Excel财务数据处理与分析自动化案例视频精讲

图书标准信息

• 作者 韩小良
• 出版社 清华大学出版社
• 出版时间 2023-04
• 版次 1
• ISBN 9787302628668
• 定价 79.00元
• 装帧 其他
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸
• 字数 360.000千字

【内容简介】

财务人员每天都在处理各种各样的表格，计算各种各样的数据，然而，有些财务人仍停 留在手工处理数据阶段，效率低，费时费力。本书共 8 章，从正确认识 Excel 和规范表单结构， 结合大量实际案例，介绍在财务工作中经常使用的 Excel 技能、技巧，对于每个知识点、技能 点以及实际案例，都录制了相应的操作视频，帮助读者快速提升 Excel 的应用能力。本书的学 习视频共 134 节，808 分钟，用手机扫描书中二维码即可观看。 本书适合各类财务人员、其他相关专业人员和财经类院校财务专业的学生学习使用。

【目录】

第1章.转变观念，正确认识Excel ........................01

1.1.设计科学规范的基础表单 ............................................................................02

1.1.1　每个表单是一个具体的业务 ....................................................................02

1.1.2　表单设计一定要有逻辑 .................................................................................03

1.1.3　表单数据一定要规范 ......................................................................................03

1.1.4　设计基础表单的感悟 ......................................................................................04

1.2　掌握需的Excel工具 .................................................................................04

1.2.1　掌握常用的数据处理工具 .............................................................................04

1.2.2　掌握常用的函数 ..............................................................................................05

1.2.3　掌握数据表 ..............................................................................................05

1.2.4　掌握Power Query工具 .................................................................................05

1.2.5　掌握数据分析可视化工具 .............................................................................06

1.2.6　学点代码锦上添花 ..........................................................................................06

1.3　培养Excel应用的逻辑思路 .........................................................................06

1.3.1　表单设计中数据管理的逻辑思路 ................................................................06

1.3.2　函数公式中数据计算的逻辑思路 ................................................................06

1.3.3　数据分析中企业管理的逻辑思路 ................................................................07

1.4　构建数据自动化管理和分析模板 .................................................................08

1.4.1　设计数据自动化管理模板 .............................................................................08

1.4.2　设计数据自动化分析模板 .............................................................................09

第2章.快速整理加工财务数据 ..............................10

2.1　将二维表转换为一维表 ................................................................................11

2.1.1.数据表方法：一个表格 ..........................................................................11

2.1.2.数据表方法：一个表格（准二维表） ..................................................14

2.1.3　数据表方法：多个表格 ..........................................................................16

2.1.4　Power Query方法：一个表格 ......................................................................19

2.1.5　Power Query方法：多个表格 ......................................................................23

2.2　处理合并单元格 ...........................................................................................29

2.2.1　有合并单元格的多行标题 .............................................................................29

2.2.2　列数据中有大量的合并单元格 ....................................................................30

2.3　批量删除空行和空列 ....................................................................................32

2.3.1　使用常规方法批量删除空行和空列 ............................................................32

2.3.2　使用筛选方法批量删除空行和空列 ............................................................33

2.3.3.数据量大的情况下批量删除空行 ................................................................34

2.4　批量删除小计和总计 ....................................................................................35

2.4.1　使用常规方法批量删除小计行 ....................................................................35

2.4.2　使用筛选方法批量删除小计行 ....................................................................37

2.5　快速修改非法日期 .......................................................................................38

2.5.1　使用分列工具快速修改非法日期 ................................................................38

2.5.2　使用分列工具修改非法日期的注意事项 ...................................................39

2.5.3　使用函数公式修改非法日期 .........................................................................40

2.5.4.输入日期的技巧 ..............................................................................................41

2.5.5.设置日期格式的技巧 ......................................................................................42

2.6　转换数字格式 ...............................................................................................44

2.6.1.将数字转换为原位数的文本型数字 ............................................................44

2.6.2.将数字转换为固定位数的文本型数字，位数不够就补零 .....................44

2.6.3　将文本型数字转换为数值的技巧 ................................................................45

2.6.4　容易混淆的概念：单元格和数据 .................................................................47

2.7　快速删除殊字符 .......................................................................................47

2.7.1　删除殊字符的常规处理方法 ....................................................................48

2.7.2　利用Power Query快速处理 ........................................................................49

2.8　快速填充空单元格 .......................................................................................50

2.8.1　快速填充上一行数据 ......................................................................................50

2.8.2　快速填充下一行数据 ......................................................................................51

2.8.3　快速向空单元格中填充数字0 .....................................................................52

2.9　查找与删除重复数据 ....................................................................................53

2.9.1　使用条件格式标注重复值 .............................................................................53

2.9.2　使用COUNTIF函数统计重复次数 ..............................................................54

2.9.3　删除重复值，留值 .............................................................................55

2.9.4　获取不重复项目 ..............................................................................................56

2.10　数据分列 ....................................................................................................57

   2.10.1　根据符号分列（分列工具） ......................................................................57

   2.10.2　根据固定宽度分列（分列工具） .............................................................60

   2.10.3　根据多个分隔符号分列（分列工具） ....................................................63

   2.10.4　多次分列（分列工具） ..............................................................................65

   2.10.5　使用函数分列（IF函数） ..........................................................................66

   2.10.6　使用函数分列（文本函数） ......................................................................68

   2.10.7　使用快速填充工具（Ctrl E组合键） .....................................................69

   2.10.8　使用Power Query分列 ............................................................................69

2.11　批量修改数据 .............................................................................................71

   2.11.1　批量修改全单元格数据 ........................................................................71

   2.11.2　批量修改分满足条件的单元格数据 ..................................................72

2.12　整理数据的常用技巧 ..................................................................................73

   2.12.1.选择可见单元格 .........................................................................................73

   2.12.2.快速确认实际数据区域的大小 ...............................................................74

   2.12.3.快速定位到数据区域的边界 ....................................................................74

   2.12.4.快速选择数据区域 .....................................................................................74

   2.12.5.快速向下填充数据 .....................................................................................74

   2.12.6.快速向上填充数据 .....................................................................................75

   2.12.7.快速向左填充数据 .....................................................................................75

   2.12.8.快速向右填充数据 .....................................................................................75

   2.12.9.快速删除所有批注 .....................................................................................75

第3章.财务表单设计技能与实战 ...........................77

3.1.正确区分两类表格 .......................................................................................78

3.1.1　基础表单 ...........................................................................................................78

3.1.2　报告表格 ...........................................................................................................79

3.1.3　务将基础表单和报告表格分开 ................................................................79

3.2.严格区分三种数据 .......................................................................................80

3.2.1　文本 ....................................................................................................................80

3.2.2　日期和时间 .......................................................................................................80

3.2.3　数字 ....................................................................................................................82

3.3.设计基础表单，是基础中的基础 .................................................................82

3.3.1　设计的基础表单要有逻辑性 .........................................................................83

3.3.2　严禁用Word思维设计Excel表单 ..............................................................83

3.3.3　数据输入要规范 ..............................................................................................83

3.4　设计与维护表单的实用技能 .........................................................................84

3.4.1　思维导图：设计表单架构 ..............................................................................84

3.4.2.数据验证及其设置方法  ................................................................................84

3.4.3.数据验证基本用法1：只能输入规定格式的数字 ...................................86

3.4.4.数据验证基本用法2：只能输入规定的日期 ...........................................87

3.4.5. 数据验证基本用法3：在单元格中设计下拉列表，快速选择 输入数据 ....