如何有效整理信息 9787210097204
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作者[日]奥野宣之，译者：苏萍 后浪
出版社江西人民出版社
ISBN9787210097204
出版时间2017-11
装帧平装
开本32开
定价36元
货号25162044
上书时间2024-10-25
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商品详情
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前言
序章简洁的信息才实用
关于完整版的发行
本书是《如何有效整合信息》（2008年版）的修订版。
时光飞逝，本书从出版至今已经将近10个年头了。这期间，不仅是笔记本、笔和胶水这些文具，就连智能手机等信息终端的发展也有了大幅度的飞跃。其结果便是，尽管作为销量超过30万册的畅销书，旧版中的原理如今依然通用，然而不可否认，单纯的再版已经不能满足需求了。
在这样的情况下，在全面修改的基础上，本书的完整版再次得以出版。
从2008年的版到现在，从作家写作，到学习、交际应酬、家庭和业余爱好等形形色色的场景下坚持使用笔记本的过程中，尽管增长的速度缓慢，我总结的技巧中还是增添了新的元素。
因此，在完整版里，我添加了大量的诀窍和技巧，希望其内容能让读过旧版和初次阅读本书的读者都有所收获。
为何“知识生产术”难以持续
旧版中使用笔记本的主要目的是自由自在地参考获取的信息，这就是所谓的“信息整合”。这一回，我打算以此为切入点，进一步深入讲解如何通过笔记本进行知识生产。
那么，“知识生产”一词是什么意思？
推广这个概念的民俗学家梅棹忠夫是这样解释的。
我们通常认为，这里所说的“知识生产”指的是人们通过脑力劳动创造出新信息的过程。在这种情况下，信息所指广泛，包括智慧、思想、念头、新闻报道和口头叙述，除此之外，还有很多东西也可被归入信息。总之，简单来说，所谓的知识生产是让大脑运转起来，用人们知晓的形式提出某些新的事物——信息。
——梅棹忠夫，《知识生产的技术》，岩波新书
知识生产即产出新信息。这样看来，我在本书中所写的文章也是一种知识生产活动，商业活动中的报告书和企划书也理应属于知识生产的类别。此外，为了获得称赞而将自己写的小说借给朋友们传阅，在广义上说也可被看作知识生产活动。
日本人开始呼吁重视知识生产活动，是从通常所说的制造业开始陷入低迷的20世纪70年代开始的，这已经是40年前的话题了。从那时起至今，毫不夸张地说，商务人士始终在持续不断地为知识生产活动而奋斗。
划时代的新商品、独树一帜的服务、吸引人眼球的文案、崭新的理念和颠覆过往常识的书籍……上述这些该如何生产出来好呢？到现在为止，很多学者和商务人士都介绍了他们自己的方法。
知识生产的载体从过去的索引卡片和记事本开始，历经了文字处理器、电子记事本和掌上电脑等一系列发展，而近年来，人们的注意力集中在个人电脑、智能手机和平板终端等使用信息技术的知识生产方式上。
每当新的手段被提出，人们就会立刻努力去学习如何熟练地使用它们。人们怀揣着“为自己的知识生产活动带来革命性变革”的期待，激动不已。然而，这种期待几乎没有一次成为现实。原因是多样的，例如难得收集起来的信息无法熟练运用，或是知识生产方法非常费力以致无法坚持，等等。
那么，知识生产技术在应用中为何存在这么多缺陷呢？
原因是，它太过发达了。
也就是说，以大量分类整理为基础的体系太过复杂。过去，像图书馆那样将笔记和资料分成几十、几百个类别并整齐排列在架子上的做法由来已久。即便是在近来利用数码产品的知识生产技术中也会出现很复杂的操作，例如需要用户对终端或应用程序进行详细的设定，或是进行同步设定和添加标签。
上述做法只适合一部分人，对大部分人来说过于困难。而且，即便初看上去可行性极高，可以想象，信息累积得越多，就越难以轻松地处理，情况就会变得越来越错综复杂。
“分类整理”本身是件有意义的事情，对学者和记者来说也是必要的工作，但是不适合推荐给普通人。因为普通人虽然不至于办不到，但是的确无法坚持下去。其结果是，以往的知识生产技术会沦为纸上谈兵。
从理论上说，或许“利用分类整理的方法可以活用信息”，但对多数人来说，实际情况却是“都怪分类整理，让我无法活用信息”。
只需一册笔记本，任何人都能活用信息
导语摘要
作者简介
目录
内容摘要
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精彩内容第1章一册笔记本建构的知识生产体系
在序章中我讲到，本书介绍的知识生产体系是与以往晦涩难懂的知识生产技术完全不同的，是具有划时代意义的。
