会计信息系统9787030306647
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作者许永斌，董德明，夏江华主编
出版社科学出版社
ISBN9787030306647
出版时间2010-07
装帧平装
开本16开
定价29元
货号6824590
上书时间2024-12-23
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目录
总序
前言
第一章 会计信息系统总论
节 会计信息系统与企业组织
第二节 会计信息系统的基本特征
第三节 会计信息系统的结构
第四节 会计信息系统的演变和发展
第二章 基本会计信息系统应用
节 基本会计信息系统常用功能介绍
第二节 基本会计信息系统初始设置一般方法
第三节 总账系统日常应用一般方法
第四节 报表处理系统应用一般方法
第五节 应收款管理系统应用一般方法
第六节 应付款管理系统应用一般方法
第三章 收入循环核算管理系统应用
节 收入循环系统的业务流程分析
第二节 收入循环系统的功能设计
第三节 收入循环系统一般使用方法
第四节 收入循环与财务会计循环一体化策略
第四章 支出循环核算管理系统应用
节 支出循环系统的业务流程分析
第二节 支出循环系统的功能设计
第三节 支出循环系统一般使用方法
第四节 支出循环与财务会计循环一体化策略
第五章 基本会计信息系统分析与设计
节 信息系统开发方法
第二节 基本会计信息系统逻辑模型
第三节 基本会计信息系统数据库设计
第四节 基本会计信息系统功能设计
第六章 会计信息系统的管理、控制与审计
节 会计信息系统管理
第二节 会计信息系统控制
第三节 会计信息系统审计
第七章 电子商务及其应用
节 电子商务概述
第二节 电子商务流程及主要交易模式
第三节 电子支付
第四节 电子商务交易安全
第八章 ERP及其应用
节 ERP概述
第二节 业务流程重组的基本思想与方法
第三节 ERP的实施
第四节 ERP软件及其应用
第九章 基于Excel的会计信息分析技术应用
节 会计信息获取及分析技术
第二节 会计报表分析模型及其应用
第三节 Excel函数在会计信息分析中的应用
第四节 Excel工具在会计信息分析中的应用
第十章 基于XBRL的网络财务报告技术
节 当前主要财务报告呈报格式比较
第二节 XBRL技术简介
第三节 基于XBRL的财务报表网络共享技术的应用
参考文献
内容摘要
第一�?br />会计信息系统总论
【本章学习目标�?br />·熟悉信息系统的基本概念和基本功能
·理解会计信息系统在企业组织中的地�?br />·掌握会计信息系统的基本特�?br />·掌握会计信息系统的基本功能结�?br />·了解会计信息系统的演变和发展
随着计算机信息技术在会计工作中应用的不断发展 �?越来越多的单位建立了基于�?br />算机的会计信息系�?�?从应用初期的 “会计电算化�?阶段 �?到目前的 “会计信息化�?�?br />�?�?计算机会计信息系统的边界 �?功能 �?内容 �?方法 �?体系 �?乃至理论都在不断发展�?br />�?�?毫无疑问 �?现代计算机信息技术正在给传统的会计学科带来无限的生机和活�?�?�?br />于本书内�?�?书中讨论的会计信息系统主要是指基于现代计算机信息技术的会计信息
系统 �?br /> 第一�? 会计信息系统与企业组�?
