Word/Excel/PPT实战技术大全

图书标准信息

• 作者 宋翔
• 出版社 人民邮电出版社
• 出版时间 2020-04
• 版次 1
• ISBN 9787115526137
• 定价 89.00元
• 装帧 其他
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸
• 页数 442页
• 字数 792千字

【内容简介】

本书全面而详细地介绍了Word、Excel和PowerPoint的功能及其使用方法，还提供了丰富的应用案例。本书并非简单地堆砌Word、Excel、PowerPoint的功能，而是将其相同或相似的功能进行了高度整合，使读者可以在*短的时间内轻松掌握3个组件的大量相同或相似功能，并能举一反三。 本书共5个部分27章，内容包括Word、Excel、PowerPoint的界面环境、基本操作与自定义设置，以及Word、Excel、PowerPoint 3个组件在文档方面的通用操作；使用Word进行文档输入、编辑与排版的方法和技巧；使用Excel对数据进行处理、分析与展示的方法和技巧；使用PowerPoint设计与制作幻灯片，并进行放映与发布的方法和技巧；使用Word、Excel、PowerPoint协同工作完成复杂任务的方法和技巧。 本书内容系统全面，案例丰富，可操作性强，兼具技术性与实用性，适合所有学习和使用Word、Excel和PowerPoint的用户。本书既可作为Word、Excel和PowerPoint的自学宝典，又可作为案例应用的速查手册，还可作为各类院校职业技能的培训教材。

【作者简介】

宋翔，微软全球最有价值专家（MVP），微软TechNet 中文论坛版主， 微软TechNet Webcast 讲师，已出版多部图书，代表作有《Word 排版之道》《Word 排版技术大全》《Excel 公式与函数大辞典》《Windows 10 技术与应用大全》。在线解答读者在学习过程中遇到的疑难问题，并帮助读者解决在实际应用和工作中遇到 的技术问题，具有坚实的理论基础与丰富的实战经验，广受读者青睐。

