趣学！职场Excel的新玩法9787302547655
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作者凌祯编著
出版社清华大学出版社
ISBN9787302547655
出版时间2020-07
装帧平装
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定价79.8元
货号9847925
上书时间2024-12-17
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作者简介
凌祯，美国PMI认证的PMP（项目管理经理），资深Office培训讲师，网易云课堂授权讲师，曾任某上市公司甲方ERP项目经理，专注于Office的企业级应用，将企业级应用需求以案例形式融入系列课程的知识点讲解中，深受广大学员好评。
目录
导入篇
1 牛刀小试：10 分钟让你爱上Excel2
1.1 快学数据透视表 3
1.2 “秒懂”条件格式 4
1.3 “秒懂”切片器 4
1.4 快学数据透视图 6
1.5 快学报表排版 8
2 不走弯路：“三表原则”——轻松玩转Excel的秘诀 11
2.1 数据思维是什么？ 11
2.2 我真的有数据思维吗？ 11
2.3 三表原则1：预先设计参数表 13
2.4 三表原则2：规范整理数据源 13
2.5 三表原则3：自动生成报表 13
基础操作篇
3 想开“自动挡”，表格规范是基础 16
3.1 建立基础表格 16
3.2 基础表格美化 18
3.3 表格的进阶美化 20
3.4 表格规范：冻结窗格 23
3.5 表格规范：标注关键信息 23
3.6 表格规范：借鉴微软模板 25
3.7 彩蛋：设置批注 26
4 数据筛选排序“自动挡”：让你告别“纯手工” 27
4.1 排序与筛选 27
4.2 “避坑”合并单元格 30
4.3 自定义排序 33
4.4 彩蛋：分类汇总 35
5 数据规范“自动挡”：教你数据验证法，录入规范不出错 38
5.1 数据的规范录入 38
5.2 数据验证提前设置 41
5.3 彩蛋：加速录入技巧ALT ↓ 45
6 数据整理“自动挡”：数据扎堆错乱，三招就能搞定 47
6.1 数据整理：查找替换 48
6.2 数据批量拆分：分列 49
6.3 数据导入与联动刷新 52
6.4 彩蛋：数字与人名的个性化显示 55
7 数据录入“自动挡”：快手粘贴 Power Query，职场提速就靠它 58
7.1 玩转选择性粘贴 59
7.2 多个文件的快速合并：Power Query 62
7.3 彩蛋：工作表的整体移动、复制 68
8 数据汇报“自动挡”：条件格式迷你图，数据呈现更直观 69
8.1 数据条让数据更直观 70
8.2 玩转条件格式：突出显示 71
8.3 玩转条件格式：图标集 74
8.4 玩转条件格式：色阶 78
8.5 单元格内嵌迷你图 80
数据透视表篇
9 初见传说中的数据分析“神器”：数据透视表 84
9.1 创建数据透视表 85
9.2 认识透视表工具 86
9.3 理解字段分布原理 89
10 任你追加数据，报表自动更新：数据分组与动态数据源 91
10.1 智能的自动分组 92
10.2 随心所欲地手动分组 96
10.3 制作动态数据源 97
11 告别月末加班，一劳永逸做报表：透视表的计算和布局 102
11.1 布局设计 103
11.2 布局美化 106
11.3 统计方式 109
11.4 彩蛋：批量生成子透视表 114
12 鼠标一点图表会动，不错汇报大揭秘：动态透视图表 116
12.1 分析汇报表格结构 117
12.2 创建切片器与日程表 117
12.3 创建数据透视图 121
12.4 数据规范有三招 124
12.5 透视表常见错误问诊1：标题不规范 125
12.6 透视表常见错误问诊2：数据填写不规范 127
函数与公式篇
13 只学会这20% 的函数知识，就能搞定80% 的工作难题 130
13.1 认识公式 131
13.2 拆解需求 131
13.3 认识选择函数1：理清函数结构 132
13.4 认识选择函数2：学会写函数 133
14 数一数“火车”有几节“车厢”，逻辑函数就做好了 136
