Word/Excel/PPT AI办公从新手到高手

于春华，龙马高新教育核心成员，北京师范大学良乡附属中学教师。龙马高新教育是专业的计算机研究、教育机构，拥有近20年的图书出版经历，与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持合作关系，屡获全国优秀畅销书大奖，其推出的“从入门到精通”“完全自学手册”“编程宝典”“完全自学手册”“精通100%”“非常网络6+1”等均成为业界图书品牌，受到读者的认可和推荐。

第 1 篇　Word 文档制作

第 1 章　基本操作：文档编辑与格式设置 2

1．1 制作工作总结 3

1．1．1 新建空白文档 3

1．1．2 输入文本内容 4

1．1．3 内容的换行—硬回车与软回车的应用 4

1．1．4 输入日期和时间 5

1．1．5 保存文档 6

1．1．6 关闭文档 7

1．2 制作企业管理规定 7

1．2．1 使用鼠标和键盘选中文本 8

1．2．2 复制与移动文本 9

1．2．3 设置字体和字号 10

1．2．4 设置对齐方式 12

1．2．5 设置段落缩进和间距 13

1．2．6 添加项目符号和编号 15

1．3 制作公司年度报告 16

1．3．1 像翻书一样“翻页”查看报告 16

1．3．2 删除与修改文本 17

1．3．3 查找与替换文本 18

1．3．4 使用批注和修订功能 20

第 2 章　美化文档：插图、表格、图形 23

2．1 制作公司宣传彩页 24

2．1．1 设置页边距 24

2．1．2 设置纸张的方向和大小 25

2．1．3 设置页面背景 25

2．1．4 使用艺术字美化宣传彩页 27

2．1．5 插入图片 28

2．1．6 设置图片的格式 29

2．1．7 插入图标 30

2．2 制作个人简历 31

2．2．1 快速插入表格 32

2．2．2 合并和拆分单元格 33

2．2．3 调整表格的行与列 35

2．2．4 编辑表格内容格式 37

2．3 制作订单处理流程图 38

2．3．1 绘制流程图形状 38

2．3．2 美化流程图形状 40

2．3．3 连接所有流程图形状 41

2．3．4 为流程图插入制图信息 42

2．4 制作公司组织结构图 43

2．4．1 插入组织结构图 44

2．4．2 增加组织结构项目 44

2．4．3 改变组织结构图的版式 46

2．4．4 设置组织结构图的格式 46

2．5 制作公司销售季度图表 47

2．5．1 插入图表 47

2．5．2 编辑图表中的数据 48

2．5．3 美化图表 49

第 3 章　高级排版：打造专业的长文档 51

3．1 制作营销策划书模板 52

3．1．1 应用内置样式 52

3．1．2 自定义样式 53

3．1．3 应用自定义样式 55

3．1．4 修改和删除样式 56

3．1．5 添加页眉和页脚 57

3．1．6 保存模板 59

3．2 排版毕业论文 60

3．2．1 为标题和正文应用样式 61

3．2．2 使用格式刷 63

3．2．3 插入分页符 64

3．2．4 设置页眉和页码 65

3．2．5 生成并编辑目录 66

3．2．6 打印论文 67

第 2 篇　Excel 数据分析

第 4 章　表格基础：Excel 的基本操作 70

4．1 创建支出趋势预算表 71

4．1．1 创建空白工作簿 71

4．1．2 使用模板创建工作簿 71

4．1．3 选择单个或多个工作表 72

4．1．4 重命名工作表 74

4．1．5 移动和复制工作表 74

4．1．6 删除工作表 76

4．1．7 设置工作表标签颜色 76

4．1．8 保存工作簿 77

4．2 修改员工通信录 78

4．2．1 单元格和单元格区域 78

4．2．2 合并与拆分单元格 79

4．2．3 插入或删除行与列 80

4．2．4 设置行高与列宽 80

4．3 制作员工基本情况统计表 81

4．3．1 输入文本内容 82

4．3．2 输入以“0”开头的员工编号 82

4．3．3 快速填充数据 83

4．3．4 设置员工出生日期和入职日期的格式 83

4．3．5 设置单元格的货币格式 84

4．3．6 修改单元格中的数据 85

第 5 章　专业呈现：个性化表格设计 86

