数据可视化必修课——Excel 图表制作与PPT展示

“我要对比这些数据，你把它们做成图表！”

用哪种图表合适？要怎样选择？

“图表太乱，我要图表看起来简单、专业！”

他究竟想要什么样的图表？

“我要去做报告，把这些图表放到PPT里面！”

简简单单复制粘贴进去，肯定不行，怎么做才能有效地展示关键数据？

上司的种种要求、各种需求，你真的了解吗？

“我要成为图表专家！”

雄心壮志固然好，但真的有必要吗？

其实对于大部分工作来说，你需要的是成为一个“会使用图表的人”！

《数据可视化必修课——Excel 图表制作与PPT展示》是作者多年的工作经验和企业培训经验的总结，直面基于不同类型数据制作图表过程中的常见问题，并给出高效的解决方案，帮助读者快速完成图表选择、图表制作及PPT图表展示等操作，成为他人眼中那个“会使用图表的人”！

沈君： “知识孵化”创始人， 拥有160门版权课程与定制课程， 为120名企业高管提供过经验萃取服务， 为100余家企业提供咨询服务， 拥有10余年用户认知领域的研究与实践经验， 上海交通大学海外教育学院顾问， 《Excel 必修课——Excel表格制作与数据分析》作者

第 1章 做图表之前你需要了解这些

1.1　图表在Excel中用于分析，在PPT中用于展示 /002

1.2　做图表易，选图表难 /004

1.3　制作图表的流程 /005

第　2章 增强图表说服力——合适、专业及有效展示是关键

2.1　如何挑选合适的图表 /008

2.2　专业的图表更具说服力 /010

2.2.1　去除图表的干扰项：降噪 /010

2.2.2　让专业的图表俘获人心：美化 /011

2.2.3　将分析结果可视化呈现：突出重点 /013

2.3　在PPT中展示图表的原则 /017

第3章　单组数据，时间点少时图表的选取与展示

3.1　强调数值——柱形图 /022

3.1.1　在Excel中制作柱形图 /023

专栏：三维图表不易于数据查看　/024

3.1.2　数据标签，让信息一目了然 /025

3.1.3　为数据标签设置易于比较的显示格式 /026

3.1.4　在PPT中制作用于展示的柱形图 /027

3.1.5　省力而高效，下次直接套用：另存为模板 /030

3.2　强调完成量——叠加柱形图 /031

3.2.1　在Excel中制作叠加柱形图 /033

3.2.2　叠加柱形的轮廓颜色如何选择 /034

3.2.3　被遮挡的柱形如何添加数据标签 /035

3.2.4　在PPT中制作用于展示的叠加柱形图 /037

3.2.5　展示技巧：业绩前期好，就根据时间顺序来展示数据 /040

3.2.6　展示技巧：总体完成情况好，就根据数据系列来展示数据 /042

专栏：如果数据标签放不下，就用数据表　/045

3.3　强调多级完成量——层叠柱形图 /046

3.3.1　在Excel中制作层叠柱形图 /048

3.3.2　PPT中层叠柱形图的用色技巧 /050

3.3.3　展示技巧：按时间顺序呈现或按数据系列呈现 /053

3.4　描述某时间点的多级完成率或完成量——漏斗图 /056

3.4.1　在Excel中制作条形图 /058

3.4.2　呈现漏斗图的分析结果 /059

3.5　按数值大小展示完成量——叠加条形图 /062

3.6　描述完成率——百分比叠加柱形图 /066

3.6.1　借助辅助列制作百分比叠加柱形图 /068

3.6.2　数据标签颜色只能有一种 /069

3.6.3　展示技巧：按时间顺序呈现百分比叠加柱形图 /070

3.7　描述多级完成率——百分比层叠柱形图 /073

3.8　描述数值与同比——折线柱形图 /078

3.8.1　在Excel中制作折线柱形图 /081

3.8.2　在PPT中制作折线柱形图 /085

3.8.3　图表“降噪”：隐藏坐标轴 /086

3.8.4　图表“美化”：设置数据点 /086

3.8.5　展示技巧：圈出需要重点说明的数据 /088

专栏：同比中有负数的折线柱形图如何展示　/091

第4章　单组数据，时间点多时图表的选取与展示

4.1　强调数值的变化或趋势——曲线图 /096

4.1.1　在Excel中制作曲线图 /097

4.1.2　多时间点的横坐标轴需降低标签密度，设置垂直网格线 /098

4.1.3　曲线图需要“顶天立地” /100

4.1.4　为曲线图设置明显的趋势判断 /101

4.1.5　呈现曲线图的分析结果 /102

专栏：曲线图如何突显“过去”“现在”“未来”　/102

4.2　时间点较多时描述完成量——面积图 /104

4.2.1　在Excel中制作面积图 /106

4.2.2　在PPT中为面积图“降噪”与“美化” /107

4.2.3　呈现面积图的分析结果 /109

第5章　一类数据，介绍项目各阶段安排时图表的选取与展示

5.1　描述时间安排——甘特图 /112

5.1.1　在PPT中制作甘特图 /113

5.1.2　设置易于查看的横坐标 /115

5.1.3　为甘特图设置次要网格线 /117

5.1.4　尽可能把坐标轴标签放到数据标签内 /120

5.1.5　呈现甘特图的分析结果 /120

5.2　描述时间分配——瀑布图 /121

5.3　描述组成——瀑布图 /125

第6章　一类数据，介绍不同项目关系时图表的选取与展示

