赢在职场·Excel /Word/PowerPoint：行政与文秘应用

图书标准信息

• 作者 一线工作室 编
• 出版社 电子工业出版社
• 出版时间 2009-05
• 版次 1
• ISBN 9787121081231
• 定价 45.00元
• 装帧 平装
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸
• 页数 310页
• 字数 468千字
• 正文语种 简体中文

【内容简介】

　　《Excel/Word/PowerPoint：行政与文秘应用》以行政与文秘的实际工作内容为主线，将Excel、Word、PowerPoint的使用和行政与文秘的工作完美融合，让读者在快速掌握Excel、Word、PowerPoint知识点的同时也提高了实际应用能力。为了便于读者学习和使用，《Excel/Word/PowerPoint：行政与文秘应用》配套光盘中附带了全书所有案例的素材文件和结果文件，以及Excel2007基础知识学习的视频文件。
　　全书共分为5篇、26章。第一篇为日常事务，共5章，包括来客登记簿、入职登记表、员工通讯录、考勤统计公司制度交流；第二篇为档案、文件管理，共5章，包括员工档案信息表、员工档案管理、报刊借阅管理、公司产品说明书（Word）和公司简介演示文稿（PowerPoint）；第三篇为培训、会议安排，共6章，包括员工培训流程图、培训成绩统计、新员工培训课件（PowerPoint）、制作邀请函（Word）、制作培训讲义（Word）和年度培训总结报告（PowerPoint）；第四篇为薪资、业绩统计，共7章，包括员工工资表、员工工资统计、员工工资条、员工薪酬调查、差旅费统计与分析表、员工业绩评测和员工年度考核；第五篇为其他事务，共3章，包括办公用品使用管理、邮件合并功能（Word与Excel）和相互链接员工招聘（PowerPoint与Excel）。

【目录】

第1篇日常事务
第1章来客登记簿
1.1创建员工入职登记卡表格
1.2美化表格
1.2.1设置标题
1.2.2设置页面
1.2.3调整单元格
1.2.4设置边框
1.3设置页脚
1.4预览、打印工作表
1.5案例扩展
扩展1、来客登记簿的另一种形式
扩展2、五常管理检查表
1.6本章收获
第2章员工资料收集——员工入职
登记卡
2.1创建员工入职登记卡表格
2.2设置单元格
2.2.1合并单元格
2.2.2设置字体、文本对齐方式
2.2.3设置边框、单元格高度、宽度
2.3设置表格
2.3.1设置纸张方向、页边距
2.3.2设置缩放比例
2.4输入公司名称、日期
2.5保护工作表
2.6预览、打印工作表
2.7案例扩展
扩展1、会员登记表
2.8本章收获
第3章员工通讯录
3.1创建通讯录表格
3.1.1合并、对齐数据
3.1.2输入员工性别
3.1.3调整行高和列宽
3.1.4添加底纹
3.1.5插入页眉
3.2案例扩展
扩展1创建员工人数统计表
扩展2计算员工人数和男女比例
3.3本章收获
第4章员工考勤管理
4.1建立员工考勤表
4.1.1输入考勤日期
4.1.2建立部门及考勤符号下拉列表
4.1.3对考勤情况进行统计
4.2案例扩展
扩展1缺勤扣款及加班费统计
4.3本章收获
第5章公司制度交流
5.1文档审阅与修订功能
5.1.1设置修订格式
5.1.2修改和添加批注
5.1.3显示或隐藏修订信息
5.2文档安全与加密
5.2.1限制格式修改
5.2.2限制编辑类型
5.2.3限制访问权限
5.2.4加密文档
5.3打印带批注和修订的文档
5.4案例扩展
扩展1、购销合同草稿
扩展2、代理协议
5.5本章收获

