别怕 Excel 函数其实很简单

　　运用先进的数据管理思想对数据进行组织，运用强大的Excel函数与公式对数据进行统计分析，是每一位职场人士在信息时代的重要技能之一。

　　《别怕，Excel 函数其实很简单》用浅显易懂的图文、生动形象的比喻以及大量实际工作中的案例，介绍了Excel常用的一部分函数的计算原理和应用技巧，包括逻辑运算、日期与时间运算、文本运算、查找与统计运算等，还介绍了数据的科学管理方法，以避免从数据源头就产生问题。

　　《别怕，Excel 函数其实很简单》适合希望提高办公效率的职场人士，特别是经常需要处理分析大量数据并制作统计报表的相关人员，以及相关专业的高校师生阅读。

　　Excel Home，是一个主要从事与推广Microsoft Office（特别是Microsoft Excel）应用技术的非营利性网站。该网站上汇聚中国大陆地区及港台地区众多Office高手，他们身处各行各业，并身怀绝技！ 　　在这批高手以及众多会员的帮助下，Excel Home出版了一系列精彩图书，获得一致好评！比如“Excel应用大全”系列、“Excel实用技巧精粹”系列、“Excel数据透视表应用大全”系列、《别怕，Excel VBA其实很简单》等。 　　罗国发，网名ggsmart，人称叶枫，Excel Home官方微博管理员，ExcelHome免费在线培训中心受欢迎的讲师之一。中学教师，拥有丰富的教育培训经验，擅长Excel数据处理与分析，在使用Excel 函数方面拥有丰富的学习心得和实践经验。其发表于Excel Home的技术帖和课件成为大量Excel函数初学者的启蒙教材。 　　周庆麟，网名Kevin，中国的微软MV），ExcelHome创始人、站长，多年来从事于企业财务和信息化管理工作，对MicrosoftOffice在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有着深入的研究，曾参与策划和编写了几十本Office技术图书。同时也是一名技术顾问和培训讲师，有丰富的授课经验。

