WPS AI智能办公从入门到精通(视频教学版) 9787122453167

你是否曾经遇到过这样的困扰：在办公中遇到的问题，总是需要花费大量时间和精力去解决。其实，只要掌握一些实用技巧，就可以大大提高办公效率。现在，《WPS AI智能办公从入门到精通》就是你的最佳助手！本书旨在为读者提供一套全面、实用的指南，帮助读者充分利用WPS AI的各种功能，提升工作效率，适应智能办公的新时代。
WPS Office作为国内办公软件的佼佼者，拥有广泛的用户基础。而WPS AI则是WPS Office的智能化升级，通过人工智能技术为用户提供更高效、智能的服务。无论是文字处理、表格制作、幻灯片演示、图像分析，还是云存储、AI模板定制等，WPS AI都能满足用户的需求，让办公变得更加便捷、高效。
本书从实际应用出发，详细介绍了WPS AI的各种功能和操作技巧。通过图文并茂的方式，帮助读者快速理解并掌握WPS AI的核心功能。同时，结合丰富的案例和实践经验，引导读者逐步提高技能，从入门到精通。
本书紧跟时代潮流，将办公日常与WPS AI人工智能技术相结合，不论是文案创作、报告申请、广告脚本，还是工作总结汇报PPT、个人述职报告PPT，抑或是数据处理、分类计算数据、筛选数据、按条件标记数据等，我们都为读者提供了详细的操作指导和教学视频，并随书附赠PPT课件与电子教案，帮助读者快速上手，实现智能办公的飞跃。
综上所述，本书的推出将满足市场上广大读者的需求，并填补市场上缺乏的相关资源的空白，响应我国科技兴邦、实干兴邦的精神，为读者提供一种全新的学习路径，从WPS AI智能助手的基础入门知识到文字、演示、表格和PDF等工具的应用，再到结合WPS AI进行文本创作、演示制作、数据处理等，帮助读者从入门到精通WPS AI，逐步提升技能，在竞争激烈的职场中脱颖而出，让办公效率直线上升！
特别提示：在编写本书时，是基于当前WPS Office的界面截的实际操作图片，但书从编辑到出版需要一段时间，在此期间，这些软件的功能和界面可能会有变动，请在阅读时，根据书中的思路，举一反三，进行学习。还需要注意的是，即使是相同的关键词，WPS AI每次的回复也会有差别，因此在扫码观看教程时，读者应把更多的精力放在案例的实操步骤上。
本书由柏先云编著，参与编写的人员还有刘华敏等人，在此表示感谢。由于作者知识水平有限，书中难免有疏漏之处，恳请广大读者批评、指正，沟通和交流请联系微信：2633228153。

编著者

8大专题内容深度讲解，90多个热门、高频的WPS AI智能办公案例从入门到精通！150多分钟教学视频讲解、137页PPT教学课件、135个素材与效果文件、50多组AI生成指令超值赠送！全书通过“技能 案例”两条线展开。技能线：详细讲解了智能助手——WPS AI的基本用法，包括AI写作、AI问答、AI翻译、AI公式编写、AI图像分析及AI模板等。还介绍了WPS中工具的运用，涵盖文字、演示、表格、PDF、智能文档、智能表格、智能表单及WPS手机版等工具的使用技巧。案例线：书中安排了让AI设计团建游戏方案、编写短视频广告脚本、起草请假条、生成数据营销报告PPT、生成工作总结汇报PPT、按条件标记数据、生成公式、筛选数据、检索PDF文档、总结分析PDF文章要点等实例，同时详细讲解了AI文档“公司年会邀请函”、AI演示“AI智能产品营销PPT”和AI表格“员工档案信息表”三大案例的制作方法。本书结构清晰，案例丰富，适合以下人群阅读：WPS Office初学者；经常使用WPS和Office的办公人员，如财务会计人员、人事行政人员、办公文秘等人群；希望能实现办公更智能化、高效化的教师、文案写作者、自媒体运营人员或自由职业者等；也可作为计算机相关专业的教材。

柏先云·WPS AI首批体验者，精通Office等办公工具的使还对WPS AI智能助手、智能文档、智能表格用，和智能表单等AI技术有深入的研究·ChatGPT的先行者，特别是ChatGPT与Office办公软件的联合使用，如ChatGPT Word创作、ChatGPT Excel制表、ChatGPT WPS办公、ChatGPT PPT制作等，实战经验丰富·Excel资深办公用户，拥有20多年的数据处理与行政办公心得，曾出版《ChatGPT Excel智能办公从入门到精通》等图书，深受读者喜爱·办公经验丰富，历经文秘、行政文员、人事专员、绩效专员等多种岗位的锻炼和成长，精通WPS、Office与思维导图在文秘办公、行政办公、人力资源各个岗位中的应用