【目录】

第 1章 在Word/Excel/PPT 中导航

1.1　Word/Excel/PPT概述/02

1.1.1Word/Excel/PPT应用环境与功能划分/02

1.1.2Word/Excel/PPT操作界面的整体结构/03

1.1.3Word/Excel/PPT通用操作一览/05

1.2　了解功能区/09

1.2.1功能区的基本结构/09

1.2.2功能区中包含的命令类型/09

1.2.3上下文选项卡/10

1.2.4对话框启动器/11

1.2.5功能区控件的外观随窗口大小自动调整/11

1.3　使用对话框和窗格/11

1.3.1普通对话框与选项卡式对话框/11

1.3.2设置对象格式的窗格/12

1.4　自定义快速访问工具栏和功能区/13

1.4.1自定义快速访问工具栏/13

1.4.2自定义功能区/14

1.4.3备份和恢复界面配置/15

1.4.4恢复界面的默认设置/15

第 2章 通用于Word/Excel/PPT 的文档操作

2.1　文档的基本操作/17

2.1.1“文档”在Word/Excel/PPT中的不同称谓/17

2.1.2新建文档/17

2.1.3打开文档/18

2.1.4保存和另存文档/19

2.1.5关闭文档/19

2.1.6恢复未保存的文档/19

2.2文件格式与兼容性/20

2.2.1了解Word/Excel/PPT的文件格式/20

2.2.2在兼容模式下工作/21

2.2.3升级到新的文件格式/21

2.2.4将文档转换为PDF格式/22

2.3　文档的显示与切换/22

2.3.1理解文档的视图类型/22

2.3.2设置文档的显示比例/23

2.3.3在同一个文档的不同部分之间快速切换/24

2.3.4在不同文档之间切换/24

2.4　批注和修订内容/25

2.4.1为内容添加批注/25

2.4.2修订内容/26

2.4.3设置批注和修订选项/26

2.5　保护文档安全/27

2.5.1受保护的视图/27

2.5.2清除文档中的隐私信息/28

2.5.3将文档标记为最终状态/29

2.5.4为文档加密/29

2.6　打印文档/30

2.6.1选择打印机/30

2.6.2设置纸张的尺寸和方向/31

2.6.3设置打印份数和页面输出顺序/31

2.6.4设置打印范围和页数/32

2.7　让文档更易用的功能设置/32

2.7.1设置最近打开过的文档名称的显示数量/32

2.7.2设置打开和保存文档的默认文件夹/33

2.7.3设置自定义模板的存储位置/33

2.7.4设置保存文档的默认格式/34

2.7.5设置文档的自动恢复功能/34

第3章 设置文档的页面格式

3.1　设置页面的基本格式/36

3.1.1设置页面方向/36

3.1.2设置纸张大小/36

3.1.3设置页边距/37

3.1.4设置页眉和页脚的大小/37

3.1.5设置页面的垂直对齐方式/38

3.1.6设置文档网格/38

3.2　设置分页/39

3.2.1在文档中的指定位置分页/39

3.2.2为段落智能分页/40

3.3　设置分节/41

3.3.1“节”在文档中的作用/41

3.3.2分节符类型/41

3.3.3插入分节符/42

3.3.4更改分节符的类型/42

3.3.5删除分节符/43

3.4　设置分栏/43

3.5　设置页眉和页脚/44

3.5.1了解页眉和页脚/44

3.5.2设置满足不同需求的页眉和页脚/45

3.5.3删除页眉中的横线/46

3.5.4添加页码/46

第4章 在文档中输入与编辑文本

4.1　理解插入点/49

4.1.1插入点的作用/49

4.1.2在插入与改写模式之间切换/49

4.1.3使用即点即输功能/50

4.2输入文本/50

4.2.1输入上下标数字/51

4.2.2输入大写中文数字/51

4.2.3输入带圈数字/51

4.2.4输入符号/52

4.2.5自动插入日期和时间/53

4.2.6输入公式/53

4.2.7导入其他文件中的内容/54

4.3　选择文本/54

4.3.1选择不规则区域中的文本/54

4.3.2选择矩形区域中的文本/55

4.3.3选择一句、一行或多行/55

4.3.4选择一段或多段/55

4.3.5选择文档中的所有内容/56

4.4　修改和删除文本/56

4.4.1修改文本的基本方法/56

4.4.2使用替换功能批量修改文本/56

4.4.3删除文本/58

4.5输入时自动更正错误内容/58

4.5.1启用自动更正功能/58

4.5.2添加自动更正词条/59

4.5.3使用自动更正修改输入错误的内容/60

4.6　移动和复制文本/60

4.6.1使用常规方法移动和复制文本/60

4.6.2使用选择性粘贴/62

4.6.3使用Office剪贴板/62

第5章 设置文本的格式

5.1　显示或隐藏格式编辑标记/64

5.2　设置字体格式/65

5.2.1字体格式简介/65

5.2.2设置文本的字体和字号/65

5.2.3设置文本的字体颜色/66

5.2.4为文本设置加粗和倾斜效果/67

