Excel大神是怎么做表的:增强完全版9787505757950
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作者(日)吉田拳著
出版社中国友谊出版公司
ISBN9787505757950
出版时间2024-05
装帧平装
开本其他
定价75元
货号16241754
上书时间2024-12-16
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作者简介
吉田拳，Excel业务改善咨询师，Excel研修讲师，SUGOIKAIZEN股份有限公司董事长，毕业于东京外国语大学。曾担任音乐界某知名歌手的经纪人。在不同企业中负责市场业务后进入Mercian工作。在此之前他从接近没有接触过Excel，但在之后运用Excel分析经营战略用的数据的工作中，深刻感受到“为了提升企业的效率，应该加强员工的Excel技能”。为此，开始钻研能够提升企业效率的Excel技能，并获得了只占公司内部极少数的S级评价。从此他开始“将Excel作为武器，支援人才和企业的成长”的道路。 2010年，设立SUGOIKAIZEN股份有限公司，担任董事长一职。每个月定期开设能够直接提升业绩的Excel研修课程。尽管课程的费用较高，但有全国各地的人报名参加，预约经常提前两个月约满。主要业务有“大型IT企业的效率提升、削减加班费”“连锁餐饮店、土木建筑公司、制造业、会计师事务所等行业的系统开发”……在诸多领域中都作为使用Excel改善业务状况的专家而被广为人知。迄今为止，从中小型企业到大型企业，他已指导过5000个以上的职场人士使用Excel来提高工作效率。
目录
写在增强接近版出版之际 ……………………………… i 前言 …………………………………………………… iii 当你在用 Excel 工作时，也许根本都是在浪费时间 ……………… iii 取得资格证书，学习计算机课程，但实际操作还是不行？ ……… iii 目标意识与“积极意义上的偷懒”想法 ……………………………… v 第 1 章? 使用 Excel 时，必须掌握的 7 个要点 瞬间完成常规操作的方法 ………………………………2 知识量不足导致的致命弱点 ……………………………………………2 不要持续浪费时间 ………………………………………………………3 提升 Excel 技能的 3 个必需项 …………………………5 应对一般操作需掌握的 67 个函数 ……………………………………5 必须了解的 9 个功能 ……………………………………………………6 如何组合使用函数和功能 ………………………………………………8 数据只有 4 种类型 ………………………………………9 数值 ………………………………………………………………………9 文本 …………………………………………………………………… 10 日期·时间（序列值） ……………………………………………… 10 公式·函数 …………………………………………………………… 11 有效利用快捷键 ……………………………………… 12 善用键盘 ……………………………………………………………… 12 重要快捷键一览表 …………………………………………………… 14 “不使用鼠标”是很严重的误区 …………………………………… 15 保存制作好的数据 …………………………………… 16 提高工作效率的关键 ………………………………………………… 16 务必设定自动保存 …………………………………………………… 17 如有错误操作，按 Ctrl + Z 返回上一步 ………………………… 18 想暂停时按 Esc ………………………………………………… 19 解除复杂功能，操作更简便 ………………………… 20 取消修正文字 ………………………………………………………… 20 取消超链接 …………………………………………………………… 22 取消将数字变为日期形式 …………………………………………… 23 工作表的序号全部变成数字 ………………………………………… 24 消除单元格的错误提示 ……………………………………………… 24 取消输入时自动更正 ………………………………………………… 24 避免“粘贴选项”频繁出现的情况 ………………………………… 25 工作表标签无故消失 ………………………………………………… 25 出现异常状态的 3 个原因及解决方案 ……………………………… 25 共享 Excel 文件时的注意点 ………………………… 27 保留 1 个新建工作簿的初期工作表 ………………………………… 27 共享表格时确认“设置打印区域” ………………………………… 29 第 2 章? 如何在 Excel 中输入函数 输入公式的操作步骤 ………………………………… 34 输入公式的 4 个步骤 ………………………………………………… 34 巧用函数，简化输入过程 …………………………………………… 34 输入函数的 5 个步骤 ………………………………………………… 36 如何快速选择单元格范围 …………………………………………… 38 熟练使用“引用”，快速计算 ……………………… 39 活用单元格中的原始数据 …………………………………………… 39 必须掌握的运算符 …………………………………………………… 41 复制带公式单元格时的陷阱 ………………………………………… 43 利用“F4”与“$”有效进行“绝对引用”………………………… 46 无需记住错误值的种类与意义 ……………………………………… 48 第 3 章? 