一 �?数据 �?信息与决�?br />数据 （data�?是指在经济活动发生时记录下来的客观事�?�?是反映客观事物的�?br />�?�?形�?�?结构和特征的符号 �?完整的数据应具备客观事实 �?属性和值三要素 �?例如 �?br />库存商品 2 000 万元是一个数�?�?客观事实是库存商�?�?属性是金额 �?值是 2 000 万元 �?br />会计数据是描述经济业务属性和值的数据 �?如承载不同经济业务内容的各种原始凭证 �?br />记账凭证都是会计数据 �?数据除了以数量形式表达的定量属性外 �?还可以是用文字形�?br />表达的定性属�?�?人们通常把前者称为数值数�?�?把后者称为非数值数�?（或称文字数
据） �?br />信息 （information�?可以简单地理解为对数据按一定的目的加工处理后得到的�?br />�?�?这一结果对人们决策行为产生影�?�?这种提法并非精确 �?但从数据处理这一角度�?br />�?�?我们把进入系统尚未加工处理的各种资料称为数据 �?把数据按一定的目的进行加工
处理后产生的结果称为信息 �?是比较合适的 �?br />显然 �?根据上述定义 �?数据和信息从形式上看都反映客观情�?�?但数据强调对事实
活动的客观记�?�?而信息强调的是与人们决策活动的密切联�?�?br />事实�?�?在实际使用中 �?数据和信息要严格区分是困难的 �?例如 �?企业会计报表�?br />的各项指�?�?对企业来说是经过一定的会计数据处理而输出的结果 �?应是信息 �?对上�?br />主管部门来说 �?它们又成为进一步汇总处理的数据 �?即使在一个系统内�?�?经过数据�?br />理得到的信息 �?往往又成为下一次被处理的对�?（即数据�?的现象也是普遍存在的 �?�?br />�?�?数据和信息的不同含义 �?是针对某一特定的数据处理活动而言�?�?在实际工作中�?br />不十分强调两者的区别 �?经常混用 �?br />在信息社�?�?数据和信息如同厂房和设备一样是一种重要的资源 �?不同的使用者依
靠它进行决策 �?使用者的不同需求取决于他们在组织中的地位和被赋予的职能 �?�?1-1
表示的是组织内不同的使用者对数据和信息的不同需�?�?一般在组织的业务活动过程中
产生交易数据 �?经过基层管理人员的过�?�?分类 �?总结形成操作数据 �?中层管理者则�?br />用经过进一步过�?�?分类 �?总结的管理控制信�?�?而高层管理者使用经过高度概括的�?br />略决策信�?�?br />�?1-1 组织内部信息层次示意�?br />�?�?信息系统
系统 （system�?是指为实现一定目标由一些相互联�?�?相互作用的要素组成的具有
一定功能的有机整体 �?因此它具有以下特�?�?整体�?�?即一个系统由两个或两个以上的
要素组成 �?目的�?�?即系统的产生和发展具有明确的目的�?�?目的性决定了系统要素�?br />组成和结�?�?关联�?�?即系统中各要素间存在着密切的关�?�?正是要素间的关联性使�?br />统成为有机的整体 �?层次�?�?系统内部的要素本身也是一个小系统 �?这些小系统称为系
统的子系�?（subsystem�?�?由此形成了系统的层次�?�?br />信息系统 （information system�?是指将数据转换成有用信息的技�?�?方法 �?规则
和工具的总称 �?信息系统的概念暗示着在组织中应用计算机技术来为用户提供信�?�?�?br />于计算机的信息系统是指用于将数据转换成有用信息的计算机硬件和软件的总称 �?信息
系统的基本功能可以归纳为以下五方�?�?br />�?�?信息的收集和输入 �?信息的收集和输入包括原始数据的取�?（产生） �?审核 �?br />记录 �?录入 �?校验 �?修改等内�?�?它是信息系统整个数据处理过程的基础 �?工作量最
�?�?必须保证数据的完整性和正确�?�?br />�?�?信息的存储维�?�?信息的存储维护是为了未来的查询和进一步处�?�?包括对原
始数�?�?中间和最终处理结果以及电子数据处理程序的存储 �?维护和安全保护等内容 �?br />其重要性是由数据处理在时间�?�?空间上的差异性与处理的连续�?�?系统性的矛盾所�?br />定的 �?br />�?�?信息的加工处�?�?信息的加工处理包括对信息的分�?�?合并 �?核对 �?排序 �?检