5.2.5为文本添加下划线并设置间距/67

5.2.6转换英文大小写/68

5.2.7设置文档的中、英文默认字体/69

5.2.8添加系统中没有的字体/70

5.3设置段落格式/70

5.3.1理解段落与段落标记/70

5.3.2硬回车与软回车的区别/71

5.3.3设置段落的水平对齐方式/71

5.3.4设置段落的缩进方式/72

5.3.5调整段落内各行之间的距离/73

5.3.6调整段落之间的距离/74

5.3.7为段落设置边框和底纹/75

5.3.8为段落添加项目符号和编号/77

5.3.9设置与使用制表位/79

5.3.10设置新建文档的默认段落格式/79

5.4　创建与使用样式/80

5.4.1理解样式/80

5.4.2创建与修改样式/81

5.4.3使用样式/84

5.4.4通过样式快速选择多个位置上的内容/85

5.4.5为样式设置快捷键/85

5.4.6在文档和模板之间复制样式/86

5.5　输入内容时自动设置格式/86

5.6　快速复制与修改格式/87

5.6.1使用格式刷快速复制格式/87

5.6.2使用替换功能批量修改格式/88

第6章 创建与使用表格

6.1　创建表格/91

6.2　调整表格的结构和外观/92

6.2.1　选择表格元素/92

6.2.2　添加与删除表格元素/93

6.2.3　合并与拆分单元格/95

6.2.4　设置行高和列宽/96

6.2.5　快速均分行高和列宽/97

6.2.6　让Word自动调整表格的大小/97

6.2.7　锁定单元格大小/98

6.2.8　创建错行表格/98

6.2.9　创建与使用表格样式/99

6.2.10　设置表格的边框和底纹/102

6.3　处理表格中的内容/105

6.3.1　在表格中输入内容/105

6.3.2　让表格中的内容自动编号/106

6.3.3　在表格上方输入内容/106

6.3.4自动为跨页表格添加标题行/106

6.3.5让表格中跨页的行显示在同一页中/107

6.3.6计算表格中的数据/107

6.4　图、文、表混合排版/109

6.4.1设置文本在表格中的位置/109

6.4.2设置图片在表格中的位置/109

6.4.3设置表格在文档中的位置/110

6.5　将表格中的数据展现在图表中/111

第7章 处理文档中的图片与图形对象

7.1　使用图片/114

7.1.1Word支持的图片文件格式/114

7.1.2插入图片文件/114

7.1.3让更换的新图片保持原图片的尺寸和外观/115

7.1.4设置图片的尺寸和方向/115

7.1.5裁剪图片的特定部分/117

7.1.6去除图片背景/118

7.1.7压缩图片体积/118

7.1.8设置图片的显示效果/119

7.1.9图文混排/120

7.1.10使用查找和替换功能批量删除图片/121

7.2　使用SmartArt/122

7.2.1创建SmartArt/122

7.2.2在SmartArt中添加内容/122

7.2.3更改SmartArt的版式布局/123

7.2.4调整SmartArt的结构/123

7.2.5设置SmartArt的外观效果/125

7.2.6将图片转换为SmartArt/126

7.3　使用形状、文本框和艺术字/126

7.3.1创建形状、文本框和艺术字/127

7.3.2使用锁定绘图模式快速创建同一种形状/128

7.3.3从一种形状更改为另一种形状/128

7.3.4让图形对象的大小随其内部文字而自动缩放/128

7.3.5设置图形对象的边框和填充效果/129

7.3.6删除图形对象/130

7.4　同时处理多个图形对象/130

7.4.1选择多个图形对象/130

7.4.2对齐多个图形对象/131

7.4.3等间距排列多个图形对象/132

7.4.4改变图形对象之间的层叠位置/132

7.4.5将多个图形对象组合为一个整体/133

7.4.6使用绘图画布将多个图形对象组织到一起/133

第8章 长文档排版技术

8.1　在文档中快速定位/135

8.1.1使用大纲视图/135

8.1.2使用导航窗格/136

8.1.3使用定位功能/137

8.1.4使用查找功能/137

8.1.5使用书签/138

8.1.6使用交叉引用/139

8.2创建多级编号/141

8.2.1应用Word预置的多级编号/141

8.2.2创建新的多级编号/142

8.2.3将多级编号与样式关联/145

8.3　为图片和表格添加题注/146

8.3.1为图片和表格添加题注/146

8.3.2创建包含章编号的题注/147

8.3.3题注中的章编号变为中文数字的解决方法/148

8.4　创建脚注和尾注/149

8.4.1添加与删除脚注和尾注/149

8.4.2调整脚注和尾注的位置与编号格式/150

8.4.3在脚注和尾注之间转换/150

8.4.4删除脚注中的分隔线/151

8.5创建目录/151

8.5.1创建一个或多个目录/151

8.5.2为文档中的部分内容创建目录/154

8.5.3为图片和表格创建图表目录/154

