新编现代应用文写作与范例大全（第2版）

前言
日常工作、生活和社交活动中，人际关系的处理问题日益突出，而作为往来交流、沟通和合作的基础，应用文写作越来越受到各界人士的重视，其市场需求不断扩大。
如果由于不善撰写应用文而有失礼数，很可能会使联系双方产生误会、引起矛盾甚至发生经济纠纷或民事纠纷。因此，相关人士必须掌握工作、生活和社交中经常用到的应用文撰写方法。
因此，为了给有需求的人士提供一整套系统的应用文写作说明，特编著了本书。旨在帮助有需要的人快速掌握相关应用文的写作格式和要求，并能从本书中直接选用范本来方便快捷地进行修改使用。
本书特点
内容：准确实用，范本精选
本书理论知识通过周密的思考，提炼出精华部分为读者作详细讲解，展示的应用文范本也经过仔细的精选，选取了一些工作、生活和社交中常见和常用的应用文类型，以提高本书的实用性和读者的学习效率。
版式：分界明确，板块突出
本书采用理论  范本展示的组合形式，讲解各类应用文的具体写作格式和内容。学习记忆与实战操作先后进行，有利于读者巩固知识点，掌握实用技巧。
结构：布局科学，规范灵活
本书整体章节划分为行政公文→商务应用文→生活应用文→大学生应用文，布局科学，先讲解规范的公文写作，再讲解灵活度越来越高的应用文写作。对于一般的读者来说，实用性更强。
资源：类型丰富，拿来即用
本书除正文讲解和范本展示外，还专门附带了各类应用文范本的电子文件，读者可在学习理论知识的同时，将光盘中的模板拿来做修改练习，进一步巩固应用文写作的相关知识。除此之外，光盘中还赠送了海量相关学习资源。
本书内容
全书共12 章。主要包括应用文写作的基础知识、行政类公文写作、商务办公和社交类应用文、生活类应用文写作和大学生应用文这5 个部分，各部分的具体知识如下。
章节       主要内容
第1章    这部分是应用文写作的前期准备工作，
          包括了解应用文的分类、作用、特点、
          构成要素、表达方式、行文方向、
          规则和写作技法等。
第2~4章  这部分介绍了行政类公文的类型和
          写作格式与要求，主要包括指导性应用文、
          知照性应用文和规约类应用文。
第5~10章  该部分介绍了商务办公和社交类应用文，
           具体包括商务办公文书、计划类应用文、
           契约协议类应用文、社交礼仪类应用文、
           发言类应用文和书信类应用文。
第11章    这部分介绍了生活中常用的应用文类型，
           如借条、收条、代收条、欠条、领条、
           授权委托书、公证书和遗嘱等。
第12章    该部分列举了大学生在校期间、
            实习期间和工作中会用到的应用文类型，
            如竞聘词、社会实践报告、实习报告、
            毕业论文以及学术论文。
本书导读    
为方便读者，下面针对本书的部分结构进行图示说明。
在每个二级标题下方依次列举了本小节将要介绍的内容的关键字，让读者快速了解主要涉及内容。
在正文讲解过程中穿插了“提示”栏目，拓展知识点的深度和宽度，让读者了解更多应用文写作的相关内容。
每个范本均包括两部分，即“范本内容展示”和“范本内容精讲”。
每个范本均提供对应的Word 电子版本， 读者稍作修改即可使用。
“范本内容展示”主要展示范本的全部或部分内容，让读者对相应的应用文的内容有一个整体的把握和认识。
“范本内容精讲”主要对展示的范本内容、结构和写法等作解释说明。
读者对象
本书适合于各行各业的公司管理者、法律顾问、办公文秘、人事行政人员、机构办公室人员、在校或即将毕业的大学生以及各行业需求者阅读。后，希望所有读者都能够从本书中获益。由于编者能力有限，对于本书内容不完善的地方，希望获得读者的批评、指正。本书赠送的资源均以二维码形式提供，读者可以使用手机扫描下方的二维码下载并观看。
编 者