�?�?计算 �?更新 �?生成等处理过�?�?它是信息系统的中心环�?�?br />�?�?信息的检索和分析 �?信息的检索和分析是指按信息使用者的需�?�?利用一定的
模型和方法分析和查询信息 �?br />�?�?信息的传送和输出 �?信息的传送和输出包括信息从一个系�?（部门） 上报或传
送到另一个系�?（部门） �?或者以打印的报�?�?账簿 �?清单等形式移交给用户 �?它是�?br />息系统的目的和归�?�?br />随着计算机技术和网络技术等信息技术的不断发展 �?信息系统已从早期的面向交�?br />数据处理的电子数据处理系�?（EDPS�?发展到面向管�?�?控制 �?决策的管理信息系�?br />（MIS�?�?制造资源计�?（manufacturing resource planning �?MRP �?）和企业资源计划
（enterprise resource planning �?ERP�?�?br />�?�?企业组织中的会计信息系统
现代企业组织通过开发和提供满足顾客需要的商品或服务来创造价�?�?追求利润最
大化 �?而商品或服务的提供是通过一系列的业务过程来完成�?�?业务过程是指为实现某
个业务目标而进行的一系列经济活动 �?包括资源的取得和付款过程 �?资源转换成商品或
服务过程 �?商品或服务的销售和收款过程�?�?br />一个企业业务过程的顺利开�?�?依赖于有效的管理活动 �?管理活动通常包括计划 �?br />执行 �?控制和评�?�?计划需要组织的管理者定义业务目�?�?优化业务过程 �?并将业务�?br />程转换成可具体执行的业务活动�?�?以便员工去完成每个业务活�?�?即执行计�?�?控制
是为了验证某项业务活动或整个业务过程的执行情况与计划是否一�?�?如果不一�?�?�?br />要么修改计划目标 �?要么调整业务活动的执行过�?�?以便使实际执行结果与预期保持一
�?�?管理人员还需要定期分析运营成�?�?以评价业务过程是否正在实现组织的目标 �?�?br />织的管理活动是否有效 �?br />管理过程同时也是决策的过�?�?管理人员在计�?�?执行 �?控制和评价过程中需要做
出大大小小的各种决策 �?正确的决策需要及�?�?相关的信�?�?这需要信息系统的支持 �?br />信息系统通过获取组织及其活动的数�?�?存储和维护这些数�?�?最终编制对管理决策�?br />意义的报�?�?br />当组织的业务过程和管理活动发生变化时 �?信息系统也必须随之变�?�?事实�?�?�?br />何一个组织的业务过程 �?管理活动和信息系统必定是融为一体的 �?三者集成度的高低基
本上能反映出一个组织管理水平的层次 �?在手工处理信息的组织�?�?三者松散融�?�?�?br />理效率相对较�?�?在由计算机处理各部门信息的组织中 �?三者达到局部集�?�?管理效率
有较大提�?�?在企业信息化 �?网络化的组织�?�?三者高度集�?�?管理活动实现精确�?�?br />实时�?�?br />会计信息系统是企业管理信息系统中最重要的一个子系统 �?企业组织的全部成员均
在一定程度上参与会计数据的产�?�?并且所有管理人员均在一定程度上利用会计信息 �?br />从会计信息系统与企业组织内其他信息系统的比较�?�?会计信息系统具有综合系统的特
�?�?会计信息是企业信息中最普及的一个子�?�?它分别产生于企业的内外部环境及企�?br />经营管理过程的各个环�?�?因此 �?会计信息系统在一定程度上与其他信息系统存在着�?br />同的数据和信�?�?也就是说 �?会计信息系统在一定程度上 （主要是从价值方面） 综合�?br />其他信息系统的数据和信息 �?在实际工作中 �?企业管理信息系统的建立往往是从会计�?br />息系统开始的 �?以会计信息系统为中心发展起来 �?在西方国�?�?由于管理会计的广泛应
�?�?会计信息系统与其他信息系统相结合 �?产生了一些综合子系统 �?例如 �?与销售信�?br />系统结合产生了销售订货和业务处理系统 �?费用结算和销售分析系�?�?与人事信息系�?br />结合产生了应付工资和人工分析系统�?�?所有这些都说明了会计信息系统在企业管理�?br />息系统中的特殊地位和核心作用 �?它是建立全面企业管理信息系统的基础 �?br />�?�?会计信息系统的作�?br />计算机信息技术在会计中的应用是会计发展史上的一次重大变�?�?在市场经济环�?br />�?�?其意义不仅在于节省人力和时间 �?在转变企业管理模�?�?增强企业竞争能力 �?提高