第1章　WPS智能助手：AI功能介绍 1
1.1　WPS AI六大优势 2
1.2　获取WPS AI体验资格 2
1.2.1　在线申请AI体验资格 3
1.2.2　下载Win客户端 4
1.3　了解WPS AI功能 4
1.3.1　了解文字AI功能 4
1.3.2　了解演示AI功能 6
1.3.3　了解表格AI功能 7
1.3.4　了解PDF AI功能 8
1.4　如何对WPS AI精准提问 9

第2章　AI写作助手：自动化内容创作 15
2.1　通过AI进行内容处理 16
2.1.1　唤起WPS AI助手的8种方法 16
2.1.2　输入问题让AI生成内容 20
2.1.3　选择场景让AI起草文章 20
2.1.4　让AI分析文章核心要点 22
2.1.5　让AI进行内容续写 23
2.1.6　让AI进行内容润色 23
2.1.7　让AI缩短文章篇幅 24
2.1.8　让AI扩充文章篇幅 25
2.2　通过智能文档在线创作 27
2.2.1　与AI对话生成文档内容 28
2.2.2　让AI在文档中改正病句 30
2.2.3　让AI转换文章风格 31
2.2.4　让AI进行内容翻译 32
2.2.5　让AI生成待办事项 34
2.2.6　智能添加文档封面 35
2.2.7　查看历史协作记录 36
2.2.8　选择内容添加评论 38
2.3　使用AI高效成文 40
2.3.1　让AI设计一份团建游戏方案 40
2.3.2　让AI生成一份旅游计划方案 41
2.3.3　让AI写一个短视频广告脚本 42
2.3.4　让AI起草一张请假条 43
2.3.5　让AI撰写一份广告文案 45

第3章　AI演示文稿：一键生成与美化 46
3.1　AI一键生成幻灯片 47
3.1.1　AI一键生成数据营销报告PPT 47
3.1.2　AI一键生成工作总结汇报PPT 49
3.1.3　AI一键生成行业技术分析PPT 52
3.1.4　AI一键生成个人述职报告PPT 54
3.2　AI演示智能优化 56
3.2.1　通过AI改写正文 57
3.2.2　通过AI扩写正文 58
3.2.3　通过AI创作单页 60
3.2.4　让AI生成全文演讲备注 62
3.3　AI演示排版美化 64
3.3.1　通过AI对话更换主题 64
3.3.2　通过AI对话更换配色 66
3.3.3　通过AI对话更换字体 67

第4章　AI数据处理：智能运算与分析 69
4.1　在表格中使用WPS AI 70
4.1.1　通过AI对话按条件标记数据 70
4.1.2　通过AI对话生成公式 71
4.1.3　通过AI对话分类计算 74
4.1.4　通过AI对话筛选数据 75
4.1.5　通过AI对话进行排序 77
4.1.6　通过AI对话交换行列数据 78
4.1.7　通过AI对话对齐表格数据 80
4.1.8　通过AI洞察分析表格数据 82
4.2　在智能表格中使用WPS AI 84
4.2.1　使用WPS AI智能分类数据 84
4.2.2　使用WPS AI智能抽取数据 86
4.2.3　使用WPS AI分析情感倾向 88
4.2.4　使用WPS AI进行智能翻译 91
4.2.5　设置列规范输入手机号和身份证号 92
4.3　使用快捷工具自动处理 95
4.3.1　高亮显示重复值 95
4.3.2　统计重复次数 96
4.3.3　提取唯一值 97
4.3.4　清除公式仅保留值 98
4.3.5　自动提取证件信息 102

第5章　AI图像处理：智能扫描与转换 105
5.1　WPS AI智能扫描并分析 106
5.1.1　通过AI对话总结全文 106
5.1.2　选择推荐问题向AI咨询 107
5.1.3　通过AI对话进行提问 108
5.1.4　通过AI对话检索文档 110
5.1.5　通过AI总结段落要点 111
5.2　PDF格式转换 114
5.2.1　将PDF转换为Word 114
5.2.2　将PDF转换为Excel 116
5.2.3　将PDF转换为PPT 117
5.3　编辑与翻译内容 119
5.3.1　编辑文档内容 120
5.3.2　划词翻译内容 121
5.3.3　添加文档图章 123
5.3.4　添加文档水印 124
5.3.5　添加文档背景 126

