效率第一 如何正确管理时间 10年畅销经典纪念版

本书是一部专为上班族量身打造的A 级时间管理秘籍。作者深入业界与企业，搜集来自各行各业学员们的提问与困扰，整合分析国内外职场名人的成功经验，从实务中找出关键重点与思考通则。全书着重强调概念基础的建立，认为时间管理的真正意义，是减少无用的虚耗，让人能够在*好的状态下，有效率地搞定每一件事。本书文字轻松易懂、举例丰富，配合一目了然的图解，让读者自然而然建立起属于自己的时间管理计划。

吕宗昕

高效学习金牌作家，现任台湾大学化学工程学系教授。对“时间管理”课题有深入研究及探讨，曾多次应邀至各大企业与大学演讲、授课时间管理技巧。曾授第三十九届十大杰出青年、中国工程师学会杰出工程教授、国科会杰出研究奖、台大特聘教授、科技部特约研究员等荣誉。著有《Ｋ书高手》《吕宗昕教授教你看图记单词》《时间管理高手》等二十余本高效学习畅销书，曾入围两项金鼎奖，深受广大读者好评推荐。

章  掌握时间，增加财富 /001

1 富人工作者与穷人工作者
——大前研一的M型社会 /002
2 上班族的三大时间策略
——郭台铭的鸿海帝国 / 009
3 不疾而速的时间法则
——李嘉诚的四句箴言 / 016
4 时间管理的迷思与陷阱
——彼得·德鲁克的时间管理 / 023
5 追求正值的休闲时间成长率
——打败负利率时代 / 030
6 成功上班族的三大能力
——银行理财专员的九宫格 / 036
掌握时间，增加财富   通关测验 / 042

第二章  时间管理策略 / 045

7 三抓三放的简化工作原则
——热爱时间的比尔·盖茨  / 046
8 时间管理的微笑曲线
——施振荣的微笑曲线 / 053 
9 重要与紧急的四象限图
——巴菲特的投资哲学 / 061
10 同心圆的N字型法则
——半导休业新人的四怕 / 070
11 时间管理的4P与4C理念
——企管营销的4P与4C  / 078
12 时间管理的微分与积分法则
——何飞鹏的快速工作秘诀 / 086
时间管理策略  通关测验 / 093

第三章  提升工作效率 / 097

13 工作效率与环境干扰度
——严长寿的提前一小时上班 / 098
14 高效率的工作日程表
——上班时间的乾坤大挪移 / 107
15 提升工作效率的秘密武器
——澳大利亚国家公园的萤火虫 / 113
16 工作飞轮的四大动力
——王建民的隧道视野 / 120
17 提升工作效率的“SMART”法则
——希腊神话的普罗米修斯 / 126
18 职场达人的工作导电材料
——谷歌张成秀的时间竞赛 / 133
提升工作效率  通关测验 /140

第四章  控管上班时间 / 143

19 控管时间的“CSDA”原则
——侯文咏的怪盗大床 / 144
20 管理时间的“办公室三帮手”
——星巴克总经理的时间笔记 / 151
21 减少开会的“四制”概念
——张忠谋的三类会议 / 159
22 正向应对会议的四大法则
——哈佛大学的心理测验 / 165
23 缩短开会时间的方法
——穿着普拉达的恶魔 / 171
控管上班时间  通关测验 /178

第五章  制造上班时间 / 181

24 制造生命与工作的时间
    ——挑战命运的后演讲 / 182
25制造蓝海时间的方法
——时间管理的“蓝海战略” / 188
26 善用零碎时间的秘诀
——何薇玲董事长的时间管理 / 194
27 重叠时间配置法
——《预见未来》的分身 / 201
28 时间与金钱的巧妙转换
——谢震武的宝贵时间 / 207 

第六章  节省上班时间 / 217

29 同类法则的应用概念
——《星球大战》的绝地武士 / 218
30 节省时间的四象限图
——夏韵芬的三把刀 / 223
31 电子邮件及杂务的处理原则
——智能型的“减法策略” / 230
32 节约无效益的等待时间
——时间差攻击法 / 236
33 节约时间的黄金三角金字塔
——成功钻石商人的圆圈日 / 242
节省上班时间 通关测验 / 248

本书是一部专为上班族量身打造的A 级时间管理秘籍。作者深入业界与企业，搜集来自各行各业学员们的提问与困扰，整合分析国内外职场名人的成功经验，从实务中找出关键重点与思考通则。全书着重强调概念基础的建立，认为时间管理的真正意义，是减少无用的虚耗，让人能够在*好的状态下，有效率地搞定每一件事。本书文字轻松易懂、举例丰富，配合一目了然的图解，让读者自然而然建立起属于自己的时间管理计划。

