Access 2010数据库应用教程 9787302403265
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作者沈宏，曹福凯，孙晋 编著
出版社清华大学出版社
ISBN9787302403265
出版时间2015-07
装帧平装
开本16开
定价32元
货号23751775
上书时间2024-10-26
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前言
前 言
作为Microsoft Office的套件产品之一，Access 2010已成为世界上流行的桌面数据库系统。Access功能强大、使用方便，为用户提供了完善的开发环境。利用它，用户可以轻松地开发出各种中小型数据库应用系统，是办公系统数据库开发工具中的主流产品。
本书以Access 2010为平台，强调应用性和实战性，利用实例对Access的知识点进行剖析；注重前后知识的关联性，先独立讲解Access中的重要知识点，然后再将其应用到数据库系统中。
本书共分为三大部分：基础部分、应用部分和系统设计部分。各部分内容具体安排情况如下。
基础部分(项目一～项目二)：介绍Access 2010的基础应用、数据库、数据表等知识内容，并向读者讲明了数据库与数据表的关系。
应用部分(项目三～项目七)：主要介绍Access数据库在公司信息管理中的具体应用，包括公司数据表的建立、实现公司查询功能、常用窗体制作、公司财务报表分析、宏的设计以及VBA基础等知识内容。
系统设计部分(项目八～项目九)：介绍两个实用而又有代表性的实例开发过程，即创建工资管理系统和设计公司考勤管理系统。在这两个实例中，系统地整合了前面几个项目所讲的主要内容及创建数据库中的具体操作步骤。从系统数据库的构建，到设计数据库和数据表，建立各种各样的查询，构造灵活多样的窗体，设计形式丰富的报表，以及搭建功能强大的宏和模块，从头到尾地解析了每一个实例。
本书主要由河北联合大学的沈宏、曹福凯、孙晋老师编写。其中，项目一～项目五由沈宏老师编写，项目六～项目八由曹福凯老师编写，项目九由孙晋老师编写。参与本书整理及校对工作的还有吴涛、阚连合、张航、李伟、封超、刘博、王秀华、薛贵军、周振江、张海兵、刘阁、刘翀、陈海彬等，在此一并表示感谢。
本书内容深入浅出，循序渐进，为广大读者使用Access 2010进行系统开发设计提供了有力的支持，有助于读者尽快掌握Access，顺利地设计和制作出高质量的应用系统。
由于作者水平有限，书中难免有不足和疏忽之处，恳请广大读者批评指正。
编 者
目录
项目一 创建数据库——Access 2010
的基础应用1
任务 创建简单的库存控制数据表4
知识储备4
任务实践14
上机实训：利用模板向导创建联系人
数据库14
实训背景14
实训内容和要求15
实训步骤15
实训素材16
习题16
项目二 管理公司文档资料——
数据表19
任务 创建公司信息表22
知识储备22
任务实践28
上机实训：创建教职员信息管理系统31
实训背景31
实训内容和要求31
实训步骤31
实训素材32
习题32
项目三 编辑Access数据库表——
表的管理35
项目分析38
能力目标38
知识目标38
任务一 设置公司数据表外观及显示38
知识储备38
任务实践42
任务二 实现数据表资料的增删和查询44
知识储备44
任务实践48
上机实训 创建网上订货数据表51
实训背景51
实训内容和要求51
实训步骤51
实训素材54
习题55
项目四 实现公司的查询功能——查询的
创建操作57
任务一 利用设计视图查询职员的职位61
知识储备61
任务实践64
任务二 利用交叉表查询雇员签订合同
? 数量66
知识储备66
任务实践69
任务三 利用简单查询向导创建查询71
知识储备71
任务实践73
任务四 利用查找重复项分析就业状态75
知识储备75
任务实践76
上机实训 利用查询功能在表中显示
查询信息78
实训背景78
实训内容和要求78
实训步骤78
实训素材80
习题81
项目五 集成管理公司数据——窗体的
应用83
任务一 使用“窗体向导”按钮管理
账务信息85
知识储备85
任务实践92
任务二 利用窗体管理供货商的供应
信息94
知识储备94
任务实践97
上机实训 创建公司信息系统相关
窗体101
实训背景101
实训内容和要求101
实训步骤101
实训素材106
习题106
项目六 设计、分析财务报表——报表
的应用107
任务一 创建订单报表109
知识储备109
任务实践113
任务二 使用标签向导创建客户名片116
知识储备116
任务实践119
任务三 利用报表设计视图创建报表122
知识储备122
任务实践123
上机实训 利用窗体管理公司报表125
实训背景125
实训内容和要求126
实训步骤126
实训素材129