企业经营管理水平等方面都具有重要作用 �?从会计信息系统的特征上看 �?大致可分为两
个发展层�?�?一是建立在传统会计部门基础上的会计信息系统 �?二是建立在企业信息化
环境中的会计信息系统 �?前者主要作用体现在会计核算水平和质量的提高�?�?后者则�?br />要体现在改变企业管理模式 �?提高企业核心竞争力方�?�?br />（一�?提高会计核算的水平和质量
计算机在会计中应用的首要目标是实现会计核算工作的电算�?�?会计电算化初步改
变了会计职业的工作方�?�?极大地提高了会计核算工作的水平和质量 �?主要表现在以�?br />几个方面 �?br />�?�?实现了会计核算的自动化处�?�?提高了工作效�?�?在会计电算化条件�?�?除会
计凭证由人工录入和审核外 �?其余各项工作都由计算机自动完�?�?会计人员可以从繁�?br />的记�?�?算账 �?报账中解脱出�?�?凭借计算机的自动化处理 �?能及时完成各项会计核�?br />任务 �?会计人员的工作效率大大提�?�?br />�?�?缩短了会计数据处理的周期 �?提高了会计信息的时效�?�?在会计电算化条件
�?�?会计凭证录入计算机后 �?即可审核入账 �?产生最新的账户余额和发生额资料 �?手工
操作条件下表现为一个周�?（月 �?�?�?年） 的会计循环在会计电算化条件下能以实时�?br />式完�?�?br />�?�?提高了会计数据处理的正确性和规范�?�?在手工操作条件下 �?会计核算不规
�?�?核算工作出现误差是不可避免的现象 �?在会计电算化条件�?�?由于数据处理工作�?br />计算机根据合法规范的会计软件自动处理 �?只要保证输入会计数据的正确性和合法�?�?br />一般也保证了整个会计数据处理过程及其结果的正确性和合法�?�?br />（二�?提高企业现代化管理水�?br />实现会计核算的电算化是计算机应用的初级目�?�?更高级的目标是将会计信息系统
完全融合到整个企业信息化系统中去 �?全面提高企业现代化管理水�?�?这方面的作用�?br />要体现在以下几个方面 �?br />�?�?为实现集中式管理创造了条件 �?金字塔形的企业组织是传统企业主要的运营方
�?�?受信息处理能力限�?�?企业组织尤其是集团企业一般采用层层分级管理模�?�?信息
处理严重滞后 �?大大降低了信息的决策有用�?�?企业信息化以�?�?集团企业可以利用�?br />络会计信息系统对所有分支机构进行集中记�?�?远程报账 �?远程审计和集中资金调�?�?br />实现对整个集团资源的监控和整�?�?包括权力的集中监�?�?资源的集中配置和信息的集
中共�?�?br />�?�?为从经验管理向精细化管理转变创造了条件 �?在手工操作条件下 ，受人工处理
信息能力的限�?，日常企业管理很难建立在科学及时的定量决策基础�?，管理和决策的随
意性很�?�?在企业信息化环境�?，能准确及时地提供各类管理所需信息成为可能 �?这为�?br />现科学化管理创造了条件 �?例如 ，商业企业管理中的库存管�?，在手工操作条件�?，面�?br />几万种商品日常的�?�?销 �?存经营活�?，经营管理人员不通过期末全面的盘点是很难准确
掌握商品�?�?销 �?存情况的 ，更不必说作出科学的订货决策 �?在会计信息化条件�?，计�?br />机能随时反映每一种商品的�?�?销 �?存情�?，商品是热销还是滞销 ，库存是积压还是脱销
�?，计算机随时能提供这方面的定量分析资�?，供经营管理人员作出科学的决�?�?br />�?�?为从事后管理向事中控�?�?事先预测转变创造了条件 �?在手工操作条件下 �?�?br />人工处理信息能力的限�?�?日常企业管理是建立在事后定期核算管理基础上的 �?实现�?br />计电算化�?�?尤其是在企业信息化环境下 �?通过财务与业务的协同处理 �?可以实现对经
营管理过程的事中控制 �?反馈和管�?�?还可通过计算机管理决策模型对各项管理活动�?br />行事先预测和决策 �?企业管理的现代化水平大大提高 �?br /> 第二�? 会计信息系统的基本特�?