14.1 理清函数嵌套关系 137
14.2 掌握IF 嵌套应用 139
14.3 单元格引用 140
14.4 彩蛋：IFERROR 函数 144
15 你以为要苦苦录入的内容，用文本函数就能快速搞定 147
15.1 文本函数1：RIGHT/LEFT/LEN/LENB 148
15.2 文本函数2：MID/FIND/TRIM 150
15.3 秒做日报表1：& 153
15.4 秒做日报表2：TEXT/CHAR 154
15.5 彩蛋：快速填充Ctrl ＋E 155
16 数据计算“自动挡”，只需认识统计函数三兄弟 157
16.1 5 类基础统计函数 159
16.2 SUMIFS 函数 159
16.3 AVERAGEIFS 函数 163
16.4 COUNTIFS 函数 164
16.5 彩蛋 165
17 海量数据中查找关键信息？查找函数帮你自动判断 170
17.1 阶梯查询LOOKUP 171
17.2 精确查找VLOOKUP 172
17.3 VLOOKUP 使用详解 175
17.4 解锁VLOOKUP“一对多查询” 179
17.5 彩蛋：“秒懂”HLOOKUP 181
18 不用翻日历不用设闹钟，日期函数帮你自动提醒 183
18.1 基础日期函数TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/DATE 183
18.2 计算日期1：DATEDIF 函数 186
18.3 日期计算2：NETWORKDAYS函数 187
18.4 项目进度管理：条件格式与函数的结合 190
18.5 彩蛋：快速录入日期、时间 197
18.6 函数“避坑”指南 198
玩转“高大上”图表篇
19 你以为很复杂的图表，只要掌握这三样 204
19.1 拆解看板 205
19.2 图表的分类与选择 206
19.3 创建图表 209
19.4 认识图表工具 213
19.5 图表的基本操作 213
19.6 基础图表操作实践 216
20 制作图表基本奥义：图表类型与结构 220
20.1 制作条形图 220
20.2 制作环形图 222
20.3 制作温度计图 225
20.4 制作多维度组合图 228
20.5 彩蛋：图形的快速复制 231
21 让图表变得不错的秘密：图表配色与快速排版 232
21.1 填充颜色美化1：纯色填充 232
21.2 填充颜色美化2：渐变填充 235
21.3 填充图案、图片美化 236
21.4 看板美化实践 239
21.5 看板整体排版 249
21.6 工具网站推荐 252
22 大数据科技风做汇报：动态图表 253
22.1 业务图表实战 255
22.2 制作动态页签 257
22.3 进阶动态图表：构建动态数据源 259
22.4 彩蛋：数据模拟器 262
23 什么？ Excel 图表还能与PPT联动更新！ 264
23.1 建立链接 264
23.2 数据刷新 265
23.3 注意事项 266
23.4 只保留链接数据 267
23.5 与WORD 链接 268
打印保护篇
24 表格保护与打印，不在小事出差错 270
24.1 快速学打印 271
24.2 不错打印设置 275
24.3 保护工作表有三招 279
24.4 批量打印之邮件合并 286
福利篇
25 福利1：如何用数据量化过往工作成果？表姐特制升职加薪表 292
25.1 工作情况回顾 293
25.2 个人提升目标 295
25.3 未来工作计划 295
26 福利2：表姐独门推荐—巧用超级表提高做表效率 296
26.1 启用超级表 296
26.2 解密超级表 297
26.3 巧用超级表制作动态数据验证 301
26.4 表姐的两个TIPS 302
内容摘要
本书专注于介绍Excel在企业中的高效应用，讲解Excel实战应用技能。全书分为7篇26章，包括导入篇、基础操作篇、数据透视表篇、函数与公式篇、玩转“高大上”图表篇、打印保护篇、福利篇，完整详尽地介绍了Excel在工作中各个实战场景中的应用。
本书在编写上采用“职场小故事”导入的方式，描述一个工作中的真实问题，然后以“发现问题-解决问题-提升思考”为原则，逐步讲解这些问题的解决方案。本书从整体到各章节，始终循序渐进，以实战案例的讲解方式介绍各个知识点。除操作原理和制作技巧外，书中还配以大量的企业级应用场景和案例，帮助读者加深理解，甚至可以在实际工作中直接借鉴。