8.5.4保持目录与文档内容一致/156

8.5.5将目录转换为普通文本/156

8.6　创建索引/157

8.6.1手动标记索引项/157

8.6.2创建多级索引/159

8.6.3创建表示页码范围的索引/159

8.6.4更新索引与删除索引项/160

8.7　利用替换功能实现批量排版/161

8.7.1通配符的使用规则与注意事项/161

8.7.2批量删除所有中文汉字/162

8.7.3批量删除所有英文和英文标点符号/163

8.7.4批量删除所有中文标点符号/163

8.7.5批量删除中文字符之间的空格/164

8.7.6批量删除所有空白段落/164

8.7.7批量删除包含指定内容的所有段落/164

8.7.8批量为文档中的数字添加千位分隔符/165

第9章 高效处理多个文档

9.1　创建与使用文档模板/166

9.1.1了解模板及其文件格式/166

9.1.2理解Normal模板/167

9.1.3创建和使用模板/167

9.1.4分类管理模板/168

9.2　使用主控文档/168

9.2.1主控文档的工作方式/168

9.2.2主控文档与子文档之间的合并与拆分/169

9.2.3在主控文档中编辑子文档/171

9.2.4锁定子文档以防止意外修改/171

9.2.5将子文档中的内容写入主控文档/172

9.2.6删除子文档/172

9.3　使用邮件合并/172

9.3.1邮件合并的工作原理与通用流程/172

9.3.2邮件合并中的主文档和数据源类型/173

9.3.3批量创建录用通知书/174

9.3.4批量创建员工工资条/177

9.3.5批量创建带照片的工作证/178

第 10章 数据输入与格式设置

10.1　在Excel中开始工作/182

10.1.1新建工作表/182

10.1.2修改工作表的名称/183

10.1.3激活与选择工作表/183

10.1.4移动和复制工作表/184

10.1.5删除工作表/185

10.2　选择单元格的多种方法/186

10.2.1单元格的表示方法/186

10.2.2活动单元格与所选单元格/186

10.2.3选择连续或不连续的单元格区域/187

10.2.4选择整行或整列/188

10.2.5选择所有单元格/188

10.2.6选择包含数据的单元格区域/188

10.2.7选择多个工作表中的相同区域/188

10.2.8选择具有特定数据类型或属性的单元格/189

10.2.9选择包含特定内容的单元格/190

10.2.10选择包含特定格式的单元格/191

10.3　数据输入的多种方法/192

10.3.1Excel中的数据类型/192

10.3.2输入数据的基本方法/194

10.3.3输入特定类型的数据/195

10.3.4多单元格批量输入/196

10.3.5换行输入/196

10.3.6按特定次序自动填充输入/197

10.3.7通过复制和选择性粘贴功能灵活输入数据/201

10.3.8同时在多个工作表中输入数据/205

10.3.9使用数据验证功能规范化输入/205

10.3.10使用替换功能批量修改和删除数据/209

10.4控制数据的显示方式/209

10.4.1调整行高和列宽/210

10.4.2设置数据的对齐方式/211

10.4.3设置字体格式/211

10.4.4设置数字格式/212

10.4.5自定义数字格式/214

10.4.6设置条件格式/218

10.5　使用工作簿和工作表模板/222

第 11章 公式和函数基础

11.1公式简介/224

11.1.1公式的组成部分/224

11.1.2公式中的运算符及其运算优先级/225

11.1.3普通公式与数组公式/225

11.1.4单个单元格公式与多个单元格公式/226

11.1.5Excel在公式与函数方面的限制/226

11.2输入与编辑公式/226

11.2.1输入公式/227

11.2.2编辑公式/227

11.2.3相对引用、绝对引用和混合引用/228

11.2.4移动和复制公式/228

11.2.5改变公式的计算方式/229

11.2.6隐藏公式/229

11.2.7删除公式/230

11.3　在公式中使用函数/231

11.3.1为什么要使用函数/231

11.3.2函数的类型/231

11.3.3函数的参数/232

11.3.4函数的易失性/232

11.3.5在公式中输入函数/232

11.4　在公式中使用名称/234

11.4.1名称的级别/234

11.4.2创建名称的几种方法/234

11.4.3为单元格区域创建名称/235

11.4.4为公式创建名称/236

11.4.5在公式中使用名称/236

11.4.6管理名称/237

11.5使用数组公式/238

11.5.1数组的类型/238

11.5.2数组的运算方式/239

11.5.3输入与编辑数组公式/240

11.6　创建引用其他工作表数据的公式/241

11.6.1创建引用其他工作表数据的公式/241

11.6.2创建引用其他工作簿数据的公式/242

