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作者[日]金川显教
出版社北京时代华文书局有限公司
ISBN9787569945256
出版时间2021-08
装帧平装
开本32开
定价45元
货号11492336
上书时间2024-10-31
(日)金川显教日本知名创业顾问、商业策划人、投资家、实业家、作家。1986年出生于日本三重县。立命馆大学产业社会学专业毕业。大学期间,他只花两年时间就考取会计师执照,进入德勤会计师事务所集团(世界四大会计事务所之一),担任监察法人。在职期间,他挤出时间准备创业,致力于提升工作效率的心法,以CAPD法则取代传统的PDCA循环。后成为独立经营顾问,协助房地产企业、保险公司、出版社、广告公司等从业者开创事业。
著有《超强团队》《3秒钟决断思考》《超强学习法》《让明天也成为不受拘束的一天》等畅销书,累计销量超过百万册。
目录
前言
第1天 创造固定的地点和时间
重新打造一个除自己家以外的工作地点
如何创造可以每天集中注意力的环境
创造一个专属座位,让自己可以时刻在此工作
只需早晚各30分钟时间
以10分钟为单位完成任务
严格执行早晚的流程,而不是停留在思考阶段
第2天 彻底完善电脑环境
贯彻无纸化
不需要纸质记事本的真正原因
信息全部整理到云端
笔记和日程安排全部整理在谷歌上
数据要“同步”,否则没有价值
如果希望实现效率化,就要专注于“同一台电脑”
更换电脑的合适频率
第3天 基本实现操作、输入自动化
盲打到达极限后,世界将会改变
合理运用快捷键,立即提升工作效率
实现快速输入的秘密技巧
不要用鼠标进行滚动和指定范围
至少设置好100个词语
省略日常大部分输入的奥秘
时刻留意寻找最佳方法,不要墨守成规
第4天 时间的断舍离
同样的24小时如何取得更多成果
去便利店是对时间的极大浪费
不要在ATM机上取钱
不带钱包,用一张卡统一支付
尝试体验没有电视的生活
学着放下手机
第5天 首先通过CAPD验证
想要迅速取得成果,要采用“CAPD”,而不是“PDCA”
失败的话就谈不上评价了
评价要针对已经取得成果的人
评价“自己”“成功的人”“失败的人”
从书中找出共同点
第6天 让人变聪明的“分条记录法”
将评价浓缩在一行以内,一定要简洁
单纯罗列分条内容没有意义
目的是要明确整体情况
加入固有名词、期限、否定等词语,让内容更具体
“分条记录法”可用于所有工作场合
写出反省点+提示和建议
不要忘记成功体验的加分点
第7天 列出不做清单
TO DO清单会让工作永无止境
快速完成工作的三个条件
确定不做的事情即可实现效率化
一定要想方设法减少工作的绝对量
“不做”比“做”更重要
任务管理排列出先后顺序,并立即落实到日程中
第8天不要逞一己之能,要借助团队的力量实现效率化
把自己的工作放在后面,优先处理他人交予的工作
一定要用开放式问题询问进度
将工作交予别人可以实现效率化
建立沟通是重要的工作
记录团队的沟通内容
向别人传达事情时通过文章+直接“说两次”来防止失误
让人准确无误地行动的秘诀
第9天 50%时当机立断开始
放弃“完美主义”,从“随意主义”开始
从“先做做看”开始会更容易取得成果
“边行动边思考”的意识会提高工作速度
当机立断的要点是在中途修正轨道
回复邮件时不要考虑超过10秒
第10天高效率信息收集术
最能提高技能的方法是读书
阅读时一定要记笔记
需要相同比例的输入和输出
难以集中精力时通过听来学习
真正的学习在恳亲会,而不在研讨会
第11天高效率时间管理术
用自己决定的计划排满日程
确定目标逼自己的话,就可以抵制住诱惑
为浪费的时间付钱,养成时薪思维
时刻保持时间观念,锻炼效率化思维
重新审视散漫随意的日常生活,将其当作新体验的场合
珍惜时间的“当机立断”练习
第12天打造极致睡眠
“表现”=“技能”ד状态”
睡眠不足的人更难完成工作
早晨的活动中蕴含着很多机会
可以花重金购买舒适的床垫
选择寝具是为表现投资
不要穿运动衫——睡觉时的穿着也要重视
第13天注重饮食和运动
通过合理的运动习惯保持体力
事先决定要吃的食物
工作能力强的人爱吃肉多于碳水化合物
聚会喝酒后的第二天怎样减轻对身体的伤害
只要按部就班去做一定可以改变饮食习惯
第14天使沟通效果最大化
通过打造自我品牌吸引粉丝
能够轻松掌握的一技之长是什么?