《新编现代应用文写作与范例大全(第2版)》是一本专门介绍各类常用应用文的工具书，书中精选和收录了大量行政机关、公司和个人日常工作、经营活动以及社交活动等会涉及的各类应用文。 全书共有12 章，主要包括5 部分内容，依次介绍了书写应用文的基础知识、行政公文类应用文、商务办公和社交类应用文、生活类应用文以及大学生应用文等应用文的写作格式、要求和范本。《新编现代应用文写作与范例大全(第2版)》采用应用文写作的知识点  范本精讲相互结合的方式，让读者充分明确各类应用文涉及的相关知识点、格式、要点以及实际写作的注意事项，同时为读者提供大量专业常用的应用文范本，既可学也可用。 《新编现代应用文写作与范例大全(第2版)》适合于各类公司管理者、职业经理人、法律顾问、办公文秘、人事行政人员、在校或即将毕业的大学生以及各行业需求者阅读。

《新编现代应用文写作与范例大全(第2版)》是一本专门介绍各类常用应用文的工具书，书中精选和收录了大量行政机关、公司和个人日常工作、经营活动以及社交活动等会涉及的各类应用文。 全书共有12 章，主要包括5 部分内容，依次介绍了书写应用文的基础知识、行政公文类应用文、商务办公和社交类应用文、生活类应用文以及大学生应用文等应用文的写作格式、要求和范本。《新编现代应用文写作与范例大全(第2版)》采用应用文写作的知识点 范本精讲相互结合的方式，让读者充分明确各类应用文涉及的相关知识点、格式、要点以及实际写作的注意事项，同时为读者提供大量专业常用的应用文范本，既可学也可用。 《新编现代应用文写作与范例大全(第2版)》适合于各类公司管理者、职业经理人、法律顾问、办公文秘、人事行政人员、在校或即将毕业的大学生以及各行业需求者阅读。

刘畅，高级企业培训师，一级人力资源管理师，毕业于某师范大学中文系，本科、硕士、博士十年中文专业历练，具备深厚的专业背景和扎实的理论功底。是长期从事应用文写作与研究的教学科研人员，还是多家企业培训机构签约讲师。