11.6.3创建引用多个工作表中相同数据区域的公式/242

11.6.4更新跨工作簿引用的公式/243

11.7　处理公式中的错误/243

11.7.1公式返回的7种错误值/243

11.7.2显示公式本身而非计算结果/244

11.7.3使用公式错误检查器/244

11.7.4追踪单元格之间的关系/245

11.7.5监视单元格中的内容/246

11.7.6使用公式求值器/246

第 12章 使用公式处理文本

12.1　常用文本函数/248

12.1.1LEN和LENB函数/248

12.1.2LEFT、RIGHT和MID函数/248

12.1.3FIND和SEARCH函数/249

12.1.4REPLACE和SUBSTITUTE函数/249

12.1.5LOWER和UPPER函数/250

12.1.6CHAR和CODE函数/250

12.1.7TEXT函数/250

12.2　空单元格、空文本和空格之间的区别/251

12.3　文本函数的实际应用/251

12.3.1计算文本中包含的数字和汉字的个数/251

12.3.2将文本转换为句首字母大写其他字母小写/251

12.3.3提取公司名称/252

12.3.4格式化公司名称/252

12.3.5从身份证号码中提取出生日期/253

12.3.6从身份证号码中提取性别信息/253

12.3.7统计指定字符在文本中出现的次数/254

12.3.8将普通数字转换为电话格式/254

12.3.9评定员工考核成绩/255

12.3.10将顺序错乱的字母按升序排列/255

第 13章 使用公式处理日期和时间

13.1　修复不规范的日期/256

13.1.1使用分列功能修复不规范的日期/256

13.1.2使用替换功能修复不规范的日期/257

13.1.3设置默认的日期和时间格式/258

13.2　常用日期和时间函数/258

13.2.1TODAY和NOW函数/258

13.2.2DATE和TIME函数/259

13.2.3YEAR、MONTH和DAY函数/259

13.2.4HOUR、MINUTE和SECOND函数/259

13.2.5DATEVALUE和TIMEVALUE函数/260

13.2.6DAYS函数/260

13.2.7DATEDIF函数/260

13.2.8WEEKDAY函数/261

13.2.9WEEKNUM函数/261

13.2.10EDATE和EOMONTH函数/262

13.2.11WORKDAY.INTL函数/262

13.2.12NETWORKDAYS.INTL函数/263

13.3　日期和时间函数的实际应用/264

13.3.1提取日期和时间/264

13.3.2计算本月的总天数/264

13.3.3判断闰年/265

13.3.4计算母亲节和父亲节的日期/265

13.3.5统计工资结算日期/266

13.3.6计算员工工龄/266

13.3.7计算还款日期/266

13.3.8计算加班费用/267

13.3.9安排会议时间/267

13.3.10计算用餐时长/267

第 14章 使用公式对数据进行求和与统计

14.1　常用求和与统计函数/268

14.1.1SUM函数/268

14.1.2SUMIF和SUMIFS函数/268

14.1.3SUMPRODUCT函数/270

14.1.4AVERAGE、AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数/270

14.1.5COUNT和COUNTA函数/271

14.1.6COUNTIF和COUNTIFS函数/271

14.1.7MAX和MIN函数/272

14.1.8LARGE和SMALL函数/273

14.1.9RANK.EQ函数/273

14.1.10FREQUENCY函数/274

14.1.11SUBTOTAL函数/274

14.2　求和与统计函数的实际应用/275

14.2.1累计求和/276

14.2.2计算某部门员工的年薪总和/276

14.2.3计算前两名和后两名员工的销售额总和/276

14.2.4汇总指定销售额范围内的销售总额/277

14.2.5计算商品打折后的总价格/277

14.2.6统计不重复员工的人数/277

14.2.7统计迟到人数/278

14.2.8计算单日最高销量/278

14.2.9计算销量前3名的销量总和/278

14.2.10在筛选状态下生成连续编号/279

第 15章 使用公式查找和引用数据

15.1常用查找和引用函数/280

15.1.1ROW和COLUMN函数/280

15.1.2VLOOKUP函数/281

15.1.3LOOKUP函数/282

15.1.4MATCH函数/283

15.1.5INDEX函数/283

15.1.6INDIRECT函数/284

15.1.7OFFSET函数/285

15.2查找和引用函数的实际应用/285

15.2.1快速输入月份/285

15.2.2汇总多个列中的销量/286

15.2.3从多列数据中查找员工信息/286

