小会计成长记

默默原名张洁，网名闻香蘑菇，江苏镇江人，毕业于南京财经大学。出版“小会计”系列畅销作品：《小会计成长记》、《小会计成长记2》、《会计学院对面的奶茶店》、《金多多开店记：小会计的服装生意经》等。一流的梦想家，二流的生活客，三流的会计。出身会计的文艺女青年总有一颗躁动的心，搞文学社、玩播音、办杂志、开论坛、投稿赚零花钱。在港式餐厅和书屋打过工，给出版社兼过差，在外企漂亮的办公室喝过咖啡熬过夜，多年游走于理想与现实之间。默默的微信：137065494

第1杯 会计旅途第一步 001

第2杯 公司遭遇财政危机 008

第3杯 读懂《弟子规》，熟悉财务部 013

第4杯 报表里的智斗 019

第5杯 没完没了的分录 031

第6杯 付款申请有绿色通道 038

第7杯 能解燃眉之急的银行贷款 043

第8杯 老板眼中的绩效考核 050

第9杯 会说话的钞票 054

第10杯 智慧不折旧 057

第11杯 预算管理的奥秘 062

第12杯 财务部有雷池 069

第13杯 小心红线绿线，防止暗箱操作 071

第14杯 看似富足的公司为何濒临倒闭 077

第15杯 新资注入，否极泰来 081

第16杯 盘点诚信 084

第17杯 “善人”卖货，“恶人”算账 089

第18杯 财务人员的修养 095

第19杯 坏账？坏蛋？ 101

第20杯 财务人员的职场禁言 105

第21杯 企业的利润从何而来 108

第22杯 暗藏玄机的资产周转率 115

第23杯 现代龙票——银行汇票 119

第24杯 会计何苦为难会计 125

第25杯 职场晋升靠实力 129

第26杯 记好流水账，管好保险箱 133

第27杯 SOP——工作指南白皮书 138

第28杯 巧用电子邮件，提升沟通效果 145

第29杯 数字弹性 149

第30杯 盈亏平衡点的取舍之道 154

第31杯 数字背后的故事 163

第32杯 在小吃店感悟结算流程 165

第33杯 会计就是稻草人 169

第34杯 借贷关系的低级错误你别犯 171

第35杯 财务会计的幽默感 175

第36杯 通过数字键盘了解自己 181

第37杯 财务部大合唱《团结就是力量》 187

第38杯 抓大放小才是大智慧 191

第39杯 会计也要拜师学太极 194

第40杯 好会计不是只会记账 200

第41杯 谨言慎行，心中有乾坤 207

第42杯 忙，不代表有效益 211

第43杯 一眼看懂财务报表 214

第44杯 你的目标，你决定 219

第45杯 用财务杠杆可以撬动整个企业 222

第46杯 工资，让我欢喜让我忧 224

第47杯 工作是为了让生活更美好 228

第1杯 会计旅途第一步

转眼又到毕业生蜂拥而上的就业高峰季，躁动的人群和这该死的鬼天气相得益彰地互相应和。

黎柏一开车把刘苏送到市中心10公里外的开发区。在古德公司的厂房门口，他轻轻拥抱了一下这个看起来有些紧张的小妮子，在耳边叮嘱了几句便驾车离去。新人入世第一天，新好男人黎柏一告诉刘苏：见到新同事一定要眉低眼顺，切忌张扬跋扈，微笑的美女总会第一眼秒杀所有人。

刘苏踏入行政楼，脚步声回荡在安静的阶梯之间。一步、两步、三步……徘徊着，心想要用什么样的方式和大家打招呼。

“是新来的刘苏吧？快进来！这是你的办公桌！”还没等姑娘开腔，一个笑盈盈的声音先入为主地打消了刘苏所有的疑虑和紧张感。

说话的是王琳，财务部的元老，也算得上是公司的元老。公司开天辟地的时候，她就成了公司的第一批员工。

刘苏放下手提包，在桌前坐下，忐忑不安地看着这个一脸善意的女子，这是她进入一个陌生环境的引路人。

王琳让她别紧张，人事部的招聘专员左芳因为出差没来得及带新人认识相关部门同事，临行前只得托财务部内部好好照料一番。

尼基在开会，王琳先把刘苏介绍给陈默。

“我来替你引见一下，这是我们的老大——陈经理，有什么不懂的就多向他请教。他可是我们部门的百科全书，呵呵！”王琳话音刚落，陈默和刘苏握了握手，告诉她日后她的所有工作直接向他汇报即可，有什么不明白的尽管问，大家都很团结友爱。