本书适合各个行业的职场人士，以及即将步入工作岗位的学生阅读。
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“表姐”凌祯的系列课程*“8小时趣学Excel”实体书来啦！ 当你还没职场优势时，Excel可能是你*容易逆袭的硬技能。 3分钟快速上手，10分钟爱上Excel 学好Excel，天天下班早！ 本书将教会你： 规范地统计数据，挖掘数据价值巧妙应用批量处理技巧，不只会复制、粘贴面对工作汇报，不仅能一劳永逸做月报，还可以做出当下流行的大数据科技风看板用Excel搞定汇报，升职加薪节节高 全书7篇26章，帮大家快速诊断120个Excel中常见的“坑”，并给出全套避坑指南，让学习不绕弯路。 - 导入篇：利用“三表原则”，轻松玩转Excel。 - 基础操作篇：别把青春留给加班，让Excel 帮你开启“自动挡”。 - 数据透视表篇：不做职场“老黄牛”，让你的努力被看见。 - 函数与公式篇：不做职场螺丝钉，培养你的不可替代性。 - 玩转“高大上”图表篇：别付出了99%的努力，却输在汇报这临门一脚。 - 打印保护篇：懂得与人方便，撕掉“做事不仔细”的标签。 - 福利篇：表姐私房福利篇，让效率更上一层楼。 从现在开始，让我们一起趣学Excel！ *注：登录课程合作平台——壹职场、网易云课堂、网易公开课，加入本书对应视频课程
精彩内容
大家好，我是凌祯。因为Excel用得还不错，也乐意帮助朋友们解决遇到的问题，所以大家都习惯亲切地喊我“表姐”，久而久之这个昵称也就叫开了。 有的小伙伴跟我提到，为什么总有那么一种人，他们上班时看起来很轻松，做汇报总被表扬，关键是他们还不用加班就能做完。 我自己刚进入职场时，也有这种感觉，每天工作都做不完，哪还有时间专门学习Excel。结果等到年终汇报的时候，才发现根本没办法用数据量化。看到那些“大神”做出来的Excel汇总表，觉着一定是因为Excel版本不一样，别人用的版本更，才导致了我做不出那种样子。 为什么Excel学起来会感觉难？ 有很多小伙伴和我说：“表姐，我一学Excel就头疼，百度经常不知道怎么搜，书也啃不动，看教程又枯燥得想睡觉。哪怕能一步步跟着操作学下来，一换到工作场景就又不会用了。” 其实大家说的问题我都遇到过，我也曾经在Excel上“蹚坑”无数，甚至还学了如何用长长的公式和VBA代码来解决问题。后来才发现，有时候只要用一个快捷键就可以搞定这些问题。 这种情况典型。学偏了，越学越累；没学透，越做越乱！ 表姐有什么轻松学好Excel的秘诀吗？ 编写这本书的时候，我从教儿子学习使用筷子这件事上受到了启发：刚开始学习拿筷子的时候，先不跟他讲原理，而是先让他能夹到东西，这样他自然而然就有了成就感，学习使用筷子更起劲了。同样，每章都会有3分钟快速上手的讲解，让大家“秒懂”知识点和操作，后面的学习自然更有信心。 其实，很多人学Excel的感觉就像小孩子刚学拿筷子，一开始不懂怎么使用筷子时，总感觉很别扭。一旦自我构建了使用方法，那么以后无论使用什么样类似筷子的物件时，使用方法自然都融会贯通了。在Excel使用中，应用的窍门就是“数据思维”。一旦拥有了数据思维并将其贯穿于Excel使用中，那么面对工作中的问题时，需要用什么技巧来解决实际问题都是一通百通的。所以，后面我会用“三表原则”来帮大家建立数据思维，让你开窍！ 这本书和别人的书有什么区别？ 本书所有的案例都来源于企业中真实的工作需求，让大家学完即用，迅速成为办公室里的Excel 高手。 并且，正如前面提到的，本书在编写时考虑到了零基础小白的学习感受，真正做到由浅入深。例如，在面对数据透视表时，大家常说不知道怎么用，我会用一套自创口诀帮你轻松解决。 与此同时，在这个“看颜值”的时代，我们的素材也是专门“美颜”过的。 你将收获什么？ 全书共有7篇26 章，前6篇帮大家快速诊断出120 个Excel 使用时容易遇到的“坑”，并给出全套“避坑”指南；第7 篇是给大家准备的私房“福利篇”，记得去看哦。 本书将教会你：规范地自动统计数据，挖掘数据价值；巧妙应用批量处理技巧，解放你复制、粘贴的双手。学好Excel，天天下班早！ 