吕宗昕

高效学习金牌作家，现任台湾大学化学工程学系教授。对“时间管理”课题有深入研究及探讨，曾多次应邀至各大企业与大学演讲、授课时间管理技巧。曾授第三十九届十大杰出青年、中国工程师学会杰出工程教授、国科会杰出研究奖、台大特聘教授、科技部特约研究员等荣誉。著有《Ｋ书高手》《吕宗昕教授教你看图记单词》《时间管理高手》等二十余本高效学习畅销书，曾入围两项金鼎奖，深受广大读者好评推荐。

•自序•

创造时间管理的财富

你经常需要抢时间工作吗？

你的工作好像总是做不完吗？

你成天被客户及老板追着跑吗？

你的待办文件往往堆积如山吗？

如果你有以上的问题，“时间管理”是的解决之道。

管理大师彼得•德鲁克说过：“时间是世界上短缺的资源，除非善加管理，否则一事无成。”

每个上班族都渴望时间。我们需要时间来处理办公室内应做之事，也需要时间在繁忙工作与休闲生活之间取得平衡。即使每个人对时间的冀求如此强烈，但实际上大多数人对时间管理的概念十分模糊，而且在过去的学校教育及职前训练中，也未曾学习过这重要的一堂课。

天资聪颖者在职场中，借由经验的累积及失败的历练，可以顺利地在跌跌撞撞中摸索出掌握时间的诀窍；天资平庸者则在经历挫败及失意之后，却未必能适时调整方向，领悟出适合自己的时间应对模式。

其实，时间管理是需要学习的，正如同你过去曾努力学习任一专业技能与科目一般。

时间管理也是需要练习的，在明了相关原则及技巧之后，必须身体力行、加以实践，才能为自己“抢”得宝贵的时间。

对于“时间管理”这个大众迫切需要的课题，我长期深入研究，搜集相关资料及例证，参考社会知名人士成功实例，发展各式方法与技巧，并亲身实践以资验证；亦曾经受邀至众多公司企业、政府机关、研究及学校单位，进行多场演讲及研习会，深入探讨不同企业及职场的实际问题，为学员提供适切的建议。

我将过去多年来的研究心得及工作经验，详加汇整于书中与读者分享，希望能为你解决时间管理的问题，帮助你在工作上抢得时间的先机。

本书共有六章，下分不同小节，各章节均可独立阅读及实际运用。

每一节均附有我精心设计的概念示意图，作为该节核心技巧与法则的综合归纳，请于阅读本文时一并参考附图，细细品味个中意涵。读完一章后，请再重新检阅各节附图，将会带给你新的启发。

•章“掌握时间，增加财富”——为了避免自己越忙越穷，需勉励自己掌握时间，力克严峻的职场环境。
叙述在不景气的大环境中，如何因应M型社会的变迁，避免沦为越做越累的穷人工作者，而是变身为越做越轻松的富人工作者；学习郭台铭、李嘉诚及彼得•德鲁克等名人的时间管理技巧，以有效增加自身的财富。
•第二章“时间管理策略”——为了让自己的工作井然有序、切中重点，需建立正确的时间管理概念及策略。
面对纷杂的工作，需以“三抓三放”的原则加以简化；利用重要与紧急的“字型法则”，列出正确的工作优先顺序；采用“同心圆法则”，避免部属与上司之间的认知差异；并以工作计划引导自己逐步完成应做事项。

•第三章“提升工作效率”——为了让自己能准时下班，享受应有的休闲生活，需努力提高自己的工作效率。
提早上班受到环境干扰的程度较小，自然可以专心工作，并提高工作效率；以“乾坤大挪移”建立完整的时间区块，改善杂乱无章的工作日程；运用“SMART”工作法则，提早达成“To be list”的设定目标，使自己由“A”迈向“A﹢”。

•第四章“控管上班时间”——为了不让自己的工作进度落后，需严格控管各事项的运行时间。 
采用“CSDA”的控管原则，调整分配工作时间；利用“办公室三帮手”，妥适安排自己的工作日程；运用开会的“四制概念”，减少开会所耗费的时间；从“人、地、时、物、事”五大方向进行考虑，以有效缩短冗长的会议。

•第五章“制造上班时间”——为了让自己能完成更多的事，需在一般上班时间内积极制造更多可用的时间。
除运用上班的“红海时间”外，更要善用“蓝海战略”制造“蓝海时间”；利用“CCDP法则”大幅增加可用时间，发挥零碎时间的价值；采用“重叠时间配置法”，将众多事务挤入一天的工作日程中；聪明花小钱，以制造有效的大时间。

•第六章“节省上班时间”——为了让自己尽快完成工作、避免无谓的时间浪费，需努力节省工作时间。