办公室公文写作技巧与范文

项目一

办公室公文写作概述

学 习 目 标

　　掌握办公室公文的含义、分类与特点；掌握办公室公文的基本要素；掌握办公室公文的审查和修改；了解办公室公文写作的必备能力。

关 键 词

　　办公室公文基础知识/办公室公文基本要素/审查和修改/写作必备能力

任务一　了解办公室公文的基础知识

一、办公室公文的含义

　　办公室公文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众，在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。它有别于以抒发主观感情、反映现实生活为主的文艺性创作，是为处理公务和私人事务而写的，是一种接、效地交流思想、传播信息、解决问题、为社会服务的实用性文体。

洽谈会邀请函

　　亲爱的××先生：

　　我们荣幸地邀请您出席为××代表团举行的商贸洽谈会。洽谈会定于10月4日（星期五）在市政会议厅举行。下午3点准时举行洽谈会，随之在7点举行正式的晚宴。

　　我们期待您的光临，请提前告知您能否出席。

地址：××××××××××

联系人：×××

联系电话：××××××××

××××年9月20日

二、办公室公文的分类

　　办公室公文分为公务文书和私务文书两类。其中，公务文书分为通用公务文书和专用公务文书两类。私务文书在此不详细介绍。

　　1.通用公务文书：指在各行业都可使用的文书，包括法定公务文书和普通事务公文两类。其中，法定公务文书是党、政、军机关使用的文书，简称公文，特指国家行政机关公文；普通事务公文没有使用界限，包含种类繁多，常见的有简报、计划、总结和调查报告等。

　　2.专用公务文书：指在特定的工作部门或一定范围内，按照特定需要专门使用的文书，主要包括财经文书、法律公文、科技文书、军事文书和外交文书等。

三、办公室公文的写作特点

　　办公室公文是一种特殊的写作过程，具有以下特点：

　　（一）实用性

　　小说、诗歌、戏剧等文学作品能给读者以审美享受，有助于读者认识生活，却无法直接解决生活中的实际问题。办公室公文写作不是为了审美，而是要解决实际问题，具有很明确的实用性。比如，写一则新闻，就能达到传递消息的目的；写一份公文，就能发挥其管理职能。任何一篇办公室公文，都有特定的目的以及需要解决的实际问题。

　　（二）时效性

　　文学作品的写作除了特殊情况外一般不讲究时效性，作者可以只追求作品的，而不用担心时间。办公室公文则不同，写作时必须讲究时间和效益。例如，会议通知一定要在开会前写完并发出，若会议开过后才写完便失去其效用。

　　（三）真实性

　　文学作品写作中，为了渲染氛围可以夸大情节、虚构人物，但写作办公室公文时所选的材料必须是真实的，涉及的人、事、物必须是现实生活中客观存在的，引用的数字、数据、图表等必须是经过科学测算的，不能道听途说、凭空捏造。真实性是办公室公文的生命，若失去真实性，公文便失去了它的使用价值。

　　（四）规范性

　　文学作品在写作时讲究性，力图摆脱模式的束缚。办公室公文为了方便写作和使读者阅读起来一目了然，在文体和格式上有相对统一的要求和标准。例如，公布社会有关方面应当遵守或周知的事项时，应使用通告；表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时，应使用通报。

　　（五）限制性

　　文学作品问世后，对读者范围没有限制，任何人都可以阅读。办公室公文因其具有明确的针对性，必然会限定读者范围。

1.文体全 类别清 范例广 格式新

2.公文文书已经成为国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中处理事务、交流信息等使用的重要载体，它把经济、政治、科学、文化等各个领域、各个行业像纽带一样连接起来，广泛用于上传下达、发布信息、沟通商洽、交际礼仪等。