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第一章 办公自动化概述1.1 办公自动化基本概念1.1.1 办公自动化概述1.1.2 办公自动化的硬件条件1.1.3 办公自动化的软件基础1.1.4 电子政务概述1.2 Office套装软件概述1.2.1 Office组件简介1.2.2 Office统一的工作界面1.2.3 Office剪贴板的应用1.2.4 Office助手的应用1.2.5 Office的联机帮助习题第二章 Word2.1 Word简介2.2 文档的创建2.2.1 启动Word2.2.2 Word的工作界面2.2.3 大纲视图2.3 文档操作2.3.1 创建新文档2.3.2 输入文本2.3.3 保存文档2.3.4 关闭和打开文档2.3.5 在文档之间切换2.3.6 发送文档2.3.7 模板和向导2.4 文档的编辑和排版2.4.1 编辑文档2.4.2 字符格式化2.4.3 段落格式化2.4.4 文档格式化2.4.5 样式2.5 图形和绘图操作2.5.1 图形和图像的编排2.5.2 绘图工具栏的使用2.6 表格和图表的操作2.6.1 创建与编辑表格2.6.2 修改表格2.6.3 表格格式的编排2.6.4 表格和图表2.7 文档的最后处理2.7.1 管理文档结构2.7.2 添加页眉和页脚2.7.3 添加页码2.7.4 添加脚注和尾注2.7.5 添加批注和题注2.7.6 登录文档信息2.7.7 保护文档2.7.8 打印文档2.8 Word的高级功能2.8.1 语音输入2.8.2 手写输入2.8.3 宏的使用2.8.4 邮件合并习题第三章 Excel应用3.1 Excel简介和案例3.1.1 Excel简介3.1.2 应用案例3.2 工作表的创建3.2.1 认识Excel3.2.2 工作表的制作3.2.3 工作表中数据的运算3.2.4 保存工作表3.2.5 退出Excel3.3 工作表的编辑和格式设置3.3.1 工作表的编辑3.3.2 工作表的格式设定3.3.3 自动套用格式3.4 工作簿的操作3.4.1 建立工作簿3.4.2 管理工作簿3.4.3 工作表和工作簿间数据的链接3.4.4 工作簿中数据的保护3.4.5 窗口的拆分和冻结窗格3.4.6 保存工作簿3.5 Excel图表3.5.1 创建图表3.5.2 编辑图表3.5.3 打印数据表和图表3.6 管理和分析数据3.6.1 筛选3.6.2 排序3.6.3 分类汇总3.6.4 数据透视表和数据透视图3.6.5 决策与预测¨3.7 共享Excel数据3.7.1 共享Excel数据3.7.2 发布工作表习题第四章 PowerPoint应用4.1 PowerPoint概述4.1.1 PowerPoint简介4.1.2 PowerPoint应用案例4.2 演示文稿的创建4.2.1 使用模板创建演示文稿4.2.2 选择合适的幻灯片版式4.2.3 在幻灯片上添加对象4.2.4 模板设计与演讲稿制作4.3 演示文稿的色彩与动画效果4.3.1 配色方案的选用4.3.2 动画方案的选用4.3.3 自定义动画效果4.4 演示文稿的放映设置4.4.1 放映参数的设置4.4.2 演讲时查看幻灯片备注习题第五章 Access数据库技术及应用5.1 数据库的基本知识5.1.1 数据库的基本概念5.1.2 Access 2003简介5.2 表与关系5.2.1 表的结构设计5.2.2 表的创建5.2.3 表的管理与操作5.2.3 数据的导入与导出5.3 查询5.3.1 查询的简介5.3.2 选择查询5.3.3 参数查询5.3.4 交叉表查询5.3.5 操作查询5.3.6 SQL查询5.4 窗体5.4.1 窗体的概念5.4.2 快速创建窗体5.4.3 使用设计视图创建窗体5.4.4 使用数据透视表向导创建数据透视表5.4.5 窗体高级设计5.4.6 