面对工作汇报，你不仅能一劳永逸做月报，还可以做出当下*流行的大数据科技风看板。用Excel 搞定汇报，升职加薪节节高！ 可以说这是一本无门槛、超实用的书，就算你是零基础也能学会并应用到实践！ 软件版本与安装 编写本书采用的示范版本是Excel 2016， 如果用Excel 2013 或者Office 365也没有问题。但请大家至少用Excel 2010 及以上的版本。因为使用其他版本，如Excel 2003、Excel 2007 或者是WPS 的版本时，可能在功能上会有一些小的缺失。但大部分情况下，不影响使用，只是有些功能按钮的位置可能不太一样。 彩蛋：Excel 的前世今生——让数据发挥价值 在正式开始学习之前，我想给大家讲个小故事，你会发现，其实Excel 一直都在我们身边。Excel 并不复杂、神秘，它就是一个让数据发挥价值的工具。记录数据和分析数据这件事，其实并不是现在这个时代的专利，也不是有了计算机以后才有的。 早在公元前3000 年的时候，人类已经开始结绳记事了，这是*原始的数据记录。数据规范可以追溯到明朝，朱元璋下令在财务管理上启用中文大写数字，避免数字被篡改，确保数据整理的准确性。 而*早的数据计算，早在春秋战国时期，就有了算筹，随后发展的算盘、计算器、计算机等，又进一步提高了数据计算的效率。 为了让数据发挥价值，1985 年，微软公司发明了一款“牛”的数据计算分析的“”。现在全球大约95%的计算机都安装了这款“”，它就是Excel。 来吧！从现在开始，让我们一起趣学Excel ！ 关于本书 感谢你选择《趣学！职场Excel 的新玩法》。本书的原始素材来源于表姐凌祯的版权系列课程“8 小时趣学Excel”，100 倍提升工作效率，秒杀99.5% 的同事。书中内容由表姐凌祯及其团队伙伴（凌静、安迪）共同整理、编写而成。 这是一本专注于、实战技能应用的Excel 图书。全书分为导入篇、基础操作篇、数据透视表篇、函数与公式篇、玩转“高大上”图表篇、打印保护篇、福利篇，共7 篇。书中完整详尽地介绍了Excel 在工作中各个实战场景的案例原型：采用真人导入的方式，描述一个工作中的真实问题，然后以“发现问题—解决问题—提升思考”的模式，逐步讲解这些问题的解决方案。 本书从整体到各章节，始终以循序渐进、实战案例的讲解方式介绍各个知识点。 除操作原理和制作技巧外，书中还配以大量的企业级应用场景和案例，帮助读者加深理解，大家甚至可以在实际工作中直接借鉴。 写作团队 本书由凌祯策划并组织编写，其中：凌祯负责导入篇的编写和全书统稿工作；凌静负责基础操作篇、数据透视表篇、函数与公式篇的编写；安迪负责玩转“高大上”图表篇、打印保护篇、福利篇的编写。 本书的校核团队成员包括凌祯、凌静、安迪、路丽清、焦迎东、邓慧娴、王超和陈凯航。 衷心感谢 表姐凌祯开发的系列课程得到了广大学员的肯定并获得了一致好评。衷心感谢所有选择了表姐凌祯系列课程的100 万 小伙伴，你们一直以来的支持与分享给予了我继续前行的动力，并成就了本书。 当然，这也离不开广大平台伙伴的支持与帮助，在此向“8 小时趣学Excel”视频系列课程运营的合作伙伴表示由衷感谢。感谢壹职场平台在课程开发阶段的鼎力支持，感谢平台负责人杨远忠、吴嘉勇对课程推广、分销的大力支持，感谢课程经理林文慧在课程开发中的全心付出，谢谢所有课程学员对我的肯定、帮助与支持。 感谢清华大学出版社的贾小红老师，她在成书过程中提出了不少中肯的建议和意见。 *后还要感谢我的家人：感谢我的孩子张盛茗、张盛宸，感谢他们给予了我拼搏的无限动力；感谢我的爱人张平，感谢他在课程视频拍摄过程中出镜扮演（即本书中“小张”本人），感谢他对我的支持、鼓励和帮助，让我有信心和精力完成此书。 联系方式及课程服务 本书编写过程中，尽管我们每一位团队成员都不敢有丝毫懈怠，但纰漏和不足之处仍在所难免。敬请读者提出宝贵的意见和建议，你的反馈是我们继续努力的动力，并会使本书的后续版本日臻完善。 读者可以通过表姐凌祯的微信、微信公众号、电子邮箱、 群等与我们联系，具体的联系方式可通过扫描封底二维码获得。 同时，读者可以通过课程合作平台——壹职场、网易云课堂、网易公开课等加入我们全套课程的系统学习中。
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