5．1 美化产品报价表 87

5．1．1 设置字体 87

5．1．2 设置对齐方式 88

5．1．3 添加表格边框 89

5．1．4 插入图标 90

5．1．5 插入公司 Logo 91

5．2 美化员工工资表 92

5．2．1 快速设置表格样式 92

5．2．2 套用单元格样式 93

5．3 查看现金流量分析表 94

5．3．1 使用视图查看工作表 94

5．3．2 放大或缩小工作表以查看数据 96

5．3．3 多窗口对比查看数据 98

5．3．4 冻结窗格让标题始终可见 100

5．3．5 添加和编辑批注 100

5．4 打印商品库存清单 102

5．4．1 打印整张工作表 102

5．4．2 在同一页上打印不连续区域 102

5．4．3 打印行号、列标 103

5．4．4 打印网格线 103

第 6 章　基本分析：数据排序、筛选与分类汇总 105

6．1 分析产品销售表 106

6．1．1 突出显示单元格效果 106

6．1．2 使用小图标显示销售业绩 106

6．1．3 使用自定义格式 107

6．2 分析员工销售业绩表 108

6．2．1 设置数据的有效性 108

6．2．2 对销售额进行排序 109

6．2．3 对数据进行筛选 111

6．2．4 筛选销售额高于平均值的员工 113

6．3 制作汇总销售记录表 113

6．3．1 建立分级显示 113

6．3．2 创建简单分类汇总 114

6．3．3 创建多重分类汇总 115

6．3．4 分级显示数据 117

6．3．5 清除分类汇总 118

6．4 合并计算销售报表 118

6．4．1 按照位置合并计算 118

6．4．2 由多个明细表快速生成汇总表 120

第 7 章　公式函数：提高数据分析效率 121

7．1 制作家庭开支明细表 122

7．1．1 认识公式 122

7．1．2 输入公式 123

7．1．3 自动求和 124

7．1．4 使用单元格引用计算总利润 125

7．2 制作员工薪资管理系统 127

7．2．1 输入函数 128

7．2．2 自动更新员工基本信息 128

7．2．3 计算奖金及扣款数据 129

7．2．4 计算应发工资和个人所得税 131

7．2．5 计算实发工资 132

7．3 其他常用函数实例讲解 133

7．3．1 使用 IF 函数根据绩效判断应发的奖金 133

7．3．2 使用 OR 函数根据员工信息判断员工是否退休 134

7．3．3 使用 HOUR 函数计算员工当日工资 135

7．3．4 使用 SUMIFS 函数统计一定日期内的销售金额 135

7．3．5 使用 PRODUCT 函数计算每种产品的销售额 137

7．3．6 使用 FIND 函数判断商品的类型 138

7．3．7 使用 LOOKUP 函数计算多人的销售业绩总和 139

7．3．8 使用 COUNTIF 函数查询重复的电话记录 141

第 8 章　高级分析：数据可视化呈现 142

8．1 制作年度销售情况统计表 143

8．1．1 认识图表的构成元素 143

8．1．2 创建图表的 3 种方法 144

8．1．3 编辑图表 145

8．1．4 美化图表 146

8．1．5 添加趋势线 147

8．1．6 创建和编辑迷你图 148

8．2 制作销售业绩透视表 149

8．2．1 认识数据透视表 149

8．2．2 数据透视表的组成结构 150

8．2．3 创建数据透视表 151

8．2．4 修改数据透视表 152

8．2．5 设置数据透视表选项 153

8．2．6 改变数据透视表的布局 153

8．2．7 设置数据透视表的样式 154

8．2．8 数据透视表中的数据操作 154

8．3 制作公司经营情况明细表数据透视图 155

8．3．1 数据透视图与标准图表之间的区别 155

8．3．2 创建数据透视图 156

8．3．3 美化数据透视图 157

8．4 为产品销售透视表添加切片器 158

8．4．1 创建切片器 158

8．4．2 删除切片器 159

8．4．3 隐藏切片器 160

8．4．4 设置切片器的样式 160

8．4．5 筛选多个项目 160

8．4．6 自定义排序切片器项目 161

第 3 篇　PPT 文稿设计

第 9 章　演示基础：图文并茂的演示文稿 164