放弃复杂、墨守成规的体系和烦琐的分类整理，仅通过持续使用一册笔记本的方式，任何人都能用简单的方式进行知识生产活动。
作为本书开始的一部分，本章将在整体介绍“一元化笔记法”的基础上，向大家大致讲解它的基本构成和起效方式。在此，我们事先将活用笔记本知识的基本流程具象化，从实际的信息搜集到知识生产的活动就会变得更加流畅了。
正如序章中所言，这个方法的特征是具有极高的自由度。在配合自己的工作方式量体裁衣时，对整体流程的事先关注有着积极作用。
将所有信息存储在笔记本中首先让我简单扼要地概述一下使用笔记本进行知识生产的流程。
前半部分是一味按照时间顺序将信息存储在笔记本上的阶段。首先从在新的笔记本中写或者贴上些什么开始。
举个有代表性的例子，在策划会上摘录一些让你印象深刻的发言，或者写下“下次会议我也要提出一个这样的方案”的想法，或者收集一些能够作为参考的剪报，贴在这里。
应该记录下来或者粘贴在笔记本上的信息，不一定仅与工作相关（第5章会详细介绍日常生活中的信息收集），在现阶段，可以理解为“预先保存能够用于工作的信息”。
持续进行这一工作几天后，就能逐渐将信息存储于笔记本中。笔记本页数与尺寸存在差异，不管怎样，数周或者数月后信息量总会增加，笔记本会变得像书本一样厚重起来。于是在后半段，我们就可以将这本“书一样的笔记本”作为构思和想法的素材集灵活运用。例如，将笔记本从头按顺序读下去，会看到：
一个月前的会议纪要→两周前的企划案→一周前的剪报→三天前的读后感→昨天会面的人的名片和谈话记录。
我们能顺着自己的生活轨迹浏览信息，如果将笔记本倒过来读，每次向前翻一页，也能渐渐回味起遥远昔日的信息。如果事先做一些记号或标签，还能同时复习“读后感”和“创意”等门类下的内容。正如“创意不过是点子的组合”这句话所说的那样，通过将乍看之下毫无关联的信息结合起来的方法，我们常常可以获得新的视角和想法。
例如，在翻阅笔记本、一页页看过来的时候，很久之前写过的关于亚马孙雨林里原始部落生活的书籍的读后感映入眼帘，重新阅读的过程中，你可能会突发奇想：“对啊，我就以《商业社会中的坦诚交际》为突破口来写那篇稿件吧。”如此这般，会激发现在工作中的灵感。
类似这样的事情每天都会发生。
在笔记本中留下的任何内容都是自己想记下备用的，都是自己亲自挑选后留下的报道和资料。总而言之，每一条都是自己感兴趣的信息。
因为笔记本中的一切都有价值，所以你能充满自信地将其作为素材库。如果想搜集原汁原味的信息并重读笔记，或者在加工修改的同时温故而知新，使信息成为获取新想法的线索，你只能选择将所有信息存入笔记本。
你自己的笔记本会成为世界上对你而言的知识生产素材库。
素材库的产生：一册笔记本的汇总效应
将笔记本充分运用于知识生产活动中的方式不仅限于上文中笔记本激发灵感的情况。能够通过回顾已经模糊的记忆获取思考线索，也是笔记本的优点之一。
常常阅读书报的人们会明白，“在哪里读过类似的话题，但是想不起来了”的事情时有发生。例如，在写文章的中途，遇到财政方面话题的时候，假设我们突然发现“我近读过哈耶克对福利国家前途的一些论述，要是能介绍一下这个话题倒是正合适”，好不容易有了灵感，然而如果搞不清楚是在书中读到还是在杂志和报纸中偶得，无法获知出处的话，是无法正确使用的。即便在网上搜索，也不一定能找到。
这个时候，如果按照本书中介绍的方式，回过头来翻翻过去几个星期内的几页笔记，几乎都能准确、可靠地找到相应的读书笔记和详细报道。
能给你留下深刻印象、让你想以此为参考的信息大都是让你感到振聋发聩的观点，你会当场就记录在笔记本中，所以肯定能在笔记本中找到。
记忆和笔记本能够这样巧妙协作，恐怕要归功于平时做笔记、剪报或是划重点的行为，它让你能认真仔细地精读书籍并融会贯通。因为在向笔记本上记录的阶段，你对内容印象很深，因此在创作的时候，就能意识到还可以用用当时学到的某些知识。
简言之，因为你需要的信息就在笔记本里，所以你才会想到要参考它，笔记本中没有的内容你甚至都想不起来。
这便是你想参考的内容几乎100%都能在笔记本中找到的原因，而通过数码产品则无法这样顺利。在存储信息的时候，因为没有经过书写和粘贴这样费力的工序，所以印象就不会那么深刻。结果，你就会越来越少有“在哪里读到过”“在哪里见过”的感觉，或者很少感到在意。
做起来可能有些麻烦，但事情就是这样的。并不是“将知识生产的素材汇集在笔记本中”，而是“（将对你造成极大触动的信息）集中在笔记本中，就会让它们成为知识生产的素材”。
正因如此，只要利用本书中的方法使用笔记本，在进行某项工作的过程中就能有以下收获。
;找到加速思考进程的线索
;得到新视角和切入点
;获得灵感和想法
将想法变为成果
觉得自己总是没创意或者想法简单的人，请一定尝试本书中推荐的技巧。
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