习题129
项目七 利用宏和模块对数据库进行
管理——宏的使用131
任务一 利用设计视图创建宏133
知识储备133
任务实践141
任务二 利用VBA语法计算超市付款
金额143
知识储备143
任务实践162
上机实训 利用宏的快捷键打开数据库
窗体165
实训背景165
实训内容和要求165
实训步骤165
实训素材168
习题168
项目八 公司的工资管理——管理
数据库171
任务 创建工资管理数据库系统174
知识储备174
任务实践177
上机实训 查看工资管理系统的运行199
实训背景199
实训内容和要求200
实训步骤200
实训素材202
习题202
项目九 公司的考勤管理系统——设计
数据库205
项目分析208
能力目标208
知识目标208
任务 设计公司的考勤管理系统208
知识储备208
任务实践212
上机实训 查看考勤管理系统的运行243
实训背景243
实训内容和要求243
实训步骤243
实训素材248
习题248
习题答案249
参考文献252
精彩内容
【项目要点】
建立公司信息表。
【引言】
表在数据库中具有十分重要的作用。在本项目中，我们将通过建立公司数据信息库和信息表的操作，帮助读者了解表在数据库中的应用和地位。
【项目导入】
小李是某工程队的队长，目前正在带领工程队进行小区房屋的建设工作，小李想要制作一个施工的基本情况数据表，加强对建筑人员和工程进度的管理，如图2-1所示。
图2-1 施工基本情况表
由于在Access 2010中可以快速地创建数据表，并可以根据Access提供的数据表设置功能对数据表进行美化。因此，小李决定使用设置功能来完成此任务。
小李创建施工任务基本情况数据表的操作步骤如下。
(1) 打开Access样本模板中的“任务”模板，进入“任务”模板数据库，在出现的“任务列表”中进行编辑，如图2-2所示。
图2-2 任务列表
(2) 根据工程队的施工情况对数据表进行编辑，终效果如图2-3所示。
(3) 单击数据表视图左上角的全部选定按钮，选定全部内容，如图2-4所示。
(4) 在“开始”选项卡的“文本格式”选项组中，可以设置字体、字号、颜色等，如图2-5所示。单击“开始”选项卡的“文本格式”选项组中的“字体”下三角按钮，打开字体列表，如图2-6所示。拖动列表右侧的滑块，查看系统提供的字体，选择“黑体”选项。
图2-3 基本情况编辑
图2-4 选定数据表
图2-5 “文本格式”选项组
图2-6 字体列表
(5) 可以看到选中的文本字体改变了，如图2-7所示。
图2-7 设置字体
【项目分析】
由于在Access中，可以利用Access提供的数据库创建方法，来设计“公司管理”数据库，该数据库的主要功能是存储公司信息，可以使公司管理工作更为方便快捷，因此，小李决定利用创建数据库的方法来完成此任务。
【能力目标】
通过对本项目的学习，帮助读者掌握创建数据表的方法。
学会设置表主键。
【知识目标】
认识“表”在Access中的重要性。
了解数据表与数据库的关系。
任务 创建公司信息表
知识储备
1. 什么是表
表是整个数据库工作的基本单位，同时它也是所有查询、窗体、报表的数据源。更确切地讲，Access数据库就是由若干个表组成的。所以表设计得好坏，直接关系到数据库的整体性能，也在很大程度上影响着各对象实现数据库功能的复杂程度。
Access的数据都是存储在表中的，当一个数据库应用系统需要多个表时，并不是每次创建新表都要创建一个数据库，而是只需把组成一个应用程序的所有表放进一个数据库中。所以，在设计数据库应用系统的开始阶段，就要先创建一个数据库，然后再根据实际情况向数据库中加入各种表即可。
2. 创建数据表的3种方法
在Access 2010中创建数据表的方法包括：使用表设计视图创建表、使用数据表视图创建表、通过SharePoint列表创建表，如图2-8所示，通过输入数据创建表。这里仅介绍如何使用表设计视图创建表，在以后的实例中，再介绍运用其他方法创建数据表。
图2-8 创建数据表
在Access 2010中使用表设计视图创建表的操作步骤如下。
(1) 选择“文件”→“新建”命令，单击“空数据库”图标，如图2-9所示。
图2-9 单击“空数据库”图标
(2) 单击“创建”按钮，即可创建一个空数据库，如图2-10所示。
图2-10 空数据库
(3) 在“创建”选项卡中单击“表设计”按钮，如图2-11所示。将会出现一个新的数据表，如图2-12所示。
图2-11 单击“表设计”按钮
3. 表的字段类型
在创建表之前，需要定义表的结构。表由字段组成，创建表时需要说明表中的字段的基本情况，比如字段名称、字段类型或其他信息。Access 2010允许有10种不同的数据类型，如表2-1所示。
图2-12 创建新的数据表
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