现代应用文写作实训教程

抵绪论

应用写作概述

格模块一

通用应用文

第一章社团文书

第一节活动方案第二节

新闻消息

第三节

演讲稿

第四节

计划

第五节总结

第二章求职文书

第一节招聘启事

第二节求职信

第三节个人简历

第三章公务文书

第一节通知

第二节请示

第三节函

第四节纪要

K模块二

专业应用文

第一章经济类应用文

第一节经济合同

第二节市场调查报告

第二章工程类应用文

第一节招标书

第二节投标书

第三章医药类应用文

第一节药品说明书

第二节病历

第四章广告类应用文

第一节广告文案

第二节软文

模块三创业类应用文

第一章商业计划书

第二章投资分析报告

参考文献

一、应用文写作的性质和特点

1.应用文写作的性质

写作是人类的一种精神性创造活动。人类的写作活动从功能效用上分主要有两类:一类是作者为抒发主观感情，反映现实生活而进行的艺术创作;另一类是为了处理公务和个人事务而进行的实用写作，即应用文写作。在所有的文章写作中，与人们的关系最直接、最密切，实用价值最大的，就是应用文写作。

目前对应用文的含义，通用的解释是:国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在日常工作和生活中处理事务、传播信息以及其他交际活动中所使用的具有一定格式的文章的总称。

2.应用文写作的特点

(1)明确的实用性。实用性是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值，应用文写作是为解决问题而写的。实用性是判断应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种的标志。

(2)内容的真实性。真实性是指内容的真实确凿，不能虚构、捏造。文中所写的数据、材料等，要真实、准确，所发布、传达的上级指示精神要确切，不能经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。

(3)格式的规范性。应用文讲究格式的规范性。每一个文种在长期的使用过程中，都形成了比较固定的格式，所以，要求写作时必须根据应用文的具体类型，遵守各自的固定格式。

(4)读者对象的明确性。应用文的读者不像文学作品那样广泛，阅读对象大都明确具体。无论是行政公文中的“请示”“通知”，还是诉讼文书中的“起诉状”“上诉状”，都有明确的读者对象，即使是“欢迎词”等，也是直接面对特定的听众的。(5)较强的时效性。应用文是针对现实中急需解决的问题而写的，内容讲究时效，其办文、发文、收文都必须及时。应用文写作一般要求作者在一定时间内完成写作任务，否则就会贻误工作，发挥不了效用。

二、应用文的历史沿革

应用文写作源远流长。殷墟出土的甲骨文证明，从有文字开始，就有了应用文写作。先秦的《尚书》可被认定为我国第一部应用文专集。其中记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训令、暂词及一些历史事迹。

秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。汉承秦制，把皇帝对臣下的文书定为制、诏、刺、策四种。臣对君的文书定为章、奏、表、议四种，三国、魏晋、南北朝是应用文继续发展的时期。

唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍然处于“政事之先务”的主导地位。韩愈的《祭十二郎文》、欧阳修的《答吴充秀才书》、王安石的《答司马谏议书》等，都是著名的应用文作品。

明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载正式提出了“应用文”这一名称。他在《艺概・文概》中指出:“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”

到了民国时期，应用文有了较新的发展，规定了若干应用文种及其格式

中华人民共和国成立后，1951年4月，中共中央办公厅、政务院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议，讨论、通过并颁布了《公文处理暂行办法》。这个文件是新中国成立后第一个公文法规。

以后中共中央办公厅、国务院办公厅又分别于1996年、2000年颁布了《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》，对党政公文的文种、格式、处理等诸方面的事项做了明确的规定。2012年4月16日中共中央、国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》，标志着我国应用文写作进人了一个新的阶段。

三、应用文写作的基本要素

1.语言要求

(1)准确。准确是指用词要切合语体，语言要准确、连贯，逻辑性要强，造句要合乎语法修辞的规范。在应用文的写作中，经常会遇到一些数字、概念，在运用时就不能含糊不清，一定要准确、恰当，切忌使用“可能”“大概”等词语。

(2)简练。简练是指语言的简洁和精练，用最少的文字表达最丰富的内容。但简练要以明白为前提，如果只是为了简练而压缩字句，应该用的词不用，弄得语气不连贯，意思不好懂，那就是错误的。

(3)质朴。质朴就是不用夸张性的语言，杜绝虚妄不实之词，保持写作的严肃性。应用文是为了解决实际问题的，它的用语不追求华丽深奥，而强调朴实得体。质朴的语言用得怡当，也能产生很好的语言效果。

(4)规范。规范就是应用文不宜使用文学语言，也不宜使用口语、方言、不规范的简称等，要使用应用文专门用语。规范的语言词义严谨周密，而不规范的语言会导致理解歧义，影响工作的进行。

本书采用案例情景驱动教学、知识要点融合例文解析、结构分析与注意事项总结、技能实训检验学习成果的编排体例, 并独创性地构建了“通用文种”、“专业文种”、“创业文种”三大模块, 体现了公共基础课与专业教育、创业教育的深度融合。