窗体实例5.5 数据报表5.5.1 报表的组成5.5.2 报表的设计5.6 宏5.6.1 宏的概念5.6.2 宏的创建5.6.3 宏的运行5.6.4 常用的宏操作5.7 数据库应用系统开发5.7.1 软件开发的一般方法5.7.2 需求分析5.7.3 系统设计5.7.4 系统实现5.7.5 系统测试5.7.6 运行维护5.7.7 系统安全习题第六章 Office其他组件的使用简介6.1 Outlook 2003的使用6.1.1 启动Outlook 2003和设置电子邮件账户6.1.2 用Outlook 2003收发邮件6.1.3 方便的邮件信息管理与查看6.1.4 用Outlook 2003禁止垃圾邮件6.1.5 安排工作日程6.2 Project 2003的使用6.2.1 项目管理的基础知识6.2.2 使用Project 2003简化项目管理6.2.3 创建Project 2003项目6.3 SharePoint的使用6.3.1 SharePoint系统要求及安装6.3.2 SharePoint 2003的协同办公简介6.3.3 用微软的SharePoint 2003进行文档协作实验一 文档的创建实验二 文档的编辑实验三 表格的制作实验四 图表和图形操作实验五 文档的最后处理实验六 综合练习实验七 数据表的创建实验八 数据表的格式化实验九 Excel工作簿的操作实验十 创建以及编辑图表实验十一 管理和分析数据(一)实验十二 管理和分析数据(二)实验十三 数据共享实验十四 演示文稿制作的基本操作实验十五 多媒体演示文稿的制作实验十六 创建和管理数据库实验十七 查询实验十八 窗体实验十九 数据报表与宏实验二十 Access综合实验教学进度表
内容摘要
第一章办公自动化概述
1.1办公自动化基本概念
1.1.1办公自动化概述
据有关资料记载,术语办公自动化(Office Automation,简称OA)最早是由美国通用汽车
公司于1936年提出的。20世纪70年代美国麻省理工学院教授M.C.Zisman给出了办公自动化的定义:“办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。”
办公自动化是一门综合性的学科,涉及行政管理、电子、文秘、机械、物理等多个学科;办公自动化是一个人机信息系统,它能不断地使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统;一个完整的办公自动化系统应包括信息的采集、加工、改造、传递、存储、销毁等环节,为各级行政办公人员提供各种所需的信息。办公自动化具有文字处理、数据处理、图像处理、声音处理和通信等功能,办公自动化的任务包括事务处理、信息管理、辅助决策。
办公自动化一般分为三种类型:事务处理型、管理控制型和辅助决策型。事务处理型办公自动化是最基本的应用,包括文字处理、日程安排、函件处理、文件资料管理、编辑排版、电子报表、人事管理、财物管理以及其他事务处理。事务处理型办公自动化由计算机配置基本的办公设备、简单的通信网络、具备基本功能的软件等组成。管理控制型办公自动化主要是管理信息系统,包含事务处理型的全部功能,并利用各业务管理环节提供的基础数据,提炼出有用的管理信息,提高经营效率,降低经营风险。辅助决策型办公自动化以事务处理型和管理控制型办公系统的大量数据为基础,辅以其自有的决策模型为支持,运用科学的数学模型,以单位内外部的信息为条件,为单位领导提供决策参考和依据。
办公自动化有两种模式:个人办公自动化和群体办公自动化。个人办公自动化是指支持个人办公的计算机应用技术,包括文字处理、数据处理、电子报表处理以及图像处理技术等,一般通过使用通用的桌面办公软件,在单人单机状态下实施。群体办公自动化是支持群体间动态办公的综合办公自动化系统,其主要特征表现为网络化和智能化。