6.1　数据分组后描述组成——树状图 /128

6.1.1　在Excel中制作树状图 /129

6.1.2　在PPT中制作树状图 /131

6.1.3　呈现树状图的分析结果 /132

6.2　分主次数据的占比——复合条饼图 /133

专栏：为什么是复合条饼图，而不是复合饼图　/135

6.2.1　在Excel中制作复合条饼图 /135

6.2.2　在PPT中制作复合条饼图 /137

6.2.3　呈现复合条饼图的分析结果 /139

6.3　分组数据的占比——旭日图/叠加饼图 /140

6.3.1　在Excel中制作旭日图 /142

6.3.2　在展示时，旭日图不如叠加饼图 /143

6.3.3　在PPT中制作叠加饼图 /144

6.3.4　呈现叠加饼图的分析结果 /147

6.4　数据的对比——折线图 /150

6.4.1　在Excel中制作折线图 /151

6.4.2　折线较少的折线图才能易于解读和展示 /152

6.4.3　在PPT中制作折线图 /152

6.4.4　呈现折线图的分析结果 /154

6.5　少时间点的数据组成——堆积柱形图 /159

6.5.1　在Excel中制作堆积柱形图 /160

6.5.2　在PPT中制作堆积柱形图 /161

6.5.3　呈现堆积柱形图的分析结果 /163

6.6　多时间点的数据对比——多曲线图 /164

6.6.1　在Excel中制作多曲线图 /167

6.6.2　在PPT中制作多曲线图 /167

6.6.3　呈现多曲线图的分析结果 /169

第7章　二类数据，图表的选取与展示

7.1　二类数据的对比——旋风图 /172

7.1.1　在PPT中制作旋风图 /173

专栏：易于解读的旋风图必须要对数据排序　/175

7.1.2　呈现旋风图的分析结果 /177

7.2　描述完成量——叠加旋风图 /180

7.2.1　在Excel中制作叠加旋风图 /181

7.2.2　在PPT中制作叠加旋风图 /184

7.2.3　呈现叠加旋风图的分析结果 /185

7.3　描述完成率——百分比叠加旋风图 /187

7.3.1　在Excel中制作百分比叠加旋风图 /189

7.3.2　在PPT中制作百分比叠加旋风图 /191

7.3.3　呈现百分比叠加旋风图的分析结果 /192

7.4　描述组成——堆积条形图 /194

7.4.1　易于解读的堆积条形图必须要对数据排序 /196

7.4.2　在Excel中制作堆积条形图 /197

7.4.3　在PPT中制作堆积条形图 /198

7.4.4　呈现堆积条形图的分析结果 /199

第8章　描述数据之间关系图表的选取与展示

8.1　二类数据的多对多关系——散点图 /202

8.1.1　把重要的数据放在纵坐标轴 /205

8.1.2　在Excel中制作散点图 /206

8.1.3　在PPT中制作散点图 /208

8.1.4　呈现散点图的分析结果 /210

8.2　三类数据的多对多关系——气泡图 /213

8.2.1　在Excel中制作气泡图 /215

8.2.2　在PPT中制作气泡图 /217

8.2.3　呈现气泡图的分析结果 /219

8.3　三类数据的一对多关系——折线柱形图 /220

8.4　描述多个指标之间的关系——雷达图 /222

8.4.1　在Excel中制作雷达图 /224

8.4.2　在PPT中制作雷达图 /225

8.4.3　呈现雷达图的分析结果 /227

8.5　描述二类数据多个指标之间的关系——多雷达图 /228

8.5.1　在Excel中制作多雷达图 /230

8.5.2　在PPT中制作多雷达图 /231

8.5.3　将指标平均值设置为填充雷达图 /233

8.5.4　呈现雷达图的分析结果 /236

“我要对比这些数据，你把它们做成图表！”

用哪种图表合适？要怎样选择？

“图表太乱，我要图表看起来简单、专业！”

他究竟想要什么样的图表？

“我要去做报告，把这些图表放到PPT里面！”

简简单单复制粘贴进去，肯定不行，怎么做才能有效地展示关键数据？

上司的种种要求、各种需求，你真的了解吗？

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雄心壮志固然好，但真的有必要吗？

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沈君： “知识孵化”创始人， 拥有160门版权课程与定制课程， 为120名企业高管提供过经验萃取服务， 为100余家企业提供咨询服务， 拥有10余年用户认知领域的研究与实践经验， 上海交通大学海外教育学院顾问， 《Excel 必修课——Excel表格制作与数据分析》作者

数据正在各行业发挥着越来越大的作用，不管是从事数据分析的专业人员，还是从事其他工作的人，或多或少都需要分析数据、撰写分析报告。而图表制作是这个过程中非常重要的一个环节。阅读本书，成为会通过图表有效传递信息的人。

——周庆麟 Excel Home创始人

本书将图表制作与演示汇报结合在一起，在图表表达上有独特见解，让数据在报告中变得既简单又有说服力。

——陈文登 秋叶Excel金牌讲师 

学习能持续下去的关键是找到学习的乐趣，获得成就感。本书没有介绍深奥的原理、复杂的操作，而是