应用文写作

项目一应用文概述

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任务一什么是应用文。

引任务二应用文的构成和写作要点

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项目二党政机关类公文

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任务一党政机关公文概述

任务二党政机关公文的格式

任务三党政机关公文的行文规则及拟制

任务四党政机关公文的办理和管理

任务五命令、决定、决议、批复、意见、会议纪要

任务六通告、通知、通报、公告、公报、函

任务七议案、请示、报告

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项目三宣传类应用文

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任务一消息和通讯

任务二演讲稿和广播稿任务三解说词

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项目四事务类应用文

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任务一事务文书概述

任务二推荐信、求职信、证明信

任务三感谢信、表扬信、慰问信任务四简报和述职报告

任务五倡议书、建议书和策划书任务六计划和总结

任务七会议记录和规章制度任务八讲话稿

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项目五礼仪类应用文

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任务一迎送类文书任务二贺信

任务三讣告和悼词项目反馈

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项目六经贸类应用文

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任务一经贸文书概述

任务二项目意向书和项目建议书

任务三市场调查报告、经济预测报告、市场决策报告

任务四招标书、投标书、产品说明书

任务五经济活动分析报告

任务六广告

任务七经济合同

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项目七法律类应用文

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任务一起诉状

任务二上诉状和申诉状

任务三答辩状

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综合拓展训练

练习题一练习题二练习题三练习题四练习题五练习题六练习题七练习题八

附录

任务一什么是应用文

应用文是一种记录、传达社会信息，交流信息和经验的文本，所以我们又把应用文秘为文书，是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公、私事务时所使用的具有一定格式的实用性文休的统称。应用文是人们交流思想、互通情况、解决问题、外理事务的工具，是生活、学习、工作中必不可少的帮手。

一、应用文的起源及发展

]、形成初期

应用文是人类社会发展到一定阶段的产物。我国的应用文大约起源于公元前3200一公元前2100年，距今至少有5000年的历史。产生应用文的物质条件有两个，一是有应用文反映的内容即公务活动和事务活动;二是有反映应用文内容的文字。根据研究，我国在公元前4800-一公元前4300年的母系氏族社会就有了文字雏形。可以说，距今6000年前，中华民族的祖先已经在使用文字。5000年前，古人的生活中已经存在着大量公务活动和事务活动，主要有祭祀、战争、部落的协商以及后来出现的部落选举等。而结绳记事时代是事物应用文，出现文字以后，就是以文记事的文字应用文。出土的大量文献显示，公元前26世纪时，已经使用兽骨进行记事，属于应用文的雏形。

起源时期的应用文内容主要是氏族公社的部落联盟首领的谈话记录、会议记录、命令、宜言、卦辞等，《尚书尧典》就记载了尧帝召集四岳会议商议治水以及尧帝让位的史实。在五帝时代的应用文主要以“帝日”或“王日”开头，接着就是正文，内容简要，文字少、篇幅短、语言成熟。

2.发展过程

我国应用文的演变和发展经历了奴隶社会和封建社会的漫长历史过程。在奴隶社会中，应用文在不断的演变中已经形成了一定的程式和类型。2000年前的《尚书》是我国最早的一部应用文汇编，全书上起尧、舜，下到秦穆公，分为《夏虞书》《商书》《周书》，汇集了奴隶社会夏、商、周1300年间的主要应用文，种类主要有典、谟、哲、谐、训、命六种。公元前13世纪的殷墟甲骨文就是商代的应用文，除了记事外，还有卜辞，而商代已有的古代称为“乍册”这一官职就是专门负责应用文的写作和保管工作。到了春秋战国时代应用文义出现了盟约、诉讼及军事上的檄文，诸侯之间的移文和向君主陈述意见的书。行文关系一般是上对下或是下对上的笼统约定的格式，没有固定的要求，比较自由。

秦汉时代是我国应用文的形成和发展时期，从秦代起我国第一次有统一规定的应用文种:“制”“谐”只有皇帝才能使用，“奏”只有臣下对皇帝称。同时各类应用文在格式上也有规定，这些成为我国封建时代应用文形成的标志。秦代加强了中央集权的统治，统一了文字，这也对应用文的发展起到了推动作用。到了汉代，应用文又有了较大的发展，皇帝的下行文有了制书、诏书、策书、戒书四种，臣属给皇帝的上行文也有了章、奏、表、驳议四种。南朝刘勰的《文心雕龙》是我国第一部写作理论的总汇，精辟地论述了20多种文体的历史源流和发展。

唐宋时期应用文是我国古代应用文发展比较完备的时期。根据需要，应用文被列为国家科举考试主要科目之一，唐朝将应用文明确分为上行文、平行文和下行文三种。上行文有表、状、笺、启、辞、牒;平行文有关、移、刺;下行文有制、敕、册、令、教、符宋代进行了更细致的划分。总之，唐宋时期对应用文的格式作了严格的规定，形成了一系列的制度，有一文一事的制度、公文用纸的制度、公文折叠的制度、公文拟制和眷写制度、公文贴黄制度及公文编号制度。元代在此基础上对文书和档案的分工更加明确。这一时期的应用文汇编有《唐文粹》一百卷、《宋文卷》一百五十卷、《文章正宗》四十四卷、《元文类》七十卷。

园封建时代是我国封建应用文从繁荣发展到没落的一个时期，应用文的名目空前繁荣，文种增加了很多。同时封建时代各种应用文都打上了专制主义的烙印，皇帝至高无上，尊君抑臣，等级森严;应用文格式陈腐、文风古板，堆砌颂美之词，成文臃肿，大量沿用虚浮套语，语言晦涩陈古。应用文机构庞杂，挟私诬陷、贿赂行文、舞文弄墨、侵占钱粮，甚至盗改文档，诸多痼疾，说明封建应用文已经到了衰亡阶段。

3.应用文体系的形成

近百年来，中国人民进行了资产阶级革命和社会主义革命，应用文也随之发生了深刻的变化。特别是中华人民共和国成立后，政府对应用文进行了彻底的改革，建立及革新了社会主义应用文体系，并且制定了一批新应用文，包括:会议决定、决议、纲领，会议记录，中央通告，宜言，告群众书，信函，通知，报告，统计报表等。此前在1931年后，中央苏区又增加了一些新的文种，如中央指示信、命令、训令、条例等。特别是党的第一个纲领、宜言及毛泽东为党起草的文告、主张、决议案、决议、调查报告等，为新的无产阶级应用文树立了楷模。

二、应用文的特征和分类

1.应用文的特征

应用文是党的机关和行政机关行使管理职能、办理具体事务的重要工具，对国家的政治、经济和社会生活的各个领域都有着指导作用，是维护和发展社会主义制度、建设物质文明和精神文明的保障。各级党务机关和行政机关制发的应用文，都必须用来贯彻和执行党和国家的有关政策，执行国家的法律和法令，丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道。因此，应用文是观点鲜明的文体，是严肃郑重的文体，是有着充分权威的文体，要求作者必须有严谢认真的态度。应用文具有以下特征。

(1)突出实用性实用性是应用写作的出发点和归宿，是这类写作的本质属性。应用文之所以不同于文学作品，并且在实用文本中独树一帜，就在于它的实用性。

本书突出职业教育特色, 从学生的实际出发, 主要内容包括: 应用文概述、党政机关类公文、宣传类应用文、事务类应用文、礼仪类应用文、经贸类应用文、法律类应用文的基本知识和写作方法, 以及综合拓展训练和附录九个部分。