办公自动化在20世纪70年代中期随着微型机的问世得到飞速发展,逐渐形成了以计算机为中心、辅以多种办公自动化设备的人机信息系统。网络技术的普及,一些超前的、探索性的新技术不断应用在办公管理系统中,欧美等发达国家的办公自动化系统已基本实现智能化,并以网整为基础将全球范围的信息系统结合起来,形成统一的大型信息管理系统。我国的办公自动化技术是20世起80年代以后发展起来的,大致经历了三个阶段,第一阶段以探讨适
合我国的办公自动化模式、制定办公自动化的发展规划为目标,联合生产复印机、中文文字处
理机等办公设备、解决汉字的输入输出等问题,第二阶段在全国范围内有计划地开展办公自动化试点、建立起了一批国家级的办公自动化系统,办公自动化产品生产布局逐步题于合理,同时对全国通信网进行大规模的改造,办公自动化的标准化工作也取得重大进展。第三阶段
建立起了自上而下的办公自动化系统,办公自动化进人快速发展期,这一阶段出现了两大办公
自动化群体,一个群体是国家投资建设的经济、科技、银行、铁路、交通、气象、邮电、电力、能源、
军事、公安及国家高层领导机关等12类大型信息管理系统,体系完备、具有相当的规模,使中
央、省(市)、中心城市基本实现了办公自动化。另一个群体是各企业、各部门自行开发或一此
软件公司推出的商品化的办公自动化软件,能满足用户的特殊需要,在一些中小型单位有较大
随着技术的不断进步、新的办公自动化设备将不断涌现,人机界面将更加友好、办公自动
的市场。
化系统的集成技术将更加强大,多媒体技术的应用将更加普遍。可以预言,办公自动化的发展趋势将是:办公自动化设备向高性能、多功能、复合型和系统化方向发展:办公系统向数字化、智能化、无纸化、综合化方向发展;多媒体技术在办公自动化领域中的应用得到进一步扩展;网络通信在办公自动化系统中的地位进一步加强。
1.1.2办公自动化的硬件条件
办公自动化的硬件条件是指在传统的办公用品基础上添加的现代化办公设备。传统的办公用品以笔、墨、纸、砚文房四宝和记事本、电话、钢笔、蜡版等为主;现代化的办公设备主要包括计算机、打字机、扫描仪、电话、传真机、复印机等、现代办公设备的水平与成熟程度、直接影响办公自动化系统的应用与普及。
一、现代办公设备的种类
现代办公设备主要包括下列一此类型:1.信息复制设备
信息复制设备主要有复印机、速印机、轻印刷系统等,可以快速产生原稿的复制品,满定一定量的原稿复制要求。这类设备具有操作简便、复制快捷、忠实原稿的特点。
2、信息处理设备
信息处理设备包括计算机、文字处理机、打印机、图形图像处理系统等,信息经过这类设备的处理后,可以产生人们需要的、有用的结果。
3.信息传输设备
信息传输设备主要由各种局域网和广域网、计算机、电话机、传真机等设备组成,通过信息传输设备的使用,可以加快信息传输的速度,实现资源共享,提高办公质量和效率。
4.信息存储设备
信息存储设备包括磁盘存储系统、光盘存储系统、微缩胶片系统、摄录像设备、网络存储技术等,现代信息存储具有信息容量大、存取速度快、使用方便、保存时间长等特点,在相应的致件环境下,可以快速实现信息的检索、浏览、统计、备份等工作,
……
精彩内容
本书概要地介绍了办公自动化的基本条件及其发展,介绍了办公事务处理软件的主要功能,详细介绍了微软的word、Excel、PowerPoint、Access等经典软件的应用,同时也简要介绍了Office套装软件中其他组件如Outlook、Project、SharePoint等的功能和应用。全书各章以案例为导向,着重介绍软件功能在办公事务处理中的应用,尤其强调了网络环境下协同工作的应用。
本书可作为高等学校非计算机专业的计算机应用技能课程教材,也可供有一定计算机基础的自学人员和应用计算机进行事务处理的人员参考,可提高学习者应用Office软件的能力,并获得一定的电子政务基础知识。
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