第 1章 聊聊你不知道的Excel

第 1节 **牛的Excel用法 2

1.1.1 我见过**牛的求和方式 2

1.1.2 我曾经也这样囧过 3

1.1.3 原来Excel还可以这样算 7

第 2节 你眼中不一样的Excel 10

1.2.1 Excel不只是一个画表工具 10

1.2.2 Excel公式的优势是什么 12

第3节 不会Excel的厨子不是好厨子 15

第 2章 公式到底是什么

第 1节 什么是Excel公式 18

2.1.1 公式，就是别样的数学运算式 18

2.1.2 公式的分类 19

第 2节 怎样在Excel中使用公式 19

2.2.1 在单元格中输入公式 19

2.2.2 编辑已有的公式 20

2.2.3 复制公式到其他单元格 21

2.2.4 为什么公式不计算了 23

2.2.5 切换显示公式和公式结果 29

第3节 公式的组成与结构 31

第4节 Excel中的数据 33

2.4.1 数据就是被保存下来的信息 33

2.4.2 不同的数据类型 34

2.4.3 公式中的常量和变量 37

第5节 公式中的运算符 38

2.5.1 算术运算符 39

2.5.2 比较运算符 39

2.5.3 文本运算符 41

2.5.4 引用运算符 41

第6节 在公式中引用单元格 43

2.6.1 引用单元格就是指明数据保存的位置 43

2.6.2 不同的单元格引用样式 45

2.6.3 相对引用和绝 对引用 49

第7节 Excel中的函数 59

2.7.1 一个函数就是一台多功能的榨汁机 59

2.7.2 函数都由哪几部分组成 60

2.7.3 Excel中都有哪些函数 62

第8节 使用函数编写公式 65

2.8.1 让Excel自动插入函数公式 65

2.8.2 选择适合的函数编写公式 66

2.8.3 手动输入函数编写公式 68

第3章 常用的逻辑函数

第 1节 Excel中的是与非 74

3.1.1 Excel处理问题的逻辑 74

3.1.2 什么时候Excel会对你说TRUE 75

第 2节 IF让你的选择不再困难 77

3.2.1 有选择的地方就有IF函数 77

3.2.2 让IF替你选择正确的结果 78

3.2.3 为多个学生的成绩评定等次 80

3.2.4 从多个结果中选择符合条件的一个结果 82

3.2.5 根据数据选择不同的运算 85

3.2.6 使用IF屏蔽公式返回的错误值 86

第3节 IF函数的三个小伙伴 88

3.3.1 不能被Excel识别的数学不等式 88

3.3.2 用AND函数判断是否同时满足多个条件 91

3.3.3 使用OR函数判断是否满足多个条件中的某个条件 94

3.3.4 使用NOT函数求相反的逻辑值 95

第4章 用函数进行数学运算与数据统计

第 1节 求和运算，首 选SUM函数 98

4.1.1 为什么需要使用函数求和 98

4.1.2 使用SUM函数的优势 98

第 2节 使用SUMIF按条件求和 102

4.2.1 什么时候需要使用SUMIF 102

4.2.2 为SUMIF设置求和条件 103

4.2.3 忽略求和区域中的错误值 105

4.2.4 使用可变的求和条件 106

4.2.5 使用不可求和的条件区域 107

4.2.6 SUMIF函数的参数介绍 109

4.2.7 替SUMIF函数设置尺寸不匹配的第3参数 111

4.2.8 按模糊条件对数据求和 112

4.2.9 通配符就是通用的字符 115

4.2.10 在SUMIF函数中使用通配符 116

4.2.11 设置多行多列的条件区域 117

4.2.12 求**后一次借书的总数 120

4.2.13 让SUMIF替你查询商品的单价 121

第3节 多条件求和，更方便的SUMIFS函数 123

4.3.1 SUMIF函数不能解决的条件求和问题 123

4.3.2 使用SUMIFS函数进行多条件求和 124

4.3.3 在SUMIFS函数中使用通配符 125

第4节 求指定数据的平均值 126

4.4.1 求平均值，**常用的AVERAGE函数 126

4.4.2 使用AVERAGEIF函数按单条件求平均值 128

4.4.3 使用AVERAGEIF函数求各科平均成绩 129

4.4.4 使用AVERAGEIFS函数进行多条件求平均值 130

第5节 统计符合条件的单元格个数 131

4.5.1 你在用什么方法统计单元格个数 131

4.5.2 COUNTIF函数的参数介绍 133

4.5.3 求等于某个数值的单元格个数 133

4.5.4 使用比较运算符设置统计条件 134

4.5.5 借助通配符按模糊条件计数 135

4.5.6 求区域中包含的单元格个数 136

4.5.7 统计空单元格的个数 137

4.5.8 求文本单元格的个数 138

4.5.9 COUNTIF函数的其他家庭成员 139

第6节 使用COUNTIFS函数按多条件统计单元格个数 140

4.6.1 可能会遇到的多条件计数的问题 140

4.6.2 按多条件统计的专用函数 141

第7节 使用函数对数值行取舍 142

4.7.1 什么是数值取舍 142

4.7.2 笨拙的数值取舍方式 142

4.7.3 Excel中的取舍函数 143

4.7.4 使用ROUND函数对数值四舍五入 143

4.7.5 使用ROUNDUP与ROUNDDOWN对数值强制取舍 144

4.7.6 使用INT或TRUNC保留整数 145

第5章 用函数处理文本

第 1节 将多个字符串合并成一个 148

5.1.1 什么是合并字符串 148

5.1.2 用CONCATENATE 函数合并字符串 148

5.1.3 比CONCATENATE函数更方便的&运算符 150

5.1.4 特殊的 PHONETIC 函数 151

第 2节 用函数计算文本的长度 152

5.2.1 什么是文本的长度 152

5.2.2 字符与字节的区别 153

5.2.3 使用LEN计算文本包含的字符数 153

5.2.4 使用LENB函数计算文本包含的字节数 154

第3节 检查文本是否相同 155

5.3.1 **常用的比较运算符“=” 155

5.3.2 使用EXACT函数区分大小写比较 155

第4节 查找指定字符在字符串中的位置 156

5.4.1 字符串就像被串起来的珠子 156

5.4.2 查找字符位置就像查找黑色珠子的位置 157

5.4.3 使用FIND函数查找指定字符的位置 158

5.4.4 如果字符串中存在多个查找值 159

5.4.5 指定FIND函数查找的起始位置 160

5.4.6 另一个查找函数SEARCH 161

5.4.7 FIND函数和SEARCH函数的区别 161

5.4.8 使用FINDB函数和SEARCHB函数按字节查找 164

第5节 使用函数截取部分字符 165

5.5.1 为什么要截取字符 165

5.5.2 使用LEFT函数从左端截取字符 166

5.5.3 使用RIGHT函数从右端截取字符 167

5.5.4 左右开弓，截取中间字符 168

5.5.5 截取中间字符，更灵活的MID函数 169

5.5.6 按字节截取字符 171

5.5.7 分离中英文字符 171

5.5.8 将金额分列显示在多个单元格中 174

5.5.9 截取指定字符前的字符 178

第6节 替换字符串中的部分字符 180

5.6.1 使用SUBSTITUTE函数替换指定的字符 180

5.6.2 将同一字符替换为不同的多个字符 182

5.6.3 用REPLACE函数替换指定位置的文本 183

5.6.4 使用REPLACEB函数按字节数替换 184

5.6.5 加密电话号码中的部分信息 184

5.6.6 处理使用错误分隔符的不规范日期 185

第7节 使用TEXT函数替字符串“整容” 187

5.7.1 TEXT函数与自定义数字格式 187

5.7.2 TEXT函数的参数说明 188

5.7.3 TEXT函数的格式代码 188

5.7.4 格式代码的4个区段 189

5.7.5 自己替函数设置格式代码 191

5.7.6 使用现成的格式代码 193

5.7.7 数字格式代码中的数字占位符 193

5.7.8 让数据统一显示固定的位数 194

5.7.9 用TEXT函数对数据进行取舍 194

5.7.10 让所有数据按小数点对齐 195

5.7.11 去掉数字中无意义的0 196

5.7.12 在格式代码中使用千分位分隔符 196

5.7.13 让数字缩小1000倍 197

5.7.14 格式代码中的其他符号 197

5.7.15 格式代码中的字符串 198

5.7.16 将小数显示为分数 199

5.7.17 将小写金额转为中文大写

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