需要事先掌握的 6 个函数 根据条件改变答案——IF 函数 ……………………… 51 IF 函数的基础知识 …………………………………………………… 51 如何判定复数条件 …………………………………………………… 53 本月销售额——SUM 函数…………………………… 55 SUM 函数的基础 …………………………………………………… 55 计算连续单元格范围内的总和——ΣSUM ………………………… 56 如何求多个分开的单元格的总和 …………………………………… 57 如何提高乘法运算、字符串混合输入的效率 ……………………… 59 现在，列表中有几项数据？——COUNTA 函数…… 61 “销售额”不仅是金额的总和 ……………………………………… 61 把函数翻译成文字 …………………………………………………… 62 与 COUNT 函数的区别 ……………………………………………… 63 按照负责人分别计算销售情况——SUMIF 函数…… 64 SUMIF 函数的基础…………………………………………………… 64 不能只导出实数一览表 ……………………………………………… 67 参加名单中，有多少人出席—COUNTIF 函数…… 70 COUNTIF 函数的基础 ……………………………………………… 70 如何计算每名负责人员的销售件数 ………………………………… 72 输入商品名，自动显示价格—VLOOKUP 函数 … 76 VLOOKUP 函数的基础 ……………………………………………… 76 4 个参数的意义与处理流程 ………………………………………… 78 用“整列指定”检查 ………………………………………………… 79 第 4 章? 通过应用与组合提升函数的威力 判断单元格中是否包含特定的字符串 ……………… 83 如何计算世田谷区的客户人数 ……………………………………… 83 如何搜索包含世田谷区在内更多的区域 …………………………… 85 消除重复数据的方法 ………………………………… 89 如何判断是否有重复 ………………………………………………… 89 选中并删除重复的单元格 …………………………………………… 92 输入连续的数字 ……………………………………… 96 使用“自动填充”功能 ……………………………………………… 96 使用“制作连续数据”功能 ………………………………………… 97 如何连贯输入连续的数字 …………………………………………… 98 在工作表中沿行方向输入连续的数字 ………………………………102 沿行方向输入大量 VLOOKUP 函数的方法 …………104 批量修改单元格 ………………………………………………………104 在粘贴的单元格中转化合适的数字 …………………………………106 无需在工作表外填入数据便做到连续输入 VLOOKUP 函数………107 如何用 VLOOKUP 函数应对检索范围中竖列顺序的变动状况 ……109 输入表与负责部分的项目顺序不同时 ………………………………109 分析 MATCH 函数的处理 ……………………………………………112 在有多个相同检索值的工作表中使用 VLOOKUP 函数的技巧 ……………………………113 VLOOKUP 函数会以最初达成一致的检索值单元格作为对象 ……113 无重复状态下应加工后再处理 ………………………………………114 是否能用 VLOOKUP 函数获得检索列左侧的数值 …………………118 VLOOKUP 函数下，无法取得检索列左侧的数值 …………………118 什么是 OFFSET 函数 …………………………………………………119 将 OFFSET 函数与 MATCH 函数组合 ………………………………120 不显示错误值的技巧 …………………………………122 逐次修正错误会导致效率低下 ………………………………………122 如结果有误，则返回空白值 …………………………………………123 若使用 Excel 2003 之前的版本，应该怎么做 ………………………126 用 SUMIF 函数统计多个条件的方法 ………………127 追加带有统计条件的“工作列” ……………………………………127 要重视简单易懂 ………………………………………………………130 第 5 章? Excel 中的日期与时间设置 输入日期的基础操作 …………………………………132 Excel 中的日期为公历 ………………………………………………132 日期、时间实际为序列值 ……………………………………………134 处理时间数据 …………………………………………136 时间数据的序列值为小数 ……………………………………………136 容易出现误差的地方 …………………………………………………137 如何输入正确的时间 …………………………………………………138 快速设置日期与时间 …………………………………140 避免数据变为日期形式 ………………………………………………140 经常更新工作表的日期 ………………………………………………140 想要将年、月、日分别输入不同的单元格时 ………………………141 如何从日期数据中导出年、月、日 …………………………………143 熟练运用函数，快速设置日期和时间 ………………144 随时查看距截止日期还有几天 ………………………………………144 如何导出除周末和节假日外的营业天数 ……………………………145 自动计算年龄 …………………………………………………………146 如何从日期设置中导出星期 …………………………………………149 第 6 章? 