学习人们喜欢的一技之长可以实现差异化
任何人都能立即对好吃的餐馆如数家珍
怎样成为深受好评的职场人士
结语
天 创造固定的地点和时间 重新打造一个自己家以外的工作地点 首先,让我们来完善您的工作环境。我所实践的最容易的方法就是“改变工作地点”。 具体做法就是在早间和夜间准备一个公司和家以外的个人专属地点。 我在德勤会计师办公室从事会计审计工作时,与一个伙伴一起出资租下了一间办公室。备考习注册会计师时手头很拮据,于是每天早晨去咖啡厅,晚上去麦当劳。 为什么要打造一个新的工作地点呢? 原因在于可以养成新的习惯。 首先,对于大多数人来说家是“放松的地方”。 结束一天的工作回到家后,几乎没有人可以依然保持十足的干劲儿又投入学习。这是因为大多数人的身体平时已经养成了习惯,回到家后自动进入放松的模式。 泡澡时就算想认真梳理一下工作上的事情,也很难做到吧?浴室是洗净身体的地方,而不是工作的地方。 同样,我认为从以往的习惯来看,回到家后即使勉强进入工作和学习模式,也很难集中精力。 当然这种情况也因人而异。有人在自己的家里也可以集中精力完成工作,也有人自己住,或者虽然和家人同住但是会比他们早些起床,这样就可以在家中进行早间活动,并非所有人都做不到。但是至少对于我来说,在家中是无法完成早间活动的。 因为我清楚自己回到家后根本不会工作,所以在创业时把水床带到了办公室,在那里睡觉。 一个人生活的我尚且如此,如果是已经结婚生子的人,想在自己家里完成工作应该更难吧。 刚拿起书爱人就和你闲聊、孩子跑来跑去嬉笑玩耍……这样的环境下根本无法接近集中注意力,最终结果就是浪费了时间却无法得到想要的结果。 如何创造可以每天集中注意力的环境 这个问题应该如何解决呢?我的想法是,即使花点钱,也要有一个自己家以外的个人专属地点。这会有决定性的作用,可以让我们获得切实的好处。请您一定要尝试。 也许您会觉得租下办公室有些小题大做,无法做到。那也可以早晚去咖啡馆,普通的上班族应该都可以做到。 原来我租下的办公室也不过每人每月一万八千日元,作为自我投资来说也不是很贵。如果多找找,应该会发现有很多便宜的共享办公室。 我当时租的办公室很好便宜,所以空间有限,除了桌子和椅子其他什么东西都没有,很好简陋。能够在此耐住寂寞也是一种很好的学习。 之所以这样说,是因为通常来说工作能力强的人都是孤独的人。如果想比别人做出更好的成绩,需要坚持为人所不为。别人休息或娱乐的时候,他们一定自己在某个地方孤独地工作。 因此,在别人娱乐的时间和睡觉的时间,离开家人和同事,忍受孤独,进行早间活动、夜间活动,可以说这是成为品质人才的第一步。 将工作地点安排在外面的一大优势就是可以减少选择。 呆在自己家里有很多事情可以做。 随手按下开关就能看电视,想要泡澡的时候马上就能躺进浴缸,肚子饿的时候随手打开冰箱,有各种食物可以选择。如果有信心能够抵挡住这些诱惑,集中精力孤独地完成的工作的话,也可以在自己家工作。 但是,一般来说很少有人可以做到日如一日地坚持。所以,要减少选项,让自己接近没有机会做这些事情。 这样就可以养成每天一定时间内集中精神的习惯。而我们首先应该做到的就是养成习惯。 P1-4
1. 作者亲证有效。作者本人资质平平,但坚持实践这些技巧,提前通过了注册师考试,并成功创业。2. 书中的14天行动计划,都是反常识的思维和技巧,让人耳目一新,并且能迅速实践,体验到质的变化。3. 站在普通职场人士的立场,让你摆脱社畜思维,高效工作,从而成为自己的主人。
《超效率工作法》 旨在帮助职场人士提高工作效率,介绍以最少的时间和劳力获得最大的成果的14天效率提升工作方法。书中介绍了14种反常识性的“超效率”思维和技巧,比如CAPD法则、列不做清单、分条记录法、10分钟阅读法等,尤其适合有“总是觉得忙”“没有时间”“工作很难结束”“想准时回家”等烦恼的人。本书让你摆脱社畜思维,从被动听从上司安排,变为工作的主人,从而成就理想的自己。
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