第2篇档案、文件管理
第6章员工资料收集——员工档案
信息表
6.1设置数据有效性
6.1.1设置序列数据有效性
6.1.2设置身份证号的数据有效性
6.2计算员工性别、出生日期、年龄、
工龄
6.2.1根据身份证号计算性别
6.2.2根据身份证号计算出生日期
6.2.3根据出生日期计算年龄
6.2.4计算工龄
6.3美化表格
6.4使用数据记录单填加新记录
6.5案例扩展
扩展1、计算员工特别休假天数
6.6本章收获
第7章员工档案管理
7.1创建员工档案打印表和“身份证及
照片”工作表
7.1.1美化员工档案打印表
7.1.2创建“身份证及照片”工作表
7.2利用公式快速填充“员工档案
打印表”
7.2.1设置姓名数据有效性
7.2.2利用VLOOKUP函数引用“员工
档案表”数据
7.2.3定义名称
7.2.4用照相机功能引用“身份证及
照片”
7.3测试工作表
7.4案例扩展
扩展1、员工档案管理系统界面
7.5本章收获
第8章报刊借阅管理
8.1创建文件查询与提交工作表
8.1.1输入数据
8.1.2添加按钮
8.1.3保护工作表
8.1.4实际测试
8.2创建文件查询与借阅工作表
8.2.1输入数据
8.2.2添加按钮
8.3创建借阅管理系统界面
8.3.1输入数据
8.3.2隐藏工作表
8.3.3实际使用测试
8.4案例扩展
扩展1、报刊信息查询的简便方法
8.5本章收获
第9章公司产品说明书
9.1创建产品说明书文档
9.2设计版式
9.2.1制作水印
9.2.2设置页面分栏显示
9.3制作标题
9.3.1插入自选图形、制作标题背景
9.3.2制作标题文字
9.4制作说明书内容
9.4.1插入图片
9.4.2设置文字环绕效果
9.4.3插入自选图形设计装饰框
9.4.4插入文本框设计公司信息版块
9.5设置产品说明书显示效果
9.6案例扩展
扩展1、宣传海报
扩展2、公司信纸
9.7本章收获
第10章公司简介——演示文稿
10.1创建演示文稿
10.2设计幻灯片母版
10.2.1插入形状
10.2.2修改项目符号
10.2.3插入幻灯片编号
10.2.4编辑母版主题
10.2.5关闭幻灯片母版
10.3编辑幻灯片内容
10.3.1插入形状
10.3.2输入标题幻灯片的内容
10.3.3添加幻灯片
10.3.4插入剪贴画
10.3.5插入SmartArt图形
10.3.6更改版式、插入图片
10.3.7插入艺术字、设置背景样式
10.4放映幻灯片
10.5案例扩展
扩展1、人员简介
10.6本章收获

第3篇培训、会议安排
第11章员工培训流程图
11.1创建培训流程图工作表
11.2设计标题
11.2.1插入艺术字
11.2.2设计艺术字样式
11.3制作流程图
11.3.1插入自选图形
11.3.2输入内容
11.3.3对齐图形
11.3.4应用自选图形样式
11.3.5插入文本框
11.3.6图形的组合
11.4隐藏网格线
11.5设置页面布局
11.6案例扩展
扩展1、会议引导牌
扩展2、交通标志
11.7本章收获
第12章培训成绩统计
12.1创建培训成绩统计工作表
12.2获取外部数据
12.3使用VLOOKUP函数引用外部数据
12.4使用SUM函数计算总分
12.5使用AVERAGE函数计算平均分
12.6使用RANK函数进行排序
12.7案例扩展
扩展1、年度培训费用统计表
扩展2、年度培训人数统计表
12.8本章收获
第13章新员工培训课件
13.1创建新员工培训课件
13.2编辑模板
13.2.1编辑标题幻灯片
13.2.2编辑SmartArt图形
13.2.3插入形状和剪贴画
13.2.4添加幻灯片并修改版式
13.2.5使用自动调整选项控制文本
13.3添加超链接
13.4添加声音
13.5案例扩展
扩展1、质量管理体系培训课件
13.6本章收获
第14章制作邀请函
14.1创建邀请函文档
14.2设置页面布局
14.2.1设置纸张
14.2.2设置页边距
14.2.3插入页眉
14.2.4美化页眉
14.3设计正文
14.3.1设置样式
14.3.2输入邀请信
14.4插入自选图形
14.5插入表格
14.5.1插入表格
14.5.2设计表格
14.6预览邀请函
14.7案例扩展
扩展1、课程表
14.8本章收获
第15章制作培训讲义
15.1创建培训讲义文档
15.2制作封面
15.2.1插入封面
15.2.2输入封面内容
15.3输入培训讲义内容
15.3.1插入分隔符设置新的页边距
15.3.2设计正文样式
15.3.3套用样式
15.3.4使用宏创建笔记栏
15.3.5插入自选图形制作课后练习题
15.4添加目录
15.5保存培训讲义文档
15.6案例扩展
扩展1、会议笔记
15.7本章收获
第16章年度培训总结报告
16.1应用在线模板创建演示文稿
16.2制作母版及封面幻灯片
16.2.1为母版添加公司标志
16.2.2制作封面幻灯片
16.3制作年度培训比例图表
16.3.1添加幻灯片
16.3.2插入图表
16.3.3设置图表格式
16.4制作年度培训计划表
16.5制作结束幻灯片
16.6案例扩展
扩展1、公司业务发展报告
扩展2、公司成功案例介绍
16.7本章收获

