学术会议用语手册

学术会议是学术交流的重要形式之一。作为科技创新的重要源头之一，学术会议在活跃学术思想，促进科学研究、科技创新以及学科发展等方面发挥了重要作用。党的十八大以来，我国牢牢抓住世界新一轮科技革命和产业变革的机遇，不断扩大科技领域对外开放，不断加强国际科技创新合作，与许多国家建立科技合作关系，国际交往程度越来越高，国内、国际学术会议数量逐年上升。据《中国科协2020年度事业发展统计公报》显示，2020年，全国各级科协和两级学会举办的学术会议共16442场，其中举办国内学术会议15692场次，境内国际学术会议678场次、港澳台地区学术会议72场次。这些学术会议为国内外专家学者提供了更多的学术接触与交流机会，也成为世界范围内学术成果融合与传播的桥梁和纽带。

学术会议既是特定人群之间的交流互动和同行之间的信息共享平台，也是推动知识共享、实现知识转化和创新的重要平台。因此，规范学术会议用语，对增强示范引领、推动学术会议质量提升、扩大学术影响、传播学术成果具有十分重要的意义。国内外对于学术会议用语规范方面的研究相对较少，均以术语规范居多，且国际上通用的术语规范没有涉及中文术语。学术会议组织中关键环节的中英文用语规范和模板也相对缺乏。

为持续推进学术会议规范化建设，助力学会提升服务能力，中国科协学会服务中心于2020年开展“学术会议用语规范”研究，《学术会议用语手册》是学术会议服务规范研究系列中的首个服务产品，书中收纳了举办学术会议常用的中英文对照术语条目、中英文对照语用案例、中英文对照常用文件模板等内容，为组织国内、国际学术会议提供用语参考。在本书的编写过程中，得到有关全国学会与专家学者的指导和帮助，在此致以诚挚的谢意。

由于中英文在表达上存在天然的差异性和独特性，受学科领域广泛、会议类型多样等因素限制，手册尚未覆盖全面，尚存不足。由于编写时间仓促和编者能力有限，难免有错漏之处，敬请读者批评指正。

《学术会议用语手册》编写组 

2021年5月

学术会议是学术交流的重要形式之一。作为科技创新的重要源头之一，学术会议在活跃学术思想，促进科学研究、科技创新以及学科发展等方面发挥了重要作用。规范学术会议用语，对增强学术会议的示范引领、推动学术会议质量和影响力提升具有重要意义。本手册内容共分四部分，依次为学术会议术语规范、学术会议语用案例、学术会议常用文件模板、学术会议术语索引。其中学术会议术语规范共收纳176个中英文词条，学术会议常用文件模板共提供8类，涉及学术会议从筹办至召开的整个流程常用文件。

全书编排体系完整，内容覆盖面较全，可供从事学术会议策划、组织、服务的相关人员学习，也可供相关专业职业院校的师生参考。

中国科协学会服务中心，中国科协学会服务中心原为中国科协学会管理服务中心，于1991年经中国科协党组第九次会议研究决定正式成立。2006年，根据中国科协党组发〔2006〕21号文件，为规范全国学会的管理与服务，中国科协学会管理中心更名为中国科协学会服务中心。

中国科协学会服务中心是公益一类事业单位。主要负责中国科协所属全国学会的联系与服务，协助机关职能部门加强单位会员管理，推进全国学会改革发展，提升学会创新和服务能力；为全国学会提供会员管理、年检审核、财务审计、法律法规、政策咨询等服务；分类指导全国学会开展学术交流、科技期刊、决策咨询、人才举荐等业务活动，为学会服务创新驱动发展战略提供支持；开展科技社团研究；负责直属学会管理与服务及完成中国科协交办的其他工作。

学术会议用语规范编写规则001

第1章　学术会议术语规范005

1.1　学术会议分类术语006

1.2　学术会议名称术语008

1.3　学术会议相关组织术语012

1.4　学术会议相关人员术语018

1.5　学术会议征文术语025

1.6　学术会议活动术语031

1.7　学术会议分论坛术语037

1.8　学术会议场所术语040

1.9　学术会议文件术语042

1.10　学术会议室布局术语046

1.11　学术会议设施和设备术语050

1.12　学术会议财务术语053

1.13　学术会议会务术语056

第2章　学术会议语用案例061

2.1　大会致辞语用案例062

2.1.1　大会致辞技巧性建议062

2.1.2　大会致辞情景示例063

2.2　主持报告会语用案例064

2.2.1　主持报告会技巧性建议064

2.2.2　主持报告会情景示例065

第3章　学术会议常用文件模板067

3.1　程序委员会委员邀请信068

3.1.1　技巧性建议068

3.1.2　中文模板069

3.1.3　英文模板070

3.2　审稿邀请信071

3.2.1　技巧性建议071

3.2.2　中文模板072

3.2.3　英文模板073

3.3　会议注册通知模板075

3.3.1　技巧性建议075

3.3.2　中文模板076

3.3.3　英文模板077

3.4　征文通知模板079

3.4.1　技巧性建议079

3.4.2　中文模板080

3.4.3　英文模板082

3.5　演讲嘉宾邀请函模板083

3.5.1　技巧性建议083

3.5.2　中文模板084

3.5.3　英文模板086

3.6　发票模板089

3.6.1　技巧性建议089

3.6.2　英文模板090

3.7　参会证明/演讲证明模板091

3.7.1　技巧性建议091

3.7.2　中文模板092

3.7.3　英文模板093

3.8　墙报模板094

3.8.1　技巧性建议094

3.8.2　中文模板095

3.8.3　英文模板096

第4章　学术会议术语索引097

4.1　中英对照索引（以学术会议要素分类）098

4.1.1　中文098

4.1.2　英文104

4.2　中英对照索引（以学术会议组织流程分类）112

4.2.1　中文112

4.2.2　英文118

学术会议是学术交流的重要形式之一。作为科技创新的重要源头之一，学术会议在活跃学术思想，促进科学研究、科技创新以及学科发展等方面发挥了重要作用。规范学术会议用语，对增强学术会议的示范引领、推动学术会议质量和影响力提升具有重要意义。本手册内容共分四部分，依次为学术会议术语规范、学术会议语用案例、学术会议常用文件模板、学术会议术语索引。其中学术会议术语规范共收纳176个中英文词条，学术会议常用文件模板共提供8类，涉及学术会议从筹办至召开的整个流程常用文件。

全书编排体系完整，内容覆盖面较全，可供从事学术会议策划、组织、服务的相关人员学习，也可供相关专业职业院校的师生参考。

中国科协学会服务中心，中国科协学会服务中心原为中国科协学会管理服务中心，于1991年经中国科协党组第九次会议研究决定正式成立。2006年，根据中国科协党组发〔2006〕21号文件，为规范全国学会的管理与服务，中国科协学会管理中心更名为中国科协学会服务中心。

中国科协学会服务中心是公益一类事业单位。主要负责中国科协所属全国学会的联系与服务，协助机关职能部门加强单位会员管理，推进全国学会改革发展，提升学会创新和服务能力；为全国学会提供会员管理、年检审核、财务审计、法律法规、政策咨询等服务；分类指导全国学会开展学术交流、科技期刊、决策咨询、人才举荐等业务活动，为学会服务创新驱动发展战略提供支持；开展科技社团研究；负责直属学会管理与服务及完成中国科协交办的其他工作。