矩阵分析:最强职场思维导图

序?言：一张白纸与矩阵让心中的混沌消失不见！

一切从“写出来”开始

如前言所述，现如今的商务人士有很多烦恼。

特别是对于社会经验不多的人来说，被不熟悉的日常业务包围着，不能把握好工作节奏，于是便会疲于应付，慌乱地处理工作。随着工作经验的增长，员工会被委以责任更大的业务，需要处理的信息也随之增加，这便要求员工有快速决断的能力。

让我们从梳理自己的思绪开始，以改善这种状况，做出更优质的选择吧。

这时，不仅要思考“必须做什么”、“需要解决的问题是什么”等问题，还要用笔在纸上将其写出来。因为如果只在心中思忖这些问题的话，便会觉得“这也不行”、“那也不行”，只有写出来才会更加明确。

实际上，“写出来”是一种“借助文字将模糊的东西可视化”的过程，这一行为便是新行动的引发剂。也就是说，“思考——行动”是解决问题的关键。

从“两条轴”中找出“现状”、“目标”与“解决”的突破口！

整理思绪的第一步是要列出问题与未决事项，但仅仅如此并不能达到“整理好思绪”的效果。（也就是说，仅仅在“要做的清单”上写出“今天要做的事情”，并不能形成一天的行程表。）要通过判断事项的重要程度与紧急程度来决定优先顺序，并且落实在行动中。

另外，在考虑“以后要做什么样的工作”的时候，仅是写出想到的事并不能做出从何处着手的判断。这时就需要通过衡量工作的难易度和效果来决定优先顺序。

此时就需要“矩阵”了。

也就是用横竖两条交叉的轴来整理思绪。

与普通的“列表”不同，矩阵有两个切口（两条轴），可以多角度思考。

列矩阵尽管很简单，但却在思绪整理中不可或缺的“现状”、“目标”与“解决”上有很好的效果。

首先，要在被两根轴分开的四个空间中写下“在意的事”。

这样，确认“现在，（我）在什么位置？”——把握现实。然后，摸索“今后，要达到什么样的位置？”——设定目标。最后，探讨“为改变位置应该做什么？”——问题解决。

这里有一个需要注意的地方。

那就是“轴的定义”问题。比如以“想要高效工作”为目的来设计矩阵时，人们或许并不懂得分别以什么标准定义横纵轴。

为此，本书设想了多种场景，预先准备好了矩阵的框架。在这些矩阵中，一定会有一个适合你自身的状况。

首先，请选取其中的一个或两个矩阵开始使用。这样一来，就能够学会多样的、具有逻辑性的梳理思绪的方法了。

另外还需注意的是，将梳理好的思绪付诸行动，启动“思考——行动”模式。

本书在活用矩阵的基础上，不仅讲解“已知的是什么？”也将明确“应该做什么？”。

书中的5个章节就由这样的观点组成，也汇集了工作中“坏了！（紧急情况）”的解决方法。

不仅局限于工作，也希望诸位读者能将矩阵活用于生活的各个方面，使之成为通往更加美好生活的引导者。

 吉山勇树，综合咨询有限公司代表董事、CEO。他面向日本大中型企业，每年进行200天以上的团队开发、战略立案与实践、业务改善等相关咨询、研修与演讲。至今出版畅销书21本、译著4本，热心教育与文化振兴事业，并将其视作毕生事业。

 仲咏洁，1992年生，江苏沭阳人，东北师范大学日语系硕士研究生，复旦大学外文学院在读博士。

序言?一张白纸与矩阵让心中的混沌消失不见！ / 001

第 1 章 不再“没有时间，慌乱无比”

01?是否要在日程表中留下多余时间 / 002

02 “粗略”地开始，“认真”地结束 / 007

03?将工作按能否胜任分开 / 012

04?无论多么琐碎的工作都要认真与上司沟通 / 017

05?检测目的与目标的一致性 / 022

06?权衡紧急度与重要性，确定优先顺序 / 027

07?从难易度与成效上判断优先顺序 / 033

08?将工作放置在“所需时间”与“创造出的时间”

的时间轴中思考 / 038

09?将“想做的事情”可视化 / 043

10?自己踏出“半步” / 047

第 2 章 明确与纠缠不清或有此种倾向的人的关系

01?加上自己的想法 / 054

02?呈现逻辑与情感，使自己被认可 / 059

03?创造共识以消除沉思 / 064

04?通过“第三视角”与“自我诉求”预防冲突的发生 / 069

05?通过自我展示来改善人际关系 / 074

06?所任职务决定行为方式 / 078

07?尊重自我 / 082

第 3 章 明确自己的未来之路

01?从两种技能的差来思考如何丰富经验 / 090

02?从工作“效率”与“效果”上思考如何丰富经验 / 094

03?从附加价值的角度来思考如何达成目标 / 101

04?把握自己的成长周期 / 105

05?不论发生什么事情，都要“继续做下去” / 110

06?竞争方式的选择与今后的职业设定相关 / 115

07?在“个人活动”中找出自我本色 / 120

08?通过“工作·生活协同作用”让工作变得快乐　 / 124

09?为拿出干劲，将“计划性的拖拖拉拉”付诸实践 / 129

第 4 章 利索地完成交涉时的所有要求

01?准确告知对方自己的位置 / 136

02?取得意见一致决定“双方都同意的点” / 142

03?在交涉中将对方的要求按照优先顺序排序 / 147

04?在“交货期”与“价格”上无法达成妥协时重估

“品质” / 152

05 “品质”与“交货期”无法达成一致的话，

就以“价格”来决定 / 157

06?通过仪表创造良好印象 / 162

07?分析交涉方的角色 / 167

08?以市场潜力为基准制定营销战略 / 172

第 5 章 创建强大的团队所要做的工作

01?减少“只有那个人才能做”的工作 / 178

02?消除团队中“看不见的壁垒” / 183

03?从两个方面来整理工作上的失误 / 189

04?推想工作伙伴的“技术”与“动力”水平 / 194

05?不要混淆风险的“预防”与“应对” / 198

 一个矩阵，可以让你的工作效率极大提高，让你的时间安排更为合理，让你的生活品质更加完美，让你的人际关系实现突破。本书用简单的矩阵，对人生中的各个方面、各种关系进行了拆解，让读者可以更加清晰地审视自己、审视他人，从而找出不足，弥补缺陷，实现更加成功的人生。