9．1 制作销售策划演示文稿 165

9．1．1 创建演示文稿 165

9．1．2 修改幻灯片的主题 166

9．1．3 编辑母版 167

9．1．4 保存演示文稿 168

9．2 制作岗位竞聘报告演示文稿 169

9．2．1 制作幻灯片首页 169

9．2．2 新建幻灯片 170

9．2．3 添加和编辑内容页文本 170

9．2．4 复制和移动幻灯片 172

9．2．5 设置字体格式和段落格式 172

9．2．6 添加项目编号 174

9．3 制作公司文化宣传演示文稿 174

9．3．1 创建表格 174

9．3．2 在表格中输入文字 175

9．3．3 调整表格的行高与列宽 176

9．3．4 设置表格样式 176

9．3．5 插入图片 177

9．3．6 编辑图片 178

9．4 制作销售业绩报告演示文稿 179

9．4．1 在报告概要幻灯片中插入形状 179

9．4．2 使用 SmartArt 图形 183

9．4．3 使用图表制作“业绩综述”和“地区销售”幻灯片 186

9．4．4 使用形状制作“未来展望”幻灯片 188

第 10 章　进阶技巧：添加动画和交互效果 190

10．1 修饰市场季度报告演示文稿 191

10．1．1 创建动画 191

10．1．2 设置动画 191

10．1．3 触发动画 193

10．1．4 删除动画 194

10．2 修饰活动执行方案演示文稿 194

10．2．1 设置幻灯片切换效果 194

10．2．2 为幻灯片添加超链接 197

10．2．3 设置动作按钮 201

10．3 制作产品推广宣传演示文稿 202

10．3．1 在演示文稿中添加音频文件 202

10．3．2 播放和设置音频文件 203

10．3．3 在幻灯片中添加视频文件 206

10．3．4 预览与设置视频文件 207

第 11 章　展示输出：放映和打印技巧 212

11．1 放映公司宣传幻灯片 213

11．1．1 幻灯片的 3 种放映类型 213

11．1．2 通过缩放定位查找需要的内容 215

11．1．3 设置幻灯片的放映方式 217

11．1．4 在幻灯片中添加和编辑注释 220

11．1．5 让演示文稿自动记录演示时间 222

11．2 打印演示文稿 223

11．2．1 打印当前幻灯片 223

11．2．2 在一张纸上打印多张幻灯片 224

第 4 篇　高手秘籍

第 12 章　高手进阶：Office 的实战应用 226

12．1 制作求职信息登记表 227

12．1．1 页面设置 227

12．1．2 绘制整体框架 228

12．1．3 细化表格 229

12．1．4 输入文本内容 230

12．1．5 美化表格 231

12．2 排版产品使用说明书 232

12．2．1 设计页面大小 232

12．2．2 产品使用说明书内容的格式化 233

12．2．3 设置图文混排 237

12．2．4 插入页眉和页脚 239

12．2．5 提取目录 240

12．3 制作项目成本预算分析表 242

12．3．1 为预算分析表添加数据验证 242

12．3．2 计算合计预算 243

12．3．3 美化工作表 243

12．3．4 预算数据的筛选 244

12．4 制作产品销售分析图表 245

12．4．1 插入销售图表 245

12．4．2 设置图表格式 245

12．4．3 添加趋势线 246

12．4．4 预测趋势量 247

12．5 制作沟通技巧演示文稿 248

12．5．1 创建幻灯片母版 248

12．5．2 创建首页幻灯片 250

12．5．3 创建图文幻灯片 251

12．5．4 创建图形幻灯片 253

12．5．5 创建结束页幻灯片 255

12．6 制作产品销售计划演示文稿 256

12．6．1 创建幻灯片母版 256

12．6．2 创建首页幻灯片 258

12．6．3 创建计划背景幻灯片和计划概述幻灯片 259

12．6．4 创建计划部分幻灯片 260

12．6．5 创建效果估计幻灯片和结束页幻灯片 262

12．6．6 添加切换效果和动画效果 263

第 13 章　高效协作：Office 组件间的协作 265

13．1 Word 与其他组件的协作 266

