Excel高效办公：会计与财务管理（AI版）掌握管理财务数据的“心法” 提高数据处理能力和工作效率

从事财会工作的读者朋友都深知，身处这个数据为王、效率至上的时代，要干好本职工作，不仅要具备过硬的专业知识，还必须掌握并熟练运用相关数据处理办公软件。在众多办公软件当中，最好用、最实用，也最适合财务数据处理和分析的工具当属Excel。事实上，Excel拥有强大的计算、统计和分析数据的功能，是绝大部分财会人员日常工作中的首选办公软件。 
其实，实际工作中很多财会人员是“会用”Excel的，但是由于没有扎实的基础，没有系统的学习经历，同时又缺乏实战经验，所以始终无法“用好”Excel，也就无法真正提高工作效率。 
为此，我们编写了这本图书，系统、全面且循序渐进地介绍Excel的相关知识和实战应用。同时，本书还开创性地添加了ChatGPT等人工智能为读者答疑解惑，旨在帮助财会人员快速掌握Excel应用技能，做到不仅“会用”，而且“用得好”，从而能够游刃有余地处理工作中的各种数据问题，真正实现“高效办公”。 
此外，本书还具有以下特色。  
案例翔实，精而不滥 
本书列举大量财会日常工作实例来系统讲解Excel在财务与会计管理中的应用。书中全部示例都是编者多年实际工作的经验积累，再进一步调研后精心提炼而出，不仅真实“接地气”，而且极具代表性、实用性和参考价值，能够引导读者置身于真实的工作场景中学习并上手操作，从而达到最佳学习效果。同时，本书还将财务工作思路和经验融入Excel实战当中，帮助广大财会人员在学会操作技法的同时，掌握规范管理财务数据的“心法”，从各个层面提高数据处理能力和工作效率。 
内容详尽，图文并茂 
本书内容丰富详尽，从操作习惯的养成、原始数据的获取与整理、多种实用工具运用、财务人员必知必会的常用函数的基本语法，到财会日常工作中6大类管理表单的设计与制作，再到财务数据的分析、图表及动态图表的制作方法等，都有详细的步骤讲解。同时，每个操作步骤讲解后面都配备了同步操作示意图，以图文并茂的方式，帮助财会人员更轻松、更快速地掌握Excel知识点和实操技能。
AI 智能答疑与技巧点拨，查漏补缺 
本书在每章末尾都设置了“AI智能答疑与技巧点拨”专栏，充分利用AI工具来高效学习和针对相关问题进行答疑解惑，并介绍2～3个操作技巧，紧密围绕每章内容主题进行查漏补缺，帮助读者朋友巩固学习成果，进一步提高实操技能，从而真正做到“高效办公”。 
双栏排版，信息量充足 
本书采用双栏式排版，其信息容量比传统单栏式图书更大，力求在有限的篇幅内将Excel相关知识讲全、讲透，让您阅读一本书，收获更多的知识和技能！ 
配套资源，轻松学习 
（1）提供与书中知识讲解同步的学习文件（包括素材文件与结果文件）；（2）提供与书同步的多媒体教学视频；（3）提供制作精美的PPT课件。 
额外赠送，超值实用 
除了提供书中配套的学习资源，还赠送额外学习资料：（1）赠送500个精选的Office职场办公模板，包括200个Word办公模板、200个Excel办公模板、100个PPT商务办公模板；（2）赠送《10招精通超级时间整理术》和《5分钟学会番茄工作法》视频教程，专家教你如何整理时间、管理时间，如何有效利用时间。 
本书由凤凰高新教育策划并组织老师编写，他们具有丰富的Excel应用实战经验，对他们的辛苦付出在此表示衷心的感谢！ 
在本书的编写过程中，我们竭尽所能地为您呈现最好、最全的实用功能，但仍难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。若您在学习过程中产生疑问或有任何建议，可以通过E-mail与我们联系。读者邮箱：2751801073@qq.com。