目 录
章 应用文写作基础
1.1 应用文的分类与作用      2
1.1.1 应用文的特点          2
1.1.2 应用文有哪些分类        3
1.1.3 应用文有什么作用        4
1.2 应用文的构成要素及表达方式  6
1.2.1 构成应用文的四大要素      6
1.2.2 应用文的表达方式       10
1.3 应用文的行文制度       11
1.3.1 行文关系、行文方向和行文方式             12
1.3.2 行文规则           14
1.4 编写应用文的常用思路     17
第二章 指导性应用文写作要点与范例解析
2.1 命令             22
2.1.1 命令的特点与适用范围     22
2.1.2 命令的分类          23
2.1.3 命令的规范格式        24
2.1.4 常见命令应用文的范例解析             26
2.2 决定             30
2.2.1 决定的特点与适用范围     30
2.2.2 决定的规范格式        31
2.2.3 决定的常见类型及范例解析             32
2.3 决议             36
2.3.1 决议的特点与适用范围     36
2.3.2 决议与决定的区别       36
2.3.3 决议的规范格式与注意事项             37
2.3.4 常见的决议文书范例解析    39
2.4 指示             43
2.4.1 指示的特点与适用范围     43
2.4.2 指示的写作格式        44
2.4.3 常见指示的范例解析      44
2.5 请示             47
2.5.1 请示的特点与适用范围     47
2.5.2 请示的写作格式与注意事项             48
2.5.3 常见请示的范例解析      49
2.6 批复             53
2.6.1 批复的特点与适用范围     53
2.6.2 批复与批示的区别       54
2.6.3 批复的写作格式        54
2.6.4 常见批复类型的范例解析             56
2.7 意见             58
2.7.1 意见的特点与适用范围     58
2.7.2 意见的写作格式与注意事项             59
2.7.3 常见的意见应用文的范例解析             61
第三章 知照性应用文写作要点与范例解析
3.1 通知             66
3.1.1 通知的特点与适用范围     66
3.1.2 通知的一般格式        67
3.1.3 常见的通知应用文范例解析             68
3.2 通报             73
3.2.1 通报的特点与适用范围     74
3.2.2 通报的写作格式与写作要求             74
3.2.3 常见的通报应用文范例解析             75
3.3 通告             78
3.3.1 通告的特点与适用范围     78
3.3.2 通知、通报和通告的区别    79
3.3.3 通告的一般格式与写作要求             80
3.3.4 常见通告的范例解析      80
3.4 公告             83
3.4.1 公告的特点与使用条件     83
3.4.2 公告、布告和通告的
区别             84
3.4.3 公告的规范格式        85
3.4.4 常见公告的范例解析      86
3.5 公示             89
3.5.1 公示的特点          89
3.5.2 公示的写作格式        90
3.5.3 常见公示的范例解析      91
3.6 议案             93
3.6.1 议案的特点与适用范围     93
3.6.2 议案的规范格式与要求     94
3.6.3 常见议案应用文的范例解析             96
3.7 声明             99
3.7.1 声明的作用、适用范围和一般格式           99
3.7.2 常见的声明范例解析      100
第四章 规约类应用文写作要点与范例解析
4.1 条例            104
4.1.1 条例的特点与适用范围     104
4.1.2 条例的规范格式        105
4.1.3 常见条例的范例解析      106
4.2 规定            109
4.2.1 规定的特点与适用范围     109
4.2.2 规定与条例的区别       110
4.2.3 规定的写作格式        111
4.2.4 常见规定的范例解析      112
4.3 办法            114
4.3.1 办法的特点与写作格式     114
4.3.2 常见的办法应用文范例解析   115
4.4 细则            118
4.4.1 细则的特点与适用范围     118
4.4.2 细则的写作结构与要求     118
4.4.3 常见细则的范例解析      120
4.5 制度            124
4.5.1 制度的作用与适用范围     124
4.5.2 制度的特点与分类       125
4.5.3 制度的规范格式与要求     126
4.5.4 制度类应用文的范例解析    127
4.6 章程            131
4.6.1 章程的特点与写作要求     131
4.6.2 章程的一般格式        133
4.6.3 章程应用文的范例解析     134
4.7 规则            137
4.7.1 规则的特点与适用范围     137
4.7.2 规则的写作格式与注意事项   138
4.7.3 常见的规则类应用文范例解析             139
第五章 商务办公文书写作要点与范例解析
5.1 传真            144
5.1.1 传真的适用范围与一般格式   144
5.1.2 传真的写作注意事项      145
5.1.3 常见的传真文书范例解析    145
5.2 函             148
5.2.1 函的特点与适用范围      148
5.2.2 函的写作格式与要点      149
5.2.3 常见的函的范例解析      151
5.3 会议纪要          158
5.3.1 会议纪要的特点与适用范围   158
5.3.2 会议纪要的写作格式      159
5.3.3 常见的会议纪要的范例解析   160
5.4 报告            166
5.4.1 报告的定义与特点       166
5.4.2 报告的规范格式和注意事项   167
5.4.3 报告与请示、意见的区别    169
5.4.4 常见报告的范例解析      170
5.5 总结            176
5.5.1 总结类应用文的特点与适用范围             176
5.5.2 总结的一般格式与注意事项             176
5.5.3 总结类应用文的范例解析    179
5.6 简报            182
5.6.1 简报的特点          182
5.6.2 简报的写作格式与注意事项             183
5.6.3 常见简报的范例解析      184
5.7 产品说明书         188
5.7.1 产品说明书的作用与适用范围             188
5.7.2 产品说明书的写作格式和要求             189
5.7.3 一般产品说明书的范例解析             190
5.8 倡议书       &nbs