13．1．1 在 Word 文档中创建 Excel 工作表 266

13．1．2 在 Word 文档中调用 PowerPoint 演示文稿 267

13．1．3 在 Word 文档中使用 Access 数据库 268

13．2 Excel 与其他组件的协作 270

13．2．1 在 Excel 中调用 Word 文档 270

13．2．2 在 Excel 中调用 PowerPoint 演示文稿 272

13．2．3 在 Excel 中导入来自文本文件的数据 272

13．3 PowerPoint 与其他组件的协作 274

13．3．1 在演示文稿中调用 Excel 工作表 274

13．3．2 在演示文稿中插入 Excel 图表对象 275

13．3．3 将演示文稿转换为 Word 文档 277

13．4 Office 与 PDF 文件的协作 278

13．4．1 将 Office 文档转换为 PDF 文件 278

13．4．2 在 Word 中编辑 PDF 文件 279

第 5 篇　AI 办公

第 14 章　AI 与 Office 工具的智能整合 281

14．1 AI 与办公结合的革命性变革 282

14．1．1 了解什么是 AI 和 AIGC 282

14．1．2 文心一言，让心灵被文字浸润 282

14．1．3 讯飞星火，听说写一体 283

14．2 AI 协作办公入门 284

14．2．1 向 AI 语言模型提问需要了解这些原则 284

14．2．2 利用 AI 轻松解决各类文档编辑难题 284

14．3 AI 与 Word：智能文本处理 285

14．3．1 一键轻松生成假期通知 285

14．3．2 快速提炼文档摘要，助力高效工作 287

14．3．3 文本改写与润色：让文字更流畅 288

14．3．4 高效审查合同，确保质量 290

14．3．5 个性化简历速成，求职更胜一筹 292

14．3．6 快速生成标题，提高写作效率 293

14．3．7 文档翻译一键完成 294

14．3．8 制作教学教案，高效备课 294

14．4 AI 与 Excel：数据智能分析与应用 295

14．4．1 AI 快速生成表格样例 295

14．4．2 AI 助力选择最佳图表类型 297

14．4．3 基于现有数据快速制作图表 298

14．4．4 了解函数用法，数据分析得心应手 299

14．4．5 解读公式，数据处理更高效 301

14．4．6 智能编写公式，简化计算过程 301

14．4．7 重复项目标注与归类 303

14．4．8 VBA 代码生成专家：简化编程，提升效率 304

14．5 AI 与 PPT：智能演示制作 306

14．5．1 输入主题，AI 智能生成 PPT 模板 306

14．5．2 智能规划 PPT 大纲，提高制作效率 308

14．5．3 高效生成 PPT 内容：根据主题自动生成 309

14．5．4 AI 生成 PPT 精美插图 309

14．5．5 解决 PPT 配色难题，AI 来帮忙 310

第 15 章　AI 与其他办公任务的高效融合 312

15．1 AI 助力编写工作汇报 313

15．2 AI 与邮件管理的结合 314

15．2．1 高效快速撰写商务邮件 314

15．2．2 根据收到的邮件内容提供回复 315

15．3 绘制流程图和思维导图 316

15．3．1 绘制客户订单处理流程图 316

15．3．2 绘制产品营销策略思维导图 319

15．4 AI 辅助记录会议内容 321

本书用实例引导读者学习，深入浅出地介绍Word/Excel/PPT的相关知识和应用方法。

全书分为5篇，共15章。第1篇介绍文档编辑与格式设置、文档的美化，以及长文档的排版等；第2篇介绍Excel的基本操作、美化工作表、数据的基本分析、公式与函数，以及数据可视化呈现等；第3篇介绍制作图文并茂的演示文稿、添加动画和交互效果，以及放映和打印技巧等；第4篇介绍Office的实战应用和Office组件间的协作等；第5篇介绍AI与Office工具的智能整合和AI与其他办公任务的高效融合等。

本书不仅适合Word/Excel/PPT的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和计算机培训班学员的教材或辅导书。