财务管理高效工作法

第1章 合理安排和分配工作时间

1.用80%的时间做好记账和登账工作

2.学会把财务工作“分”出去

3.分清会计工作的主次，坚持要事优先

4.紧急且重要的会计事务要清醒着做

5.六点优先工作制在财务工作中的运用

案例实操 运用六点工作制确定次日的工作内容

6.疲劳工作一天，不如精神饱满做半天

案例实操 疲劳工作一天与精神饱满工作半天的人

第2章 记账前的准备工作要充分

1.做好财务工作计划可提高实施效率

2.将办公区域内的物件按照自己的使用习惯整理

3.财务人员要对会计科目和记账规则烂熟于心

4.定期对财务人员进行岗前或在岗培训学习政策

5.充分了解会计业务办事流程，节省时间

6.提高记忆力并掌握速读技巧

7.选择适合公司经营管理情况的财务软件

8.建立规范完整的账套

案例实操 使用金蝶KIS教学版学习建立账套

第3章 财务日常工作的高效率操作

1.掌握高效沟通方法促使工作顺利完成

2.主动向领导汇报工作，早发现问题早改正

3.从凭证的填制到审核，要关关把控

4.熟练掌握虚假发票的识别方法

案例实操 发票票号与发票日期进行对比

案例实操 对连号发票进行真实性检查

案例实操 查经济业务内容不合理的发票

案例实操 从发票金额的合理性检查虚假发票

5.出纳与会计的工作要衔接得当，节约时间

6.重视各种辅助账簿的设置与使用

7.掌握科学、有效的催账方法

第4章 熟练掌握工作细节提高效率

1.熟练打字提高记账速度

2.当天的账当天做，避免漏记而影响工作进度

3.及时记录财务工作中的疑难点

案例实操 根据工作习惯整理财务工作中的疑难点

4.使用过的会计资料要及时放回原位

案例实操 不要认为会计资料随便放无所谓

5.财务数据的书写要规范

6.牢记会计核算中的两个恒等式

7.更正错账的方法必须熟练掌握

案例实操 划线更正法的正确用法与错误用法

案例实操 红字更正法的不同用法

案例实操 补充登记法更正错账的具体操作

8.注意为财务数据加锁，防止泄密

9.学会编制试算平衡表，快速查找错账

第5章 坚决杜绝工作中不该做的事情

1.暂时告别手机，防止会计核算被打断而出错

2.敢于对财务舞弊行为说“不”

3.财务工作不能“差不多”，否则会“差很多”

案例实操 财务工作中的“差不多”与“差很多”

4.未发生的业务不能开票，更不需做任何账务处理

5.会计账簿不能随意销毁，必须按照规定处理

案例实操 随意销毁会计账簿带来的严重后果

6.私设账外小金库的做法千万要杜绝

案例实操 私设“小金库”严重损害企业利益

7.财务工作不能讲“人情”，铁面无私很重要

第6章 培养独特的财务工作思维

1.会计工作要做精但无须追求完美

案例实操 会计工作中忽视精髓而追求“量”的完美带来的后果

2.自己给自己当助理，跟踪工作的完成情况

案例实操 给自己当助理，做好工作计划提高工作效率

3.财务人员要会给自己布置工作，别等领导“发话”

4.要牢记，信息泛滥和信息缺乏一样有害

5.节税可以，但偷逃税款是违法行为

案例实操 选择纳税人身份达到节税目的

6.可用合法的财务手段盘活企业的应收账款

案例实操 企业利用应收账款质押手段盘活应收账款

7.适当的举债经营能减轻老板的资金压力

8.比起资金的数量，资金的流动性更重要

第7章 利用Excel辅助高效处理财务数据

1.事先编制表格模板，随用随取

案例实操 利用Excel制作借款单

2.如何快速查找财务表格中的数据

案例实操 在应收账款月报表中找到客户“M公司”的应收账款记录

3.学方法，对会计数据进行分类显示

案例实操 对“应收账款账龄分析表”的数据进行分类汇总显示

4.掌握方法将财务表格中的重要数据突显出来

案例实操 将资产负债表中的各资产合计与总计数突出显示

5.学会利用Excel进行财务指标分析

案例实操 利用Excel计算功能计算相关财务指标的值并分析偿债能力

6.利用图表工具清晰直观地看财务结构

案例实操 使用饼图分析企业的财务结构

案例实操 使用柱状图分析企业的财务结构

7.利用Excel快速计算固定资产各期的折旧额

案例实操 在Excel中用直线法计算固定资产各期折旧额

案例实操 在Excel中用年数综合法计算固定资产各期折旧额

8.设置错误警示，及时发现错误的会计数据

案例实操 给利润表中的数据设置错误警示以便及时发现错误

9.熟记Excel中的快捷键以提高键入速度

第8章 掌上应用让你随手记随手查

1.要想待办事项不被遗忘，找“番茄ToDo”

案例实操 使用“番茄ToDo”记录、删除和修改待办事项

案例实操 创建待办集归类管理待办事项

2.了解财税新政，用“12366纳税服务”

3.财务人员的晋升小助手，当属“会计帮”

案例实操 预约观看直播公开课

案例实

本书从时间分配、工作前的准备、日常工作的高效操作、工作细节、财务工作思维、财务工作辅助工具以及掌上应用这些方面介绍实用的效率改进方法和技巧。

本书语言通俗易懂、逻辑严谨，大量使用图示、表格、图形等图形化表达元素，将枯燥的理论知识直观展示，从视觉上让读者感觉轻松。通过对本书的学习，力求从方法、细节和工具方面帮助财务工作者提高工作效率。