Word+Excel+PPT从入门到精通(全彩图解)9787122439574

Word文档篇

第1章常用的Word文档

1.1作品展示

1.2功能分析

第2章编辑Word文档

2.1编辑文档内容

2.1.1选择文本

2.1.2调整文本格式

技能应用：在文档中添加下划线

2.1.3输入特殊符号

2.1.4输入数学公式

技能应用：为合同条款内容添加编号

2.2查找与替换

2.2.1查找文本内容

2.2.2替换文本内容

技能应用：快速删除文档中的空行

2.3审阅与修订

2.3.1字数统计

2.3.2内容翻译

2.3.3文档批注

2.3.4跟踪修订

2.3.5限制编辑

技能应用：为文档设置访问密码

2.4文档分栏显示

2.4.1轻松将文档分栏

2.4.2使用分栏符辅助分栏

2.5分节与分页

2.5.1设置分节

2.5.2设置分页

技能应用：为合同文档添加封面

2.6打印文档

2.6.1设置打印参数

2.6.2打印预览与打印

技能应用：快速添加“打印预览和打印”命令

实战演练：制作收入证明文档

知识拓展

第3章美化Word文档

3.1设计文档页面

3.1.1设置页面布局

3.1.2设置页面背景

技能应用：为文档添加整体边框

3.2添加页眉页脚

3.2.1插入页眉页脚

3.2.2自定义页眉页脚

3.2.3为文档添加页码

3.3图片的应用

3.3.1插入图片

3.3.2调整图片大小和位置

3.3.3设置图片效果

3.3.4应用图片样式

3.3.5压缩与重设图片

技能应用：设计文案中的图片

3.4图形的应用

3.4.1DIY形状元素

3.4.2编辑所绘图形

技能应用：巧用图形修饰企业文案

3.5艺术字的应用

3.5.1插入艺术字

3.5.2编辑艺术字

技能应用：艺术字标题的应用效果

实战演练：制作企业宣传文案

知识拓展39

第4章应用Word表格

4.1创建表格

4.1.1插入表格

4.1.2增加行/列

4.1.3添加单元格

技能应用：为申请表添加标题

4.2编辑表格

4.2.1调整行高与列宽

4.2.2平均分布行高/列宽

4.2.3更改单元格的大小

4.2.4拆分/合并单元格

4.2.5拆分/合并表格

技能应用：调整申请表中文本的宽度

4.3美化表格

4.3.1套用表格样式

4.3.2自定义表格样式

4.3.3为表格添加底纹

技能应用：设置申请表中文本的对齐方式

4.4文本与表格相互转换

4.4.1将文本转换为表格

4.4.2将表格转换为文本

4.5在表格中实现简单运算

4.5.1计算和值、平均值

4.5.2对数据进行排序

实战演练：制作会议签到表

知识拓展

第5章Word**排版

5.1样式的应用

5.1.1应用内置样式

5.1.2创建样式

5.1.3修改样式

技能应用：修改规章制度中的标题样式

5.2创建文档目录

5.2.1插入目录

5.2.2更新和删除目录

技能应用：制作规章制度的索引目录

5.3脚注与题注

5.3.1插入脚注

5.3.2插入题注

5.4邮件合并

5.4.1创建主文档

5.4.2创建数据源

5.4.3将数据源合并到主文档

实战演练：批量制作工作证

知识拓展60

Excel表格篇

第6章强大的Excel表格

6.1作品展示

6.2功能分析

第7章Excel入门必会

7.1工作表的基本操作

7.1.1选择工作表

7.1.2重命名工作表

7.1.3保护工作表

7.1.4移动与复制工作表

7.1.5拆分与冻结工作表

技能应用：为信息登记表添加访问密码

7.2快速录入表格数据

7.2.1输入数字

7.2.2填充数据序列

7.2.3输入日期与时间

7.2.4输入文本内容

7.2.5输入货币数据

技能应用：在信息登记表中输入身份证号

7.3格式化工作表

7.3.1自动套用单元格样式

7.3.2使用表格样式

技能应用：美化员工信息登记表

实战演练：制作办公用品领用登记表

知识拓展

第8章函数与公式

8.1认识Excel公式

8.1.1常见运算符

8.1.2基本运算顺序

8.1.3单元格的引用

8.1.4公式的复制和填充

8.2熟悉Excel函数

8.2.1什么是函数

8.2.2函数的类型

8.2.3函数的应用

8.3数学与三角函数

8.3.1求和类函数

8.3.2数值取舍函数

技能应用：统计所有姓“李”员工的工资总和

8.4统计函数

8.4.1统计*大值和*小值

8.4.2统计单元格数量

技能应用：统计基本工资大于3000的人数

8.5文本函数

8.5.1文本的合并

8.5.2提取字符

8.5.3替换文本的字符

技能应用：从身份证号码中提取出生日期

8.6查找与引用函数

8.6.1查找函数

8.6.2引用函数

技能应用：快速输入“序号”

实战演练：制作员工档案信息表

知识拓展95

第9章数据分析与处理

9.1排序

9.1.1简单排序

9.1.2复杂排序

9.1.3自定义排序

技能应用：将产品名称按照笔划排序

9.2筛选

9.2.1自动筛选

9.2.2**筛选

9.2.3模糊筛选

技能应用：将合格率大于95%的数据筛选出来

9.3分类汇总

9.3.1单项分类汇总

9.3.2嵌套分类汇总

9.3.3取消分级显示

技能应用：多张明细表生成汇总表

9.4数据验证功能的应用

9.4.1限制内容

9.4.2限制长度

9.4.3圈释无效数据

9.5条件格式的应用

9.5.1突出显示**条件的单元格

9.5.2数据条

9.5.3色阶

9.5.4图标集

技能应用：将合格率低于90%的数据标记为“不合格”