快速处理字符串 处理字符串的基础操作 ………………………………152 将单元格中的一部分字符串移至其他单元格内 ……………………152 代表日期的 8 位数变为日期数据 ……………………………………152 拆分字符串 ……………………………………………156 只从住址中选出都道府县 ……………………………………………156 如何从住址中区分都道府县与下级地方行政区 ……………………157 如何从姓名中分别提取姓氏和名字 …………………………………159 整理数据 ………………………………………………163 如何判断字符串是否相同 ……………………………………………163 如何把全角字符转化成半角字符 ……………………………………164 如何删除指定文字 ……………………………………………………164 快速处理文字 …………………………………………166 连续输入 26 个英文字母 ……………………………………………166 如何计算特定字符在单元格中的数量 ………………………………168 第 7 章? 制作表格的秘诀—如何提高整理日常资料的效率 “用 Excel 工作”的本意是什么 ………………………172 数据库形式的 7 个规则 ………………………………………………172 第 1 行设定的项目要尽量细致 ………………………………………174 利用已经含有数据的表格，制作新的资料 …………………………174 利用“条件格式”制作简单易懂的表格 ………………………………177 如何将同比率在 100% 以下的单元格标红 …………………………177 每隔一行标不同颜色，做成简单易懂的表格 ………………………181 单元格内换行和添加框线 ……………………………185 单元格内的换行，以及换行后的数据 ………………………………185 消除单元格内换行的两个方法 ………………………………………186 框线全部统一整理成同一种类 ………………………………………186 活用“数据有效性”，避免无用功和错误 …………189 使用“数据有效性”的两个好处 ……………………………………189 如何单元格的数值 ………………………………………………190 如何修改错误提示框 …………………………………………………192 如何将输入模式更换为半角英文 ……………………………………193 摆脱因为合并单元格而掉入的低效地狱 ……………196 合并单元格会妨碍公式的复制粘贴 …………………………………196 合并单元格会导致无法使用数据库功能 ……………………………197 “Excel 方格纸”问题 …………………………………………………199 “一张工作表一张表的原则”，自由排版的方法 ……………………200 如何解决“神 Excel”问题 …………………………………………202 “神 Excel”数据库化，也能使用 Power Query ……………………204 用序列输入快速改变引用范围 ………………………206 在性别栏中自动输入性别的方法 ……………………………………206 在工作表中预先制作选项一览 ………………………………………207 为单元格或多个单元格范围定义名称 ………………………………209 使用名称设定序列输入 ………………………………………………211 在序列输入时经常会增减选项 ………………………………………213 掌握正确操作排序、自动筛选、数据透视表的条件 ………………220 简单的排序方法 ………………………………………………………222 排序的详细方法 ………………………………………………………222 无法正常排序的常见原因 ……………………………………………223 数据显示的特殊方法—用户自定义 ………………225 如何以千为单位表示较大金额 ………………………………………226 如何在有公司名的单元格内自动添加“公启”二字 ………………227 在超过 24 小时的情况下，如何显示“25:00”这样的时间 ………228 如何运用“选择性粘贴” ……………………………231 数值 ……………………………………………………………………232 四则运算（加法、减法、乘法、除法） ……………………………234 更换行列 ………………………………………………………………236 引用单元格的数值有变化，而计算结果没有改变 …………………241 快速处理复杂数据 ……………………………………243 按单元格分割 CSV（逗号分隔值）数据……………………………243 如何在多个空白单元格中输入相同数值 ……………………………246 如何同时修正或删除多个相同模式的数据——查找与替换 ………249 删除所有相同文字 ……………………………………………………251 必须掌握的快捷操作 …………………………………254 同时打开多个窗口（Excel 2010 之前的版本）………………………254 如何缩小容量较大的文件 ……………………………………………255 善用“冻结窗口” ……………………………………………………261 避免破坏表格格式 ……………………………………263 保护整个工作表 ………………………………………………………263 保持工作表中部分单元格无法修改 …………………………………265 关于打印的注意事项 …………………………………269 打印多页表格时，想要在每一页中打印标题行 ……………………269 如何应对打印结果与画面显示有误差的情况 ………………………270 第 8 章? 