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目录
第 1 章 创建数据透视表 ·············· 1
1.1 什么是数据透视表 ··············· 1
1.2 数据透视表的数据源 ············ 1
1.3 自己动手创建第一个数据透视表 ······· 1
1.4 使用推荐的数据透视表 ········ 4
1.5 数据透视表用途 ······ 6
1.6 何时使用数据透视表分析数据 ·········· 6
1.7 数据透视表的结构 ··············· 6
1.8 数据透视表字段列表 ············ 7
1.8.1 隐藏和显示【数据透视表字段】列表 ·········7
1.8.2 在【数据透视表字段】列表中显示更多的字段 ··········9
1.8.3 【数据透视表字段列表】对话框中的排序与筛选 ····10
1.8.4 更改【选择要添加到报表的字段】中字段的显示顺序 ·········10
1.8.5 在【数据透视表字段】列表中快速搜索 ···12
1.9 数据透视表中的术语 ·········· 12
1.10 【数据透视表工具】··········· 13
1.10.1 【数据透视表分析】选项卡的主要 功能 ······13
1.10.2 【设计】选项卡的主要功能········15
1.11 创建动态数据透视表 ········ 15
1.11.1 定义名称法创建动态数据透视表 ···········16
1.11.2 使用“表格”功能创建动态数据透视表 ···············17
1.12 创建复合范围的数据透视表 ·········· 18
1.12.1 利用多重合并计算数据区域将二维数据列表转换为一维数据列表 ··········18
1.13 模型数据透视表 ··············· 22
1.13.1 将数据添加到数据模型创建数据透视表 ······22
1.14 普通数据透视表与利用数据模型创建的数据透视表的区别 ····· 23
1.15 模型数据透视表的局限性 ············· 26
1.16 将普通数据透视表转化为模型数据透视表 ··· 26
第 2 章 整理好Excel数据源 ······ 27
2.1 数据管理规范 ······· 27
2.1.1 Excel工作簿名称中不能包含非法字符 ···27
2.1.2 数据源不能包含空白数据行或数据列 ·····28
2.1.3 数据源字段名称不能重复 ············28
2.1.4 数据源不能包含合并单元格 ········29
2.1.5 数据源不能包含多层表头 ············29
2.1.6 数据源不能包含小计行或总计行 ·············29
2.1.7 数据源的数据格式要统一和规范 ·············29
2.1.8 数据源不要拆分到多个工作表中 ·············29
2.1.9 数据源不要拆分到多个工作簿中 ·············29
2.2 对不规范数据的整理技巧 ··············· 30
2.2.1 对合并单元格的处理 ·······30
2.2.2 对文本型数字的处理 ·······31
2.2.3 快速删除重复记录 ···········32
2.2.4 对不规范日期的处理 ·······33
2.2.5 二维表转换为一维表的技巧 ········35
2.2.6 将数据源按分隔符分列为多字段数据区域 ········37
2.2.7 网页复制数据的整理 ·······39
第 3 章 改变数据透视表的布局 ·············· 45
3.1 改变数据透视表的整体布局 ············ 45
3.2 设置数据透视表的默认布局 ············ 47
3.3 数据透视表筛选区域的使用 ············ 49
3.3.1 显示报表筛选字段的多个数据项 ·············49
3.3.2 水平并排显示报表筛选字段 ········50
3.3.3 垂直并排显示报表筛选字段 ········52
3.3.4 显示报表筛选页···············52
3.4 启用经典数据透视表布局 ··············· 54
3.5 整理数据透视表字段 ·········· 55
3.5.1 重命名字段 ·········55
3.5.2 整理复合字段 ·····57
3.5.3 删除字段 ·············58
3.5.4 隐藏字段标题 ·····59
3.5.5 活动字段的折叠与展开 ···60
3.6 改变数据透视表的报告格式 ············ 61
3.6.1 改变数据透视表的报表布局 ········61
3.6.2 分类汇总的显示方式 ·······64
3.6.3 在每项后插入空行 ···········66
3.6.4 总计的禁用与启用 ···········67
3.6.5 合并且居中排列带标签的单元格 ·············69
3.7 清除已删除数据的标题项 ··············· 69
3.8 数据透视表的复制和移动 ··············· 71
3.8.1 复制数据透视表···············71
3.8.2 移动数据透视表···············72
3.8.3 删除数据透视表···············74
3.9 影子数据透视表 ···· 74
3.10 获取数据透视表的数据源信息 ······ 77
3.10.1 显示数据透视表数据源的所有信息 ·······77
3.10.2 显示数据透视表某个项目的明细数据 ···78
3.10.3 禁止显示数据源的明细数据 ······78
第 4 章 刷新数据透视表 ············ 79
4.1 手动刷新数据透视表 ·········· 79
4.2 打开文件时自动刷新 ·········· 80
4.3 刷新链接在一起的数据透视表 ········ 81
4.4 刷新引用外部数据源的数据透视表 ·············· 81
4.5 定时刷新 ··············· 82
4.6 使用VBA代码设置自动刷新 ··········· 83
4.7 全部刷新数据透视表 ·········· 85
4.8 共享数据透视表缓存 ·········· 86
4.9 延迟布局更新 ······· 87
4.10 数据透视表的刷新注意事项 ·········· 88
4.10.1 海量数据源限制数据透视表的刷新速度 ······88
4.10.2 数据透视表刷新数据丢失 ··········88
第 5 章 数据透视表的格式设置 ·············· 90
5.1 设置数据透视表的格式 ······ 90
5.1.1 自动套用数据透视表样式 ············90
5.1.2 自定义数据透视表样式 ···93
5.1.3 自定义数据透视表样式的复制 ····97
5.1.4 清除数据透视表中已经应用的样式 ·········98
5.1.5 数据透视表刷新后如何保持调整好的列宽 ········99
5.1.6 批量设置数据透视表中某类项目的格式 ······100
5.1.7 修改数据透视表数据的数字格式 ···········102
5.1.8 自定义数字格式·············107
5.1.9 设置错误值的显示方式 ··············109
5.1.10 处理数据透视表中的空白数据项 ·········110
5.2 数据透视表与条件格式 ···· 112
5.2.1 突出显示数据透视表中的特定数据 ·······112
5.2.2 数据透视表与数据条 ·····114
5.2.3 数据透视表与图标集 ·····115
5.2.4 数据透视表与色阶 ·········116
5.2.5 修改数据透视表中应用的条件格式 ·······117
第 6 章 在数据透视表中排序和筛选 ····· 120
6.1 数据透视表排序 ··············· 120
6.1.1 默认排序 ···········120
6.1.2 手动排序 ···········120
6.1.3 自动排序 ···········122
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