一旁的李郁芳同志已经按捺不住满腔热情，伸出手主动自我介绍：“你好，我叫李郁芳，他们都管我叫‘快嘴神婆李郁芳’，小美女你就不要管我叫姐啦，听着怪老的，叫我郁芳，嘿嘿！”

“郁芳，你好！”刘苏很喜欢眼前这个大大咧咧的女人，原先以为做财务的一定都是文文静静的，没想到也有豪放派。

王琳补充道：“她是办公室的超级神婆，人很好，她做出纳，你做往来，你们俩可要好好配合，否则对不上数字就会出问题啦！呵呵！”

“对，一定要做到日结月清哦！办公室新来一个美女，最开心就属我啦！”一个很好听的男中音引起了刘苏的注意，“刘苏小姐，很高兴认识你，我是会计中的战斗机，战斗机中的黄金战斗机萧翊。”

王琳没好气地捶了他几拳：“哪有一见面就这么诈唬的，呵呵，他主要负责税务问题，以后你们之间的工作也会有交集的，大家多多配合吧！别被他那张破嘴吓坏了！”刘苏礼貌性地笑了笑没做声，萧翊倒是个好脾气的男人，略微收敛地坏笑，便开始埋头做尼基要的报告，下午要交，怠慢不得。

王琳接着做了自我介绍：“转了一圈，差点把自己给忘了。呵呵，我叫王琳，专做费用这一块，也涉及生产成本，和你的工作交集不太多。有什么不明白的可以多问问大家。同一屋檐下，小姑娘勤问勤学会很招人喜欢的，呵呵，这样一来工作就会有效率。”

“哟，这是哪来的小美人儿啊？”寻声望去，一个打扮入时的年轻女子端着一杯咖啡走进办公室，她身材曼妙，眼神迷离，似有若无地上下打量着刘苏。后面还跟着一个看起来古灵精怪的女孩，年纪也不大，似乎和刘苏相当。

刘苏微笑示意，通过王琳的再次补充介绍得知：爱喝咖啡的美女是尼基最喜欢的一个员工章钰，专业技能相当了得，三年内从小小的出纳位置直升管理会计岗位，有时候甚至可以越过财务经理直接向总监汇报，能力不容小觑；和刘苏年纪差不多大的女孩叫简，是尼基的助理，也就是翻译，英文出众， 眼力也相当“厉害”。后来，郁芳爆了一个料，简曾把她递上去申请签字的支票用途一栏中“猎头费”错看成“猪头费”，无辜地问郁芳：“哪家猪头这么贵？”神婆笑得直不起腰来。尼基则一脸迷茫地看着两人，小女子的迷糊程度可见一斑啊。

说到尼基，这可是古德公司名正言顺的财神爷。尼基，新加坡人，五十出头，有一个温馨美满的四口之家，在中国已经待了四年。一般这样的外企高管，任期五年就会被调走，要么坐上直升机进入集团总公司高级管理层，要么就因为业绩不佳公司不再与其续约。总监的工作有时候也会显得相当琐碎，所有支票、申请单、报表都需要他的签字。虽然他的蝌蚪文看起来很简单，但是模仿起来可不是一件容易事。外国人的思维非常有意思，他们认为中国人习惯性地用图章代替签名是件特别不靠谱的事情，虽然不费事，可一旦章落到别人手里就意味着权力暂时掌握在他人手中，若发生不该发生的问题，权责如何说得清。尼基很有耐心地签完所有单据，遇到难搞的合同恨不得一页一页地签，像盖骑缝章一样。这看起来是件多么傻的事情，但也是老外们的精明之处，只负责自己职权内的事宜，签字是对工作的负责，不签字可视为不同意或不作为，将风险与责任全部推出去。

尼基开完会回来，看到刘苏，笑容满面地示意她进办公室。

刘苏好不容易放松下来，又快速进入积极备战状态。进入总监办公室落座后，尼基抛出了第一个问题。

“欢迎你加入！你是经过层层面试入选财务部门的，我对你之前的面试表现相当满意，但是不知道你怎样看待你的专业，你知道你的工作是什么吗？”

深呼吸，冷静思考了几秒钟之后，刘苏用英文很认真地回答道：“具体的工作并不清楚，因为我第一天入职。不过据我了解，我应聘的这个岗位是往来会计，与销售部和采购部接触比较多，是次于出纳活跃程度的一个职位。我学的是财务管理专业，会计学是必修课，把账务搞清楚就是我的任务。否则将错误信息输入系统，下一道程序上的同事就会做出错误的报告，这是环环相扣的流程，所以我得细心对待每一张原始凭证。我的理论知识已经在学校中得到了验证，目前需要的就是快速进入角色，进行实战练习。希望领导和同事们给予一些帮助，我会努力的！”

