Office办公软件应用标准教程——Word/Excel/PPT三合一（实战微课版）

图书标准信息

• 作者 钱慎一
• 出版社 清华大学出版社
• 出版时间 2021-03
• 版次 1
• ISBN 9787302571209
• 定价 59.80元
• 装帧 其他
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸
• 页数 256页
• 字数 470千字

【内容简介】

《Office办公软件应用标准教程——Word/Excel/PPT三合一（实战微课版）》以微软Office软件为写作平台，以知识应用为指导思想，用通俗易懂的语言对Office这一款主流办 公软件进行详细阐述。 全书共12章，其内容涵盖Word文档的编排与处理、Excel数据分析与计算、PPT文稿的设计与制作。 涉及的知识点包括文档的页面设置、文档的编辑、表格的处理、图文混排、数据的录入、报表的格式化、 数据的排序和筛选、公式与函数的应用、图表的制作、静态PPT与动态PPT的制作，以及PPT的放映与输 出等。 《Office办公软件应用标准教程——Word/Excel/PPT三合一（实战微课版）》在正文中安排了“动手练”“案例实战”以及“新手答疑”三大板块，让读者在学习理论知识的 同时能够掌握各种案例的制作方法。案例选取具有代表性，且贴合职场实际需求，可操作性强。操作步骤 全程图解，即学即用。 《Office办公软件应用标准教程——Word/Excel/PPT三合一（实战微课版）》不仅适合办公文秘、会计、销售、教师、在校学生以及各企事业单位人员参考使用，还可用作相 关培训机构的学习用书。

