表查询/165
5.5.1如何使用VLOOKUP函数查找部门绩效/165
5.5.2如何根据销售数据计算对应的绩效等级/167
5.5.3如何按照姓名查询每个月的销量/169
5.5.4如何匹配对应的补助金额/171
5.6日期和时间的计算/174
5.6.1如何计算两个日期相差的天数/174
5.6.2如何把出勤时长改成小时数/174
5.6.3如何计算员工入职到离职相差的月数/176
5.6.4如何根据日期提取年月日和周别/178
5.7函数公式的检查和校正/179
5.7.1常见的错误/179
5.7.2排错工具和技巧/187
5.7.3记不住函数怎么办/190
6数据分析必会功能:数据透视表
6.1数据透视表基础/194
6.1.1如何统计每个分部的销售总额与总销量/195
6.1.2如何按照分部统计不同销售员的销量与销售额/198
6.2分组统计,实现多维度数据分析/204
6.2.1如何按照季度统计销售金额/205
6.2.2为什么无法对日期分组/206
6.2.3如何按照价格区间统计销量/208
6.2.4如何按照周别分组统计数据/211
6.3布局美化,让分析报表更好看/213
6.3.1设置数据透视表/214
6.3.2美化行标签内容/216
6.3.3美化单元格样式/219
6.3.4数据透视表美化的常见问题/223
6.4统计数据,多种统计方式一键切换/225
6.4.1如何统计每个渠道的最后一次交易日期和平均销售数量/225
6.4.2如何计算各个产品的销售额占比/228
6.4.3去除重复,计算每个销售区域的货号数量/236
6.5排序筛选,让数据分析更有条理/241
6.5.1如何在数据透视表中对数据排序/241
6.5.2如何在数据透视表中筛选数据/244
6.6自动统计,通过数据透视表搭建自动化报表/247
6.6.1新增数据后,统计结果如何更新/247
6.6.2针对多个工作表创建数据透视表/249
7让数据“说话”
7.1数据可视化方式/254
7.1.1数据条,快速对比数据大小/254
7.1.2图标集,用图标标记数据状态/255
7.1.3突出标记,快速自动标记数据/256
7.1.4迷你图,复杂数据一秒变清晰/257
7.2数据条/257
7.2.1如何把数字变成数据条/258
7.2.2如何让数据条的大小和数值匹配/259
7.2.3如何制作左右分布的数据条/261
7.3图标集/265
7.3.1如何根据不同的绩效分数标记不同的图标/265
7.3.2如何用图标集呈现项目的进度/270
7.3.3图标集使用中的常见问题/273
7.4突出标记/275
7.4.1如何找出重复的姓名/275
7.4.2如何把“完成”标记成绿色/276
7.4.3如何把小于60分的数据快速标记出来/278
7.4.4如何把迟到、早退的数据快速标记出来/280
7.4.5如何把“暂时落后”的数据整行标记成红色/281
7.4.6如何把过期的食品整行标记出来/284
7.5迷你图/286
7.5.1如何用迷你图呈现数据之间的差异/286
7.5.2如何用迷你图制作折线图/289
8制作专业的商务图表
8.1图表类型和基本操作/293
8.1.1如何插入一个图表/293
8.1.2如何美化图表/298
8.1.3如何修改图表数据源/301
8.1.4更改图表类型/305
8.2玩转6种基础图表/307
8.2.1柱形图/308
8.2.2条形图/310
8.2.3折线图与面积图/313
8.2.4饼图和圆环图/319
8.2.5XY散点图和气泡图/323
8.2.6雷达图/326
8.3美化图表的技巧/327
8.3.1如何设置坐标轴大小/327
8.3.2如何在一个图表中同时呈现柱形图与折线图/328
8.3.3如何在图表中同时显示数值和百分比/331
8.3.4如何用图标制作创意图表/333
8.4经典复合图表应用实例/335
8.4.1为折线图填充颜色/335
8.4.2制作温度计图表/338
8.4.3制作分类坐标轴柱形图/341
8.4.4自动标注优选值对应的柱形图/343
8.4.5制作动态图表/345
8.4.6通过“透视图+切片器”制作动态仪表盘/348
8.5图表的设计误区/355
8.5.1这些设计的坑,你会掉进去吗/355
8.5.2数据不一定要做成图表/361
8.5.3图表的常见小问题/362
后记/369
内容摘要
本书是《和秋叶一起学Excel》的第3版,在综合前两版的优点,充分听取读者对前两版图书的意见和建议的基础上,本次改版在结构上进行了调整和优化。
本书共8章:第1章对Excel的基本使用流程进行讲解说明;第2章对使用Excel准确、高效录入数据进行详细介绍;第3章详细介绍表格的美化排版、选择浏览、打印、保护等技巧;第4章对各种不规范数据的整理方法进行讲解;第5章系统地讲解数据分析过程中常用的函数公式;第6章对数据透视表的分类统计、布局美化,以及如何搭建自动化统计报表做详细说明;第7章讲解多种数据可视化方式的使用技巧;第8章系统地讲解制作专业的商务图表的方法。
本书适合培训主管、咨询顾问、机关工作人员、办公室文员等学习。
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