熟练运用图表 理解 5 大图表的使用方法 ……………………………274 柱形图与折线图—比较和变化 ……………………………………274 饼图—明细数据的百分比 …………………………………………277 散点图—2 个数据的关系 …………………………………………278 气泡图—3 个数据的关系 …………………………………………280 最基础的图表制作知识 ………………………………281 不同版本的 Excel，图表工具画面有所不同 ………………………281 准备数据源 ……………………………………………………………282 只要理解“系列名称”“系列值”“轴标签”，就能顺利制作图表 …285 “图表标题”和“轴标签”参照单元格 ……………………………288 制作“易于读懂的图表”的诀窍 ……………………289 取消图例，用数据标签表示系列名 …………………………………289 取消网格线 ……………………………………………………………292 在图表中画基准线 ……………………………………………………293 在散点图上显示数据标签 ……………………………………………299 如果无法按照预想的来排列图表的系列顺序，怎么办？ …………301 更高级的图表制作方法 ………………………………304 制作帕累托图—双轴图表和百分比堆积横向柱形图 ……………304 使图表自动对应引用范围的增减变化 ………………………………306 第 9 章? 掌握 Excel 操作的本质 数据分析的基础 ………………………………………314 分析的基础在于数字的“分类”与“比较” ………………………314 商务工作中分析数据的 3 个基础指标 ………………………………316 学会“用数据说话” …………………………………………………319 必须清楚制作表格的目的 ……………………………………………321 将数据资料迅速转化为表格的技巧 …………………326 将新的统计标准追加添加到原始数据中—数据变换技巧 …………328 请勿过度依赖数据透视表（Pivot Table）……………………………331 一旦建立格式，就可反复套用 ………………………………………334 用最少的精力获得优选成果的帕累托分析法 ………342 为削减经费所付出的努力真的有意义吗 ……………………………342 帕累托法则 ……………………………………………………………343 将帕累托分析法运用于制作图表的 3 个方法 ……………………344 以“资金方块拼图”来理解公司的资金流动 ………………………349 如何运用帕累托分析法 ………………………………………………351 平均值会说谎 …………………………………………………………352 后记 ……………………………………………………354 日常工作依然有很多需要改善的部分 ………………………………354 如何以 Excel 作为武器获得好评 ——能够制作框架的人会赢得一切 ………………………………356 出版后记……………………………………………………358
内容摘要
日本狂销超22万册的奇迹之作。
制作每个月都要交的订单，需要花3天时间？函数不会用，花大把时间手动加减、反复确认，还是经常出错？你是否发现虽然每天都在使用Excel，但80%都是无用功。
本书作者吉田拳是日本知名的Excel业务改善咨询师，在300家以上的公司开展操作培训，指导过5000名以上的职场人士。在本书中，他总结多年培训经验，详细讲解Excel的基础操作、重点功能，以及灵活运用函数整合数据和制作图表的方法，让你系统性地从零掌握所有Excel推荐技巧。并且，还会教你如何使用Excel搭建工作框架，精准分析数据，让你解决工作中遇到的所有难题，大幅提升工作效率和工作成果。
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数据一更新，就要手动修改报表；简单的数据核对经常折腾几个小时；汇总的数据杂乱无章，做好的表格没有重点；是不是后悔没有早点通关Excel？ 指导上万人的传奇培训师公开传授，一套保姆级的Excel速成指南 为政府机关、大学、大型IT公司等300家企业提供指导的资深培训师，凝结十余年教学经验，精心选取zui能提升Excel办公效率的神技，贴合实际工作内容，解答万千打工人的做表困惑，迅速告别低效枯燥的重复性劳动。 从零基础入门攻略到高手才懂的神级操作，一天走完Excel成神之路 想要成为Excel大神并不难，只要紧跟作者完成这3个阶段，就能立刻提升Excel操作段位。 零基础：Excel七大操作要点，快速全面熟悉Excel功能；掌握六大常用函数，一举解决Excel入门的难点部分；善用常见函数组合，突破工作难题。 高手级：掌握三表原则，具备系统性的做表逻辑；用好数据透视表，高效灵活处理大量数据；有效运用图表专业呈现数据，让数据结果可视化。 大神级：作者定制的数据分析思路，巧用Excel搭建工作框架，让你养成能够将Excel的威力发挥到zui大的思考回路。 全书彩色印刷，海量案例解读，实战教学演练，逐步讲解操作技巧，快速上手，随学随用。小白能够迅速熟悉Excel操作流程；高手可以查缺补漏，收获更多实用小工具。
精彩内容
日本狂销超22万册的奇迹之作。 制作每个月都要交的订单，需要花3天时间？函数不会用，花大把时间手动加减、反复确认，还是经常出错？你是否发现虽然每天都在使用Excel，但80%都是无用功。 本书作者吉田拳是日本知名的Excel业务改善咨询师，在300家以上的公司开展操作培训，指导过5000名以上的职场人士。在本书中，他总结多年培训经验，详细讲解Excel的基础操作、重点功能，以及灵活运用函数整合数据和制作图表的方法，让你系统性地从零掌握所有Excel推荐技巧。并且，还会教你如何使用Excel搭建工作框架，精准分析数据，让你解决工作中遇到的所有难题，大幅提升工作效率和工作成果。
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