本书以最新Excel 2021版为操作平台，从财务工作中的实际工作需求出发，系统、全面地讲解了Excel 的相关基础知识和实战操作技能。同时，本书通过结合最新人工智能技术，为读者提供更加智能化的回答和解决问题的思路，对于财务人员来说具有重要的参考价值。本书通过结合最新的人工智能技术，提供循序渐进的章节内容安排，以及翔实的案例操作演示，既适合基础薄弱又想快速掌握Excel技能的财务会计人员学习，也可作为期望精进Excel高效办公的技能水平、积累和丰富实操经验的财会从业人员的案头参考书，还可作为相关院校、财会培训机构及计算机培训班相关专业的教学参考用书。

蒋迪，四川文化传媒职业学院，本科毕业于西南财经大学，获法学、会计学、管理学学士学位。硕士毕业于英国布里斯托大学、白俄罗斯戈梅利国立大学。四川文化传媒职业学院会计教研室主任。

第1章 好习惯即高效：如何用Excel管理财务表格
1.1让AI告诉我们良好的 Excel操作习惯的重要性 2
1.2将同类型财务表格保存在同一个工作簿中 2
1.3三招创建目录一键切换，工作表再多也能轻松找到 7
1.4财务数据至关重要，文件安全不容忽视 11
第 2章 财务数据很重要：Excel批量获取和整理原始数据
2.1 批量导入技巧：“分分钟”获取原始数据 20
2.2 批量录入原始数据 26
2.3 玩转数据验证工具，确保数据录入快、准、稳 39
2.4 原始数据快速拆分列示 46
2.5 巧用数据透视表快速转换表格结构 52
第 3章 用好这些数据工具：让财务分析事半功倍
3.1 数据筛选工具的高级应用 60
3.2 快速分类汇总数据 66 
3.3 使用数据透视表动态分析数据 73 AI 智能答疑与技巧点拨 
第 4章 财务数据计算分析：财务人员必知必会的函数与公式 
4.1 对数字进行求和计算 96 
4.2 对数据进行逻辑判断 101 
4.3 数据的查找与引用 108 
4.4 对数据进行统计分析 128 
第 5章 实战：制作财务凭证表单 
5.1 制作原始凭证表单——多功能电子收据 142 
5.2 制作会计凭证表单——记账凭证 150
第 6章 实战：制作固定资产管理表单 
6.1 固定资产登记表单 163 
6.2 固定资产卡片 166 
6.3 固定资产折旧计算表 171 
6.4 固定资产每月折旧清单 179 
第 7章 实战：制作进销存管理表单 
7.1 基础数据管理表单 193 
7.2 进销存业务管理表单 201 
7.3 进销存数据汇总表单 227 
第 8章 实战：制作资金管理表单 
8.1 制作资金日记账表单 240 
8.2 制作资金统计汇总表单 245 
第 9章 实战：制作工资管理表单 
9.1 设计制作固定工资数据表单 263 
9.2 设计制作月度工资计算表单 265 
第 10章 实战：制作税金管理表单 
10.1 设计制作增值税管理统计表单 283 
10.2 设计制作“税金及附加”计算管理表单 296 
10.3 设计制作“企业所得税”计算管理表单 302 
第 11章 实战：成本和利润数据分析 
11.1 成本利润占比分析 320 
11.2 利润指标达成和总指标进度分析 329 
第 12章 实战：财务报表和财务指标分析 
12.1 财务报表数据分析 343 
12.2 财务指标分析 353

本书以最新Excel 2021版为操作平台，从财务工作中的实际工作需求出发，系统、全面地讲解了Excel 的相关基础知识和实战操作技能。同时，本书通过结合最新人工智能技术，为读者提供更加智能化的回答和解决问题的思路，对于财务人员来说具有重要的参考价值。本书通过结合最新的人工智能技术，提供循序渐进的章节内容安排，以及翔实的案例操作演示，既适合基础薄弱又想快速掌握Excel技能的财务会计人员学习，也可作为期望精进Excel高效办公的技能水平、积累和丰富实操经验的财会从业人员的案头参考书，还可作为相关院校、财会培训机构及计算机培训班相关专业的教学参考用书。

蒋迪，四川文化传媒职业学院，本科毕业于西南财经大学，获法学、会计学、管理学学士学位。硕士毕业于英国布里斯托大学、白俄罗斯戈梅利国立大学。四川文化传媒职业学院会计教研室主任。