第6章　AI模板应用：在线选择与获取 129
6.1　选择AI文档模板 130
6.1.1　选择“小红书标题脑暴”模板 130
6.1.2　选择“朋友圈文案润色”模板 132
6.1.3　选择“工作日报速写神器”模板 134
6.1.4　选择“在职证明”模板 136
6.1.5　选择“行业报告”模板 138
6.2　获取AI表格模板 143
6.2.1　获取“学生成绩单”模板 143
6.2.2　获取“人员信息统计表”模板 146
6.2.3　获取“工作计划管理”模板 147
6.3　使用智能表单模板 150

第7章　WPS AI手机版：移动办公更轻松 156
7.1　8大实用功能 157
7.1.1　使用“语音速记”自动成文 157
7.1.2　使用“拍照扫描”提取文字 159
7.1.3　使用“一键出图”文字成图 160
7.1.4　使用“音频转文字”识别语音 162
7.1.5　使用“图片提取文字”转换文档 163
7.1.6　使用“论文助手”查重降重 164
7.1.7　使用“超级PPT”轻松创建演示文稿 165
7.1.8　使用“语音输入”转写文字 166
7.2　AI高效创作 168
7.2.1　AI智能创建 168
7.2.2　AI帮我写作 169
7.2.3　AI帮我阅读 170
7.2.4　AI数据筛选 171
7.2.5　AI拍照问答 173
7.2.6　AI生成PPT 173

第8章　AI实战案例：WPS高效办公 175
8.1　AI文档：制作公司年会邀请函 176
8.1.1　AI生成公司年会邀请函内容 176
8.1.2　完善邀请函中的内容 177
8.1.3　通过AI进行排版 178
8.1.4　制作邀请函的封面 179
8.2　AI演示：制作AI智能产品营销PPT 180
8.2.1　AI一键生成PPT内容 181
8.2.2　更换PPT的主题样式 183
8.2.3　修改与完善PPT内容 184
8.2.4　通过AI添加演讲备注 187
8.3　AI表格：制作员工档案信息表 189
8.3.1　获取“员工档案信息表”AI模板 189
8.3.2　输入相关内容并设置表格格式 193
8.3.3　使用AI提取身份信息 196

8大专题内容深度讲解，90多个热门、高频的WPS AI智能办公案例从入门到精通！150多分钟教学视频讲解、137页PPT教学课件、135个素材与效果文件、50多组AI生成指令超值赠送！全书通过“技能 案例”两条线展开。技能线：详细讲解了智能助手——WPS AI的基本用法，包括AI写作、AI问答、AI翻译、AI公式编写、AI图像分析及AI模板等。还介绍了WPS中工具的运用，涵盖文字、演示、表格、PDF、智能文档、智能表格、智能表单及WPS手机版等工具的使用技巧。案例线：书中安排了让AI设计团建游戏方案、编写短视频广告脚本、起草请假条、生成数据营销报告PPT、生成工作总结汇报PPT、按条件标记数据、生成公式、筛选数据、检索PDF文档、总结分析PDF文章要点等实例，同时详细讲解了AI文档“公司年会邀请函”、AI演示“AI智能产品营销PPT”和AI表格“员工档案信息表”三大案例的制作方法。本书结构清晰，案例丰富，适合以下人群阅读：WPS Office初学者；经常使用WPS和Office的办公人员，如财务会计人员、人事行政人员、办公文秘等人群；希望能实现办公更智能化、高效化的教师、文案写作者、自媒体运营人员或自由职业者等；也可作为计算机相关专业的教材。

柏先云·WPS AI首批体验者，精通Office等办公工具的使还对WPS AI智能助手、智能文档、智能表格用，和智能表单等AI技术有深入的研究·ChatGPT的先行者，特别是ChatGPT与Office办公软件的联合使用，如ChatGPT Word创作、ChatGPT Excel制表、ChatGPT WPS办公、ChatGPT PPT制作等，实战经验丰富·Excel资深办公用户，拥有20多年的数据处理与行政办公心得，曾出版《ChatGPT Excel智能办公从入门到精通》等图书，深受读者喜爱·办公经验丰富，历经文秘、行政文员、人事专员、绩效专员等多种岗位的锻炼和成长，精通WPS、Office与思维导图在文秘办公、行政办公、人力资源各个岗位中的应用