第4篇薪资、业绩统计
第17章员工工资表
17.1创建员工工资工作表
17.2输入数据
17.2.1粘贴员工信息
17.2.2表间引用员工工资数据
17.3使用公式计算个人所得税
17.4使用公式计算应发金额
17.5使用公式计算实发金额
17.6案例扩展
扩展1、个人所得税税率表
扩展2、速算扣除额对照表
扩展3、应发金额明细表
17.7本章收获
第18章员工工资统计
18.1创建工资统计工作表
18.2按部门创建工资数据透视表
18.3按部门创建工资数据透视图
18.4创建查询表
18.4.1输入数据
18.4.2设置员工姓名数据有效性
18.4.3使用公式引用员工出勤
18.4.4使用公式引用员工工资情况
18.5案例扩展
扩展1、出勤统计表
扩展2、考勤记录表的创建
18.6本章收获
第19章员工工资条
19.1创建员工工资条工作表
19.2输入数据
19.3使用VLOOKUP函数批量制作工资条
19.4使用IF函数嵌套批量制作工资条
19.5利用邮件合并来制作工资条
19.5.1制作Word工资条模板
19.5.2邮件合并
19.6案例扩展
扩展1、打印工资条
19.7本章收获
第20章员工薪酬调查
20.1创建薪资调查工作表
20.2输入数据
20.2.1设置调查表标题
20.2.2输入说明文字
20.3制作题目
20.3.1制作单选题
20.3.2为按钮添加底纹
20.3.3为按钮添加链接
20.3.4制作多选题
20.3.5制作下拉列表选项
20.4添加提交按钮
20.5以调查者身份测试调查表
20.6调查结果工作表的制作
20.7案例扩展
扩展1、编码表
扩展2、员工薪酬调查表
20.8本章收获
第21章差旅费统计与分析表
21.1创建出差申请工作表
21.2创建预借费用工作表
21.2.1输入大写金额的设置
21.2.2用公式限制预借金额
21.3创建差旅费统计工作表
21.3.1计算实际金额、应补给金额
21.3.2分类汇总
21.4创建差旅费分析工作表
21.5制作差旅费分析条形图
21.6案例扩展
扩展1、差旅费报销单-填写用
扩展2、差旅费报销单-系统记录用
21.7本章收获
第22章员工业绩评测
22.1创建员工业绩工作表
22.1.1创建员工业绩详细表
22.1.2输入数据
22.1.3美化工作表
22.2创建预借费用工作表
22.2.1输入数据
22.2.2美化工作表
22.2.3设置货币单元格显示格式
22.3制作员工业绩柱形图
22.3.1选择数据区域
22.3.2选择图表类型
22.3.3设置图表
22.4制作员工业绩折线图
22.4.1选择数据区域
22.4.2选择图表类型
22.4.3设置图表
22.5案例扩展
扩展1、报销单-填写用
扩展2、员工销售业绩图
22.6本章收获
第23章员工年度考核
23.1创建年度考核表一
23.2输入数据
23.3美化工作表
23.4使用SUM函数对成绩求和
23.5创建年度考核表二
23.5.1输入数据
23.5.2美化工作表
23.6使用公式计算年终奖
23.7使用RANK函数对成绩排序
23.8本章收获

第5篇其他事务
第24章办公用品使用管理
24.1创建表格并输入数据
24.1.1设置数据显示格式
24.1.2设置数据有效性
24.2案例扩展
扩展1、办公用品使用自动化管理
24.3本章收获
第25章制作批量邮件和信封
25.1设置主文档
25.1.1选择数据源
25.1.2插入合并域
25.1.3指定规则
25.1.4完成邮件合并
25.1.5制作信封
25.1.6通过向导创建信封
25.2案例扩展
扩展1、制作并打印标签
25.3本章收获
第26章员工招聘流程
26.1创建员工入职登记卡表格
26.2链接或嵌入对象
26.2.1嵌入规则说明
26.2.2以图标形式显示嵌入文件
26.2.3链接网页
26.3链接电子邮件地址
26.4美化表格
26.5测试工作表
26.6案例扩展
扩展1、优秀员工评选
26.7本章收获