【目录】

基础篇

第1章

Office办公软件的协作应用

1.1 Word协作应用 2

1.1.1 在Word中插入Excel工作表 2

1.1.2 在Word中导入Excel工作簿 3

1.1.3 将Word文档转换成PPT文件 4

动手练 在Word中新建其他文件 5

1.2 Excel协作应用 6

1.2.1 在Excel中插入Word文档 6

1.2.2 将Excel图表导入PPT 6

1.2.3 在Excel中放映PPT 7

动手练 将Word文档导入Excel 8

1.3 PowerPoint协作应用 9

1.3.1 在PPT中插入空白Excel工作表 9

1.3.2 在PPT中链接Word文档 9

动手练 在Word文档中链接PPT文件 10

案例实战：在论文中插入图表 11

新手答疑 13

Word篇

第2章

文档编辑与页面设置

2.1 文档的创建与保存 16

2.1.1 创建空白文档 16

2.1.2 创建模板文档 17

2.1.3 保存文档 18

动手练 将文档保存为兼容模式 18

2.2 输入与编辑文档内容 19

2.2.1 输入文本内容 19

2.2.2 输入特殊字符 19

2.2.3 输入日期和时间 20

2.2.4 输入公式 21

动手练 为文字添加拼音 23

2.2.5 移动和复制文本 24

2.2.6 查找与替换文本 25

动手练 将数字转换成人民币大写格式 26

2.3 设置文本和段落格式 26

2.3.1 设置文本格式 26

2.3.2 设置段落格式 27

2.3.3 添加项目符号和编号 28

动手练 制作双行合一效果 29

2.4 设置文档页面和背景 31

2.4.1 设置页面布局 31

2.4.2 添加水印 32

动手练 将文档内容分为4栏 33

2.4.3 设置页面效果 34

2.4.4 设置页眉页脚 35

动手练 从指定位置开始添加页码 36

案例实战：制作疫情防控工作承诺书 38

新手答疑 40

第3章

制作图文混排的文档

3.1 图片的应用 42

3.1.1 插入图片 42

3.1.2 编辑图片 43

3.1.3 调整图片效果 44

3.1.4 设置图片样式 45

动手练 在简历中插入个人照片 46

3.2 形状的应用 47

3.2.1 插入形状 47

3.2.2 编辑形状 48

3.2.3 设置形状样式 49

3.2.4 插入SmartArt图形 50

动手练 制作网上报名流程图 51

3.3 文本框的应用 52

3.3.1 插入文本框 52

3.3.2 设置文本框效果 53

动手练 制作古诗词 54

3.4 艺术字的应用 55

3.4.1 插入艺术字 55

3.4.2 更改艺术字 55

动手练 设置艺术字标题 57

案例实战：制作新型冠状病毒预防

         宣传单 58

新手答疑 60

第4章

制作带表格的文档

4.1 创建表格 62

4.1.1 直接插入表格 62

4.1.2 手动绘制表格 62

动手练 制作斜线表头 63

4.1.3 将文本转换成表格 64

动手练 将表格转换成文本 64

4.2 编辑表格 65

4.2.1 设置表格行/列 65

4.2.2 合并或拆分表格 66

4.2.3 合并或拆分单元格 67

4.2.4 设置文本对齐方式 68

动手练 在单元格中编号 68

4.2.5 美化表格 69

4.3 管理表格数据 70

4.3.1 计算表格数据 70

4.3.2 表格数据排序 72

动手练 统计考生分数 72

案例实战：制作出库申请单 73

新手答疑 76

第5章

文档的高级排版

5.1 邮件合并 78

5.1.1 创建主文档 78

5.1.2 创建数据源 78

5.1.3 将数据源合并到主文档 79

动手练 批量制作荣誉证书 79

5.2 审阅文档 80

5.2.1 拼写检查 80

5.2.2 插入批注 81

5.2.3 修订文档 82

动手练 将简体中文转换成繁体 83

5.2.4 插入脚注和尾注 83

5.2.5 制作索引 84

5.3 提取目录 85

5.3.1 应用标题样式 85

5.3.2 设置大纲级别 87

5.3.3 提取和更新目录 87

动手练 提取小说目录 88

5.4 文档的保护与打印 90

5.4.1 保护文档 90

5.4.2 打印文档 91

动手练 将文档导出成PDF文件 92

案例实战：制作创业计划书 93

新手答疑 96

Excel篇

第6章

Excel表格基础操作

6.1 工作簿的基本操作 98

6.1.1 创建工作簿 98

6.1.2 保存工作簿 98

动手练 将工作簿保存为模板 100

6.1.3 保护工作簿 100

动手练 为工作簿设置双重密码保护 101

6.2 工作表的基本操作 102

6.2.1 插入和删除工作表 102

6.2.2 重命名工作表 103

6.2.3 设置工作表标签颜色 103

6.2.4 保护工作表 104

动手练 保护工作簿结构 105

6.3 编辑行、列和单元格 106

6.3.1 插入或删除行、列 106

6.3.2 调整行高列宽 107

6.3.3 合并单元格 107

动手练 快速调整行高列宽 108

6.4 录入数据 108

6.4.1 输入文本型数据 108

6.4.2 输入数值型数据 110

6.4.3 输入日期型数据 111

6.4.4 填充序列 111

6.4.5 限制数据的输入范围 112

动手练 使用记录单录入数据 114

6.5 美化数据表 115

6.5.1 设置字体样式和对齐方式 115

6.5.2 设置边框和底纹效果 115

 套用内置表格样式 117

案例实战：制作健身房课程表 118

新手答疑 120

第7章

数据的管理与分析

7.1 数据排序 122

7.1.1 简单排序 122

7.1.2 多字段排序 123

7.1.3 自定义排序 124

动手练 根据字体颜色排序 125

7.2 数据筛选 126

7.2.1 自动筛选 126

7.2.2 条件筛选 127

动手练 删除所有空白行 129

7.3 数据分类汇总 129

7.3.1 单项分类汇总 129

7.3.2 嵌套分类汇总 130

动手练 统计各部门薪资 131