一 �?会计数据输入形式上的特征
数据输入是信息系统数据处理的前提和基础 �?在手工会计处理系统中 �?输入数据�?br />括原始凭证和据此填制的记账凭�?�?企业各部门按照各自的职能处理自己的信�?�?数据
不能在企业内实现共享 �?为了满足各部门数据处理的要求 �?原始凭证往往采用一式若�?br />联的方式 �?其中一联传送到企业财会部门 �?用以填制记账凭证和登记账�?�?为了便于�?br />计人员分工填制记账凭证和分别登记账簿 �?记账凭证往往要分成现金凭�?�?银行凭证 �?br />转账凭证 �?或收款凭�?�?付款凭证 �?转账凭证三类 �?或者分为现�?�?现付 �?银收 �?�?br />�?�?转账五类 �?br />在基于核算的会计信息系统�?�?数据输入方式基本模拟手工处理方式 �?一般采用由
会计人员根据原始凭证在机上填制记账凭证并打印输出的方�?�?打印的记账凭证格式基
本模拟手工格�?�?但在计算机内部一般采用统一格式的凭证库来存放输入数�?�?br />在基于企业信息化环境的会计信息系统中 ，会计数据的输入形式发生了很大变�?�?一
是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替 �?如电子商�?（electronic com-
merce �?EC�?产生的交易凭�?�?商场收款机采集的销售凭�?�?计算机集成制造系统自动记
录的生产数据�?�?二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门内 �?而是在产生数
据的业务部门 ，如采购部门 �?销售部�?�?仓库 ，以及办公自动化环境中的各管理部�?�?�?br />是大多数记账凭证将由会计信息系统自动产生 �?会计数据输入形式的改变将对传统会计岗
位的设置 �?数据处理流程 �?会计数据资料的生成与管理带来一系列的变�?�?br />�?�?会计数据处理内容上的特征
传统会计方法处理的内容围绕会计要素开�?�?会计信息主要属于价值信�?�?最后形
成若干通用财务报表传递给信息使用�?�?会计的主要目的是确定资本价值和最佳收�?�?br />信息使用者通过资产负债表 �?利润表等数据就可决定决策模式 �?这种会计方法称为价�?br />会计 （value approach�?�?其特点是提供的会计信息对所有不同使用者都是统一�?�?事先
确定�?�?综合性的 �?单一计量�?�?因�?�?只能开展日常会计核算工�?�?提供常规财务�?br />�?�?在财会部门单独应用的会计信息系统�?�?由于整个企业内没有形成统一的信息系
�?�?不存在不同使用者信息的共享 �?因此 �?会计信息系统处理和存储的数据基本上是一
些传统的核算资料 �?br />在企业信息化环境�?�?数据库信息在整个企业信息系统中是共享�?�?它首先存放的
是企业最基本的经济活动事项数�?�?而不仅仅是按会计要素进行货币计量 �?并分�?�?�?br />并和综合化的价值数�?�?所谓事项是指可以观察到�?�?也可用会计数据表现其特征的具
体活�?�?交易和事�?�?在事项会�?（event approach�?�?�?不同信息使用者可以事项数
据为基础 �?借助计算机数据库技�?�?网络技术和计算机极强的数据处理能力生成不同�?br />信息 �?包括高层的计�?�?预测 �?决策信息 �?中层的分�?�?控制 �?管理信息 �?以及大量�?br />基层业务管理信息 �?传统财务报表信息仅是其中的选项之一 �?br />�?�?会计数据处理流程上的特征
数据处理流程是指会计数据从产�?�?处理 �?存储直至输出的整个过�?�?就基本数�?br />流程而言 �?手工会计和会计信息系统基本是一致的 �?即都把原始会计数据加工成有用�?br />信息 �?但在具体的处理环节和内容上却存在着区别 �?手工会计的整个过程由不同的核�?br />组和人员分工操作进行 �?并且为了保证操作的正确可�?�?根据复式记账原理 �?账账�?br />�?�?试算平衡等工作贯穿于整个过程 �?这种通过低效�?�?重复处理换取的正确可靠性是
手工会计数据处理流程上的一个特�?�?/p>
精彩内容
拟编教材的篇为会计基础核算篇，包括章会计信息系统基础理论，主要介绍会计信息系统的基本概念、原理、特征、发展历程等；第二章基本会计信息系统操作技术，主要介绍账务报表系统的流程及一般操作技术，使学生对会计信息系统有感性认识；第三章基本会计信息系统分析与设计，主要在上一章的基础上，深入账务报表系统内部，使学生对会计信息系统数据处理过程有理性认识；第四章会计信息系统管理与控制，主要介绍会计信息系统在企业中的实际应用管理，及在网络环境下会计信息系统的内部控制。第二篇为业务财务协同篇，包括第五章电子商务及其应用，企业信息化的前台就是电子商务，这一章主要介绍电子商务的一般概念、原理，及网络会计信息系统的基础知识；第六章企业资源计划及其应用，企业信息化的后台是ERP系统，这一章主要介绍企业资源计划的一般概念、原理，ERP软件的架构、选择；第七章收入循环和第八章支出循环主要介绍在电子商务和企业资源计划环境下，业务和财务是如何协同的，收入循环指销售至应收款账务处理，支出循环指采购至应付款账务处理。第三篇为报表呈现分析篇，包括第九章基于XBRL的网络财务报告，主要介绍XBRL技术，及在此技术上的财务报告呈现模式；第十章EXCEL财务报告分析，主要介绍如何利用EXCEL对会计信息系统产生的财务报告数据进行深加工，为决策提供依据；第十一章电算化审计，主要介绍如何对由会计信息系统产生的财务数据进行审计。
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