15.2.4逆向查找/287

15.2.5提取商品最后一次进货日期/287

15.2.6汇总最近5天的销量/288

15.2.7统计销量小于600的员工人数/288

15.2.8提取文本中的数字/289

15.2.9提取不重复的员工姓名/289

15.2.10创建可自动扩展的二级下拉列表/290

第 16章 对数据进行排序、筛选和分类汇总

16.1　理解Excel中的数据列表/291

16.2排序数据/291

16.2.1使用单个条件进行排序/291

16.2.2使用多个条件进行排序/292

16.2.3使用自定义顺序进行排序/293

16.2.4只对指定列中的数据进行排序/294

16.2.5对指定区域中的数据进行排序/294

16.3　筛选数据/295

16.3.1了解Excel中的筛选/295

16.3.2对不同类型的数据进行筛选/296

16.3.3设置同时满足多个条件的高级筛选/300

16.3.4设置满足多个条件之一的高级筛选/301

16.3.5设置条件更复杂的高级筛选/301

16.3.6在筛选中使用通配符/302

16.3.7删除重复数据/302

16.4　分类汇总数据/303

16.4.1汇总单类数据/303

16.4.2汇总多类数据/304

16.4.3分级查看数据/305

16.4.4清除分类汇总状态/306

第 17章 使用数据透视表多角度分析数据

17.1数据透视表的组成结构/307

17.2数据透视表的相关术语/307

17.3　创建与编辑数据透视表/308

17.3.1创建数据透视表/308

17.3.2数据透视表字段窗格/310

17.3.3对数据透视表中的字段进行布局/311

17.3.4重命名字段/312

17.3.5更改和刷新数据透视表/313

17.3.6创建动态的数据透视表/314

17.4　设置数据透视表的显示方式/315

17.4.1设置数据透视表的报表布局/315

17.4.2设置总计和分类汇总的显示方式/316

17.4.3设置数据的数字格式/317

17.4.4设置空单元格和错误值的显示方式/318

17.4.5使用样式格式化数据透视表/319

17.5　在数据透视表中查看与分析数据/320

17.5.1查看明细数据/320

17.5.2对数据分组/321

17.5.3排序数据/324

17.5.4使用切片器筛选数据/326

17.6　在数据透视表中执行计算/328

17.6.1设置数据的汇总方式/328

17.6.2创建计算字段/330

17.6.3创建计算项/332

第 18章 使用图表可视化呈现数据

18.1　图表简介/334

18.1.1图表的两大特点/334

18.1.2Excel图表类型/334

18.1.3图表的组成结构/335

18.1.4嵌入式图表与图表工作表/336

18.2　创建与编辑图表/337

18.2.1创建图表/337

18.2.2移动和复制图表/338

18.2.3更改图表类型/339

18.2.4编辑图表的数据系列/339

18.2.5设置图表的布局和配色/341

18.2.6设置图表格式/342

18.2.7创建与使用图表模板/344

18.2.8删除图表/344

18.3　图表制作示例/345

18.3.1制作组合图表/345

18.3.2制作甘特图/346

18.3.3制作对比条形图/347

18.3.4使用滚动条控制柱形图的显示/348

18.3.5使用下拉列表控制饼图的显示/350

18.3.6制作动态数据源的图表/351

18.4　在单元格中创建迷你图/352

18.4.1创建单个迷你图/352

18.4.2创建多个迷你图/353

18.4.3迷你图组合/353

18.4.4更改迷你图类型/354

18.4.5编辑迷你图/354

18.4.6设置迷你图格式/355

18.4.7删除迷你图/356

第 19章 工作表页面设置与打印

19.1工作表的页面设置/357

19.1.1设置纸张大小和方向/357

19.1.2设置页边距/358

19.1.3设置页眉和页脚/358

19.2　按不同需求进行打印/360

19.2.1分页打印/360

19.2.2缩放打印/362

19.2.3打印工作表中的特定内容/362

19.2.4在每一页打印标题行/363

19.2.5打印包含特殊内容的单元格/364

19.3　打印预览/364

19.4　为工作表创建自定义视图/365

第 20章 在幻灯片中添加与设置文本

20.1　幻灯片的基本操作/367

20.1.1添加幻灯片/367

20.1.2更改幻灯片的版式/368

20.1.3选择幻灯片/368

20.1.4移动和复制幻灯片/369

20.1.5为幻灯片分节/369

20.1.6重用幻灯片/370

20.1.7删除幻灯片/371

20.2　输入与编辑文本/371

20.2.1了解PPT中的占位符/371

20.2.2在幻灯片中输入文本/372

20.2.3移动和复制文本/373

20.2.4查找与替换文本/373