7.4 设置条件格式 132

7.4.1 突出显示符合条件的数据 132

7.4.2 添加数据条 132

7.4.3 添加色阶 133

7.4.4 添加图标集 133

7.4.5 设置条件格式规则 134

动手练 突出显示重复项目 136

案例实战：分析商品销售明细表 137

新手答疑 140

第8章

公式与函数的应用

8.1 Excel公式概述 142

8.1.1 Excel公式的基本形式 142

8.1.2 公式的构成 142

8.1.3 公式中的运算符 142

8.1.4 输入公式 143

8.1.5 复制与填充公式 144

8.1.6 单元格的引用形式 145

8.1.7 公式审核 146

动手练 计算员工提成和薪资 148

8.2 初识函数 149

8.2.1 函数的类型 149

8.2.2 插入函数的方法 149

8.2.3 函数的嵌套使用 150

动手练 自动统计车间产量 151

8.3 常用函数 152

8.3.1 条件判断函数IF的应用 152

动手练 以文本形式返回评价结果 152

动手练 IF函数循环嵌套实现多重判断 153

8.3.2 IF函数的好搭档 154

动手练 判断员工考核成绩是否达标 154

动手练 分析商品销售情况 155

8.3.3 VLOOKUP函数根据条件查找指定数据 156

动手练 使用VLOOKUP函数查找近似值 156

动手练 VLOOKUP函数精确查找指定内容 157

8.3.4 SUMIF按条件对数据进行求和 157

动手练 只对指定商品的销量进行求和 157

8.3.5 ROUND函数对数据进行四舍五入 158

动手练 将平均销售额四舍五入到两位小数 159

8.3.6 LEN函数轻松统计字符个数 159

动手练 统计指定单元格中的字符个数 159

8.3.7 FIND函数计算字符所处位置 160

动手练 找出指定字符首次出现的位置 160

8.3.8 从指定位置截取字符串中的字符 160

动手练 从课程安排中提取上课时间 161

动手练 从课程安排中提取讲师姓名 162

动手练 从课程安排中提取课程信息 162

动手练 屏蔽公式返回的错误值 163

案例实战：制作工资查询表及工资条 164

新手答疑 166

第9章

高级数据分析工具

9.1 创建与编辑图表 168

9.1.1 插入图表 168

9.1.2 调整图表 168

9.1.3 编辑图表 169

9.1.4 更改图表类型 171

动手练 创建组合图表 171

9.2 美化图表 174

9.2.1 设置图表布局 174

9.2.2 设置图表样式 174

9.2.3 设置数据系列 174

9.2.4 设置图表背景 175

动手练 创建带中心辐射线的雷达图 177

9.3 数据透视表的创建和应用 178

9.3.1 创建数据透视表 178

9.3.2 为数据透视表添加字段 178

9.3.3 修改值字段汇总方式 179

9.3.4 设置数据透视表布局 180

9.3.5 使用切片器筛选数据透视表 180

动手练 使用数据透视表分析产品库存 181

案例实战：新冠肺炎疫情可视化图表 182

新手答疑 184

PPT篇

第10章

制作静态演示文稿

10.1 演示文稿的基本操作 186

10.1.1 演示文稿的创建 186

10.1.2 保存演示文稿 187

10.1.3 保护演示文稿 187

动手练 创建教育主题模板演示文稿 188

10.2 幻灯片的基本操作 189

10.2.1?插入和删除幻灯片 189

10.2.2?移动和复制幻灯片 190

10.2.3?调整幻灯片的显示比例 190

10.2.4?设置幻灯片视图模式 190

10.2.5 设置幻灯片尺寸 192

10.2.6 更改幻灯片主题 192

动手练 更换幻灯片的背景 194

10.3 文字元素的应用 194

10.3.1 文本的输入与美化 194

10.3.2 艺术字功能的应用 196

动手练 制作变形文字效果 197

10.4 图片图形元素的应用 199

10.4.1 图片的插入与编辑 199

10.4.2 图形的插入与编辑 201

10.4.3 SmartArt图形的插入与编辑 202

动手练 制作创意文字效果 203

10.5 表格图表元素的应用 205

10.5.1?表格的创建与美化 205

10.5.2?图表的创建与美化 207

案例实战：制作节约粮食宣传手册封面 208

新手答疑 212

第11章

制作动态演示文稿

11.1 超链接的创建和设置 214

11.1.1 链接到指定幻灯片 214

11.1.2 链接到其他文件 214

11.1.3 链接到网页 215

11.1.4 添加动作按钮 215

动手练 美化动作按钮 216

11.2动画效果的添加和设置 216

11.2.1 添加进入动画效果 216

11.2.2 添加强调动画效果 217

动手练 制作组合动画 217

11.2.3 添加退出动画效果 219

11.2.4 设置路径动画 219

动手练 制作触发动画 221

11.3 设置页面切换效果 222

11.3.1 添加切换效果 222

11.3.2 编辑切换效果 222

动手练 为全部幻灯片应用指定切换效果 223

11.4 添加音频和视频文件 224

11.4.1 插入音频文件 224

11.4.2 编辑音频文件 225

11.4.3 插入视频文件 226

11.4.4 编辑视频文件 227

动手练 调整视频颜色 228

案例实战：为野生动物保护演示文稿添加动画 229

新手答疑 234

第12章

演示文稿的放映与输出

12.1 放映幻灯片 236

12.1.1 设置放映方式 236

12.1.2 设置自定义放映 237

12.1.3 设置排练计时 238

12.1.4 录制幻灯片演示 239

12.1.5 标记重点内容 239

动手练 放映幻灯片时隐藏鼠标指针 240

12.2 输出幻灯片 241

12.2.1?打包演示文稿 241

12.2.2?将幻灯片输出成图片 242

12.2.3 将演示文稿转换成PDF文件 242

动手练 将旅行相册演示文稿输出成视频 243

手机办公：放映教学课件演示文稿 244

新手答疑 246