实战演练：分析员工薪资表

知识拓展

第10章数据透视表与数据透视图

10.1创建数据透视表

10.1.1根据数据源创建空白数据透视表

10.1.2根据数据源创建系统**的数据透视表

10.2管理数据透视表字段

10.2.1添加和移动字段

10.2.2重命名字段名称

10.2.3值字段设置

10.2.4添加计算字段

技能应用：创建产品生产报表数据透视表

10.3编辑数据透视表

10.3.1获取数据透视表的数据源信息

10.3.2刷新数据透视表

10.3.3删除数据透视表

技能应用：使用切片器筛选数据

10.4数据透视图的应用

10.4.1创建数据透视图

10.4.2更改数据透视图的类型

技能应用：在数据透视图中执行筛选

实战演练：利用数据透视表分析员工薪资表

知识拓展

第11章Excel图表

11.1认识Excel图表

11.1.1图表的用途

11.1.2图表的类型

11.2创建Excel图表

11.2.1插入所需图表

11.2.2调整图表类型

11.2.3添加数据标签

11.2.4添加/删除数据系列

技能应用：创建各区域销售业绩图表

11.3美化Excel图表

11.3.1应用图表样式

11.3.2设置图表背景

技能应用：为图表设置图片背景

11.4迷你图

11.4.1创建迷你图

11.4.2快速填充迷你图

11.4.3更改迷你图类型

技能应用：美化迷你图

实战演练：制作产品生产成本对比图表

知识拓展

PPT演示篇

第12章炫酷的PPT演示

12.1作品展示

12.2功能分析

第13章PPT入门必会

13.1幻灯片的基本操作

13.1.1新建幻灯片

13.1.2移动幻灯片

13.1.3隐藏幻灯片

13.1.4调整幻灯片大小

13.1.5设置幻灯片背景

技能应用：为企业内训材料添加背景图片

13.2版式与主题

13.2.1幻灯片版式的应用

13.2.2幻灯片主题的应用

13.3幻灯片页面的编辑

13.3.1文本内容的设置

技能应用：制作企业内训文稿过渡页内容

13.3.2图片的应用

技能应用：将产品图片裁剪为正圆形

13.3.3图形的添加

技能应用：制作特殊文本效果

13.3.4音视频的添加

13.4SmartArt图形的应用

13.4.1插入SmartArt图形

13.4.2美化SmartArt图形

实战演练：制作培训课件封面及结尾页

知识拓展

第14章为PPT添加动画效果

14.1添加切换动画

14.1.1应用切换动画效果

14.1.2设置幻灯片切换方式

技能应用：制作平滑动画效果

14.2添加对象动画

14.2.1进入和退出动画

14.2.2强调动画

14.2.3路径动画

14.2.4动画窗格

技能应用：制作踢球动画效果

14.3**链接的应用

14.3.1链接到**页面内容

14.3.2链接到其他应用程序

技能应用：将幻灯片内容链接至Word文档

14.3.3编辑链接

14.4设置播放动作

14.4.1添加内容的动作按钮

14.4.2自定义动作按钮

实战演练：为培训课件封面页添加动画

知识拓展

第15章幻灯片的放映与输出

15.1放映方式与类型

15.1.1放映方式的选择

技能应用：根据需要放映**的内容

15.1.2设置放映类型

15.1.3模拟黑板功能

15.2把控放映时间

15.2.1排练计时

技能应用：对公司推介文稿进行排练计时

15.2.2录制幻灯片

15.3输出幻灯片

15.3.1将幻灯片输出为图片

技能应用：将课件输出为图片

15.3.2将幻灯片输出为PDF

15.3.3将幻灯片输出为视频

15.3.4打包幻灯片

实战演练：放映并输出音乐课件演示文稿

知识拓展

协同与移动办公篇

第16章协同办公

16.1Office组件间的协作

16.1.1在Word中嵌入Excel表格

技能应用：在Word中启动并使用其他组件

16.1.2在PPT中嵌入Excel报表与图表

16.2多人协同办公

16.2.1导入共享文件

16.2.2实时共享编辑文件

16.2.3导出并下载共享文件

实战演练：将Word文档一键转换成PPT文稿

知识拓展

第17章移动办公

17.1创建临时文档

17.2查看并修改数据表

17.3根据数据表创建图表

17.4为幻灯片添加切换效果

17.5将幻灯片转换成PDF文件

实战演练：利用手机MicrosoftOffice做笔记

知识拓展

附录

附录一Word常用快捷键汇总

附录二Excel常用快捷键汇总

附录三PPT常用快捷键汇总

本书以Microsoft0ffice软件为写作平台，以典型案例的创作为写作目标，从理论知识到综合应用，通俗易懂地对Word/Exce1/PPT三大组件的技能应用进行全面讲解。全书主要介绍Word、Exce1和PPT的典型应用及相关作品展示，主要内容包括：Word文档的编辑、文档的美化、表格的应用、高级排版等；Exce1表格的基础操作、公式与函数的应用、数据的分析与处理、数据透视表的应用、图表的应用等；PPT演示文稿的制作、动画效果的制作、幻灯片的放映与输出等，自动化协同办公、移动办公等。