20.2.5设置文本级别/374

20.2.6设置字体格式和段落格式/374

20.3使用表格组织内容/376

20.3.1创建表格/376

20.3.2在表格中输入与设置文本/377

20.3.3设置表格的结构和外观/378

20.3.4使用图表展示表格中的数据/379

第 21章 添加静态可视化元素

21.1　使用图片和SmartArt /382

21.1.1插入图片/382

21.1.2设置图片格式/383

21.1.3借助参考线精确定位图片/383

21.1.4创建图片相册/384

21.1.5将SmartArt导出为图片/385

21.2　使用形状、艺术字和文本框/386

21.2.1插入形状、艺术字和文本框/386

21.2.2在形状、艺术字和文本框中输入文字/387

21.2.3设置文字特效/387

21.2.4设置形状、艺术字和文本框的格式/387

21.2.5逻辑合并多个形状/388

第 22章 使用幻灯片版式、母版与模板

22.1　使用幻灯片版式和母版/389

22.1.1理解幻灯片版式和母版/389

22.1.2幻灯片母版视图/390

22.1.3添加和删除幻灯片版式和母版/390

22.1.4保留幻灯片母版/391

22.1.5重命名幻灯片版式和母版/391

22.1.6复制幻灯片版式和母版/392

22.1.7设计幻灯片版式/392

22.2　使用主题/395

22.2.1使用内置主题/395

22.2.2创建自定义主题/396

22.3　设置幻灯片背景/397

22.4　创建PPT模板/398

第 23章 在PPT 中使用多媒体

23.1　使用音频/400

23.1.1插入音频/400

23.1.2剪裁音频/401

23.1.3为音频添加书签/401

23.1.4设置音频的播放方式/402

23.1.5播放音频时不显示音量图标/402

23.1.6放映PPT时始终播放音频/402

23.2　使用视频/403

23.2.1插入视频/403

23.2.2剪裁视频/404

23.2.3为视频添加书签/404

23.2.4为视频设置标牌框架/405

23.2.5设置视频的播放方式/405

23.2.6通过控件播放视频文件/405

23.3　插入FLASH动画/406

第 24章 为幻灯片和对象设置动画

24.1　设置幻灯片切换动画/408

24.1.1使用预置的幻灯片切换动画/408

24.1.2设置幻灯片切换时的音效/409

24.1.3设置幻灯片的切换速度/409

24.1.4设置幻灯片的切换方式/409

24.1.5为所有幻灯片统一设置切换动画及其效果/410

24.1.6删除幻灯片切换动画/410

24.2为幻灯片中的内容设置动画/410

24.2.1为内容设置单个动画/410

24.2.2为内容设置多个动画/411

24.2.3调整多个动画的播放顺序/412

24.2.4自定义设置动画选项/412

24.2.5使用动画刷复制动画/414

24.2.6删除对象上的动画/414

24.3　制作倒计时动画/414

第 25章 为PPT 提供交互功能

25.1　利用触发器设计交互功能/418

25.2　利用超链接设计交互功能/419

25.2.1单击文字自动跳转到指定的幻灯片/419

25.2.2单击文字自动跳转到其他PPT文件中的幻灯片/421

25.2.3单击PPT中的网址自动在浏览器中打开网页/421

25.2.4修改与删除已添加的超链接/421

25.3　利用动作设计交互功能/422

25.3.1利用动作功能跳转幻灯片/422

25.3.2利用动作功能打开网页/423

25.3.3利用动作功能运行指定的应用程序/423

25.3.4设置动作的显示效果和音效/424

25.4　制作弹出式菜单/425

第 26章 放映与发布PPT

26.1　放映PPT/427

26.1.1隐藏不想放映的幻灯片/427

26.1.2设置排练计时/427

26.1.3顺序放映与任意跳转放映/428

26.1.4使用自定义分组放映幻灯片/429

26.1.5在放映中使用黑屏或白屏/430

26.1.6在放映中使用注释/431

26.2　发布PPT/431

26.2.1打包PPT/431

26.2.2将PPT转换为放映格式/432

26.2.3将PPT转换为视频格式/433

26.2.4将PPT转换为图片PPT/434

26.2.5将PPT中的每一页转换为图片文件/434

第 27章 Word/Excel/PPT 之间的协作

27.1　对象的链接与嵌入/436

27.1.1创建链接对象/436

27.1.2编辑与更新链接对象/437

27.1.3创建与编辑嵌入对象/438

27.2　Word、Excel和PPT之间的协作/439

27.2.1将Excel工作表快速转换为Word表格/439

27.2.2借助Excel轻松转换Word表格的行与列/439

27.2.3将Word文档转换为PPT演示文稿/440

27.2.4将PPT演示文稿转换为Word文档/441