刘苏同学不愧为学校优秀通讯员和英文比赛最佳辩手，强装镇定地陈述着这个一知半解的话题，滴水不漏的逻辑思维和出类拔萃的表达能力让尼基很满意。

“外企是个有朝气有活力的地方，高薪的诱惑力吸引了很多年轻人来到这里，付出青春和努力，有的人成功了，有的人却失败了。想知道为什么吗？”尼基推了推眼镜，镜片后头的那道锐利目光像是要把这个姑娘一眼看穿似的。

刘苏并不急于作答，她记得黎柏一说过，在高管面前切忌自作聪明，对于这样见仁见智的问题还是做听众比较稳当。

她笑着摇摇头。

尼基和蔼地一笑，继续说道：“知道你的领导是谁，也就是你在为谁工作，你就等于成功了一半；知道你的领导在想什么，你就成功了一大半。还有个画龙点睛的部分——你的技能在你预期的范围内得到提升，达到某个水准，你就可以说自己成功了。因为那意味着你的老板认可你的忠诚、智慧和价值，你就可以要求更高的职位或薪水。你一个人能做五个人的事情，那么这五个人的薪水你也值得拥有。有的年轻人虽然从底层做起，却善于观察细节，吸取各家所长，最终步步为营，谋得一个好前程。有的年轻人起点比较高，一到公司就得到了很高的位置和薪水，便不再努力上进，凭着小聪明，不断耍小伎俩保住职位混日子。你是要学会打鱼的本领，还是要我送你几条大鱼，哪个更划算？”

哦，天！一个人能做五个人的事情，那么这五个人的薪水你也值得拥有。怎么听起来那么耳熟，好像是某个化妆品大牌的广告词，有点意思。当然，刘苏也听出了这番话中的弦外之音，尼基看似传道授业，实则告诫新人一定要勤勉机灵才能胜任，进而获得提升。遇到一个哲学系教授型的领导，说话这么有艺术，不太好应对啊，果然是只深谋远虑的“老狐狸”。

刘苏乖巧地作答：“当然是要学会打鱼的本领，别人施舍的鱼吃完了就没有了，下一顿吃什么呢？”

尼基对她的回答表示赞叹，他确实喜欢聪明懂事的员工，聊了差不多半个钟头的题外话才交代她去陈默那里了解自己的具体工作和流程。通过拉家常似的聊天，第一时间了解员工的品性、思维方式，果然是高人！

严肃的财务经理告诉她：处理账务，是每个会计必备的本领。搞清楚三样东西，基本上就能应付自如。第一，借贷；第二，科目；第三，程序。如果会做记账凭证、能编制会计报表了，那么试用期肯定就可以过关了。

多么言简意赅的入门指导！

电脑还没有配好，索性翻一翻柜子里的凭证，查查实务操作，学习学习。

企业的经济业务很多，主要分为六大类——资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。

第一只柜子：标明你拥有什么，包括资产、负债、所有者权益。

第二只柜子：标明你赚到多少，包括收入、费用、利润。

第一只柜子的每个抽屉都标上了会计科目，也就是这三大类的明细科目。

资产类抽屉里装有： 库存现金、银行存款、应收票据、 应收账款、预付账款、原材料、库存商品、委托加工物资、待摊费用、固定资产、累计折旧、在建工程、商誉等。

负债类抽屉里装有：短期借款、应付账款、应付票据、应交税金、应付职工薪酬、应付股利、应付利息、预提费用、其他应付款、预收账款等。

所有者权益抽屉里装有：实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配等。

第二只柜子分三层：收入、费用、利润，其他的后面有详细描述。

借贷和科目都学过，如有遗忘只需要上网下载一张会计科目汇总表，知道哪个科目和哪项业务相匹配，归属于哪个大类即可。至于陈默提到的流程，估计要在实战经验中才能学到。师傅领进门，修行看个人。职场上没有无私的老师，只有心明眼亮的偷师小徒弟！

★第1块方糖 ★

猫捉鼠，鱼鹰捕鱼，职场中的竞争等于生态食物链中的优胜劣汰，你必须先扮演鱼鹰学到本领，才能做一只年年有鱼吃的幸福猫咪。

第2杯 公司遭遇财政危机<